מדריך הדפסה אלחוטי

המדפסות של ימינו לא צריכות להיות מרותקות פיזית למחשב שלך כדי להשתמש בהן בצורה טובה. מדפסות ברשת אלחוטית מאפשרות לך לברוח מסמכים ותמונות כמעט מכל מכשיר שאתה יכול לחשוב עליו - מחשב נייד, טאבלט, סמארטפון - ומכל מקום בו תוכל להשיג חיבור לאינטרנט. אתה יכול, למשל, לעבוד על דוח בטאבלט שלך בדרך לעבודה בבוקר, ולהמתין על המדפסת המשרדית עוד לפני שהגעת למשרד.

כאן נסביר כמה מתכונות האינטרנט האלחוטי המצויות במדפסות של ימינו וכיצד תוכלו להתחיל להשתמש בהן עוד היום.

סוגים שונים של הדפסה אלחוטית

הדפסה אלחוטית בדרך כלל לובשת אחת משתי צורות: ברשת או אד הוק. עם הדפסה ברשת, המדפסת שלך מקבלת נתונים ממכשירים שונים ברשת הביתית או המשרדית.

רוב המדפסות המודרניות מגיעות עם יכולת Wi-Fi, כלומר הן יכולות להתחבר לאותה רשת אלחוטית כמו המחשב הנייד, הטאבלט או הסמארטפון. לחלופין, ייתכן שתשתמש בשרת הדפסה אלחוטי לחיבור התקנים מרובים לאותה מדפסת. לאחר ההתקנה, מדפסת אלחוטית תופיע בתפריט המדפסת של המחשב הנייד שלך כאילו הייתה מחוברת באמצעות כבל USB או דרך רשת קווית.

אד הוק (המכונה לעיתים עמית לעמית) מנתק את המתווך וכרוך בחיבור אלחוטי ישיר בין המדפסת למכשיר עצמו. ישנם פרוטוקולי הדפסה אד-הוק שונים, כולל הדפסה ישירה אלחוטית ותקשורת בשדה קרוב (NFC). אד הוק דורש בדרך כלל ששני המכשירים יהיו בקרבה זה לזה, בניגוד להדפסה ברשת, כאשר המכשיר השולח יכול להיות בכל מקום בבית, או אפילו מחוץ לבית אם אתה משתמש בשירות הדפסת ענן.

כיצד ליצור נוף עמוד אחד בלבד ב- Google Docs

מדפסות אלחוטיות

כמעט בלתי אפשרי לקנות בימינו מדפסת ביתית או משרדית שאינה מגיעה עם חיבור אלחוטי כלשהו. עם מדפסות ביתיות המותאמות ל- Wi-Fi, לעתים קרובות אתה יכול פשוט ללחוץ על כפתור ה- WPS בנתב ה- Wi-Fi שלך כדי להצטרף למדפסת לרשת הביתית שלך, לעקוף את הצורך להתקין תחילה תוכנת מחשב ולהזין את סיסמת ה- Wi-Fi. לאחר חיבורו לרשת, תוכלו להוריד מנהלי התקנים עבור המדפסת במחשבים הניידים שלכם ולהתחיל להדפיס תוך מספר דקות. תוכנת מנהל ההתקן של המחשב מאפשרת גם לבדוק את רמות הדיו או לבצע תחזוקה שוטפת, כמו ניקוי ראש.

מדפסות עסקיות מתקדמות יותר מגיעות לעתים קרובות עם צגים שבהם ניתן להשתמש כדי להגדיר רשתות אלחוטיות והגדרות אחרות. עסקים חייבים לוודא שהמדפסת יושבת בבטחה מאחורי חומת האש של החברה בכדי להבטיח שמסמכים רגישים אינם זמינים לסנופים ברשת.

הדפסה מסמארטפונים וטאבלטים למדפסות אלחוטיות

ליצרניות המדפסות הגדולות יהיו אפליקציות בחנויות iOS ו- Android, שיאפשרו לך להדפיס ישירות מהסמארטפון או הטאבלט שלך, בתנאי שהוא מחובר לאותה רשת Wi-Fi. יישומים אלה יאפשרו לך להדפיס מסמכים או תמונות מבלי שתצטרך להפעיל מחשב, כאשר הגדרות נייר, צבע ורזולוציה של המדפסת ניתנות להגדרה מתוך היישום.

יישומים אלה יכולים גם לקבל מסמכים מהמדפסת. אם מכשיר ה- All-in-One שלך ​​כולל סורק, למשל, תוכל לסרוק תמונה או טופס ולקרן אותו באופן אלחוטי לסמארטפון או לטאבלט שלך.

הדפסת אנדרואיד אלחוטית

מרבית המדפסות תומכות גם בשירותי הדפסת ענן, כמו Google Cloud Print ו- Apple AirPrint. Google Cloud Print הוא שירות פשוט מאוד להגדרה עבור אלה שכבר יש להם חשבון Google ומשתמשים בדפדפן האינטרנט של Chrome או במכשירי Android.

