היכן להדפיס מסמכים כשאין לך מדפסת

גורואים טכניים ונביאים חוזים את מות הדף המודפס במשך זמן רב. הם מאמינים שהכל ייעשה באינטרנט, או שלכולם יהיה משרד ללא נייר, או שהכל ינוהל בענן.

אי אפשר להכחיש שיש פחות מדפסות ממה שהיו פעם. עליית הרשתות וגישה לאינטרנט בכל מקום צמצמו את הצורך במסמכים מודפסים, או לפחות, צמצמו את הצורך של אנשים שיהיה להם מדפסת משלהם. שלא לדבר על כך, מדפסות הן טכנולוגיה מיושנת למדי ולמי שמשתמש בהן לעיתים קרובות יש קשיים רבים שטרם עודכנו.

תהליכים ונהלים רבים עדיין מסתמכים על מידע מודפס על גבי ניירות פיזיים, אך מה שהשתנה הוא שלאנשים רבים כבר אין הזרקת דיו או מדפסת לייזר. אנשים נוטים להשתמש בטאבלטים ובסמארטפונים כעת ואין להם מכונה שולחנית בבית או לעבוד עם מדפסת עצמאית.

לא רק עסקים התרחקו משימוש במסמכי נייר. מכללות ואוניברסיטאות, בתי ספר תיכוניים ואפילו חטיבות ביניים ברחבי העולם עברו ללמידה דיגיטלית, תוך שימוש במחשבים ניידים וטאבלטים בכיתה להחלפת מסמכים ומוסרים מודפסים. הכנסת עבודות ושיעורי בית אחרים הופכת לתהליך אלקטרוני באמצעות מקורות כמו דואר אלקטרוני, יישומי אינטרנט ותיבות Dropbox בכל הכיתה.

ללא קשר למגמה 'ללא נייר', יתכן שיהיו לך פעמים שאתה זקוק למדפסת. להלן מספר מקורות נהדרים לשימוש, כך שתוכל לקבל את המסמכים, הטפסים ומידע ההוכחה או האימות שלך ולהעביר אותם כנדרש.

לאן אוכל ללכת להדפיס מסמך?

למרבה המזל, אתה לא צריך להילחץ. יש מדפסות בכל מקום, ומציאת אחת שתוכל להשתמש בה היא לרוב פשוט כמו חיפוש מהיר בגוגל. ישנן מספר אפשרויות הדפסה לפי דרישה אליהן אתה יכול לגשת, כמעט לכל מקום שאתה הולך.

השתמש בספרייה

ספריות אינן מיועדות רק לספרים! הספריות פתוחות לקהל הרחב והן המשאב המושלם עבור כל מי שמחפש דרך קלה להדפיס מסמכים. בעוד שרוב האנשים חושבים על ספריות פשוט כמקומות להשכרת ספרים ואולי תקליטורי DVD בהתאם לבחירה המקומית שלך, האמת מורכבת בהרבה. ספריות מציעות כל מיני שירותים, תלוי איפה אתה גר, ואחד מהשירותים האלה הוא בדרך כלל הדפסה וגישה למחשב. אם זה לא בחינם, זה לרוב זול.

אם אינך בטוח אם הספרייה המקומית שלך נושאת שירותי הדפסה, השתמש בזה חיפוש בגוגל כדי למצוא את הספרייה הקרובה ביותר שלך ואז בקר בדף האינטרנט שלהם. חפש תת-קטגוריה או קטגוריה לשירותים או גישה למחשב. בדרך כלל, ספריות מציעות גישה כלשהי למחשבים עבור אלה מאיתנו שאינם יכולים להדפיס או להשתמש במחשבים בבית. מרבית הספריות מספקות שימוש חופשי במחשבים אישיים, וחלקן אפילו אינן דורשות כרטיס ספריה בכדי להשתמש בהן.

גישה לדפוס עשויה להיות בחינם, אך העלויות נמוכות לדף. ההוצאה יכולה להסתבך במהירות בעת הדפסת חבורה של מסמכים, אך עבור נייר שחור-לבן בן חמישה עמודים, ככל הנראה תשלם פחות מדולר. בדוק בספרייה אם אתה צריך להשתמש באחד מהמחשבים שלהם, או שהם תומכים בהדפסה אלחוטית מהטלפון או הנייד שלך.

