הצהרות אם / אז נחשבות לעיתים קרובות מורכבות. אבל במציאות, הם בכלל לא קשים למשוך. בנוסף, הם יכולים להיות שימושיים יותר ממה שאתה מבין בעבודה עם קבוצות נתונים או ביטויים ספציפיים בגיליון אלקטרוני.
אם יש לך רקע ב- Microsoft Excel, זה לא אמור להיות שום דבר חדש עבורך. עם זאת, אם אתה לא עובד עם גיליונות אלקטרוניים, המידע הבא אמור להיות בעל ערך.
גיליונות של גוגל הוא חלק מחבילת המוצרים החינמית של גוגל המאפשרת למשתמשים לשתף, ליצור ולתחזק מידע חשוב.
הבנת פונקציות ב- Google Sheets
אם אינך מכיר את הגיליונות האלקטרוניים, הצהרות ה- If / Then עשויות להיות לא הגיוניות בהתחלה. פונקציות הן בעצם דרך לחשב את הנתונים בגליון האלקטרוני שלך. בין אם זה משהו פשוט כמו הפונקציה 'SUM' שמוסיפה מספרים עבורך או משהו מורכב יותר, יש כמה כללים לשימוש בפונקציות שנקבעו מראש ב- Google Sheets.
על מנת שפונקציה תפעל כראוי, יהיה עליכם להזמין כראוי את הפונקציה בתאים כדי לגרום לה לעבוד. לדוגמה, התחל את הפונקציה בסמל = ואז השתמש בשם הפונקציה ולבסוף בארגומנט.
הוויכוח הוא טווח התאים איתו אתה עובד. פונקציה צריכה להראות בערך כך: = SUM (A1: A5).
מלבד הצהרות IF / Then ב- Google Sheets, ישנן מספר פונקציות הזמינות למשתמשים כדי לקיים אינטראקציה טובה יותר עם ולארגן טוב יותר את הגיליונות האלקטרוניים שלהם. מחישוב גילאים ותאריכים ועד לשימוש בעיצוב מותנה המשנה באופן אוטומטי את הצבעים של ערכים מסוימים, Google Sheets מציע אפשרויות התאמה אישית רבות כל כך שזה כלי נהדר לכל משתמש.
כדי למצוא פונקציות אחרות תוכל ללחוץ על 'הוסף' בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך ולחץ על 'פונקציות'. תפריט יופיע עם כל הפונקציות האפשריות הנטענות מראש הזמינות.
אין מזהה מתקשר כיצד לגלות מי התקשר
אתה יכול לבקר ב דף התמיכה של Google Sheets לקבלת רשימה ואפשרות חיפוש של מה כל פונקציה עושה וכיצד להשתמש בה.
אם אז הצהרה
המשפט אם / אז הוא הצהרה על פונקציית IF המשמשת להפעלת פעולה ספציפית כאשר מתקיים תנאי מסוים לאחר הערכה או בדיקה לוגית. יחד עם זאת, אם התנאי לא מתקיים, הפונקציה תחזיר את התוצאה FALSE. בעיקרון, אתה אומר ל- Google Sheets אם משהו נכון הוא צריך לעשות דבר אחד, אבל אם זה שגוי Google Sheets צריך לעשות משהו אחר.
לדוגמה, באפשרותך להשתמש בהצהרה זו כדי לראות כיצד מספרים מסוימים משתווים זה לזה בשתי עמודות נפרדות. אתה יכול להשתמש בפונקציה כדי להעריך אם המספרים שווים זה לזה או אם אחד גדול מהשני.
בהתבסס על דוגמה זו, כך תוכלו להשתמש בפונקציה אם / אז:
- הקלד = IF (B3 = C3, התאמה) בתא G3.
- הקלד = IF (B4 = C4, התאמה) בתא G4.
- סוג = IF (B5> C5, B5 & גדול מ- C5) בתא G5.
- סוג = IF (B6> C6, B6 & גדול מ- & C6) בתא G6.
