קישורי מכשיר
משימות משנה ב-Smartsheet מייצגות משימות שיש להשלים כדי לסיים משימה כוללת. במילים אחרות, כל תת-מטלה שייכת למשימת אב. לפיכך, יצירה והשלמת תת-משימות חיוניות להשלמת הפרויקט שלך. לרוע המזל, רבים נאבקו במשימה הפשוטה הזו.
מאמר זה מתייחס לבעיה באמצעות מדריך שלב אחר שלב לתהליך במספר המכשירים הפופולריים ביותר. בנוסף, נענה על כמה שאלות נפוצות בנושא.
כיצד לתייג ספוילר על מחלוקת - -
כיצד להוסיף משימות משנה ב-Smartsheet
קל להפליא ליצור משימות - הן עמוד השדרה של הפונקציונליות של Smartsheet.
כדי להוסיף משימות משנה, בצע את השלבים הבאים:
ב-Mac
- נווט אל הפרויקט המתאים. גלול אל הקטע שבו ברצונך ליצור תת-משימה.
- לחץ על control ולחץ עם משטח העקיבה שלך (לחץ לחיצה ימנית עם עכבר) על מספר השורה של משימת האב, ובחר הוסף שורה למטה. לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על Control ו-i כדי ליצור שורה חדשה.
- הקלד את הכותרת של תת-המשימה שלך בעמודת המשימות של השורה החדשה שלך ולחץ על מספר השורה של תת-המשימה.
- נווט ולחץ על כפתור הכניסה באחד הסרטים העליונים ליד כפתור הסינון, זה נראה כמו כמה שורות עם חץ המצביע ימינה. לחלופין, הקש Command ו-] (סוגריים ימניים) כדי להכניס את השורה.
- עדיף לוודא שיצרת את תת-המשימה כהלכה מיד לאחר יצירתה. כדי לעשות זאת:
- נווט אל משימת האב.
- לחץ על סימן המינוס הקטן שלידו.
- אם תת-המשימה נעלמת, יצרת בהצלחה תת-משימה.
בווינדוס
- נווט אל הפרויקט המתאים. גלול אל הקטע שבו ברצונך ליצור תת-משימה.
- לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה של משימת האב, ובחר הוסף שורה למטה. לחלופין, אתה יכול פשוט ללחוץ על Insert במקלדת שלך.
- הקלד את הכותרת של תת-המשימה שלך בעמודת המשימות של השורה החדשה שלך ולחץ על מספר השורה של תת-המשימה.
- נווט ולחץ על כפתור הכניסה באחד הסרטים העליונים לצד כפתור הסינון (החץ מצביע ימינה). לחלופין, הקש על Control ו-] (סוגר ימין) כדי להכניס את השורה להזחה.
- עדיף לוודא שיצרת את תת-המשימה כהלכה מיד לאחר יצירתה. כדי לעשות זאת:
- נווט אל משימת האב.
- לחץ על סימן המינוס הקטן שלידו.
- אם תת-המשימה נעלמת, יצרת בהצלחה תת-משימה.
באייפון
- נווט אל הפרויקט המתאים.
- שים את הגיליון בתצוגת רשת. זהו הכפתור בפינה הימנית העליונה, השני משמאל. יהיו לא מעט אפשרויות עם שימושים שונים. למטרות מדריך זה, הצב את הגיליון שלך בתצוגת רשת.
- גלול אל הקטע שבו ברצונך ליצור תת-משימה והקש על מספר השורה של משימת האב.
- גלול מטה כדי להוסיף, והקש על שורה מתחת.
- הקש על עמודת המשימות בשורה החדשה שיצרת. לאחר מכן הקש על לחצן המקלדת הכחולה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- הקלד את כותרת המשימה בשורה החדשה. אם למשימת האב יש תת-משימות אחרות מזו שיצרת זה עתה, סיימת. האפליקציה יצרה עבורך תת-מטלת אוטומטית בגלל האופן שבו היא מבינה את ההיררכיה.
- הקש על כפתור הסימון הכחול.
- הקש על מספר השורה של תת-המשימה שלך. גלול מטה לקטע השינוי והקש על כפתור שורת הכניסה.
- עדיף לוודא שיצרת את תת-המשימה כהלכה מיד לאחר יצירתה. כדי לבדוק אם עשית זאת, לחץ על כפתור המינוס הקטן שליד המשימה. אם תת-המשימה נעלמת, יצרת בהצלחה תת-משימה.
באנדרואיד
- נווט אל הפרויקט המתאים.
- שים את הגיליון בתצוגת רשת. זהו הכפתור בפינה הימנית העליונה, השני משמאל. יהיו לא מעט אפשרויות עם שימושים שונים. למטרות מדריך זה, הצב את הגיליון שלך בתצוגת רשת.
