הכוח הגדול ביותר של Acrobat הוא גמישות. אבל זה מוביל גם לחולשתו הגדולה ביותר: מורכבות. עם Acrobat 8 Professional, Adobe מנסה סוף סוף להתמודד עם הבעיה. הממשק עוצב מחדש, עם יותר מקום המוקדש לתפקיד הראשי של Acrobat - הצגת מסמכים. עם זאת, חלק מהסמלים החדשים אינם ניתנים לחקירה ועדיין יש 15 סרגלי כלים לבחירה, עם שילוב מוזר של סמל ופקודות נפתחות.
יש, לפחות, יותר התמקדות בתחומי המפתח של PDF. החלונית החדשה תחילת העבודה מסייעת לחלוקת יכולות התוכנית לשמונה קטגוריות עיקריות - יצירת PDF, שילוב קבצים, ייצוא, התחלת פגישה, אבטחה, חתימה, טפסים ובדיקה והערה - המהווים גם בסיס לסרגל הכלים הראשי המחודש. זו התחלה, אבל אדובי פשוט לא יכולה לעצור את עצמה - לחץ על אחת מהאפשרויות ואתה מופגז בבלגן של טקסט הסבר, גרפיקה וקישורים.
התכונות החדשות של Acrobat 8 נופלות גם הן בשמונה הקטגוריות העיקריות הללו. בכל הנוגע ליצירת קובצי PDF, ישנן אפשרויות חדשות להמרה ישירה של קבצי AutoCAD, לייעול מסמכים סרוקים וליצירת קבצי PDF מאפס. שימושי יותר, האינטגרציה עם יישומי משרד הורחבה עם תמיכה בארכיון אוטומטי של הודעות דואר אלקטרוני ב- Outlook ו- Lotus Notes, יצירת כפתור PDF בכפתור אחד ב- Excel וב- PowerPoint ויכולת להמיר מיזוג דואר של Word למסמכי PDF.
גרסה זו חושבת מחדש את האופן שבו ניתן לשלב מספר קבצי PDF עם תיבת דו-שיח 'שילוב קבצים' חדשה, אפשרות לשמור הגדרות קבועות מראש של כותרת עליונה וכותרת תחתונה ותמיכה במספור Bates. חשוב מכך, Acrobat 8 מאפשר כעת לשלב קבצים שעדיין נותרים נפרדים. חבילות ה- PDF המתקבלות משתמשות בחלונית ניווט חדשה המפרטת את כל קבצי הרכיבים, מהם תוכלו לחפש במסמכים הנוכחיים, שנבחרו או בכל המסמכים. למרבה האכזבה, התאימות לאחור היא מביכה, ומשתמש הקצה יצטרך להוריד את Adobe Reader 8 העדכני ביותר (כולו 21 מגה-בתים) כדי לטפל בחבילות PDF.
מבחינת אבטחה, הפקודה בחינת מסמך חדשה מאפשרת לך לראות ולהסיר תוכן מוסתר, כגון מטא נתונים, סימניות והערות. יש גם סרגל כלים של Redaction חדש שמאפשר לסמן אלמנטים שיוסרו לצמיתות מהקובץ PDF - אתה יכול אפילו לחפש טקסט רגיש ולסמן אותו להסרה, אם כי התהליך כולו מפותל. אם אתה חותם על המסמך שלך, יש מצב תצוגה מקדימה חדש המדכא תוכן דינמי שעשוי לשנות אחרת ותומך במערכת חדשה של מזהי נדידה. מבחינת הכותב, קיימת היכולת להגדיר ערכי זרעים כדי לשלוט על בחירות המשתמש בעת חתימה, ובאופן מכריע, האפשרות לאפשר יכולות חתימה למשתמשי Adobe Reader 7 ואילך.
לטיפול בטפסים כלולה גרסה חדשה של מעצב LiveCycle הייעודי. זה מאפשר כעת לייבא מסמך PDF קיים כרקע שעליו אתה יכול להוסיף שדות טופס באופן אוטומטי או ידני. כעת תוכל גם לנהל את הפצת הטפסים, כאשר תיבת הדו-שיח הקיימת אחר מעקב אחר ביקורות מאפשרת לך לרשום תיעוד של הטפסים שמילאת בעצמך.
לתגובות וביקורות, Acrobat 8 רואה את סרגלי הכלים הנפרדים שקודם לכן משולבים וכעת מדגיש את התגובות שנבחרו כאשר התקרבו. אחרת, ההתמקדות העיקרית היא בביקורות משותפות שמתארחות באינטרנט, המאפשרות לנקות את כל התגובות באופן מרכזי ולראות אותן כשהן מתווספות. זה לא דורש שום תוכנת שרת: הערות נשלפות אוטומטית ומודעות למשתמשים, ומשתמשים בתוכנית Reader החינמית יכולים כעת להיות רשאים להצטרף.
עמוד הבא
