בימים אלה, כלי ניהול זרימת עבודה הם חלק בלתי נפרד משיתוף פעולה מוצלח בצוות, ואסנה היא הנציגה המושלמת. תוכנה זו מבוססת ענן מציעה אינספור תכונות מצוינות המאפשרות למשתמשים לעקוב אחר משימות ולארגן משימות.
בעוד שאסאנה מציעה גרסה חינמית של התוכנה, למנויים בתשלום יש אפשרות ליצור טפסים מותאמים אישית. פונקציונליות זו שימושית להפליא לבקשת פרויקטי עבודה או הגשת משוב בעל ערך. למרות שטפסי אסאנה זמינים מאז 2019, אולי עדיין לא הפקתם את המרב.
הנה מה שאתה צריך לדעת על יצירת טופס Asana ושיתוף שלו עם חברי צוות אחרים ומשתפי פעולה חיצוניים.
יצירת טופס
לכל פרויקט באסנה יש לשונית טפסים ייעודית, המאפשרת לך ליצור במהירות טופס קליטה הקשור לפרויקט עבודה ספציפי.
לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להעלות כל חבר בצוות לסיעור מוחות. על ידי יצירת טופס, אתה יכול לקבל את כל הרעיונות במקום אחד ולשמור אותם מאורגנים. אז איך זה עובד?
איזה סוג של איל נמצא במחשב שלי
כדי ליצור טופס אסאנה, הנה הצעדים שעליך לנקוט.
- לך ל אסאנה והיכנס לחשבון שלך.
- עבור אל הקטע 'פרויקט' ונווט ללשונית 'טפסים'.
- בחר באפשרות 'צור טופס' או 'הוסף טופס'. אתה תבחין ששם הפרויקט הוא שם הטופס כברירת מחדל. אבל אתה יכול ללחוץ כדי לשנות אותו.
- הזן את השם וכתובת הדואר האלקטרוני של חבר הצוות או משתף הפעולה.
- בחלונית הימנית, בחר בכרטיסייה 'שאלות'. הכנס את כל השאלות שאתה רוצה לראות בטופס.
- כדי להבטיח שהאדם שמקבל את הטופס עונה על כל שאלה, בחר בשדה 'חובה' ליד כל שאלה.
- אם נמען הטופס צריך לצרף קובץ PDF, תמונה או Word, בחר באפשרות 'קובץ מצורף' מהכרטיסייה 'שאלות'.
- לחץ על 'סיום'.
זה כל מה שיש בזה. יצרת בהצלחה טופס אסנה.
כיצד להוסיף שאלת המשך בטופס אסאנה
טופס האסאנה שלך יכול להיות פשוט או מקיף כפי שאתה צריך. כאשר מבקשים מידע מאנשים אחרים בצוות, ייתכן שיהיה עליך להוסיף שאלות המשך, המכונה 'הסתעפות טופס'.
כך תוכלו לקבל מידע מדויק ומפורט יותר לגבי נושא או פרויקט ספציפיים. השלבים די פשוטים, מכיוון שכל מה שאתה צריך לעשות הוא בכרטיסייה 'שאלות'.
הנה מה לעשות.
- עבור לחשבון Asana שלך ולחץ על עבור לפרויקט ספציפי ובחר בכרטיסייה 'טפסים'.
- בחר 'צור טופס' או 'הוסף טופס' ופתח את הכרטיסייה 'שאלות'.
- מאותה כרטיסייה, בחר באפשרות 'נפתח'.
- הזן את כל השאלות בסט הנפתח.
- בחר 'הוסף סניף' ליד כל שאלה אם אתה צריך לשאול שאלות המשך נוספות.
- אם אתה רוצה שלחברים לקבוצה תהיה הזדמנות לבחור יותר מאפשרות אחת מהתפריט הנפתח, לחץ על האפשרות 'בחירה מרובה' בכרטיסייה 'שאלות'.
כמו כן, ראוי לציין שהאנשים שאליהם אתה שולח את הטופס אינם צריכים להיות בעלי חשבון Asana פעיל כדי לקבל את האפשרות למלא את הטופס.
כיצד להציג תצוגה מקדימה של טופס אסנה
בעת בניית טופס האסאנה שלך, חיוני לעקוב אחר איך הוא ייראה לאחר שתסיים אותו. אבל אתה לא צריך לחכות עד שזה יסתיים כדי לבצע שינויים של הרגע האחרון.
במקום זאת, אתה יכול לבדוק את התצוגה המקדימה של הטופס תוך כדי ביצוע התאמות כדי להבטיח שהוא נראה מקצועי וקל לקריאה.
