הוספת רשימות נפתחות חדשות ב-Smartsheet יכולה להיעשות בכמה שלבים מהירים. אתה יכול גם לערוך ולמחוק רשימות נפתחות קיימות מהגליונות החכמים שלך.
אם אתה תוהה כיצד להוסיף רשימה נפתחת לגליונות החכמים שלך, הגעתם למקום הנכון. במדריך זה נראה לך כיצד להוסיף רשימות נפתחות לגליונות החכמים שלך. אנו גם נצביע על כמה תכונות שימושיות שיש לרשימות הנפתחות של Smartsheet להציע, שיייעלו את חווית Smartsheet שלך.
כיצד להוסיף רשימה נפתחת ב-Smartsheet?
Smartsheet הוא SaaS לניהול פרויקטים (תוכנה כשירות). ניתן להשתמש בו כדי להאציל משימות ומשימות יומיומיות, למדוד את ההתקדמות של כל פרויקט, לנהל לוחות זמנים, לשתף קבצים ומסמכים ולארגן את עומס העבודה של החברה כולה.
התכונה החיונית ביותר של תוכנה זו היא מה שנקרא גיליון חכם, שמתפקד כגליונות אלקטרוניים של Microsoft Excel. אתה יכול ליצור גיליון חכם מותאם אישית, שיכול ללבוש רשתות, פרויקטים, כרטיסים, רשימות משימות, טפסים, דוחות ולוחות מחוונים.
כל גיליון מכוון לפי עמודות ושורות, ואתה יכול לבחור את התצוגה המועדפת עליך - תצוגת רשת, תצוגת כרטיסים, תצוגת לוח שנה ועוד רבים אחרים. יש לך גם אפשרות להוסיף רשימות נפתחות או עמודות לכל גיליון חכם. הסיבה לכך שהרשימות הנפתחות משמשות מלכתחילה היא כדי לסדר את איסוף המידע החשוב ולשמור על עקביות במבחר הנתונים.
ישנם שני סוגים של עמודות נפתחות - עמודות בחירה בודדות ועמודות בחירה מרובות. כאשר אתה משתמש ברשימת בחירה אחת נפתחת, אתה יכול לבחור רק פריט אחד מרשימת הערכים, בעוד ששימוש בעמודה נפתחת של בחירה מרובה פירושו שאתה יכול לבחור יותר מערך אחד.
קטע הערך מכיל מידע שיוצג בעמודות הנפתחות שלך. ערך יכול לכלול סמלי פיסוק, אותיות, מספרים ואימוג'י. הם מאורגנים לפי סדר המראה שלהם שאתה מזין ברשימת הערכים. זכור שאם תכניס כתובת אימייל או היפר קישור ברשימת הערכים, זה יופיע כטקסט רגיל.
כדי להוסיף רשימה נפתחת חדשה ב-Smartsheet, בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Smartsheet והחליט היכן ברצונך להוסיף עמודה נפתחת.
- לחץ על סמל שלוש הנקודות בכותרת העמודה שבה ברצונך להוסיף רשימה נפתחת חדשה.
- בחר הוסף עמודה ימין או הוסף עמודה שמאלה.
- כרטיסייה חדשה תופיע.
- הזן את הכותרת של הרשימה הנפתחת החדשה שלך בשדה.
- תחת סוג עמודה בחר בתפריט נפתח (בחירה בודדת) או בתפריט נפתח (בחירה מרובה).
- תחת ערכים הזינו את המידע שיופיע בעמודה הנפתחת.
הערה : אם תבחר בחירה בודדת, תוכל לבחור רק ערך אחד, אבל אם תבחר בחירה מרובה, תוכל להקליד כמה ערכים שתרצה. רק זכור להפריד ביניהם עם מקש Enter או מקש Return במקלדת שלך. - סמן את התיבה הגבל לערכים הנפתחים בלבד אם ברצונך למנוע ממשתמשים אחרים להזין ערכי טקסט חופשי.
- בחר אישור.
זה כל מה שיש בזה. אתה יכול להוסיף כמה רשימות נפתחות לגיליונות החכמים שלך ככל שתרצה.
הוספה לגליון החכם הקיים שלך
מלבד הוספת עמודות נפתחות חדשות ב-Smartsheet, יש לך גם אפשרות לערוך את הרשימות הנפתחות הקיימות שלך. תהליך זה מתייחס להוספה או הסרה של ערכים מהרשימות הנפתחות שלך, כלומר, עריכת מאפייני העמודות. אתה יכול לעשות זאת מהר ככל שיידרש לך להוסיף רשימה נפתחת חדשה בגיליון החכם שלך.
