שליחת אימייל יכולה להיות תהליך מסובך. אם אתה שולח הודעה הקשורה לעסקים תצטרך להיות מכובד ככל האפשר, שליחת הודעה למורה של ילדך דורשת כנות, אחת לבן משפחה יכולה להיות רגועה ככל שתרצה במקרים רבים.
הודעת הדוא'ל המושלמת פירושה שהתוכן שלך קצר עד כדי כך שמקל על הקריאה. הכניסה שלך צריכה לשקף את זה אך גם להעביר את הנקודה שלך. בין אם אתם מביעים תודה ובין אם אתם מצפים לתגובה, נסקור את ההרשמות המקצועיות המושלמות בדוא'ל.
מיילים מקצועיים
כאמור, סוג הכניסה שאתה מציין בדוא'ל שלך ישתנה בהתאם למי שאתה שולח אותה. חשוב לזכור את הקהל שלך כשאתה שולח כל סוג של תקשורת בכתב. אז ללא התייחסות נוספת, הנה כמה כניסות שיכללו במיילים המקצועיים שלך.
אני מצפה לשמוע ממך בקרוב!
סוג זה של כניסה לאימייל מאפשר למקבל לדעת שאתה מצפה לתגובה. בין אם זה קורות חיים ובין אם מדובר במכירת מכירות, רק האדם השני יגיב, ובכלל זה בהודעת הדוא'ל שלך נכתב שאתה מצפה לתשובה. אתה יכול לשנות את זה ולומר שאני מצפה להזדמנות לדבר איתך עוד יותר.
הזמן היקר שלך מוערך מאוד
אם הנמען שלך בעבודה רוב הסיכויים שאין לו הרבה זמן והם מקבלים הרבה מיילים. הכללת כניסה זו היא אחת הדרכים להביע תודה אמיתית המצדיקה תגובה מנומסת.
ברכות חמות!
בברכה חמה היא דרך נהדרת לסיים דוא'ל מכיוון שהוא מנומס ומקצועי. יש מי שחושב שזה מעט מיושן אבל זה פשוט ועד לנקודה שהוא מושלם למיילים.
יש להימנע מכניסה
חלקם מקובלים בנסיבות מסוימות אך רובם אינם מומלצים למיילים רשמיים או מקצועיים.
כיצד לשנות את כל סמלי התיקיות חלונות 10
1. תודה
תודה וריאציות יחד עם המשיק הזה (שוב תודה, תודה! תודה רבה וכן הלאה) כולם נתקלים כלא מחמירים. לא רק שכולנו קוראים מיילים עם קצת טון סרקסטי בראש, אלא אם אתה שולח דוא'ל לבקש ממישהו משהו - ולא להביע באמת תודה - זה טיפה מגונה. לְהִמָנַע.
2. בברכה
אמנם לימדו אותך לסיים תמיד מכתב - ובכך דוא'ל - בכנות, אבל פשוט לא. אם אתה מתחיל את הדוא'ל שלך עם Dear, אתה יכול לחמוק מלסיים בכנות, אך אחרת, הימנע - אפילו ביישומים רשמיים מסוימים.
3. ... בקרוב
דבר בקרוב, דבר איתך בקרוב, או אפילו בקרוב - הלוואות עם כל מה שבקרוב מחייבות אותך בדרך כלל לדבר עם אותו אדם שוב. בסדר אם אתה מתכוון לשלוח דוא'ל מעקב או לפגוש מישהו באופן אישי; פחות בסדר אם אין לך כוונה להתאמץ לדבר איתם. למרות שתשובה מזדמנת, היא יכולה להופיע ככנה.
4. שמך
סיום דוא'ל רק על ידי חתימה נתפס די קר ופתאומי. אלא אם כן זו תשובה סופית להודעת דוא'ל שבה ענית לשאלה וקיבלת תשובה, זו לא הייתה מעבירה שום מסר מלבד שסיימתי לדבר איתך. לכן, עדיף להימנע מהשארת חתימתך בלבד.
5. הראשונים שלך
כניסה עם ראשי התיבות שלך או ראשונית ראשונה זה טיפה יותר ידידותי מאשר לכתוב את שמך המלא, אבל זה עדיין פתאומי באותה מידה. זה גם משאיר אנשים יחסית בחושך לגבי מי שאתה, כך שבאמת כדאי להשתמש רק אם אתה מדבר עם מישהו שאתה כבר מכיר בצורה סבירה.
6. שום דבר
באופן מפתיע, סיום דוא'ל ללא כלום הוא בסדר גמור, אך אינך יכול לעשות זאת בדוא'ל הראשון שלך. תמיד תחילה קץ לדוא'ל שלך, וככל שמיילים נוספים יישלחו ברצף מהיר, תוכל לבטל את הפורמליות.
7. בכבוד
נוקשה ומיושן. הביא את זה רק אם אתה שולח דוא'ל לפקיד ממשלתי או למישהו מהכמורה ככבוד שלך הוא הסטנדרט קרוב יותר במצב זה.
8. XX [נשיקות]
אלא אם כן מדובר בבן משפחה או חבר קרוב, אתה לא צריך לעשות את זה. כמה יחסי עבודה מזדמנים מוצאים את זה מקובל, אבל זה באמת רק משהו שאתה עושה עם מישהו שאתה כבר יודע שאתה יכול לעשות את זה. אל תקפיץ את זה על מישהו מהכחול, זה מצמרר.