התוצאה צריכה להיראות כך:
הפונקציה מחזירה את תוצאת ההתאמה מכיוון שהמספרים ב- B3 ו- C3 שווים. לכן G3 מחזיר התאמה. עם זאת, G4 מחזיר תוצאה כוזבת. הסיבה לכך היא מכיוון שלא ניתן לפונקציה פעולה ספציפית לאירוע בו לא התקיים התנאי בנוסחה.
אתה יכול להגדיר פעולה ספציפית למצב שבו התנאי לא מתקיים. לדוגמה:
נקודת הד לא מתחברת ל- wifi
- הקלד = IF (B3 = C3, התאמה, ללא התאמה) בתא F3.
- הקלד = IF (B3 = C3, התאמה, ללא התאמה) בתא F4.
לאחר מכן התוצאות יוצגו באופן שונה מפרמטרי הפונקציה הקודמים.
אם פונקציות טוענות
כפי שאתה יכול לראות, לפונקציה IF יש בעצם שלושה ארגומנטים. ניתן להשתמש בו לבדיקת ערך או משפט בתא מסוים. לאחר מכן הוא יכול לציין מה קורה על סמך התוצאה של אותה בדיקה ואם ההצהרה נכונה או שקרית.
זו אחת הפונקציות הבסיסיות והנפוצות ביותר בשימוש ב- Google Sheets ועובדת באותה צורה בדיוק כמו פונקציית IF ב- Microsoft Excel, מחשבון OpenOffice, iNumbers ותוכניות דומות אחרות.
יש לו מגוון יישומים, תלוי איך אתה מחפש לנתח קבוצות נתונים מסוימות בגיליון האלקטרוני. זו אחת הפונקציות הראשונות שתוכל ללמוד וליישם בקלות בגליון עבודה. פעולה זו מקלה על התעמקות בפונקציות מורכבות יותר.
הקלד אותו או הכנס אותו
אתה תמיד יכול להקליד את הפונקציה שבחרת בתא כדי להחיל את הפונקציה, בהתבסס על הפרמטרים שהוגדרו, על העמודה הספציפית הזו. עם זאת, ניתן גם להוסיף את הפונקציה מתפריט הוספה.
- עבור אל הוספה.
- עבור אל פונקציה.
- עבור לאפשרות לוגית.
- לחץ על הפונקציה IF מהרשימה.
תוכלו לשים לב שיש שם גם פונקציות רבות אחרות. הדבר המגניב בהוספת הפונקציה דרך הכרטיסיה הוספה הוא שתקבל גם הסבר קצר ודוגמה כיצד להגדיר את הפרמטרים לביטוי הלוגי.
כפי שצוין לעיל, פונקציית IF היא בסיסית מאוד, והיא משמשת בדרך כלל להצגת אחת משתי התוצאות הפוטנציאליות. עם זאת, ניתן לשנות את הפונקציה גם להצהרת IF מקוננת. זה מרמז על ביצוע מבחן נוסף, או שניים, בתוך הפונקציה על מנת להגיע לתוצאה פוטנציאלית שלישית.
חשוב לזכור להשתמש תמיד במרכאות בעת הזנת פרמטרים ותוצאות, בין אם אתה משווה מספרים או מילים. וכן, ניתן להשתמש בפונקציה גם במילים, לא רק במספרים.
IF / Then הוא יסוד הגיוני לעבודה מתקדמת בגיליונות אלקטרוניים
למרות שזו אחת הפונקציות הבסיסיות ביותר, את הפונקציה IF ואת הצהרות ה- If / Then חשוב מאוד ללמוד בשלב מוקדם. אלה משמשים כרכיבי היכרות נהדרים לפונקציות הגיליונות האלקטרוניים, כיצד למצוא אותם, כיצד לכתוב אותם וכיצד להשתמש בהם לטובתך.
זה עשוי לקחת זמן מה, אך ללמוד כיצד להשתמש בתכונות השונות של Google Sheets יעזור לך מאוד. בין אם זה לקבל עבודה חדשה ובין אם לנהל עסק בצורה חלקה יותר, חשוב להישאר מעודכן עם הידע שלך בתוכנות גיליון אלקטרוני.
