אסאנה - כיצד ליצור צוות

כאחת האפליקציות הפופולריות ביותר לארגוני צוותים ברשת, אסאנה סובבת בכבדות סביב הרעיון המופיע בכל ארגון. הצוותים הם קבוצות משנה של חברים בארגון AsanaOrganization. לכל אחד מהצוותים חברים, פרויקטים, צ'אטים ויומנים.

אם אתה חדש באסאנה, אתה בטח רוצה לדעת איך ליצור צוות בה. ככל הנראה יש לך שאלות רבות אחרות. אנו מקווים כי מדריך זה יעזור לך.

כיצד ליצור צוות במחשב Windows, Mac או Chromebook

ראשית, אין אפליקציית שולחן עבודה לאסאנה. פירוש הדבר שאין Windows, Mac או Chromebookapp / סיומת. אז תיכנס לאסאנה דרך הדפדפן מכל פלטפורמת שולחן עבודה / מחשב נייד שאתה מתכנן להשתמש בו. לכן, השיטה זהה לכל השלושה.

ישנן שתי דרכים ליצור ateam באסאנה, דרך מסוף הניהול וכפתור המסך.

מסוף הניהול

1. נווט אל שלך מסוף הניהול על אסאנה
   
2. לחץ על צוותים ערך, ממוקם בסרגל הצד בחלק השמאלי של הדפדפן
   
3. בחר צור צוות
   
4. בחלון הקופץ, הוסף את שם הצוות, התיאור
   
5. לאחר מכן, הוסף את החברים שאתה רוצה להיות בצוות
   
6. בחר בהגדרות הפרטיות שאתה מעדיף
   
7. לאחר שתסיים, בחר צור צוות
   

כפתור כל

1. בחר בכפתור הפלוס הכתום (כפתור מקוון) בפינה השמאלית העליונה של הדפדפן
   
2. בצע את השלבים המתוארים לעיל

האם אתה יכול ליצור צוותים ב- iOS וב- Android?

אסאנה היא אפליקציית אינטרנט ומובייל - יש לה אפליקציות רספונסיביות ב- iOS ו- Android ונגישה אליה באמצעות הדפדפן על שולחן העבודה והתקני המחשב הנייד. למרבה הצער, נכון לעכשיו, אין שום דרך ליצור צוות המשתמש באפליקציית iOS / Android בטלפון או בטאבלט שלך. עם זאת, דרך לעקיפת הבעיה קיימת. זה כרוך בגישה לארגון Asana שלך באמצעות הדפדפן בטאבלט או הנייד שלך ומעבר למצב שולחן העבודה. מצב זה יציג את גרסת האתר המיועדת לשולחן העבודה.

כך תוכל לגשת לתצוגת שולחן העבודה ב- Safari וב- Google Chrome

ספארי

1. פתח את דפדפן Safari
2. בחר בקש אתר שולחן עבודה
3. חזור על השלבים להחזרת הגרסה לנייד,

גוגל כרום

1. פתח את דפדפן Google Chrome
   
2. עבור אל Asana.com
   
3. הקש על סמל שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך
   
4. הקש על תיבת הסימון שליד אתר שולחן עבודה
   
5. בטל את הסימון בתיבה כדי לחזור לגרסת הנייד של האתר
   

טיפים לאסאנה לקבוצות

עכשיו, כשיצרת בהצלחה קבוצה או קבוצות באסאנה, אתה כנראה להוט לרדת לעסקים. לאור זה, הנה כמה טיפים לצוותים באסאנה שבטוח יעזרו לך להגביר את כישורי הארגון שלך.

שמות משימות

עד כמה שזה נראה חיוני, שמות משימות הם מיומנות של התעלמות לעיתים קרובות בארגון הצוות. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להתחיל.

