מה הדרך הטובה ביותר לסנכרן דוא'ל בין מכשירים?

כמה מכשירים תואמי דואר אלקטרוני בבעלותך? ובכמה אתה משתמש באופן קבוע? מבחינתי זה שולחן עבודה במשרד, מחשב נייד חלונות של Windows, בו אני משתמש בבית, ונייד יותר שאני נושא בטיולים, מק, שלושה טאבלטים (נסיעות, מיטה ושולחן קפה), ואולי ארבעה טלפונים שונים אני בודק בכל עת.

עכשיו אני מבין שאני לא משתמש טיפוסי, במיוחד ששלושה מהטלפונים ואחד מהטאבלטים מושאלים, אבל אני לא חושב שזה יוצא דופן שלמישהו יש מחשב עבודה, מחשב ביתי, מחשב נייד, טלפון ואולי טאבלט, שכולם זקוקים לגישה לאותו חשבון דוא'ל. או יותר סביר, מספר חשבונות.

איך מכבים את מצב הגלישה בסתר?

אני לא חושב שזה יוצא דופן שיש מחשב עבודה, מחשב ביתי, מחשב נייד, טלפון ואולי טאבלט

יש בעיות, עם זאת, והן לא כל כך נובעות משליחה או קבלה של דוא'ל - רוב המכשירים מגיעים בימינו עם לקוחות מבריקים שעשו זאת. לא, מה שגורם לאנשים להשאיר את הדוא'ל שלהם מסונכרן כראוי בין מספר מחשבים וכף יד. אם אתה עדיין עובד עם POP3 (ואנשים רבים נאלצים לעשות זאת), ייתכן שהודעת אימייל נכנסת מסוימת הורדה במכשיר אחד ונמחקה מהשרת; ואז, אם ברצונך להשיב לו מהטלפון או הטאבלט שלך, תגלה שהוא לא שם. כמו כן, אם ענית להודעת דוא'ל לפני כמה שבועות ותרצה לחזור אליה בתיקיית הפריטים שנשלחו - שוב, עם הגדרת POP3 מסורתית - תצטרך להיות על אותה מכונה כדי לעשות זאת. זה מאוד מבולגן.

ישנם מספר פתרונות, ואעבור כאן על כמה - הרשימה שלי לא תהיה מקיפה, ואני בטוח שלחלקכם יהיו רעיונות אחרים (כנראה טובים יותר), אז אתם מוזמנים להוסיף תגובה למטה.

יצוק ל- Chromecast מנקודה חמה לנייד של Android

הבסיס

נתחיל מהיסודות. כברירת מחדל, מרבית לקוחות הדוא'ל ימחקו דוא'ל משרת POP3 ברגע שהוא הורד: בדרך כלל תמצא אפשרות קבורה אי שם בהגדרות או באפשרויות, להשאיר דוא'ל בשרת למשך xx ימים. הגדר את זה למשהו כמו 30 יום, או כל מה שמתאים לסביבת העבודה שלך, ולפחות תקבל את כל הדוא'ל שלך בכל המכשירים שלך. יהיה עליך להתאים את פרק הזמן הארוך ביותר שבו כל מכשיר יכול לשבת על השולחן מבלי שתשתמש בו. אה, ומה שחשוב ביותר הוא שעליך לבצע שינוי תצורה זה בכל לקוחות POP3 שלך - השאר רק אחד בהגדרת ברירת המחדל והוא יהרוג את ההתקנה לחלוטין.

מה לגבי מיילים שנשלחו? איך משיגים אותם בכל המכשירים שלך? ובכן, זה אולי קצת מגושם, אבל הדרך הפשוטה ביותר היא CC (או עדיף BCC) את כל המיילים שלך בחזרה לעצמך. למעשה, תוכל להגדיר לקוחות דוא'ל רבים שיעשו זאת באופן אוטומטי. עם אחרים, Outlook הוא דוגמה, אתה יכול ליצור כלל שיעביר באופן אוטומטי את כל הודעות הדוא'ל שנשלחו לכתובת אחרת, וזו יכולה להיות הכתובת שלך, ובכך לולח את הדוא'ל בחזרה לחשבונך.

למרבה הצער, עם Outlook 2010 אתה יכול רק CC, ולא BCC הודעות דוא'ל כאלה, וזה לא בעיה עצומה, אבל יכול להיראות מוזר כאשר אחרים רואים שאתה מתאר את עצמך בכל הודעות הדוא'ל שלך. יש דרך לעקוף את זה באמצעות קוד VB מותאם אישית, ואולי זה משהו שאחזור אליו בעתיד.

אנשים רבים פשוט לא רוצים שלגוגל תהיה גישה לכל האימיילים שלהם ותמקד אליהם במודעות ושירותים על סמך התוכן

כיצד להשיג סמל תואר - -

אפשרות אחרת, והיא כזו שלדעתי אנשים רבים ממליצים עליה, היא להקים חשבון Gmail או Hotmail ולהשתמש בו כארכיון דוא'ל, ולהעביר לשם גם את ההודעות הנכנסות שלך וגם את ההודעות החיצוניות שלך. זה עובד טוב, אבל אני לא באמת מוצא את זה נוח במיוחד - אם אתה מחפש דוא'ל מלפני שנה, למשל, אבל יש לך רק מושג מעורפל לגבי שם האדם שאיתו אתה מתקשר, אתה מסיים עד כמה חיפושים בשני מקומות שונים.

אתה יכול לשאול, מדוע לא להשתמש ב- Gmail כספק הדוא'ל הראשי שלך? זו אפשרות, במיוחד אם אתה משתמש בגרסת היישומים המאפשרת לך להשתמש בשם הדומיין שלך (אני מאמין שעורך ה- RWC המוערך שלנו דיק פאונטיין עושה זאת). בעיות מתרחשות אם אתה צריך לגשת ולפעול על פי הודעות דוא'ל ממספר מקורות - למשל, יש לי שרת דואר שמטפל במיילים אישיים ו- PC Pro, ואז cst-group.com עבור סוכנות האינטרנט שלי, demographix.com לסקר המקוון. חברה שאני עוזר לה, ועוד כמה. רוב האנשים לא יכולים להכריח את המעסיק או את ספק שירותי האינטרנט שלהם להשתמש ב- Gmail!

יש גם בעיה אפשרית בנוגע לחטטנות, מכיוון שאנשים רבים פשוט לא רוצים שלגוגל תהיה גישה לכל המיילים שלהם ותמקד אותם במודעות ושירותים על סמך התוכן. בטח, אתה יכול לבטל את הסכמתך בהגדרות Gmail, אך מעולם לא ראיתי הצהרה ברורה מגוגל לגבי השאלה האם אכן זה מכבה את סריקת הדוא'ל או שפשוט לא מציג מודעות ממוקדות. מכל הסיבות הללו Gmail ו- Hotmail פשוט לא יהיו אפשרויות קיימא עבור אנשים רבים, הן כספקים עיקריים והן כארכיוני דוא'ל.