דואר אלקטרוני הוא בין אמצעי התקשורת הנפוצים ביותר בעולם המודרני. עם זאת, זהו גם מקלט בטוח למשווקים ומפרסמים ששולחים דואר זבל מדי יום בתיבות הדואר הנכנס שלנו. עם כל ההודעות הלא חשובות, זה הופך להיות קשה מדי לעקוב אחר ההודעות החשובות יותר.
למרבה המזל, אתה יכול לשנות את ההגדרות בטלפון ובאפליקציית הדואר האלקטרוני שלך כדי לסמן שולחי הודעות מסוימים כחשובים ולקבל מהם התראות מיד. כך תוכל לעדכן את מכשיר האייפון או האנדרואיד שלך כדי לא לפספס שוב אימייל חשוב.
כיצד לשנות את הגיל שלך
כיצד לנהל התראות עבור הודעות דואר אלקטרוני חשובות באייפון או באנדרואיד
הן iOS והן אנדרואיד מאפשרות למשתמשים להגדיר התראות באמצעות אפליקציות שונות. לדוגמה, משתמשי אפל יכולים להשתמש ב-Gmail או באפליקציית הדואר המובנית כדי לקבל התראות על הודעות דואר אלקטרוני חשובות. באותו אופן, משתמשי סמסונג יכולים להשתמש ב-Gmail או במייל, שירות הדואר המובנה של הטלפון.
בשלבים שלהלן, אנו מתארים את השלבים הקלים והפופולריים ביותר לכל מכשיר. אתם מוזמנים לבדוק את אפשרות הג'ימייל בהמשך המאמר אם זהו שירות הדואר האלקטרוני המועדף עליכם.
השתמש באפליקציית הדואר (iOS 11 ומעלה)
למכשירי iPhone ו-iPad יש אפליקציית דואר אלקטרוני המוגדרת כברירת מחדל בשם Mail. משתמשים יכולים להגדיר את Mail כך שיקבל הודעות דואר אלקטרוני מכל ספקי הדואר האלקטרוני המובילים כמו Yahoo, Gmail או Microsoft Outlook. אם עדיין לא הגדרת את אפליקציית הדואר שלך, כך תוכל לעשות זאת:
- הפעל את אפליקציית 'הגדרות' באייפון שלך.
- עבור אל 'חשבונות', ולאחר מכן 'הוסף חשבון'.
- בחר את שירות הדואר האלקטרוני או בחר 'אחר' כדי להוסיף דואר אלקטרוני באופן ידני.
- עקוב אחר ההוראות שעל המסך בהתאם לשירות. לרוב, אתה רק צריך להזין את הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך ולאחר מכן תיאור קצר (עבודה, אישי וכו')
- פתח את אפליקציית 'דואר' שלך והיכנס לחשבון הדואר כדי לבדוק שהוא מסונכרן.
כאשר הכל מוגדר, אתה יכול ליצור רשימת VIP באפליקציית הדואר. תקבל התראה קולית מיוחדת בכל פעם שנכנס דואר אלקטרוני מרשימה זו. הנה איך להוסיף כתובות דואר אלקטרוני לרשימה החשובה:
- הפעל את אפליקציית הדואר באייפון שלך.
- מצא את השולח שברצונך להוסיף כ-VIP.
- הקש על כתובת הדואר האלקטרוני שלהם.
- לחץ על 'בוצע' לשם כך כדי 'הוסף ל-VIP'.
אתה יכול גם להוסיף שולחים לרשימה זו על ידי ביצוע השלבים החלופיים שלהלן:
- פתח את אפליקציית הדואר ולחץ על 'VIP' אם כבר יש אנשי קשר ברשימה זו.
- הקש על הסמל 'i' ליד קטע ה-VIP.
- הקש על 'הוסף VIP'.
- בחר שם מרשימת אנשי הקשר.