- גלול אל הקטע שבו ברצונך ליצור תת-משימה והקש על מספר השורה של משימת האב.
- גלול מטה כדי להוסיף, והקש על שורה מתחת.
- הקש על עמודת המשימות בשורה החדשה שיצרת. לאחר מכן הקש על לחצן המקלדת הכחולה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
- הקלד את כותרת המשימה בשורה החדשה. אם למשימת האב יש תת-משימות אחרות מזו שיצרת זה עתה, סיימת. האפליקציה יצרה עבורך תת-מטלת אוטומטית בגלל האופן שבו היא מבינה את ההיררכיה.
- הקש על כפתור הסימון הכחול.
- הקש על מספר השורה של תת-המשימה שלך. גלול מטה לקטע השינוי והקש על כפתור שורת הכניסה.
- עדיף לוודא שיצרת את תת-המשימה כהלכה מיד לאחר יצירתה. כדי לבדוק אם עשית זאת, לחץ על כפתור המינוס הקטן שליד המשימה. אם תת-המשימה נעלמת, יצרת בהצלחה תת-משימה.
כיצד לסמן תת-משימה כהשלמה ב-Smartsheet
לאחר יצירת תת-משימה עבור הפרויקט שלך, אתה אמור לקבל הבנה מקיפה כיצד ההיררכיה פועלת ב-Smartsheet, וכיצד ההיררכיה משפיעה על זרימת העבודה של הפרויקט. במילים אחרות, כיצד מילוי משימות משנה מוביל למילוי משימות. למרבה הצער, עם זאת, אנשים רבים אינם יודעים כיצד לסמן תת-מטלת כשלמה.
הנה איך זה נעשה:
ב-Mac
- נווט אל הפרויקט המתאים וגלול אל תת-המשימה שהשלמת.
- בחר ורחף מעליו כך שהשורה תודגש בצבע כחול.
- הזז בזהירות את הסמן ימינה, על פני העמודות, עד שתראה את קווי המתאר של תיבה.
- לחץ על התיבה. סימן ביקורת כחול אמור להופיע המציין שסימנת בהצלחה את תת-המשימה כהשלמה.
בווינדוס
- נווט אל הפרויקט המתאים. גלול אל תת-המשימה שהשלמת.
- בחר ורחף מעליו כך שהשורה תודגש בצבע כחול.
- הזז בזהירות את הסמן ימינה, על פני העמודות, עד שתראה את קווי המתאר של תיבה.
- לחץ על התיבה. סימן ביקורת כחול אמור להופיע המציין שסימנת בהצלחה את תת-המשימה כהשלמה.
באייפון
- נווט אל הפרויקט המתאים.
- שים את הגיליון בתצוגת נייד. זהו הכפתור בפינה הימנית העליונה, השני משמאל. יהיו לא מעט אפשרויות עם שימושים שונים. למטרות מדריך זה, הכנס את הגיליון שלך בתצוגת נייד.
- גלול אל תת-המשימה שברצונך לסמן כהשלמה. בדוק ששם תת-המשימה מודגש, כאשר משימת האב מעליה מופיעה באפורה.
- הקש על הריבוע הלבן מעל הטקסט שאומר 'בוצע' כדי לסמן את הפרויקט כהשלם.
באנדרואיד
- נווט אל הפרויקט המתאים.
- שים את הגיליון בתצוגת נייד. זהו הכפתור בפינה הימנית העליונה, השני משמאל. יהיו לא מעט אפשרויות עם שימושים שונים. למטרות מדריך זה, הכנס את הגיליון שלך בתצוגת נייד.
- גלול אל תת-המשימה שברצונך לסמן כהשלמה. בדוק ששם תת-המשימה מודגש, כאשר משימת האב מעליה מופיעה באפורה.
- הקש על הריבוע הלבן מעל הטקסט שאומר 'בוצע' כדי לסמן את הפרויקט כהשלם.
סימון הדרכה זו כהשלמה
הוספה והשלמה של תת-משימות חיוניות להשלמה מוצלחת של הפרויקט שלך. זה הופך את ניהול הזמן והקצאת העבודה לבריזה מוחלטת, כמו גם מפחית את מספר השגיאות שהצוות שלך עושה. ניצול מוצלח של טכנולוגיה זו מאפשר לך לייעל את זרימת העבודה ולהשלים פרויקטים בזמן שיא.
שני חשבונות כונן Google במחשב אחד
האם אי פעם הוספת תת-משימה ב-Smartsheet? האם השתמשת בעצות המפורטות במאמר? שתף את החוויות שלך בקטע ההערות למטה.
