להבין את הנתונים זה הגיליונות האלקטרוניים. ככל שתוסיף יותר תוכן, כך אתה צריך להיות יותר מאורגן. למרבה המזל, Sheets מציע מספר דרכים לארגן את הנתונים שלך כולל מיון וסינון. היום אנו נשתמש בפונקציית המיון בכדי לבצע אלפביתיות בנתונים ב- Google Sheets.
ישנן כמה אפשרויות מיון בתוך Sheets. ניתן למיין לפי גיליון, לפי טווח או לפי טווח בשם. לכל אחד מהם יש יישומים שונים בהתאם לסוג הנתונים איתם אתה עובד.
כיצד להעביר דואר aol ל-
אלפביתי נתונים ב- Google Sheets
מובן מאליו שכדי לאלפביתיות לעבוד, הגיליון האלקטרוני שלך צריך לכלול מילים כמו גם מספרים. אתה יכול למיין מספרים, אבל אנחנו נסקור את זה תוך דקה. אם יש לך כותרות עמודות, תצטרך להקפיא אותן תחילה כדי שלא ייכללו בתהליך האלפביתי.
- הדגש את השורה שברצונך להקפיא.
- בחרו View מהתפריט העליון ואז הקפאו.
- בחר שורה אחת מהרשימה, או יותר אם אתה זקוק לה.
עכשיו אתה יכול לעבור לסדר אלפביתי את הנתונים.
אז אלפביתי עמודה:
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- הדגש את כל העמודה שברצונך לבצע אותיות אלפביתיות.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- בחר מיין טווח לפי עמודה A - Z.
ניתן כמובן לבחור באלפביתיות הפוכה על ידי בחירת מיון טווח לפי עמודה Z –A.
כדי לבצע אלפביתיות על גיליון:
לא הפוך איך לשחק עם חברים
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- הדגש את כל הגיליון על ידי לחיצה על כפתור הפינה מעל A1.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- בחר מיין טווח.
- בחר את העמודה הראשונה שאליה ברצונך למיין בחלון הקופץ.
- הוסף עמודה נוספת אם ברצונך להמשיך ולמיין את העמודות.
- בחר מיון כאשר יש לך מספיק עמודות.
זה ימיין כל עמודה שבחרת. אתה יכול גם פשוט לבחור את התאים המאוכלסים על ידי גרירת העכבר כדי לכלול את כל התאים שברצונך למיין. זה שימושי יותר אם יש לך אלמנטים מהגיליון האלקטרוני שאתה לא רוצה לכלול.
מיין לפי ערך מספרי
למרות שברור שלא ניתן לבצע אלפביתיות למספרים, אותו כלי מסדר במקום זאת מספרים בסדר עולה או יורד. התהליך זהה לחלוטין לאלפביתיות, כאשר A הוא המספר הנמוך ביותר ו- Z הוא הגבוה ביותר.
- פתח את הגיליון שברצונך למיין.
- הדגש את העמודה שברצונך למיין.
- בחר נתונים מהתפריט העליון.
- בחר טווח מיון לפי עמודה A - Z או Z - A.
כמו אותיות אלפביתיות, ניתן גם לסדר לפי מספר עמודות בדיוק באותו אופן כפי שתואר לעיל. בחר יותר מעמודה אחת מהתפריט הקופץ ו- Sheets יזמין אותם עבורך.
כיצד לראות את דף הפייסבוק שלך כמישהו אחר
הזמנת נתונים היא יסוד בכל גיליון אלקטרוני ו- Google Sheets עושה עבודה טובה בכדי להקל עליהם. זה לא חף מהבאגים שלה ואולי תגלה שכאשר אתה ממיין עמודות מעורבות או עמודות עם ערכים מספריים כמו גם אלפביתיים הדברים לא הולכים לגמרי לתכנון. חזרה על התהליך כמה פעמים בדרך כלל מתגברת על זה.
יש לך טיפים של Google Sheets שאתה רוצה להוסיף? רוצים שנכסה עוד משהו? ספר לנו למטה אם כן!