גם Zoho Projects וגם Trello הן פלטפורמות ניהול פרויקטים יוצאות דופן. הם מאפשרים למשתמשים לתכנן, לשתף פעולה, לעקוב, לארגן ולהשיג את הפרויקטים והיעדים שלהם. אמנם שתיהן מציעות תכונות נהדרות שמשפרות את היעילות והפרודוקטיביות, אבל זה לא אומר ששתי הפלטפורמות מתאימות לעסק שלך. לתוכניות עשויות להיות מטרה דומה, אך הן עדיין שונות בתחומים רבים.
אם אתה מעוניין ללמוד עוד על הדמיון וההבדלים בין Zoho Projects ו- Trello, הגעת למקום הנכון. מאמר זה ישפוך אור על שתי הפלטפורמות, ידון בתכונות שלהן ויציע השוואה מעמיקה.
מה זה Zoho Projects?
Zoho Projects היא פלטפורמה מקוונת לניהול פרויקטים שמקלה בהרבה על שיתוף פעולה, ארגון ומעקב אחר ההתקדמות. הפלטפורמה מאפשרת לך לדמיין את כל הפרויקטים שלך, לבצע אוטומציה ולנהל משימות יומיומיות, לעקוב אחר שעות ניתנות לחיוב ושעות שאינן ניתנות לחיוב, ולהתאים אישית פריסות, זרימות עבודה וסטטוסים.
מה זה טרלו?
Trello הוא אחד מכלי ניהול הפרויקטים ושיתוף הפעולה הפופולריים ביותר. זה מאפשר לך לארגן את הפרויקטים שלך בלוחות, לראות את ההתקדמות שלהם, לעקוב אחר מי שעובד עליהם ולתקשר עם חברי הצוות שלך. במילים פשוטות, Trello הוא לוח מלא במידע מפורט על כל פרויקט בתהליך.
Zoho Projects נגד Trello
להלן סקירה של קווי הדמיון וההבדלים העיקריים בין Zoho Projects ו- Trello:
ניהול משימות
מכיוון שגם Zoho Projects וגם Trello משמשים לעתים קרובות עבור תכונות ניהול המשימות שלהם, זה ההיבט הראשון שנדון בו.
תכונות ניהול המשימות של Zoho Projects מאפשרות לך להקצות משימות שונות ליחידים ולצוותים ולעקוב אחר ההתקדמות שלהם. הפלטפורמה מאפשרת לך להגדיר את רמת החשיבות לכל פרויקט ולתעדף משימות ספציפיות ודחופות. אם פרויקט כולל משימות מרובות, אתה יכול לחלק אותן לתת-משימות כדי להקל עליהן לעקוב ולהבטיח שתישאר בטופ של ההתקדמות.
ב-Zoho Projects, כל חבר צוות יכול לרשום את הזמן שהושקע במשימה מסוימת באמצעות טיימר. זה מאפשר לך להגביל שעות על פרויקטים ספציפיים כדי לנהל את הצוות שלך ואת התקציב.
Trello מייצג פרויקטים באמצעות כרטיסי Kanban. כאן תוכל ליצור משימות, ליצור רשימות מטלות ולהוסיף היפר-קישורים, קבצים מצורפים, רשימות ביקורת ואלמנטים אחרים הרלוונטיים לפרויקט מסוים.
ניתן להקצות כרטיסי Kanban ליחידים או לצוותים. תוך כדי תנועה, תוכל להעביר את כרטיסי הפרויקט לנתיבי זרימת עבודה שונים כדי לשפר את הפרודוקטיביות והניווט. לכל כרטיס (פרויקט) יכול להיות תאריך יעד, תוויות, תיאורים, הערות וכו'. אם אתה רוצה לתקשר עם חבר צוות, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ על '@' ולהזין את שמו.
כיצד להסתיר את שורת המשימות בצג השני - -
תזכורות למשימות
תזכורות יעילות למשימות הן חיוניות להשלמת פרויקטים בזמן ולשיתוף פעולה עם עמיתיך לעבודה בצורה חלקה.
Zoho Projects מאפשר לך להגדיר תזכורות שיגיעו לכתובת האימייל שלך בלוח זמנים קבוע. הודות לתכונה זו, תקבל תזכורת כל הזמן על מה אתה אמור לעבוד בזמן נתון. הפלטפורמה תדגיש את המשימות שאמורות להיעשות בקרוב כדי להבטיח שאתה עומד בראש לוח הזמנים שלך.
כמובן, הגדרת התזכורות ניתנת להתאמה אישית ב-100%. אתה יכול לבחור אם לקבל תזכורת מדי יום, בתאריך היעד או כמה ימים לפני. הגמישות הזו נהדרת מכיוון שלא כולם נהנים מתזכורות תכופות, במיוחד מכיוון שהפלטפורמה מספקת תצוגה ברורה של המשימות שלך בכל מקרה.