לאסאנה יש כפתור מובנה בשם 'הצג טופס' בקטע 'טפסים' שנותן לך סקירה מהירה של מה שעשית עד לנקודה זו.
הנה איך למצוא אותו.
- פתח את Asana ועבור לקטע 'טפסים'.
- בחר באפשרות 'צור טופס' והתחל להתאים אישית את הטופס.
- בכל שלב בתהליך, נווט אל כפתור 'תצוגה מקדימה' הממוקם בפינה השמאלית העליונה של החלון.
באופן מיידי, תוכל לראות בדיוק מה יראו שולחי הטפסים כשהם יתחילו להזין את המידע המבוקש.
כיצד לשתף טופס אסנה
יצירת טופס Asana היא תהליך די פשוט, מכיוון שלפלטפורמה יש ממשק ידידותי מאוד למשתמש. כעת, לאחר שיצרת את הטופס המושלם, הגיע הזמן לשתף אותו עם אחרים.
ברגע שתלחץ על כפתור סיום לאחר סיום הטופס, כפתור 'העתק טופס קישור' יופיע בפינה השמאלית העליונה של החלון. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לנקוט בשני שלבים כדי לשתף אותו.
- לחץ על הלחצן 'העתק טופס קישור' והעתק אותו ללוח שלך.
- הדבק את הקישור למייל או לכל חברי הצוות של Asana.
כאשר שולח ממלא את הטופס, הוא יראה הודעת אישור על המסך המודיעה לו שהטופס נשלח בהצלחה.
שאלות נפוצות
האם אסאנה בחינם?
גרסה חינמית של Asana זמינה ומציעה כמה מהתכונות הבולטות ביותר, כמו תיקי עבודות, תאריכי התחלה, הקצאת משימות ואחרות. עם זאת, גרסה זו של Asana אינה מציעה 'טפסים' כתכונה.
כדי לקבל גישה לבניית טפסים מותאמים אישית, תצטרך להירשם לתוכנית מנוי בתשלום. תוכנית הפרימיום היא .49 לאדם, לחודש, והתוכנית העסקית היא .49 לאדם, לחודש. עבור תוכנית Enterprise, תצטרך ליצור קשר ישירות עם Asana ולבקש הצעת מחיר.
האם אתה יכול לקבל טפסים מרובים לכל פרויקט באסנה?
כן, אתה יכול ליצור יותר מטופס אחד עבור פרויקט בודד באסנה, אם כי תצטרך תוכנית עסקית או ארגונית כדי לקבל גישה לתכונה זו.
פונקציונליות זו מאפשרת לך לאחד סוגי קלט שונים עבור פרויקט אחד ולייצר את המידע היקר ביותר.
מהם השימושים הנפוצים ביותר לצורות אסאנה?
ניתן להשתמש בטפסי אסאנה בדרכים שונות, אך בקשת משוב על עניין ספציפי היא כנראה הנפוצה ביותר.
מטרת הטופס עשויה להשתנות בהתאם לסוג העסק. טפסי Asana מועילים להנפקת בקשות יצירתיות, הגשת דוחות באגים, קבלת משוב מלקוחות או מעקב אחר באגי IT.
האם אתה יכול להוסיף כיסוי טופס מותאם אישית באסנה?
כן אתה יכול. טופס האסאנה שלך יכול להראות את החלק על ידי הוספת כיסוי מותאם אישית. התהליך הוא סופר פשוט, מכיוון שתראה את 'הוסף תמונת שער' בראש הטופס ברגע שתלחץ על כפתור 'צור טופס'.
כיצד לבדוק את ה- dpi של תמונה
אתה יכול להעלות תמונה מהמכשיר שלך, אולי לוגו חברה או תמונה המתייחסת לפרויקט ספציפי, מה שמאפשר לשולחים לקבל רמז מיידי על הטופס.
ניווט ב-Asana Forms כמו מקצוען
יצירת טפסים אולי לא נראית כמו הכי כיף שאפשר לעשות, אבל עם Asana, זו משימה מהנה יחסית. אפשרויות ההתאמה והטפסים הרבות מאפשרות לכם להיות יצירתיים עם הטפסים ולקבל בדיוק את המידע הדרוש לכם לקידום הפרויקט.
זכור כי טפסי Asana זמינים רק עבור אלה עם מנוי בתשלום, כך שאם אתה רוצה ליצור טפסים בעלי ערך, תצטרך לבחור תוכנית.
תוכל לשתף את טפסי ה-Asana שלך במהירות ואף ניתן לשכפל אותם, כך שלא תצטרך להתחיל מאפס בכל פעם שאתה צריך לשאול את חברי הצוות שלך שאלה ספציפית.
איך היית משתמש בטפסי אסאנה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