אתר ספרייה לדוגמא:
ספריות רבות מציעות גם שירותי סריקה ופקס תמורת תשלום נמוך. בחלק מהספריות יש אפילו מדפסות תלת מימד זמין להשכרה. עם זאת, מדפסות אלה הן בדרך כלל חלק מתוכניות יצרניות ודורשות ממך ללמוד שיעורים ולהראות בקיאות בטכנולוגיה לפני שיעניקו לך גישה למכונות היקרות שלהן.

אם אתה סטודנט במכללה או באוניברסיטה, בדוק בספרייה בקמפוס שלך כדי להדפיס מסמכים בכל פעם שאתה זקוק לחיבור. בדרך כלל, שכר הלימוד שלך כולל מכסת הדפסה שתוכל להשתמש בה לצורך הדפסת מסמכים בזמן הקמפוס. קמפוסים במכללות אינם מגבילים את מה שאתה יכול להדפיס, כך שבין אם אתה מדפיס נייר לבית הספר או תווית משלוחים כדי להחזיר את החולצה שקנית באמזון שלא ממש התאימה, יהיה טוב ללכת . אם אינך תלמיד בבית הספר, עדיין תוכל להשתמש במשאבי הספרייה בעלות נמוכה.

חנויות העתקה והדפסה

אף על פי שהוא זן גוסס, יש עדיין חנויות ייעודיות המיועדות אך ורק למתן שירותי העתקה והדפסה, בנוסף להציע אספקה ​​הקשורה לנייר ומסמכים אחרים. אלה בדרך כלל חנויות 'אמא-ופופ', שנמצאות בבעלות מקומית בערים גדולות וקטנות, ולעתים ברחבי הפרברים בארצות הברית.

תרצה חפש בגוגל לחנויות עותקים ודפוס בקרבת מקום, אם כי זה עשוי גם להעלות כמה מהחנויות האחרות ברשימה שלנו. בתי העתקות והדפסים מציעים את היתרון בכך שהם עונים בדיוק על הצרכים של אנשים שדורשים משהו מודפס, והחסרון של מחירי הפרימיום עבור שירותיהם.

דירות ומלונות

מלונות ומתחמי דירות כוללים לרוב מרכזי שירות עסקיים המציעים שירותי העתקה, הדפסה, סריקה ופקס לתושביהם או לאורחיהם. בדרך כלל, שירותים אלה שמורים לאנשים שגרים שם.

עם זאת, הצוות (במלונות במיוחד) לרוב שמח לחלוטין לתת למישהו להיכנס מהרחוב עם עבודת הדפסה מהירה, בתגובה לבקשה מנומסת. אם אתם גרים במתחם דירות, גם אם במתחם שלכם אין מרכז עסקים עצמאי, צוות משרד ההשכרה עשוי להיות מוכן להדפיס את המסמך המזדמן לתושב. אף פעם לא כואב לשאול!

חנויות משלוחים

האם אי פעם הורדת חבילה בחנות UPS או בחנות FedEx? אתה עלול להיות מופתע, אך עסקים אלה אינם מוקדשים רק לקבל את ההחזרים שלך באמזון ואת מתנות החג שאתה שולח הביתה. הם גם מספקים שירותי משרד שעשויים לפנות לכל מי שמנסה להדפיס מסמך לפני היציאה לעבודה או לבית הספר. בחנויות משלוחים יש כמעט תמיד מרכז דפוס.

הדפסה בחנות UPS

בחנות UPS, למשל, יש יותר מ -5,000 מקומות ברחבי ארה'ב, פורטו ריקו וקנדה, ורובם מציעים שירותי העתקה והדפסה. על פי אתר האינטרנט שלהם, חנות UPS מציעה עותקים, תדפיסים בשחור-לבן או צבעוני, הדפסה חד-צדדית או דו-צדדית, גדלי עמודים מרובים ואפילו למינציה וכריכה למי שזקוק לדיווח או חיבור יפה. UPS מאפשר לך גם להעלות את המסמכים שלך באופן מקוון, ומעניק לך הערכת הדפסה על בסיס המסמך שלך.

כיצד לבטל סטטוס פעיל ב

לאחר שתשלח את התיק שלך, יינתן לך זמן משוער (למסמכים בסיסיים זה נראה די קצר), ותוכל ללכת לאסוף אותו מהחנות כשתהיה מוכן. בבדיקות שלנו, המחירים היו די תחרותיים, והעניקו לנו הדפסה צבעונית בסביבות 40 סנט לעמוד ומסמך בשחור לבן ב -15 סנט לדף.

