-
תמונה 1 של9
כיצד ניתן לדעת לאיזה איל יש לך חלונות 10
כשמדובר בבסיס מסמכים יומיומיים, לעתים רחוקות יש צורך הרבה לצאת מעבר ללשונית הבית של וורד. אבל בתוך הממשק, יש שפע של כלים נוספים שמחכים להתגלות. תכונות אלה אינן ממש סודיות, אך משתמשים רבים אף פעם לא מוצאים אותם - והם יכולים לחסוך לך זמן ומאמץ ניכר.
בהמשך אנו מתארים את 20 התכונות המובילות שלנו ב- Word בקלות. רבים מהם נמצאים ב- Word כבר עשור ומעלה וניתן למצוא אותם בתפריטים של Word XP ו- Word 2003, אך נתמקד בממשק הסרטים מ- Word 2007 ומעלה, שהרי הומצא כדי לעזור משתמשים מוצאים את התכונות האזוטריות יותר של התוכנה.
1. בחר עיצוב דומה
בעולם אידיאלי, לכל רכיב במסמך יש סגנון המוקצה לו. אך אם הסתמכת על עיצוב מקומי, עדיין קל לבצע שינויים גלובליים. קטע העריכה, בקצה הימני ביותר של כרטיסיית הבית, כולל את האפשרות הנוחה לבחור את כל הטקסטים עם עיצוב דומה. זה מאפשר לך להדגיש בקלות את כל הכותרות, הכיתוביות וכו 'בבת אחת ולצבוט את הופעתם בבת אחת - או להחיל סגנון לניהול קל יותר בעתיד.
2. לוח הלוח
לוח הלוח מציע דרך נוחה לשמור יותר מאלמנט אחד על הלוח בבת אחת. לחץ על סמל החלון הקופץ הזעיר בקטע הלוח בכרטיסיה בית כדי לפתוח אותו. זכור עד 24 פעולות גזירה והעתקה אחרונות, ואתה יכול ללחוץ על כל אחת מהן כדי להדביק אותה בנקודת ההכנסה. התפריט הנפתח בתחתית מאפשר לך לשלוט מתי מופיע לוח הלוח; אפשרות אחת היא לגרום לה להופיע כאשר תלחץ פעמיים על Ctrl + C.
3. תרגם
סקירת וורד | פונקציית Translate שולחת את הטקסט של המסמך לדף האינטרנט של Microsoft Translator ומציגה תרגום בחלון הדפדפן. ב- Word 2010 ו- 2013, ניתן גם להפעיל סקירה | תרגם | Mini Translator, המציג טיפ כלים רפאים כאשר אתה מרחף מעל קטע טקסט נבחר; העבר את המצביע אליו כדי לראות תרגום קופץ בשפה שבחרת. ישנן עשרות שפות לבחירה: עיין בהן על ידי בחירה בחר שפת תרגום מהתפריט הנפתח.
4. קרנינג
תוכנת פרסום שולחנית מקצועית תומכת בליטוף - התאמה סלקטיבית של המרווח בין תווים כדי להפוך את הטקסט ליותר אסתטי. Word לא עושה זאת כברירת מחדל, אך ניתן להפעיל אותו על ידי לחיצה על סמל הקופץ במקטע גופן בכרטיסיית הבית וסימון התיבה שכותרתה Kerning עבור גופנים; הזן גודל נקודה מינימלי בתיבה מימין. אם אתה משתמש בליטוף על גופנים זעירים, עם זאת, האותיות עשויות להופיע יחד, מה שמקטין את הקריאות.
לגישה קלה יותר השתמש במקשי הקיצור CTRL + D, או CMD + D ב- Mac. קיצור דרך זה יוביל אותך ישירות למסך הגופנים ללא קשר לגרסה שבה אתה משתמש. מי שמריץ את Word 2007 ואילך, יצטרך לבדוק את האפשרות ריווח תווים. אם אתה מריץ גרסה מאוחרת יותר, בחר בכרטיסייה 'מתקדם' בחלק העליון של חלון החלון הקופץ, כפי שמוצג לעיל.