כעת לאחר שהגדרת את אפליקציית הדואר והוספת אנשי קשר לרשימת ה-VIP, הגיע הזמן להפעיל את ההתראות בהגדרות הטלפון שלך.
- פתח את אפליקציית ההגדרות של האייפון שלך.
- עבור אל 'דואר' ולאחר מכן 'התראות'.
- לחץ על 'התאמה אישית של התראות'.
- בחר VIP ובחר את סגנון ההתראה הרצוי.
- לחץ על 'צלילים' כדי להגדיר את הרטט והטון.
- עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להשלים את ההגדרה.
- אתה יכול גם ליצור רטט מותאם אישית על ידי מעבר אל 'רטט' ולאחר מכן גלילה אל 'צור רטט חדש'.
בנוסף, תוכל להגדיר זמנים ספציפיים שבהם תרצה שההודעות של אפליקציית הדואר יגיעו. לדוגמה, אולי אתה רוצה לקבל הודעות חשובות בדואר אלקטרוני לא משנה באיזו שעה ביום. או אולי לכבות אותם אחרי שיום העבודה יסתיים ב-17:00. אתה יכול לשנות את ההגדרות האלה על ידי מעבר אל 'הגדרות' ולאחר מכן 'התראות' באייפון שלך.
כרום // הגדרות / תוכן
השתמש באפליקציית הדואר האלקטרוני עבור מכשירי סמסונג
לכל טלפונים אנדרואיד יש אפליקציית דואר אלקטרוני מובנית בשם אימייל. אפליקציה זו מאפשרת למשתמשים לנהל מספר חשבונות מפלטפורמה אחת ומאוחדת. הנה איך להגדיר את זה:
- פתח את אפליקציית הדוא'ל מרשימת אפליקציות הטלפון שלך ופתח את הקטע 'תפריט'.
- לחץ על 'הגדרות', המיוצג על ידי סמל גלגל השיניים.
- הוסף חשבון חדש על ידי הזנת הדואר האלקטרוני והסיסמה שלך.
כעת לאחר שנכנסת לאפליקציה, הנה כיצד להגדיר אנשי קשר VIP.
- נווט אל 'הגדרות' של האפליקציה ובחר 'התראות'.
- ודא שהודעות שולח ה-VIP פועלות.
- לחץ על 'צליל הודעה' ואז על 'רעידות' כדי להתאים את סוג ההתראה.
- חזור לתפריט המרכזי ולחץ על 'VIP'.
- לחץ על כפתור '+'.
- הזן את כתובות הדואר האלקטרוני של שולחים חשובים או בחר אנשים מפנקס הכתובות של אנשי קשר.
זהו זה. בפעם הבאה שתקבל דואר אלקטרוני מהשולח המיועד כ-VIP, תראה הודעה בטלפון שלך.
עבור מכשירי אנדרואיד אחרים: נסה את אפליקציית Gmail
Gmail הוא ללא ספק ספק הדואר האלקטרוני הפופולרי ביותר שקיים. האפליקציה עמוסה בפונקציונליות, והיא מאפשרת למשתמשים ליצור מסננים עבור הודעות דואר אלקטרוני חשובות. משתמשים יכולים גם לסמן אוטומטית ולסמן אוטומטית את הודעות הדואר האלקטרוני שמגיעות מאנשים ספציפיים. לאחר מכן ניתן לקבל התראות טלפוניות בכל פעם שמגיע דואר אלקטרוני מקטגוריית תווית מסוימת.
שים לב שאי אפשר להגדיר הודעות דואר אלקטרוני חשובות כתווית אוטומטית במכשירי הטלפון. תצטרך להשתמש בשולחן העבודה שלך כדי לבצע את השלבים הבאים.
sudo spctl - master-disable
- לך ל www.gmail.com והיכנס לחשבון Google שלך.
- פתח את ההודעה מכתובת הדואר האלקטרוני שברצונך לסמן כחשובה.
- לחץ על '3 הנקודות' שליד ה'תשובה'. אתה יכול למצוא כפתור זה בפינה השמאלית העליונה של החלון.