9. הכי טוב
תשובה זו היא, יחד עם כל האיחולים והטובים ביותר, סיום בטוח יחסית אם אתה מנומס אך לא רשמי. ככל שאתה מוסיף יותר מילים, איחולים או כל טוב למשל, כך הסנטימנט נהיה רשמי יותר. יש הסבורים שהטוב ביותר והווריאציות שלו יכולות להיות מיותרות מדי, אך לרוב, זה אמור לשרת אותך בסדר.
10. שלך
שלך, והגרסאות שלה (שלך באמת, שלך נאמנה וכן הלאה) יושבות בקצה הפורמלי יותר של הספקטרום. כמו במיטב, ככל שאתה מוסיף יותר מילים כך הוא הופך רשמי יותר. לשלך אכן יש סיבוך נוסף, אם כי: רבים תוהים בדיוק מה אתה מציע כשאתה אומר את שלך, ושלך מציין נאמנה משהו רשמי להפליא כמו הצעת נישואין קרובה. לְהִמָנַע.
11. החבר שלך
ראה קשורים 8 האפליקציות העסקיות הטובות ביותר באייפון, אייפד ואנדרואיד 6 דרכים מגובות מדעיות כדי להפוך את עצמך לפוריות יותר
זה יכול לפצל אנשים רבים. זה פשוט קצת רשמי מדי ויושב טיפה קרוב בכנות עבור חלקם. עם זאת, יש הרואים בכך סביר, בדרך כלל הדורות הצעירים ככל שאנו מתיידדים עם רוב עמיתינו בכל מקרה. אנו לא ממליצים לשלוח את חברך לעולם לעבודה מבוגרת או למי שנמצא בעמדת סמכות.
12. תודה רבה!
זה לא רק לא מקצועי, אלא גם חסר דקדוק. בהתאם למקבל שלך זה יכול להיות בסדר גמור (אם זה הדוא'ל הסופי לצוות התמיכה ב- IT שלך לאחר שהם תיקנו את הבעיה שלך למשל).
14. לחיים
מקובל באמת רק אם אתה בריטי, אחרת זה נראה קצת פטרוני. ניתן לומר את אותו הדבר גם בטא, אך תרועות הן בדרך כלל תגובה מועדפת שהיא גם מזדמנת ונעימה - בעינינו הבריטים - מקובלת לחלוטין במקום תודה ורישומים רשמיים יותר בדוא'ל.
15. כתמיד
הדרך המועדפת בדרך כלל לסיים דוא'ל היא כתמיד. זה אולי לא גימור אידיאלי ליצירת קשר ראשוני, אבל זה נהדר לענות למישהו שאיתו אתה מדבר לעתים קרובות באמצעות דוא'ל. אין בו שום ציפיות, קונוטציות או נימה לקרוא. זה פשוט שאתה מתחבר כמוך.
שאלות נפוצות
יש מקרים שבהם הדוא'ל המושלם יכול להשפיע מאוד על הצעד הבא שלך בחיים. להלן מספר שאלות נוספות בנושא כניסה באמצעות דוא'ל שיעזרו לך לשלוח דוא'ל מושלם.
האם חתימה בדוא'ל היא באמת עניין גדול?
הכל תלוי בהקשר שבו אתה שולח דוא'ל. אם אתה שולח תזכיר בדוא'ל לעמית לעבודה או כמה הערות לכיתה לחבר לכיתה, זה כנראה לא כזה עניין גדול. עם זאת, כניסה לא נכונה עם דוא'ל עלולה לשלוח הודעה שגויה. לדוגמא, אם תשלח 'כן, תודה' למישהו שמנסה לעזור לך, זה יכול להיתקל כגחול או סרקסטי.
למרבה הצער, בתקשורת מבוססת טקסט אין הקשר, מה שאומר שקל לקבל את הרעיון הלא נכון. לכן, היזהר מאיך הקורא שלך ייקח את ההודעה שאתה שולח מכיוון, שכן, סביר להניח שהקורא שלך יראה את החתימה שלך.
האם עלי להוסיף חתימה?
בהחלט! רישום שמך, פרטי הקשר והחברה שלך מקל על הנמען שלך להשיב לך בעתיד. שלא לדבר על כך, חתימה מקובלת באופן נרחב כסמל של מישהו שמבין כיצד פועלת תקשורת דוא'ל.
כיצד לדעת אם הנהגים שלך מעודכנים
אל תגזימו יותר מדי
אם קראת אי פעם דוא'ל חשוב לפני שליחתו, סעיף זה חל עליך.
כמובן, טבעי לשקול למי אתה שולח את המייל ולמה. אם מדובר במייל מכירות, עדיף להשאיר כניסה חיובית שמעודדת גם תגובה. משהו כמו שאני מצפה לדבר איתך הלאה הוא אידיאלי כאן. אבל, הביטוי הזה לא יעבוד טוב במייל תנחומים למשל.
אמנם זה יכול להיות מפחיד לשלוח אימייל חשוב, אך בדרך כלל רוב האנשים מדלגים על המיילים שלהם ולא ישפוט אותך יותר מדי על כניסה שלך.
