יצירת סרגל התקדמות ב-Notion היא דרך מצוינת למדוד ולעקוב אחר ההתקדמות שלך לעבר מטרה מסוימת. זה יכול להניע אותך ולהשאיר אותך ממוקד תוך כדי עבודה. מאמר זה מכסה את היסודות כיצד ליצור סרגל התקדמות ב-Notion.
מדוע אנשים שמים מספרים על סיפורי ה- snapchat שלהם
יצירת סרגל התקדמות
בדרך כלל, ניתן להשתמש בשתי שיטות ליצירת פסי התקדמות ב-Notion. הראשון הוא הדבקת ההתקדמות הקיימת לנוסחת הסרגל שלך או התקדמותך באמצעות נוסחאות מותאמות אישית. אתה יכול לבצע שינויים כרצונך.
שלב 1: בחר כיצד ברצונך להגדיר את סרגל ההתקדמות
זהו הצעד הראשון. אתה צריך לדעת בדיוק מה אתה מתכוון לעקוב. ניתן להשתמש במאפייני Notion שונים בתוך הנוסחה של סרגל ההתקדמות. להלן המאפיינים הנפוצים המשמשים בנוסחאות סרגל:
- מספרים: זה משווה את הפריטים שהושלמו לעומת סך הפריטים.
- תיבות סימון: אלו משמשות למעקב אחר הרגלים.
- תאריכים: אלה מאפשרים לך לספור לאחור את הימים בין או אחרי שני תאריכים.
- אוסף: זה מאפשר לך לעקוב אחר התקדמות מנכסים או דפים במסדי הנתונים הקשורים.
שלב 2: צור את המאפיינים שלך
לאחר שתחליטו על מה יש לעקוב, תוכלו להוסיף את המאפיינים המיועדים לשימוש במסד הנתונים. למתחילים או לאלה שלא מכירים את האוסף והיחסים, נסו לשמור על דברים פשוטים ככל האפשר. היצמד למאפיינים של תאריך, תיבת סימון ומספרים.
כך מגדירים מאפיינים בסרגל ההתקדמות:
- פתח עמוד קיים או חדש שבו יש צורך בסרגל ההתקדמות.
- לחץ על 'הוסף נכס' בחלק העליון.
- בחר את סוג הנכס שבו אתה מתכוון להשתמש. אתה יכול לבחור נכס כמו 'תאריך' כדי לעקוב אחר תאריך ההתחלה והסיום של הפרויקט. ניתן להשתמש במאפיין 'מספר' כדי לעקוב אחר האחוז שהושלם ומה שנותר.
- בחר שם לנכס ו'Enter'. זה צריך לציין מה זה מייצג. אתה יכול להיות יצירתי כאן.
- הגדר כל אפשרויות או פרטים נוספים שתרצה לגבי הנכס. לדוגמה, עבור מאפיין 'תאריך', תוכל לציין את פורמט התאריך.
- אתה יכול לחזור על השלבים כדי להוסיף עוד מאפיינים הדרושים בסרגל ההתקדמות.
לאחר ההגדרה, ניתן להשתמש במאפיינים בנוסחאות שלך בסרגל ההתקדמות. זה מאפשר לך לעקוב מקרוב אחר פרויקט. ניתן להוסיף את סרגל ההתקדמות לדף. עליך לעבוד עם שני מאפייני מספר בעת מעקב אחר ההתקדמות של סך הפריטים לעומת פריטים שהושלמו. במקרים אלה, תן שם לאחד 'הושלם' והשני 'סה'כ. ודא שהמספרים מחוברים לפני שתמשיך.
שלב 3: הגדר את נוסחת סרגל ההתקדמות ב-Notion
לאחר הגדרת המאפיינים שלך, הגיע הזמן להגדיר את הנוסחה. אתה יכול לכתוב אחד או לשנות את מה שזמין. עליך להיות בקיא באופרטורים הנפוצים המשמשים בנוסחאות סרגל ההתקדמות. אלו הם:
- format() - זה ממיר את המספרים לטקסט.
- round() - זה משמש לעיגול עשרוניים למספרים שלמים.
- if() - זה מציג את הערכים המתקבלים אם מתקיימים תנאים מסוימים.
- slice() - הוא מסיר חלק מטקסט המחרוזת שלך.
בצע את השלבים הבאים כדי להגדיר את הנוסחה:
איך אני מוריד את יום ההולדת שלי מהפייסבוק
- פתח עמוד קיים או צור דף חדש שבו אתה מתכוון להוסיף את סרגל ההתקדמות שלך.
- לחץ על 'הוסף נכס' בראש הדף. לחץ על הנוסחה כדי להוסיף את הנוסחה החדשה.
- הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לחשב את התקדמות המשימה או הפרויקט בעורך הנוסחאות. הנוסחאות שונות בהתאם למאפיינים שבהם נעשה שימוש.