Trello לא נופל מאחור בכל הנוגע לאפשרויות תזכורת למשימות. בכל פעם שתפתח את Trello, תראה את המשימות שאמורות להיעשות בקרוב בלוח המחוונים, בכרטיסים בפועל ובהודעות. אם אתה רוצה תזכורות על משימות מסוימות, אתה יכול להגדיר אותן כך שישלחו לכתובת האימייל או לשולחן העבודה שלך.
אינטגרציות
כלי לניהול פרויקטים לא יועיל אם הוא לא מציע אפשרויות אינטגרציה נרחבות. לא תעשה הרבה עבודה אם אתה צריך לדלג כל הזמן בין פלטפורמת ניהול הפרויקטים, אפליקציות שיתוף פעולה רבות, כלי שיווק ואפליקציות ועידת וידאו. מפתחי Trello ו-Zoho Projects יודעים זאת ומאפשרים למשתמשים לשלב אותם עם עשרות תוכניות, אפליקציות ופלטפורמות.
להלן רשימה של כמה מהשילובים הפופולריים ביותר של Zoho Projects:
- G Suite
- זאפייר
- מחנה בסיס
- קופסא
- GitHub
- Microsoft Excel
- רָפוּי
- לוח שנה של גוגל
- צוותי מיקרוסופט
- דרופבוקס
להלן רשימה של שילובי Trello הפופולריים ביותר:
- תקריב
- כוח מכירות
- גוגל דרייב
- FreshBooks
- כן
- שפן נסיונות
- GitHub
- כן
- מחנה בסיס
- HubSpot
לוּחַ שָׁנָה
Zoho Projects מציע אפשרויות יומן מצוינות, המאפשרות לך ליצור פרויקטים ישירות מהיומן שלך. יתר על כן, אתה יכול לקוד את המשימות שלך בצבע על סמך הדחיפות שלהן, לסווג אבני דרך, באגים, אירועים ומשימות ולהציג דברים חוזרים. אם אינך רוצה להשתמש באפשרות היומן המובנית, אתה תמיד יכול לסנכרן את Zoho Projects עם יומן Google, Microsoft Outlook או iCalendar.
אפשרות לוח השנה ב- Trello זמינה כתוספת. בלוח השנה שלך, אתה יכול להציג את תאריכי היעד של הפרויקטים שלך ולהזיז את כרטיסי הפרויקט על ידי גרירה ושחרור שלהם כדי לארגן מחדש את לוח הזמנים שלך. אם אתה רוצה להשתמש ביומן של צד שלישי כמו Google Calendar, אתה יכול לייצא את הלוחות שלך בכמה קליקים בלבד.
תמחור
תמחור הוא אחת התכונות החשובות ביותר שמשתמשים לוקחים בחשבון בעת החלטה על פלטפורמת ניהול פרויקטים. משתמשים רבים ישמחו לדעת שגם Zoho Projects וגם Trello מציעים גרסאות חינמיות עם שפע של אפשרויות חשובות. יתרה מכך, שתי הפלטפורמות מציעות ניסיון חינם המאפשר למשתמשים לחקור את התכונות.
כשמדובר ב-Zoho Projects, לפלטפורמה יש שתי גרסאות בתשלום: Premium ו-Enterprise. גרסת הפרימיום מיועדת לעד 50 משתמשים והיא התוכנית הפופולרית ביותר. זה עולה 4 דולר לחודש. תוכנית ה-Enterprise עולה לחודש ואין לה הגבלה על מספר המשתמשים.
Trello מציעה שלוש תוכניות בתשלום: Standard, Premium ו-Enterprise.
הגרסה הרגילה עולה לחודש והיא מיועדת לצוותים קטנים יותר שרוצים לשפר את שיתוף הפעולה, לנהל עבודה ולשפר את הפרודוקטיביות. גרסת הפרימיום עולה 10$ לחודש וניתן להשתמש בה קבוצות שצריכות לנהל מספר פרויקטים בו זמנית ולהשתמש בתכונות מתקדמות יותר. גרסת ה-Enterprise היא בסביבות .50 לחודש עבור 50 משתמשים. זה מתאים לחברות שבהן חברים מצוותים שונים צריכים לשתף פעולה בפרויקטים.
תעשה את הבחירה הנכונה
אין להכחיש שגם Zoho Projects וגם Trello מציעים מגוון רחב של תכונות ניהול פרויקטים ושיתוף פעולה. עם זאת, זה לא אומר ששניהם מתאימים לכל ארגון. מי שרוצה תכונות מתקדמות יותר או צריך לנהל פרויקטים מורכבים יותר צריך לשקול את Zoho Projects. אם אתה רוצה ממשק פשוט יותר או שיש לך חברה קטנה יותר, Trello עשויה להיות בחירה טובה יותר.
איזו פלטפורמה לניהול פרויקטים אתם מעדיפים ומדוע? אילו תכונות חיוניות לדעתך לניהול פרויקטים מוצלח? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