אם המדפסת שלך תואמת ל- Google Cloud Print, תוכל להדפיס אליה בכל פעם שהיא מופעלת:אתה יכול לעבוד על מסמך במשרד של חברתך בניו יורק ולהדפיס אותו לעמיתיך בלונדון, פשוט על ידי בחירת אפשרות ההדפסה באפליקציית אנדרואיד ובחירת מכשיר ענן ההדפסה. אם עם זאת, המדפסת אינה תואמת ל- Cloud Print, יהיה עליך להפעיל את המחשב הביתי או המשרדי שלך ולחבר אותו למדפסת כדי להדפיס מרחוק.

איך לראות מישהו אחר

אתה יכול גם לתת לעמיתים או לחברים גישה למכשיר Google Cloud Print שלך, וזה נוח, למשל, אם מבקר זר צריך להדפיס את כרטיס העלייה למטוס לפני שהוא פונה לשדה התעופה. כדי להגדיר זאת עליך לבקר באתר Google Cloud Print, בחר במדפסת שלך, לחץ על הלחצן שתף והזן את כתובת הדואר האלקטרוני של עמיתך.

הדפסה אלחוטית לאייפד

AirPrint של אפל פשוט אפילו יותר. זה מאפשר לך להדפיס באופן אלחוטי מכל מכשיר Apple המחובר לאותה רשת Wi-Fi כמו המדפסת. כמו ב- Google Cloud Print, פירוש הדבר שאין צורך במחשב להיות מעורב. באפשרותך להדפיס ישירות מה- iPhone או ה- iPad שלך, באמצעות אפליקציות כגון דפדפני Safari / Chrome, Pages, Microsoft Word או כל מיני אפליקציות תואמות AirPrint. אין התקנה או מנהלי התקנים מעורבים: אם יש לך מדפסת התומכת ב- AirPrint, היא תופיע ברשימת המכשירים הזמינים כשתלחץ על אפשרות ההדפסה בתוך האפליקציה.

אד-הוק או הדפסה ישירה אלחוטית

אם ברצונך למקם את המדפסת בחדר שאינו מתחום רשת ה- Wi-Fi, הדפסה אד-הוק אלחוטית יכולה להופיע.

זה מאפשר ליצור חיבור אלחוטי ישיר בין המחשב הנייד / טאבלט / סמארטפון למדפסת, מבלי להשתמש בנתב ה- Wi-Fi כמתווך.HP קוראת ל- Wireless Direct זה במדפסות שלה, המאפשרות לחבר עד חמישה מכשירים בו זמנית. ניתן לאבטח את Wireless Direct באמצעות סיסמה כדי למנוע ממשתמשים לא מורשים להדפיס את ההדפסות.

מדפסות רבות תומכות גם ב- Bluetooth, ישירות או באמצעות תוספות נוספות. זה מאפשר לך להדפיס ישירות ממכשירים התומכים ב- Bluetooth בסמיכות למדפסת, לאחר התאמתם בהצלחה.

NFC הוא אפשרות נוספת, נישתית יותר, להדפסת אד-הוק. באמצעות מדפסת וסמארטפון תומך NFC, תוכל פשוט להקיש על הטלפון החכם על נקודה מסוימת במעטפת המדפסת כדי להדפיס מסמכים, תמונות או דפי אינטרנט שפתחת במכשיר הנייד באותה עת. זה יכול לעבוד גם הפוך. סרוק במסמך במדפסת רבת פונקציות וניתן להעביר אותו למכשיר הנייד שלך דרך NFC, מה שמספק לך עותק דיגיטלי של המסמך בסמארטפון תוך שניות.

הדפסה אלחוטית באמצעות דואר אלקטרוני

דרך נוספת ללא מאמץ לנצל מדפסת המחוברת לאינטרנט היא לשלוח למכשיר את המסמכים שברצונך להדפיס בדוא'ל. ניתן לרשום את מרבית המדפסות המותאמות לאינטרנט עם כתובת דוא'ל ייחודית, אליה ניתן לשלוח קבצים מצורפים אשר יודפסו אוטומטית. בדרך כלל ניתן להגדיר את המדפסת כך שתקבל רק עבודות של שולחים מאושרים כדי למנוע שימוש לרעה בזדון.

שירותים כאלה בדרך כלל יקבלו קבצים מצורפים במספר פורמטים. ה- ePrint של HP, למשל, ייקח מסמכי Word ו- PowerPoint, כמו גם מסמכי PDF ותמונות JPEG. עם זאת, ייתכן שמסמכים עם עיצוב מורכב לא יוצגו כראוי כאשר אתה משתמש בשירותים כאלה. אם יש לך דוח המכיל שפע של גרפיקה משובצת, טבלאות או SmartArt, כנראה שעדיף להדפיס מתוך Word (או הבחירה שלך בתוכנת עיבוד תמלילים) כדי לוודא שהטקסט והתמונות זורמים בצורה מדויקת. הדפסה באמצעות דואר אלקטרוני עלולה להיות בעייתית גם בגדלים גדולים של קבצים מצורפים - הימנע מקבצים הגדולים מ -5 MB.