התקשר לחנות UPS המקומית שלך כדי לקבל את המחירים הנוכחיים שלהם. ישנם המון סוגי קבצי מסמכים הנתמכים להדפסה באמצעות UPS, כולל מסמכי PDF, .doc, .jpeg ואפילו Photoshop ו- Illustrator.המאמר שלנו אודות הדפסה ללא מדפסת דן ביתרון בהמרת מסמכים ל- PDF, וכיצד לבצע זאת.

הדפסה ב- FedEx

פדקס מציעה שירותים עם חנויות הפדקס אופיס שלהם, שבעבר נקראו קינקו, המתחרות ישירות עם חנות UPS. יש פחות מיקומי משרד FedEx בעולם, כאשר האתר של FedEx אומר שיש מעל 2,000 מיקומים ברחבי ארצות הברית ומחוצה לה. עם זאת, אם במקרה אתה גר ליד משרד FedEx, הם מציעים שירותי הדפסה והעתקה דומים לתחרות הקרובה שלהם, וזה הגיוני בהתחשב במורשת של קינקו. ניתן לאסוף מסמכים או לשלוח אותם למיקום שלך, אם כי משלוח מסמך מוסיף עלות נוספת.

העלאת מסמכים לפדקס היא קלה, עם תמיכה במספר סוגי קבצים ואפילו אפשרות להעלות ישירות משירות מסמכי ענן כמו גוגל דרייב או דרופבוקס. אם יש חסרון אחד בשימוש בשירות שלהם, זה המחיר. מסמך הבדיקה שלנו היה די קטן, ובו מסמך של עמוד אחד בשחור-לבן, אבל הוא עלה כמעט 70 סנט, עלייה נכבדה בהשוואה ל- 15 סנט UPS עומדת לחייב אותנו. זה עשוי להשתנות בהתאם למיקום שלך. התקשר לחנות FedEx Office שלך ​​לקבלת מידע על מחירים. ובכל זאת, זה לא יקר מדי, תלוי בספירת העמודים. אם יש פדקס בקרבתך אך לא UPS, ההחלטה מתקבלת עבורך בכל מקרה.

אלה שתי החנויות הגדולות, אך עדיין תרצה להסתכל סביב אם תוכל למצוא חברת שילוח בבעלות מקומית שעשויה להציע גם שירותי הדפסה והעתקה.

האם אוכל להדפיס ב- Office Depot וב- OfficeMax?

כמו הזדמנויות הדפסה של UPS ו- FedEx, רוב חנויות ציוד המשרדים הגדולות מספקות שירותי הדפסה שעשויים להתאים לך בסדר גמור. למרות שקיימות חנויות כמו אופיס דיפו, אופיסמקס (שבבעלות אופיס דיפו) וסטייפלס לממכר נייר, מדפסות וחומרי הדפסה דומים אחרים, הן מציעות כל מיני אפשרויות הדפסה לשימושך העומד לרשותך. אופיס דיפו, למשל, מציע איסוף הדפסה באותו יום עבור רוב המסמכים הבסיסיים, כל עוד אתה מבצע הזמנה לפני השעה 14:00 בשעה המקומית בימי העסקים שלהם. מכיוון שהם מציעים גם העלאה ניידת דרך אפליקציות iOS ו- Android שלהם, אינך צריך להיות במחשב שלך כדי להעלות מסמך.

המחירים דרך אופיס דיפו ואופיסמקס הם די זולים. דף דו צדדי בשחור-לבן העניק לנו מחיר מוערך של 9 סנט בלבד, והכה אפילו את הספרייה באזורנו. אפילו דפים בצבע מלא היו רק 42 סנט כל אחד כשהם דו צדדיים. די קל למצוא מיקום OfficeMax או Office Depot בקרבתך, אך תוכל גם לבחור למשלוח המוצר אליך תמורת עלות נוספת. ובעוד אנו מתמקדים בהדפסת מסמכים לטובת מאמר זה, תוכל להדפיס סוגים רבים של פרויקטים באמצעות תוכנת ההדפסה של אופיס דיפו שנמצאת ברשת.