- בחר 'סנן הודעות כאלה' מהתפריט הנפתח.
- ייפתח טופס חדש שבו הדואר האלקטרוני של השולח ימלא אוטומטית. לחץ על האפשרות 'צור מסנן' בתחתית הטופס.
- ודא שהתיבה 'החל את התווית:' מסומנת.
- בחר 'בחר תווית' ואז 'תווית חדשה'.
- תופיע תיבה קופצת חדשה. בחר שם עבור התווית ולחץ על 'צור'.
- הדף יפנה אותך לתיבה 'החל את התווית'. לחץ על 'צור מסנן' בתחתית התיבה כדי לאשר את ההגדרות שלך.
ישנה גם דרך חלופית לתיוג הודעות דואר אלקטרוני שעשויה להיות קלה יותר עבורך:
- לחץ על סמל ההגדרות 'גלגל השיניים' מתיבת הדואר הנכנס של Gmail ועבור אל 'ראה את כל ההגדרות'.
- פתח את הכרטיסייה 'סנן וכתובות חסומות', ולאחר מכן 'צור מסנן חדש' בתחתית הרשימה.
- הזן את כתובת הדואר האלקטרוני שברצונך לסמן ולחץ על הקישור 'צור מסנן עם חיפוש זה'.
- לחץ על התיבה 'החל את התווית:' ואז 'בחר תווית' ואז 'תווית חדשה'.
- תן שם לתווית בחלון הקופץ החדש ולחץ על 'צור'.
- תראה את התיבה 'Apple the Label:' שוב. לחץ על 'צור מסנן' כדי לסיים.
לבסוף, עליך לשנות את הגדרות האנדרואיד שלך כדי לקבל הודעה בכל פעם שנכנסת הודעת דואר אלקטרוני מהתווית שזה עתה יצרת.
- עבור לאפליקציית Gmail במכשיר האנדרואיד שלך.
- פתח את 'הגדרות' מהפינה השמאלית העליונה.
- לחץ על כתובת המייל ממנה קיבלת מיילים חשובים.
- סמן את 'התראות', ולאחר מכן גלול אל 'נהל תוויות'.
- מצא את התווית שזה עתה יצרת ולחץ עליה.
- אפשר למערכת לסנכרן את הדואר שלך ובחר '30 ימים' מרשימת אפשרויות הסנכרון.
- מסך התראה יופיע לאחר השלמת הסנכרון. לחץ על 'הודעות תווית' כדי להתאים אישית את הרטט והצלילים.
- ודא שלא מוגדרות התראות עבור תוויות אחרות (אם יש לך אותן).
- לבסוף, עבור לתיבת הדואר הנכנס הראשית שלך וכבה את הקטע 'הודעות תווית'.
השגת שליטה על הודעות דואר אלקטרוני חשובות
מיון ברשימות דואר אלקטרוני כדי למצוא הודעות חשובות היא משימה מעייפת וגוזלת זמן. למרבה המזל, מערכות iOS ואנדרואיד מציעות פתרונות גמישים המאפשרים לך להגביל הודעות טלפון להודעות דואר אלקטרוני חשובות או להגדיר רעידות וצלילים מותאמים אישית עבור שולחים מסוימים.
השלבים לעיל אמורים לעבוד עבור כל משתמשי ה-iPhone, סמסונג ואנדרואיד. שימו לב שכמשתמש סמסונג, תוכלו לבחור בין הגדרת אפליקציית Gmail או אימייל. משתמשי אפל יכולים גם לבצע את השלבים עבור Gmail אם זו פלטפורמת הדואר האלקטרוני שהם מעדיפים.
אילו סוגי מיילים סימנת כחשובים? האם אתה מעדיף לחסום לחלוטין את כל ההתראות האחרות, או שפשוט הוספת סגנון רינגטון חדש לדואר החשוב שלך? שתף את החוויה שלך בקטע ההערות למטה.