השוליים העליונים והתחתונים של
כדי לערוך את המאפיינים של עמודה נפתחת, בצע את השלבים הבאים.
- פתח את Smartsheet.
- מצא את הרשימה הנפתחת שברצונך לערוך.
- לחץ על סמל שלוש הנקודות בכותרת העמודה.
- לחץ על ערוך מאפייני עמודה.
- הכרטיסייה ערוך מאפייני עמודה תופיע.
- עבור אל תיבת הערכים כדי לערוך אותם.
- הוסף או הסר כל מספר ערכים שאתה רוצה. כדי למחוק ערך מסוג זה של עמודה, לחץ עליו פעמיים והקש Delete במקלדת שלך.
- בחר אישור.
זה כל מה שיש בזה. ערכת בהצלחה את מאפייני העמודה הנפתחת שלך. עכשיו אתה יכול לחזור לעבוד ב-Smartsheet.
אם ברצונך לערוך את הרשימה הנפתחת שלך על ידי מעבר בין רשימת בחירה בודדת לרשימה בחירה מרובה, ערכי הרשימה בתיבה ערכים לא ישתנו. דבר אחד שישתנה הוא היכולת שלך לבחור ערך אחד או יותר.
זכור שאם ברצונך לערוך את הרשימה שלך על ידי הפיכתה לסוג אחר של רשימה, כל המידע הרשום בתיבה ערכים יופיע כטקסט רגיל בתאים. מצד שני, אם תעבור מעמודה שאינה נפתחת לסוג עמודה נפתחת, כל המידע מהתאים יישמר בתיבה Value כערך אחד. אתה תמיד יכול לשנות את סדר הערכים על ידי לחיצה על Enter במקלדת כדי לחלק אותם לערכים נוספים.
שאלות נפוצות
האם אתה יכול לאכלס תפריט נפתח מתוך נתונים ב-Smartsheets אחרים?
תהליך אכלוס עמודה נפתחת, או כל צורה אחרת של גיליונות אלקטרוניים, פירושו שיש לך אפשרות להזין נתונים בשדה המסוים הזה. זה יכול גם להתייחס לייצוא תוכן מטבלה אחת ויבואו לטבלה אחרת.
אמנם אפשרות זו זמינה בחלק מפלטפורמות ניהול הפרויקטים, אך היא עדיין לא אפשרית ב-Smartsheet.
האם אתה יכול להעתיק ולהדביק רשימה נפתחת מ-Smartsheet אחר?
למרבה הצער, האפשרות להעתיק ולהדביק רשימה נפתחת מגיליון חכם אחר לא זמינה בפלטפורמה זו. מצד שני, אתה יכול להעתיק שורות, תאים, נוסחאות, היפר-קישורים והיררכיה. עם זאת, Smartsheet מאפשר לך להעתיק ולהדביק רשימות נפתחות באותו גיליון חכם, באמצעות שיטת גרור-מילוי.
שיטת מילוי הגרירה מאפשרת לך להעתיק ערכים מרשימות נפתחות ולהעביר אותם לתאים סמוכים אחרים. כך זה נעשה:
1. פתח את הגיליון החכם שלך ומצא את הערך שברצונך להעתיק.
2. לחץ על התא שבו נמצא הערך.
3. לחץ על הפינה השמאלית התחתונה של התא.
4. גרור את הפינה השמאלית התחתונה של התא לתא שמתחתיו. התאים שבחרת יוסגרו על ידי גבול מנוקד.
5. כשתסיים, שחרר את הקליק.
כעת כל הערכים יועתקו לכל התאים הסמוכים שבחרת עם העכבר. ניתן גם להשתמש בשיטת גרור-מילוי להעתקה והדבקה של נוסחאות ותאריכים.
אם ברצונך להעתיק ולהדביק שורות ותאים, פשוט השתמש בשיטת Ctrl + C ו-Ctrl + V (Command + C ו-Command + V ב-Mac).
מטב את חוויית ה-Smartsheet שלך עם רשימות נפתחות
עכשיו אתה יודע איך להוסיף רשימות נפתחות ב-Smartsheet, כמו גם כיצד לערוך ולמחוק את העמודות הנפתחות שלך. אתה גם יודע להעתיק ולהדביק את הערכים מהרשימות הנפתחות שלך. לדעת איך להשתמש בעמודות הנפתחות של Smartsheet זה שימושי ביותר, וזה יעזור לך לנהל את המשימות והמשימות היומיומיות שלך בצורה יעילה יותר.
האם אי פעם הוספת רשימה נפתחת ב-Smartsheet? האם השתמשת באחת מהשיטות המפורטות במאמר זה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
