שש אפליקציות הרוצח לעסקים: החל מזריחה ועד רפיון, כל מה שהעסק שלך צריך לפעול בצורה חלקה

ראה קשורים 70 אפליקציות Android הטובות ביותר בשנת 2020: קבל את המיטב מהטלפון שלך 31 האפליקציות הטובות ביותר של Windows 10 לשנת 2017: חדשות, פרודוקטיביות, משחקים ועוד

היכנס לכל משרד, מפעל או חדר ישיבות, וסביר להניח שתמצא יותר טאבלטים וסמארטפונים בשימוש מאשר מחשבים אישיים. כעת העסק מתנהל לעיתים קרובות בכל המכשיר הקרוב ביותר לידך, ומשמעות הדבר שאתה זקוק לאפליקציות ברמה עסקית.

כלים כאלה יכולים לעזור בכל מיני משימות, החל מתקשורת צוותית והערת הערות וכלה בניהול פרויקטים. כלים רבי עוצמה רבים הם חוצי פלטפורמות, ואלה שנבחן כאן נבדקו כולם בסביבות עסקיות חיות. לפניכם מבחר של שש אפליקציות מעולות לעסקים, יחד עם העצות המרכזיות הדרושות לכם כדי להפיק את המיטב מהן.

1. רפיון

זמין ב: דְמוּי אָדָם , מערכת ההפעלה של Chrome , ios , OS X , חלונות , אפליקציית אינטרנט

כשמדובר בעבודה כצוות, דוא'ל הוא דרך גרועה לתקשר. זה גוזל זמן, אך קל להתעלם ממנו; מידע חשוב מתחלק על פני שרשורים שונים; וכאשר שולחים מספר תיקונים של מסמכים כקבצים מצורפים, המרחב לבלבול הוא מחריד.

כיצד להוסיף אנשי קשר ב - Gmail

Slack נוקט גישה אחרת: זו אפליקציית מסרים מיידיים שעוצבה בצורה חכמה למבוגרים. ניתן לחלק פרויקטים או קבוצות בודדים לערוצים נפרדים (כל אחד מהם מסומן עם hashtag דמוי טוויטר) - כך שיהיה לכם ערוץ אחד עבור צוות #Marketing, למשל, ואחד אחר עבור #WinterMarketingCampaign. אתה יכול לחלק ולחלק את חברי הצוות לפי הצורך, כך שכל רלוונטי יישמר בלולאה, בעוד שמי שלא צריך להיות מעורב בשיחה לא מופרע.

כל השיחות בכל ערוץ זורמות כחוט אחד; אין נושאים נפרדים לנושאים שונים. עבור אנשים שרגילים ליצור שיחות שונות עם שורות נושא ייחודיות בדוא'ל, זה עלול להיות מבולבל בהתחלה, אך עד מהרה אתה מתרגל לקבל הכל במקום אחד. יש מתקן חיפוש חלקלק, שהוא מהיר מאוד, מדגיש את מונחי החיפוש בתוצאות, ובאופן כללי הופך את משב הרוח לקפוץ לאחור ולהרים חוט שיחה ישן יותר מתי שתרצה.

אתה יכול גם לשתף מסמכים עם חברי ערוץ אחרים, והערות שהועלו לגבי מסמכים אלה נשמרות לצד המסמכים עצמם, כך שאין צורך לחפר דרך תיבת הדואר הנכנס שלך כדי לאסוף את כל התגובות לטיוטה מסוימת.

Slack עובד בכל פלטפורמה מרכזית ואתה יכול להרים ולהצטרף לשיחות בכל המכשיר שאתה צריך למסור. זה בחינם לשימוש, אבל אם אתה רוצה ארכיון שניתן לחיפוש אחרי 10,000 הודעות, תצטרך לשדרג לאחת מהתוכניות בתשלום, שמתחילות מ- $ 7 לחודש עבור עסקים קטנים ובינוניים בחודש. זה מודל עסקי חכם מכיוון שאחרי כמה שבועות של שימוש ב- Slack, אנחנו לא חושבים שאנשים רבים ירצו לחזור למספר 562 ההודעות שלא נקראו בתיבת הדואר הנכנס שלהם.