5. הכנס תרשים
אם אתה רוצה לכלול תרשים Excel במסמך שלך, אינך צריך לעזוב את Word. בחירת הוספה | תרשים ב- Word יפתח תצוגת Excel מיניאטורית, בה תוכלו לערוך או לייבא את הנתונים שלכם. פשוט סגור את חלון Excel לאחר שתסיים - הוא יוצג בצורה תרשיםית בתוך Word. בחלק העליון של חלון Word, הכרטיסיות כלי תרשים מעניקות לך שליטה מלאה על העיצוב והמראה של התרשים שלך, כך שאין צורך להפעיל את Excel באופן ידני.
6. SmartArt
SmartArt עוזר לך להמחיש תהליכים וקשרים באמצעות כמעט 200 פריסות שתוכננו מראש עבור ארגוני פירמידה, מחזורים, היררכיות, מטריצות ועוד. כדי להשתמש בו ב- Word, פשוט לחץ על הוסף | בחר SmartArt ובחר תבנית. לאחר מכן הקלד את התוויות שלך בחלונית הצפה המופיעה וגרור את הידיות כדי לשנות את גודל ה- SmartArt. אם אתה רוצה שהוא יצוף מעל המסמך שלך, אתה יכול להשיג זאת בקלות על ידי יצירת תיבת טקסט (באמצעות הוספה | תיבת טקסט) והכנסת את SmartArt לתוכה.
7. הכנס צילום מסך
אם אתה כותב מדריך - או שאתה פשוט רוצה דרך קלה לכלול במסמך תמונה מתוכנית אחרת - תוכל לתפוס אזור בשולחן העבודה של Windows על ידי בחירה באפשרות הוסף | צילום מסך; התפריט הנפתח מאפשר לך לייבא ישירות כל חלון פתוח כתמונה. לחלופין, תוכלו לבחור באפשרות גזירת מסך כדי לגרור מלבן עם העכבר וללכוד אזור מותאם אישית של המסך.
8. הכנס חלקים מהירים
עסקים צריכים לעתים קרובות ליצור מכתבים ומסמכים המכילים אלמנטים סטנדרטיים או פסקאות, כמו למשל כתובת. התכונה AutoText של Word יכולה לעזור. בחר קטע טקסט ואז בחר הוסף | חלקים מהירים | טקסט אוטומטי | שמור בחירה בגלריית טקסט אוטומטי. כעת תוכל להכניס מחדש את הטקסט לכל מסמך על ידי בחירה בו מתוך הוספה | חלקים מהירים | תפריט טקסט אוטומטי. אתה יכול גם להגדיר חלקים מהירים עבור אלמנטים כגון שם החברה וכתובת הדוא'ל שלך, ובארגן אבני הבניין תוכל להגדיר גם תבניות וגישה מהירה לגישה מהירה.
יש לזכור כי אפשרות זו אינה זמינה למשתמשי Mac בזמן כתיבת שורות אלה.
9. מקף
מתן אפשרות למילה המוזרה לזלוג על פני שתי שורות יכול לשפר את מראה המסמך שלך. זה יכול למנוע מהשוליים הימניים שלך להיות מרופטים מדי, או, בטקסט מוצדק לחלוטין, זה יכול למנוע איים גדולים של רווח לבן להופיע בין כל מילה. Word יכול למקף מילים באופן אוטומטי לפי הצורך, אך התכונה מושבתת כברירת מחדל: כדי להפעיל אותה, עבור לכרטיסיה פריסת עמוד ובחר מקף | אוֹטוֹמָטִי.
