Asana היא אפליקציית ניהול פרויקטים נהדרת עם הרבה תכונות כדי לגרום לפרויקטים עסקיים לזרום בצורה חלקה. לפעמים, עבודה על משימות תדרוש ממך לארגן מחדש את הפרויקט. זה עשוי לדרוש ממך להפוך תת-משימה למשימה או להיפך.
התהליך הוא סופר פשוט כאשר אתה יודע איך לעשות את זה. אבל אם מעולם לא ניסית להמיר משימות באסנה לפני כן, ייתכן שהאתגר קצת לא ברור. למרבה המזל, עם הדרכה נכונה בצורה של הוראות שלב אחר שלב, תבינו שהמרת מטלת משנה למשימה היא קלה. זה בדיוק מה שמאמר זה יעזור לך להבין.
איך להפוך מטלת משנה למשימה
Asana מאפשרת לך להשתמש במשימות משנה כדי לפצל עבודה של משימה אחת לחלקים קטנים יותר כדי לפצל את הפרויקט בין חברי צוות שונים. תת-משימה פועלת כמו משימה עצמאית ומציגה את כל השדות כמשימת האב שלה. ההבדל היחיד הוא שתת-המשימה מוטמעת במשימת אב.
כיצד ליצור חשבון אינסטגרם שני -
לפני שנצלול להסבר כיצד להפוך תת-משימה למשימה, חשוב לוודא שאתה יודע איך ליצור תת-מטלה מלכתחילה.
הנה איך לעשות זאת:
- לִפְתוֹחַ אסאנה במכשיר שבחרת. אתה יכול להשתמש בכל דפדפן כדי לבצע שלב זה.
- התחבר לחשבונך.
- לחץ על כפתור 'משימות משנה' בחלונית פרטי המשימות שלך. לחלופין, לחץ על 'Tab' + 'S' באמצעות המקלדת שלך לאחר בחירת משימת אב.
- לאחר יצירת תת-משימה, בחר אותה והקש על 'Enter' כדי ליצור משימה חדשה.
זהו זה! כעת יצרת תת-משימה באסנה.
אם אתה חדש באפליקציה, ייתכן שאינך יודע שיכולות להיות לך רק חמש רמות של משימות משנה תחת משימה אחת. אולי אתה מבין שאתה לא יכול להתאים את כל משימות המשימות למשימה ומעוניין לארגן מחדש את הפרויקט שלך או פשוט רוצה לארגן מחדש את המשימות.
השלב ההגיוני הבא הוא להפוך תת-משימה למשימה. כשזה מגיע לעשות זאת, דברים יכולים להיות קצת מסובכים. תפריט Asana אינו כולל כפתורים או אפשרויות להמרת משימות משנה למשימות ישירות. זו הסיבה שההמשך בפעולה זו יכול להיות לא ברור אם אתה רק לומד כיצד להשתמש באפליקציה.
עם זאת, זה לא אומר שהפיכת תת-משימה למשימה היא עבודה בלתי אפשרית. להיפך - זה סופר קל ברגע שאתה מבין את זה.
כאשר אתה פותח את פרויקט Asana שלך, המשך עם השלבים שלהלן כדי להפוך תת-משימה למשימה:
- לחץ על פרויקט המכיל תת-משימה שברצונך להמיר. אתה יכול לגשת לרשימה של משימות משנה זמינות על ידי לחיצה על המשולש הקטן המצביע ימינה ליד שם המשימה.
- לחץ על כפתור 'פרטים' מימין לשם המשימה.
- גלול מטה עד שתראה את הקטע 'משימות משנה' עם כל המשימות הזמינות.
- העבר את העכבר מעל תת-המשימה ולחץ על סמל שש הנקודות שמופיע בצד שמאל של תת-המשימה.
- גרור את תת-המשימה אל התצוגה הצדדית השמאלית ושחרר אותה לכל מקום שתרצה שתועבר. קו שחור יופיע כשאתה גורר את הקובץ ברשימת הפרויקטים ומראה לך את המיקום העתידי של המשימה לאחר שתשחרר אותה.
- עזוב את תת-המשימה כדי למקם אותה במיקום החדש.
אתה תראה שתת-המשימה הפכה כעת למשימה בתוך החלק הספציפי הזה. אתה יכול לחזור למשימה המקורית שממנה המרת את תת-המשימה ולראות שהקובץ חסר כעת ברשימה.
אם תנסה לגרור את תת-המשימה חזרה למיקומה המקורי, תבחין שהיא לא עובדת כך. אם אתה פתאום מבין שעשית טעות וברצונך להחזיר את תת-המשימה למקום שבו היא הייתה, עליך לבצע את השלבים הבאים:
- פתח את הפרטים של המשימה שברצונך להמיר לתת-מטלת.
- גלול מטה לקטע 'משימות משנה'.
- גרור את שש הנקודות הקטנות לצד המשימה בצד שמאל לצד ימין מתחת לקטע 'משימות משנה'.
אתה יכול לראות שלמשימה בצד שמאל יש כעת תת-משימה חדשה הכלולה בסעיף 'משימות משנה' בהתאמה.
להתמצא בהמרה של תת-משימות באסנה
הפיכת מטלת משנה למשימה ולהיפך אינה פשוטה מיידית עבור משתמשי Asana בפעם הראשונה. עם זאת, ברגע שאתה מבין כמה קל פשוט לגרור ולשחרר משימות משנה מעמוד אחד לאחר, תוכל לבצע את העבודה תוך זמן קצר. אתה יכול לארגן טוב יותר את הפרויקטים שלך, לתעדף משימות ולחלק אותם לפי חשיבותם באמצעות תיקון פשוט.
אש מדליקה תקועה בלולאת האתחול
כל מה שנדרש כדי לשלוט בתהליך זה הוא מעט תרגול והדרכה מפורטת. לכן הקפדנו לספק את הצעדים הברורים ביותר האפשריים כדי לעזור לך להשלים את ההמרה הזו בהצלחה ולהפיק את המרב מחוויית האסאנה שלך.
האם היה לך קל לבצע את ההוראות במאמר זה? האם אתה מכיר דרכים אחרות להפוך מטלת משנה למשימה באסנה? שתף את החוויה והידע שלך בקטע ההערות למטה.