2. Evernote

זמין ב : דְמוּי אָדָם , ios , OS X , חלונות , Windows Phone , אפליקציית אינטרנט

Evernote הייתה אפליקציית ההערות שנבחרה עבור אנשי מקצוע לפני שהאייפד היה זוהר בעיניו של סטיב ג'ובס. כיום הוא גדל למשפחה של כלים המשתלבים בצורה חלקה באפליקציית Evernote הראשית.

נתחיל עם Penultimate, אפליקציית כתב יד דיגיטלי לאייפד. בשיתוף עם חרט Jot Script Evernote Edition, זו האפליקציה הראשונה ששכנעה אותנו שכתיבה חטובה על גבי מסך טאבלט עשויה פשוט לעבוד. זה בעיקר בזכות תיבת הזום, שמתחדדת בחלק קטן מהמסך ומעבירה את הדף תחתיך בזמן שאתה כותב, ומאפשרת לך לכתוב בצורה שהיית עושה עם עט ונייר אמיתי. אפילו עם כתב היד העיתונאי המרושל שלנו, מתקן החיפוש עושה תמלול טוב להפליא, והשרבוטים הלפני אחרונים שלך נשמרים בחזרה ל- Evernote ללא מהומה.

לאחר מכן יש את האפליקציה Scannable עבור iOS, המאפשרת לך ללכוד מסמכים מודפסים או בכתב יד, כגון קבלות הוצאות או הערות Post-it, ולשמור אותם בתיקיות ה- Evernote שלך ​​(או בתור פגישות ליומן אם המסמך מפרט תאריך). סרוק כרטיס ביקור - באמצעות Scannable או באמצעות יישומי Evernote הניידים - ולא רק שהמידע דיגיטציה מיידית לאחסון באנשי הקשר שלך, אלא שאתה מתבקש גם ליצור חיבור מיידי ב- LinkedIn, שזו דרך ללא מאמץ לבנות עסק. יחסים.

לבסוף, לאפליקציית Skitch החוצה פלטפורמות יש תכונה רוצחת אחת: היא מאפשרת לך להוסיף הערות מהירות של מפות Google. אז אם אתה צריך לתת ללקוח או לקולגה הוראות ברורות כיצד להגיע לאולם פגישות, או אם ברצונך לסמן מפת Find Us Here שתוטמע באתר החברה, זה מושלם לתפקיד.

3. זריחה

זמין ב: מערכת ההפעלה של Chrome , ios , OS X , אפליקציית אינטרנט

Sunrise הוא מנהל לוח שנה עוצמתי שעובד בכל פלטפורמה מרכזית פרט ל- Windows Phone - כנראה זו הסיבה שמיקרוסופט שילמה לאחרונה 100 מיליון דולר כדי לרכוש את המו'ל שלה. אני מקווה, זה לא אומר שפיתוח בפלטפורמות אחרות יוקטן, מכיוון שבתחום הצפוף של אפליקציות לוח השנה, Sunrise היא הטובה ביותר.

זה בין השאר משום שהוא מאגד מגוון כה רחב של מערכות לוח שנה מקצועיות ואישיות: אירועי Exchange, Google ו- iCloud מכוסים, כמו גם תזכורות מאפליקציות אחרות כולל Evernote, GitHub ו- LinkedIn. Sunrise מקפל את הכל יחד לתצוגת לוח זמנים אחת שמראה לכם מה עומד על הפרק לימים הקרובים, יחד עם תחזית מזג האוויר.

הביצוע מלא בנגיעות מענגות, כגון האופן שבו לאירועים בלוח השנה מוקצים אוטומטית סמלים על פי תיאוריהם. פגישות המכילות את המילה ראיון, למשל, מקבלות בועות דיבור קטנות, ואילו יום ההולדת מקבל בלון. צרו פגישה חדשה ו (באנדרואיד וב- iOS) תוכלו לחייג את הזמן על גבי שעון וירטואלי - ממשק מהיר ואינטואיטיבי יותר מתפריטים נפתחים קונבנציונליים.