10. מספרי שורה
אם אתה מתייחס לקוד, למסמכים משפטיים או אפילו לשירה, כדאי לך למנות את השורות שלך לצורך התייחסות קלה. כלי הרשימה הממוספר של וורד מחיל הגדרות כניסה שאולי אינן מה שרוצים: בחר פריסת עמוד | במקום זאת מספרי שורות ו- Word יחולו מספור מסודר בשולי המסמך. כברירת מחדל, מספור שורות מוחל על כל המסמך, אך ניתן לגרום לו לדלג על טקסט שנבחר על ידי בחירה במספרי שורות | לחץ על הפסקה הנוכחית.
11. חתימות דיגיטליות
לא תמיד ברור מאליו אם מסמך דיגיטלי הוא מקור מקורי אותנטי. כדי לחתום על מסמך עם מפתח הצפנה אישי, עבור לכרטיסיה קובץ (או לכדור הארץ ב- Word 2007), בחר באפשרות Protect Document ובחר הוסף חתימה דיגיטלית; תתבקש לשמור את המסמך לפני שתתווסף החתימה שלך. החתימה תבוטל אוטומטית אם המסמך ישתנה, ולכן נוכחותו מהווה ערובה לאותנטיות. אם ברצונך להזמין מישהו אחר לחתום על מסמך, עבור לכרטיסיה הוספה ובתוך קטע הטקסט, בחר שורת חתימה.
12. סימן מים
כשאתה מפיץ טיוטה של מסמך או משתף משהו פרטי עם עמית לעבודה, כדאי שתוכל לסמן את הדף כדי שתוכל לראות במבט חטוף איזה סוג מסמך זה. התפריט הנפתח סימן מים, בכרטיסיה פריסת עמודים, מאפשר לך להוסיף סימן מים אפור גדול שאומר DRAFT, CONFIDENTIAL או דחוף בשתי לחיצות. בחר סימן מים מותאם אישית כדי להציב טקסט או תמונה משלך.
משתמשי מקינטוש יצטרכו להשתמש בכרטיסייה 'הוספה' בחלק העליון של מסך המחשב שלהם כדי לגשת לאפשרות סימן מים.
13. ציטוטים
בעבודות אקדמיות, Word יכול גם לעזור לך לנהל את הציטוטים שלך. בכרטיסייה הפניות תמצא כפתור לניהול מקורות; כאן, אתה יכול להזין את הפרטים של כל עבודה שאתה מתייחס אליה, ואז להוסיף הפניות אליהן על ידי לחיצה על התפריט הנפתח Insert Citation. אתה יכול לבחור פורמט ציטוט מתוך 14 סגנונות מוכרים, כולל תקני APA ו- MLA, ובסוף תוכל ליצור ביבליוגרפיה בלחיצה אחת.
14. פקודות מאקרו
ממשק התסריט של אופיס מתוחכם, בלשון המעטה, אך אם ברצונך לבצע משימה פשוטה וחוזרת על עצמה, אין צורך להקליד שורת קוד. בכרטיסיה תצוגה, לחץ על התפריט הנפתח מאקרו ובחר הקלט מאקרו. בתיבת הדו-שיח שנפתחת בחר כפתור או קיצור מקשים (זכור ללחוץ על הקצה כדי לאשר את בחירתך); ואז בצע את המשימה שברצונך לבצע אוטומציה. כשתסיים, חזור לתפריט הנפתח ובחר עצור הקלטה. כעת לחיצה על הלחצן או שילוב המקשים שבחרת בכל עת תחזור על הפעולות שהקלטת.
15. תצוגת מתאר
אם אתה משתמש ב- Word לפרויקט גדול, כגון עבודת גמר במכללה או רומן, זה יכול להיות מועיל לחלק את המסמך לחלקים וחתכים משנה. עבור לתצוגה | מתאר לגישה לתצוגה היררכית המאפשרת לך לסמן כותרות ולמוטט את טקסט הגוף שמתחתיהן; זה נותן לך סקירה ברורה של המסמך שלך, שניתן לארגן אותו ללא מאמץ על ידי העברת חלקים. ניתן גם לאסוף מספר מסמכים לפרויקט אב אחד: לחץ על הצג מסמך במקטע מסמך אב בכרטיסיה מתאר כדי לייבא או ליצור מסמכי משנה.