1. התחל בפועל (שלח, שקול, תקן, יישם וכו ')
2. השתמש באותיות משפט (אל תעשה באותיות רישיות את האות הראשונה של כל מילה כמו באותיות רישיות), מכיוון שהדבר יקל על קריאת המשימות
3. היו תמציתיים - אינכם כותבים חיבור אלא מקצים משימות, שהן עדיפות להישאר קצרות וענייניות

כבה הודעות דוא'ל

אתה עשוי לחשוב שהתראות דוא'ל מועילות לצוות שלך. אחרי הכל, אם הם יקבלו הודעה מחדש, הם יידעו מתי יבוצעו השינויים. וכמו כל תוכנה מבוססת ארגון אחרת, אסאנה תודיע לך על כל שינוי שמתרחש. הדוא'ל יתחיל להצטבר וחברי הצוות יתחילו להתעלם מההודעות.

במקום זאת, עודד את חברי הצוות לכבות לחלוטין את התראות הדוא'ל. הם יעודדו לבקר לעתים קרובות בוועדת התכנון של אסאנה ובעצם להיות מעודכנים יותר בעבודה.

היום, הקרוב ומאוחר יותר

באסאנה, אתה מארגן את המשימות האישיות שלך תחת היום , בקרוב , ו יותר מאוחר רשימות. השתמש ברשימות אלה מכיוון שהדברים יהיו מסודרים יותר. אסאנה אף הקצתה קיצורי דרך להקצאת רשומות לכל אחת משלוש הרשימות. בחר ערך ובחר Tab + Y , Tab + U , או Tab + L. , להקצות את המשימות היום , בקרוב , או יותר מאוחר רשימות, בהתאמה.

השתמש בקיצורי דרך אחרים

בנוסף לקיצורי הדרך המוזכרים, ישנם אחרים שיכולים לעזור לך לנווט בממשק Asana הרבה יותר מהר. כמובן, לא תזכרו ותשתמשו בכל אחד, אבל הנה כמה שאנחנו בהחלט ממליצים עליהם.

האם המתג של נינטנדו משחק משחקי Wii

1. הזז את המשימה למעלה / למטה - ל / י
2. ארכיון - אני
3. מחק משימה שנבחרה - Tab + Backspace
4. משימה חדשה - להיכנס
5. משימה להוסיף במהירות - Tab + Q

השתמש באפליקציה לנייד

אפליקציית אסאנה הניידת בהחלט לא מגיעה עם כל התכונות של אסאנה בדפדפן שולחן העבודה, אך האפליקציה בהחלט שימושית. ישנן גרסאות iOS ו- Android. כשאתה רחוק משולחן העבודה שלך, אתה יכול לפנות לאפליקציה לנייד כדי לבדוק דברים במהירות, להוסיף משימות, להוסיף הערות וכו '.

השתמשו בפרויקטים במשורה

לארגן את העבודה שלך באמצעות תכונת Projects ב- Asana זה נוח, אך אם תתחיל לנסות למצוא פרויקט מושלם לכל משימה, בסופו של דבר תסכל ותבזבז את זמנך. יצירת משימות, הקצאתן לאנשים והודעה לחברי הצוות הם מרכזיים בכל הנוגע לארגון.

עודד את הצוות שלך להשתמש באסאנה

כיוון שכבר הקמת את בחירתך להשתמש באסאנה לארגון צוות, עליך להדגיש זאת. כעת, חברי צוות חדשים לא באמת יהיו נוטים מדי להשתמש באסאנה וללמוד על כך, והם יתייחסו לזה כאל משהו שהם חייבים להשתמש בו. על מנת לקבל את חברי הצוות שלך על הלוח עם תוכנת הארגון הזו, עודד אותם ליצור משימות.

פלטפורמת java se binary אינה מגיבה

במקום ליצור משימה ב- Asana עבור חברי הצוות שלך, פנה אליהם דרך פלטפורמת התקשורת הצוותית או באופן אישי ובקש מהם ליצור משימה עבורך ולהקצות לך אותה. זה יעזור לחברי הצוות שלך ללמוד כיצד להשתמש באסאנה ולשפר את סנכרון הצוות.