- לחץ על 'שמור' לאחר הזנת הנוסחה.
- לחץ על 'ערוך נכס' ואז בחר 'סרגל התקדמות' כדי להוסיף בלוק סרגל התקדמות.
- לחץ על הגדרות סרגל ההתקדמות ובחר באפשרות 'נוסחה' של ערך הסרגל שלך.
- הזן את שם מאפיין הנוסחה (זה שנוצר בשלב שני) בתוך עורך הנוסחה.
- הגדר את הסגנון והצבע של סרגל ההתקדמות כראות עיניך.
- בחר 'שמור' כדי לשמור את סרגל ההתקדמות שלך.
ביצוע השלבים שלמעלה מוסיף סרגל התקדמות בדף שבחרת. בהתבסס על הנוסחה שלך, תראה את התקדמות המשימה או הפרויקט.
שלב 4: בחר אימוג'ים או תווים כדי לציין את ההתקדמות שלך חזותית
ניתן להתאים אישית את פסי ההתקדמות של מושג. אתה יכול להשתמש באימוג'י ותווים מיוחדים. ניתן להשתמש כאן בשתי תווים. הראשון מיועד לחלק 'המלא' והשני ל'חלק החלול'. כאשר נעשה שימוש בתווים מיוחדים, המראה והרוחב של סרגל ההתקדמות משתנים בהתאם לסגנון הטקסט בו נעשה שימוש.
- פתח עמוד קיים או צור דף אחר שאתה רוצה לעבוד עליו.
- לחץ על 'הוסף נכס' בראש העמוד. לחץ על הנוסחה כדי להוסיף את הנוסחה החדשה.
- הזן את הנוסחה שבה ברצונך להשתמש כדי לחשב את התקדמות המשימה או הפרויקט בעורך הנוסחאות. הנוסחאות שונות בהתאם למאפיינים שבהם נעשה שימוש.
- לחץ על 'סיום' לאחר הזנת הנוסחה.
- כעת אתה רואה את 'סרגל ההתקדמות' בסביבת העבודה שלך שיכול לעקוב אחר כל מספר יעדים או יעדים.
סרגל ההתקדמות מוצג בעמוד עם תו מיוחד או אימוג'י להצגת התקדמות הפרויקט. ניתן להתאים אישית את ההתקדמות והסגנון של סרגל ההתקדמות לפי מיתוג והעדפות אחרות.
יצירת פסי התקדמות מלמטה למעלה יכולה להיות משימה מרתיעה למדי. זה נכון במיוחד למתחילים שאינם בקיאים כיצד הנוסחאות הללו פועלות. הנוסחה לא תמיד זהה. הם משתנים בהתאם לאופן הגדרת מסד הנתונים. גורמים נוספים כוללים את העיצוב המועדף.
מה קורה כשמוסיפים מישהו ב- snapchat
מקרי שימוש בסרגל התקדמות
ישנם כמה שימושים פופולריים בסרגל ההתקדמות של Notion כולל:
- פרויקטים ומשימות: מעקב אחר פרויקטים ומשימות היא אחת הדרכים הפופולריות ביותר להשתמש בפס התקדמות ב-Notion. אתה צריך לשמור דברים פשוטים עם מאפייני מספר שניתן לעדכן באופן ידני. הגדרה של פסי התקדמות אוטומטיים עם רשימות אוסף ויחסים היא אפשרות נוספת.
- Gamify life: זוהי דרך מהנה להשתמש בפס ההתקדמות של Notion. התבנית 'Gamify Your Life' מאפשרת לך לראות את ההתקדמות שלך לשלב הבא.
- יעדים: Notion מאפשר לך להגדיר יעדים ולהשתמש בסרגל ההתקדמות כדי להראות כמה רחוק הלכת. תבנית מעקב המטרה הופכת את הדברים לפשוטים יותר, במיוחד למתחילים.
- הרגלים: מעקב אחר הרגלים פופולרי גם כן. אתה יכול להגדיר סרגל התקדמות הרגל. אתה צריך קצת מידע על קשרים ורלופים במקרה זה.
- רשימת קריאה: זה יכול לעקוב אחר הספרים שנותרו בערימת TBR. זה יכול גם לציין את מספר העמודים שכוסו עד כה. במקרה כזה, השתמש בשני מאפייני מספר המציינים את סך העמודים לעומת העמודים הנקראים.
עקוב אחר המטרות שלך עם מדדי התקדמות של Notion
ניתן להשתמש בעיצובים שונים של סרגל התקדמות יחד עם תבניות ה-Notion שלך. אתה יכול ליצור עוקבים ויומנים יעילים. ישנה גם יכולת לפתח כאלה אסתטיים. אתה יכול לבחור עיצובים מינימליים או נועזים.
האם אי פעם יצרת סרגל התקדמות ב-Notion? מה היה הניסיון שלך? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