16. צבע עמוד
אם אתה רוצה שהמסמך שלך יבלוט, תוכל להשתמש בפריסת הדפים | נפתח צבע עמוד להחלת שטיפת רקע; בחר מילוי אפקטים ותוכל להוסיף דפוסים ומרקמים. מילויים ודפוסים מוחלים באופן אוטומטי על כל דפי המסמך שלך. כמו כן, למרות שאתה יכול לראות אותם על המסך, הם לא מודפסים, כך שהם לא יפריעו לקריאות של העותקים הקשיחים שלך.
כיצד למצוא טיוטות באינסטגרם
חלק מהמשתמשים עשויים למצוא את בחירת צבעי הדף בכרטיסייה 'עיצוב' בהתאם לגירסת Microsoft Word והמערכת שבה אתה משתמש.
17. הכנס אינדקס
מאפיין שימושי שלישי לעבודות ארוכות יותר הוא היכולת ליצור אינדקס באופן אוטומטי. כדי להשתמש בתכונה זו עליך תחילה לסמן את ההפניות בטקסט על ידי בחירת המילה או הביטוי הרלוונטיים, ואז לחיצה על הפניות | הכנס אינדקס. לאחר שסימנת את כל מילות המפתח שלך, לחץ על הוסף אינדקס כדי ליצור אינדקס. זה יכלול הפניות למופעים שסימנת וקישורים לעדכון עצמי למספרי העמודים עליהם הם מופיעים.
18. שלבו והשוו בין מסמכים
Word יכול להשוות או לשלב באופן אוטומטי שני מסמכים: תמצא את הכלי תחת סקירה | לְהַשְׁווֹת. אם אתה מעדיף לבצע את העבודה בעצמך, לחץ על הצג | מבט זה לצד זה; זה ימקם את המסמכים שלך באופן אוטומטי זה ליד זה בגורמי זום זהים, כך שתוכל להסתכל בקלות קדימה ואחורה ביניהם. אם תלחץ על כפתור הגלילה הסינכרוני, הם אפילו יגללו מעלה ומטה בשלב הנעילה כאשר תעביר את הסמן או גרור את סרגל הגלילה.
19. מפקח מסמכים
קציני עיתונות ועובדי מדינה נחתו בעבר במים חמים לצורך הפצת מסמכים עם מידע רגיש המוטמע במטא-נתונים שלהם, או שניתן להשיב באמצעות אפשרות המסלולים שינויים במילה. אל תעשה את אותה טעות: בקטע מידע בכרטיסיה קובץ (או אורב ב- Office 2007), תמצא מבחר אפשרויות תחת התפריט הנפתח הכן לשיתוף המאפשר לך לבדוק אם מידע מוסתר (ולאשר תאימות). עם מהדורות אחרות של Word).
20. התאמה אישית של הסרט
ממשק הסרט תוכנן כך שיהיה יציב יותר מממשק Office 2003 הניתן להתאמה אישית. עם זאת, אם תבחר קובץ | אפשרויות | התאם אישית את רצועת הכלים, תוכל להוסיף לה פונקציות חדשות ולהסיר פונקציות שאתה לא רוצה לראות. אתה יכול להוסיף תכונות שבדרך כלל אינן נחשפות כלל - יש מבחר מועיל של פקודות שלא ברצועת הכלים - ואפילו ליצור כרטיסיות משלך. אם זה מסובך מדי, תוכלו להתאים אישית את סרגל הכלים לגישה מהירה המופיע בחלקו העליון של המסך באמצעות החץ הנפתח הזעיר בקצהו הימני.