הדפסה על סיכות

סיכות, כמו אופיס דיפו ואופיסמקס, מעלות מסמכים מקוונים לאיסוף או משלוח קלים, ומוצעות בסביבות 10 סנט לדף להדפסות בשחור-לבן, וכ- 50 סנט לעמוד להדפסי צבע. התקשרו לתמחור. שירותי הדפסת סיכות עולים בקצב של עלויות דומות מספריות ותחרות ישירה כמו אופיס דיפו.

אפליקציית האינטרנט לשולחן העבודה סטייפלס להעלאת מסמכים די קלה לשימוש, ותוכלו לאסוף את התדפיסים תוך מספר שעות מהגשתכם.

כיצד לחסום משנה משנה מכל

חנויות דפוס מקוונות

אם אתה לא ממהר לקחת את ההדפסים שלך, חנויות דפוס מקוונות יכולות להיות די זולות. כאמור, מספר חברות, כולל אופיס דיפו ופדקס, שולחות את המסמכים שלך אם אינך נמצא במיקום פיזי. ובכל זאת, כדאי גם להזכיר כי בחנויות הדפוס המקוונות עשויים להיות מחירים נמוכים יותר או משלוח חינם.

לא חסרות חברות דפוס מקוונות קלות לשימוש שתוכלו למצוא דרך גוגל. הדבר היחיד שיש לציין הוא שרוב חנויות הדפוס המקוונות מיועדות לפרויקטים גדולים שלא יכולים להיות מטופלים על ידי חנויות ציוד משרדי או הספרייה המקומית שלך.

אם אתה זקוק ל -500 עותקים של מסמך ספציפי, רכישה באמצעות חנות דפוס מקוונת עשויה להיות הדרך ללכת. בסופו של דבר תשלם דולר אמיתי, אך כל עותק יעלה לך רק כמה סנטים מכיוון שאתה רוכש בכמויות גדולות. אם אתה מעוניין לרכוש עותק יחיד של משהו, כדאי לך למצוא מקור אחר.

בתי מרקחת ובתי מרקחת

בעוד בתי מרקחת ובתי מרקחת ברחבי העולם מציעים פתרונות צילום של שעה, אך מה שאולי לא ידעתם הוא שאותן חנויות עשויות להציע הדפסת מסמכים. אם אתם מחפשים מקום להדפיס את המסמכים שלכם במהירות, כדאי לכם לבדוק את בית המרקחת המקומי כדי לראות אם יש להם פתרונות הדפסה המתאימים לצרכים שלכם.

האם אוכל להדפיס ב- CVS?

אם אינך גר בסמוך לבית מרקחת אמא ופופ או בית מרקחת בבעלות מקומית, בתי המרקחת הלאומיים יעזרו. אחת מרשתות חנויות התרופות הגדולות בארצות הברית היא CVS, והיא מציעה שירותי העתקה והדפסה ביותר מ -3,400 חנויות ברחבי הארץ.

כדי להעתיק או להדפיס את המסמכים שלך ב- CVS, עבור לחנות המקומית שלך וחפש את קיוסק קודאק. יהיה עליך לוודא שתביא איתך כונן USB שמכיל את המסמך שלך. כל שעליך לעשות הוא לחבר את כונן ההבזק לקיוסק קודאק, לבחור הדפסת מסמכים ולהזין את בחירת הצבע שלך ובין אם ברצונך להדפיס יחיד או דו צדדי. מכיוון שהכל נעשה בחנות, אינך צריך לדאוג לאסוף את המסמכים שלך בזמן הנכון.

החסרונות של הדפסה ב- CVS

כמובן שהדפסת CVS כוללת כמה חסרונות. ראשית, ל- CVS אין דרך לדעת אם בחנות יש רק הדפסת תמונות או הדפסת תמונות ומסמכים, לכן אנו ממליצים להתקשר ל- CVS המקומי שלך כדי לוודא שאתה מוכן להדפיס את המסמכים שלך במקום הנכון. שנית, תצטרך שיהיה לך כונן הבזק שימושי להדפסת הקבצים שלך, שאולי לא נגיש לכולם.