משימות חוזרות

בעסקים, כמה משימות שיש לבצע הן חד פעמיות. לדוגמה, רכוש את תוכנת התוכנה הזו. עם זאת, משימות מסוימות חוזרות על עצמן - לדוגמה, בצע סטנד-אפ שבועי. במקום ליצור משימה עבור כל סטנדאפ של שבוע שמתרחש באותו יום, ובאותו זמן, אתה יכול לבצע משימה חוזרת שנוצרת באופן אוטומטי בכל שבוע. ניתן להגדיר משימות החוזרות על עצמן על פי הצרכים וההעדפות שלך.

מחוון החופשה

כדי למנוע בעיות בלבול וארגון בזמן שאתה בחופשה, חברי הצוות שלך צריכים לדעת כשאתה לא זמין. אם אתה מגדיר את מחוון החופשה שלך ל רָחוֹק , עמיתייך לעבודה יוכלו לפקח על כך בכל עת, דבר שיכול לעזור להם להתמקד בהקצאת המשימה למישהו. הימנעות מבלבול חיונית בארגון ובתכנון.

פרויקטים של אזכור

כן, אתה בטח יודע שאתה יכול להזכיר אנשים באמצעות ה- @ לחתום ולהוסיף את שם המשתמש אחריו. עם זאת, אסאנה מאפשרת גם להזכיר פרויקטים. זה יוצר קישור לפרויקט שהזכרת, מה שמקל על הניווט. להזכיר פרויקט, פשוט הקלד את האותיות הראשונות שלו לאחר הקלדת @.

שאלות נפוצות נוספות

כיצד אוכל למזג צוותים יחד?

אתה עשוי לחשוב שאיחוד של שתי קבוצות אינו תכונה זמינה באסאנה. אך היזמים חשבו על כך, ומאפשרים לך לנהל שני צוותים יחד ללא מאמץ. פשוט עבור למשימה שברצונך להעביר, לחץ עליה באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר העבר לקבוצה אחרת. בחר את הצוות שאליו ברצונך להעביר את המשימה, וסיימת.

כמה קבוצות מותר לך להיות באסאנה?

אתה יכול לקיים כמה קבוצות בכל ארגון באסאנה שאתה רוצה. עם זאת, הגרסה החינמית של אסאנה מאפשרת רק 15 חברים לכל ארגון. מגבלה זו היא דבר שכדאי לזכור אם אינך רוצה לשלם עבור פלטפורמת ארגון.

כמה פרויקטים אתה יכול לקבל באסאנה?

אין מגבלה על מספר הפרויקטים שאתה יכול לעשות תחת ארגון אסאנה יחיד. עם זאת, אם מספר הפרויקטים הפעילים יגיע למאות, תוכלו לצפות לבעיות ביצועים. בנוסף, מספר רב של פרויקטים עלול להתבלבל מאוד.

האם אסאנה עולה כסף?

יש גרסה חינמית של אסאנה, כפי שנידון קודם. עם זאת, מגבלת 15 האנשים יכולה להיות בעייתית בשלב מסוים. גרסת הפרימיום של אסאנה תחזיר לך 10.99 דולר לחודש אם תבחר לחייב אותך מדי שנה. אם תבחר בחיוב חודשי, Asana Premium עולה 13.49 $ לחודש. התוכנית העסקית של אסאנה היא 24.99 דולר לחודש אם היא משולמת מדי שנה ו -30.49 דולר אם משלמים אותה מדי חודש. לבסוף, יש תוכנית Enterprise, אך תצטרך ליצור קשר עם אסאנה כדי לקבל את הצעות המחיר.

האם אסאנה טובה לאדם אחד?

כן, גם אם אתם מתכננים להשתמש באסאנה לתכנון אישי, תוכלו לעקוף את זה במהירות, וזה יתגלה כיעיל.

קבוצות ואסאנה

לאסאנה אפשרויות ניהול שונות של צוות מבוסס, בהתחשב בכך שהיא מתמקדת בעבודת צוות ושיתוף פעולה. אנו מקווים כי ההדרכה והטיפים שסיפקנו כאן יעזרו לך לנווט באסאנה בצורה חלקה.

האם מצאת מאמר זה שימושי? האם למדת קצת יותר על אסאנה? אם יש לך שאלות נוספות, אל תהסס להיכנס לסעיף ההערות למטה. תדליק!