משתמשי אנדרואיד יכולים גם להתקין יישומון Sunrise על מסך הבית שלהם, לקבלת מבט חטוף על הפגישות הקרובות ואפשרות להוסיף אותם במהירות מבלי לפתוח את האפליקציה תחילה. משתמשי שולחן עבודה, בינתיים, יכולים להשתמש ב- Sunrise באמצעות אפליקציית Google Chrome, המאפשרת להריץ את לוח השנה בחלון עצמאי. כאן, עליכם ללחוץ פעמיים על חלל ריק ביום הרלוונטי כדי ליצור פגישה חדשה, דבר שלא ברור מאליו - אך יתכן וזהו השטויות השימושיות היחידות שעושה סנרייז בכל פלטפורמה.

ארבע. לקחתי

זמין ב: דְמוּי אָדָם , ios

אפילו מומחים קצרים יודות כי הערות שנלקחו בפגישות אינן מהוות ייצוג אמיתי של הנאמר. Cogi מאפשר לך לתפוס את רגעי המפתח הללו של פגישות, נאומים או מצגות מבלי שתצטרך לדפדף בהקלטה של ​​הפגישה המלאה.

השימוש ב- Cogi פשוט כמו להפעיל אותו בתחילת הפגישה; זה מגדיר את קוגי להקשיב לאמור, אך ההקלטה מתחילה רק כאשר אתה לוחץ על כפתור ההדגשה. החלק החכם הוא - מכיוון שלעתים קרובות אינך יודע מראש מתי מישהו עומד לומר משהו ראוי לציון - קוגי שומר על חיץ אודיו. לכן כאשר אתה מקיש על הדגשה, לכידת האודיו מתחילה ב- 15 שניות הקודמות של השמע. (אם אתה מעדיף, אתה יכול להגדיר את חיץ הלכידה לפני 5, 15, 30 או 45 שניות).

בסיום החלק המעניין, פשוט הקש שוב כדי לעצור את ההקלטה. אין הגבלה על משך הדגשים - זה יכול להיות נגיסה של חמש שניות או מונולוג של 30 דקות. הרעיון הוא להקליט רק את החלקים המכריעים כך שתוכל לסקור במהירות את נקודות השיא במועד מאוחר יותר.

כל נקודות השיא מפגישה אחת מקובצות יחד בפגישה אחת, וכל שם קליפ יכול להיקרא לשם התייחסות מאוחרת יותר. אפשר גם להוסיף הערות טקסט ותמונות להפעלה. ניתן לתייג פעילויות באתר - האפליקציה מאפשרת לך לחפש באנשי הקשר שלך את שמות הדוברים לתיוג, כמו גם לספק תגי ברירת מחדל כגון #FollowUp, #Important או #Reminder. ניתן לחפש בתגיות והערות כדי להקל על איתור הקלטות ישנות במועד מאוחר יותר.

האפליקציה בחינם, אם כי יש שירות מנוי המאפשר לך לשלם עבור תמלול של ההערות שלך. מכיוון שכל העניין של האפליקציה הוא להקליט רק את נקודות השיא של פגישה או מצגת, עם זאת, זה לא צריך להיות כואב מדי לעשות את התמלול שלך

5 דקות

זמין ב: אייפד

בדומה ל- Cogi, Minutes נועד להבטיח שאותם רגעי פגישה מרכזיים לא יישכחו ברגע שאתה עוזב את חדר הישיבות. זה הופך את התהליך של לקיחת דקות ללא כאבים ככל האפשר - כל עוד אתה יכול לשאת בהקשתם לאייפד - טיפול בכל דבר, החל מקלטת נקודות פעולה וכלה בשליחת הדקות המוגמרות למשתתפים.

אתה מתחיל להזין את תיאור הפגישה שלך - או אם הפגישה כבר שמורה ביומן שלך, דקות יכולות לחלץ את הכותרת משם. לאחר מכן אתה מוסיף משתתפים מאנשי הקשר של ה- iPad שלך. אם לא נשמרים פרטי דוא'ל עבור משתתף מסוים, שמם יודגש בכתום ותוכל להקיש עליהם כדי להוסיף כתובת.