לבסוף, המחירים ב- CVS מעט תלולים בהשוואה לתחרות. מצאנו עלויות של 19 סנט לדף חד-צדדי עבור עותקים בשחור-לבן ו -38 סנט לדף עבור עותקים דו-צדדיים בשחור-לבן. מחירי הצבעים היו גבוהים מכל מה שברשימה זו גבו 99 סנט עבור הדפסה צבעונית חד-צדדית ו- 1.98 דולר עבור הדפסים צבעוניים דו-צדדיים. התקשר לחנות CVS המקומית שלך לקבלת עלויות שוטפות מכיוון שתמחור המיקום יכול להשתנות בהתאם לאזור. זה יקר, אבל אם אתה זקוק למשהו מודפס במהירות ואתה גר ברחוב מ- CVS התומך בהדפסת מסמכים, ייתכן שזו האפשרות הקרובה והמהירה ביותר שלך.

מדריך מקוון PrintSpots

שימושי במיוחד למטיילים, מדריך PrintSpots של כתמי דפוס ציבוריים הוא אתר שימושי לסימניות. למרות שהרישומים מתמקדים בעיקר במלונות וספריות, האתר עדיין מועיל אם אינכם מכירים אזור או אין לכם זמן להתקשר לחבורת מלונות. הפרטים כולם נמצאים בעמוד אחד.

הבנק

אתה תמיד יכול לנסות את הבנק המקומי שלך. בהנחה שאתה מנהל סידורים, זוהי ככל הנראה עצירה. יחד עם נוטריון, אתה אמור להיות מסוגל למצוא מישהו שעשוי להדפיס לך משהו כאן. לא כל עובד בבנק יהיה מוכן להקדיש זמן לימיו להדפיס עבורכם כמה עמודים, אך גם זה לא נשמע. אחרי הכל, אתה נותן להם את העסק שלך אז כדאי לבקש.

אם אתה רחוק מדי מאחת מבתי הדפוס הידועים יותר, סביר להניח שבנקאי עירוני קטן לא יתקשה לעשות זאת עבורך, אם כי זה עשוי לדרוש ממך לשלוח את המסמך באמצעות דוא'ל כיוון שלא להיות רשאי לגשת בעצמך למדפסות שלהם.

האם זה בטוח להדפיס מידע אישי?

שאלה נפוצה אחת לגבי מדפסות גישה ציבורית היא האם שיטות אלה בטוחות? בסופו של דבר, לא. אם אתה ניגש למחשב ציבורי, עדיף להימנע מהדפסת דבר עם המידע הכספי או האישי שלך.

בתרחיש זה, כנראה שעדיף לבקש עזרה מחבר, בן משפחה או עמית לעבודה מהימן. במקרה הגרוע ביותר, אתה יכול למצוא מדפסת בסביבות 50 $ אֲמָזוֹנָה וקצה נייר בכמה דולרים. אם אין לך אפשרויות אחרות עדיף לשלם את העלות מאשר להתפשר על מספר הביטוח הלאומי שלך או על המידע הבנקאי שלך.

***

לא כל רעיון ברשימה זו יעבוד עבור כולם. אם אין לך חנות לציוד משרדי סמוך או שהמרקחת המקומית שלך אינה מציעה הדפסת מסמכים, ייתכן שיהיה לך מזל כשמדובר באפשרויות אלה. כמו כן, חנויות הדפוס המקוונות יכולות להיות איטיות לספק, ואם אתה זקוק למשהו באותו יום, זה מבטל את הרעיון.

בטווח הארוך, כמובן, אפשרות אחת או שתיים ברשימה זו אינן זמינות לא אומר שלא תוכלו לקבל גישה לאחת מהאחרות. פיתרון אידיאלי הוא השימוש בספרייה המקומית שלך, שבה המחירים בדרך כלל הוגנים, והדפסה יכולה להתבצע במהירות ובזמן אמת. לרוב הספריות יש גישה למדפסות עבור תושבי העיר שלהם, מה שאומר שלעולם לא תהיו במצב שבו הדפסה אינה אפשרות. אם אתה גר בפרבר או באזור מטרופולין, ייתכן שאין לך ספריה סמוכה. לכן, מציאת חנות משלוח כמו חנות UPS, חנות ציוד משרדי כמו אופיס דיפו, או אפילו בית מרקחת או חנות בתי מרקחת כמו CVS תקל על הדפסת המסמך שלך.

בפעם הבאה שאתה עוזב את הבית ומבין ששכחת להדפיס את החיבור האחרון שלך לשיעור או את הדוחות הכספיים לבוס שלך, אל תיבהל. ישנן אפשרויות רבות יותר מאי פעם לקבל תדפיס של המסמכים האלקטרוניים שלך, וקל לעשות זאת רק בשעת ארוחת הצהריים שלך בלבד.