הוספת עמודות בכל תוכנית גיליונות אלקטרוניים היא מיומנות בסיסית המאפשרת לך לעבוד בצורה יעילה יותר עם היישום. Google Sheets אינו יוצא מן הכלל; אם אתה מתכוון לעשות עבודה משמעותית ב- Google Sheets עליך להבין כיצד לבצע משימה זו. לצד פיצול עמודות והוספת שורות ותאים, לימוד הוספת עמודות ב- Google Sheets הוא מיומנות מרכזית שהופכת את יצירת גיליונות אלקטרוניים שימושיים להרבה יותר קלה.
הכל בגודל אחיד בגיליון ריק אך ברגע שמתחילים להזין נתונים, כל זה משתנה. היכולת להזיז, להוסיף, לפצל ולמחוק עמודות, שורות ותאים תקל עליכם את חייכם באמצעות Google Sheets. הנה איך.
הוסף עמודות ב- Google Sheets
יש לא מעט דברים ש- Google Sheets עושה טוב יותר מ- Excel ואחד מהם נותן לך אפשרות לבחור היכן להוסיף את העמודה שלך. Google Sheets מאפשר לך לבחור אם להוסיף משמאל או מימין לנקודת ההכנסה. זה גאוני, ובכל זאת כל כך פשוט.
לוח האש של אמזון שלי לא יופעל
- פתח את גיליון הגוגל שלך.
- הדגש כותרת עמודה קיימת ולחץ לחיצה ימנית.
- בחר הוסף 1 שמאל או הוסף 1 ימינה.
העמודה החדשה תתווסף בצד שבחרת. אתה יכול גם להשתמש בתפריט הוספה למעלה כדי להוסיף עמודות, אך ככל שאתה צריך להדגיש את העמודה שברצונך להוסיף ליד, בדרך כלל קל יותר ללחוץ לחיצה ימנית.
פצל עמודות ב- Google Sheets
פיצול עמודה שימושי למגוון מטרות שונות, אך אחת הנפוצות ביותר היא בעת עיצוב מחדש של נתונים מיובאים. לדוגמה, נניח שייבאת מסד נתונים של עובדים עם שמות פרטיים ושמות משפחה באותה עמודה ועליך לפצל את שני השמות לשתי עמודות. כך אתה עושה את זה.
- פתח את גיליון הגוגל שלך.
- לחץ לחיצה ימנית על כותרת העמודה שברצונך לפצל.
- בחר הכנס 1 שמאלה או הוסף 1 ימינה כדי לתת את הפיצול במקום להפקיד נתונים.
- הדגש את העמודה שברצונך לפצל.
- בחר נתונים מהתפריט העליון ופצל טקסט לעמודות.
- בחר רווח בתיבה שמופיעה בסמוך לתחתית המסך.
זה מפצל את הנתונים בעמודה המופרדת על ידי רווח. ניתן גם לבחור בפסיק, נקודה-פסיק, נקודה או תו מותאם אישית בהתאם לאופן העיצוב של הנתונים. לדוגמא, אם היה לך עמודה של מספרים משולבים של קטגוריות וחלקים שהפורמט היה '123-299193', תוכל לציין את תו המקף כמפריד ולחלק את העמודה לקטגוריה ולמספר חלק.
הוסף שורות ב- Google Sheets
הוספת שורות היא פשוטה כמו הוספת עמודות ב- Google Sheets. הוא משתמש באותן פקודות בדיוק, אך עובד בצורה אופקית במקום אנכית.
- פתח את גיליון הגוגל שלך.
- לחץ לחיצה ימנית על כותרת שורה קיימת משמאל.
- בחר הוסף 1 מעל או הוסף 1 למטה.
השורה החדשה תופיע במיקום שציינת. אתה יכול גם להשתמש בתפריט הוספה למעלה כדי להוסיף שורות, אך ככל שאתה צריך להדגיש את השורה שברצונך להוסיף ליד, בדרך כלל קל יותר ללחוץ לחיצה ימנית.
העבר שורה או עמודה ב- Google Sheets
אם אתה צריך להעביר שורה או עמודה למקום חדש בגליון האלקטרוני, זה מושג בקלות.
- בחר את העמודה או השורה שברצונך להעביר, והרחף מעל הכותרת. הסמן צריך לעבור ליד.
- גרור את השורה או העמודה למיקום הרצוי ושחרר.
- גליונות יעבירו את הנתונים בצורתם הנוכחית לתפקיד החדש.
שנה את גודל השורה או העמודה ב- Google Sheets
לפעמים הנתונים הכלולים בתא גדולים מכדי שניתן יהיה לראותם לחלוטין. אתה יכול לשנות את גודלו או להשתמש בכריכה כדי להציג את כל הטקסט בתאים אלה. הנה איך.
כיצד לשלוח מישהו לאלמוני
כדי לשנות את גודל השורה או העמודה:
- העבר את העכבר מעל הקו המחלק שורה או עמודה. זה אמור להשתנות לחץ כפול.
- גרור את הסמן עד שהשורה או העמודה יהיו בגודל הרצוי או יציגו את הנתונים בבירור.
- שחרר את הסמן והשורה או העמודה ישמרו על גודלן.
לפעמים שינוי גודל אינו מתאים או לא עובד במסגרת עיצוב גיליונות. במקרה כזה, אתה יכול להשתמש בטקסט גלישה כדי לסחוט קצת יותר נראות לתא.
- הדגש את השורה, העמודה או התא שאתה רוצה לעטוף.
- בחר את סמל גלישת הטקסט מהתפריט.
- בחר גלישה. כעת יש לעצב את הטקסט כך שיתאים טוב יותר לגודל התא ויהיה ברור יותר לקריאה.
אתה יכול גם להשתמש בתפריט עיצוב ולבחור גלישת טקסט כדי להשיג את אותה מטרה, או לחץ לחיצה ימנית על כותרת השורה או העמודה ובחר שינוי גודל.
מחק שורה או עמודה ב- Google Sheets
לבסוף, אחת המשימות הנפוצות ביותר ב- Google Sheets או בכל גיליון אלקטרוני היא מחיקת עמודה או שורה. כך ניתן לעשות זאת.
- בחר את העמודה או כותרת השורה שברצונך למחוק.
- לחץ לחיצה ימנית ובחר מחק שורה או מחק עמודה.
- הגיליונות יעבירו את נתוני הגיליון האלקטרוני מעלה או מטה בהתאם לעיצוב.
במקום למחוק, אתה יכול גם להסתיר שורות ועמודות אם זה יעבוד טוב יותר. ניתן לעשות זאת על ידי בחירת כותרת השורה או העמודה ובחירת הסתר. זה יכול להיות שימושי להסתרת נוסחה או נתונים אחרים מהתצוגה תוך הצגת נתונים הנגזרים ממנו.