טופס הפרוטוקול כולל גם מרחב הכנה, בו תוכלו להקליד כל הערה שתישאר פרטית עבורכם (אולי סידורים לפגישות הקרובות). ואז יש טופס שבו אתה מציין את הדקות כפי שהיית עושה בדרך כלל. הפריסה ברורה, אם כי ברצוננו לראות אפשרויות עיצוב נוספות, כגון היכולת להדגיש או להכתיב כותרות, או להשתמש בנקודות תבליטים וברשימות ממוספרות.

שימושי יותר, לצד הערות כלליות, ניתן גם ליצור נקודות פעולה. הטופס מאפשר לך להזין נקודת פעולה, להקצות לאחראי אחראי מרשימת המשתתפים ולקבוע מועד אחרון.

לאחר סיום הפגישה וכל הערות ונקודות הפעולה נלקחו, תוכלו ללחוץ על כפתור יחיד כדי לשלוח את הדקות לכל המשתתפים, כולל נקודות הפעולה והמועדים כלולים. לאחר מכן, בפגישה הבאה, תוכל להזמין את הפרוטוקול מהפגישה הקודמת (לסובב את האייפד למצב לרוחב כדי לגשת להערות מפגישות קודמות) ולסמן את כל נקודת פעולה, מה שמקל על הבטחת שהכל נעשה. דקות שומר על דברים ברורים, תמציתיים ואחראיים.

6. מנהל הליקוי

זמין ב: חלונות , Windows Phone

אם אתה עובד על מספר פרויקטים בו זמנית ומשתמש ב- Windows, עיין במנהל Eclipse. זה עוזר לך לעקוב אחר כל המשימות האינדיבידואליות שצריך לבצע עבור כל פרויקט, לזהות אילו דורשים התייחסות מיידית שלך ואילו ניתן לבעוט לדשא הארוך.

כיצד להציג חברים שנוספו לאחרונה בפייסבוק

ראה קשורים 70 אפליקציות Android הטובות ביותר בשנת 2020: קבל את המיטב מהטלפון שלך 31 האפליקציות הטובות ביותר של Windows 10 לשנת 2017: חדשות, פרודוקטיביות, משחקים ועוד

ממשק המשתמש של Eclipse Manager מחולק לתיקיות, פרוייקטים ומשימות. תיקיות מארגנות פרויקטים מסוג דומה (למשל פיתוח אפליקציות), בעוד שפרויקטים (כגון אפליקציית ניהול אנשי קשר) כוללים רשימה של משימות (מסגרת חוטים של דף הבית) שיש להשלים. ניתן לעקוב אחר כל פרויקט, עם שלוש אפשרויות טעינה: תוספת (עם סכומים שהוקצו לכל משימה), בסיום או לפי שעה. אם אתה מחייב לפי שעות, אתה יכול להשתמש באפליקציה כדי לעקוב אחר מתי אתה מתחיל ומפסיק לעבוד על משימה מסוימת, ועוזר לך לשמור על חשבון החיוב.

בינתיים ניתן להקצות למשימות בודדות עדיפות ומועדים ספציפיים ולמיין אותן בעמודות שונות בפרויקטים. אתה יכול ליצור עמודות למשימות שביצע וביצוע, או ליצור קטגוריות משנה של משימות בתוך פרויקט. פשוט לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על שטח ריק בפרויקט כדי להעלות את האפשרות ליצור עמודות.

Eclipse הוא לא מנהל המשימות המתוחכם ביותר שיש שם. אין אפשרות ליצור תרשימים או תלות - אינך יכול לציין כי משימות A ו- B חייבות להיעשות לפני שתוכל להתחיל משימה C - ואינך יכול להגדיר מועד כולל לפרויקט שלך.

עם זאת, הפשטות הזאת היא שהופכת את Eclipse למושך כל כך: אתה יכול להרים את התוכנה ולהתחיל תוך שניות. פשוט היכנסו לפרויקטים ולמשימות שלכם, בדקו מה צריך לעשות תחילה בתצוגת TimeLine והמשיכו עם הדברים שמרוויחים להם כסף. האריח החי יזכיר לך את רשימת המטלות שלך אם אתה מוסחת.