כיצד לבצע אותיות אלפביתיות ב- Google Sheets ולשמור על שורות ביחד

אם לא ידעת על מגוון האפשרויות הקשורות ל- Google Sheets, גרסה מקוונת זו של Microsoft Excel יכולה לעשות זאתהרבה. על מנת לנצל זאת כראוי, עליך להציג בפני עצמך כמה מהפונקציות הבסיסיות.

אותיות אלפביתיות ושמירה על השורות בהחלט נכנסות לקטגוריה זו. במאמר זה נראה כיצד לבצע את שתי הפונקציות העיקריות הללו ב- Google Sheets.

אותיות אלפביתיות

הדרך הפשוטה ביותר לבצע אלפביתיות בגיליון האלקטרוני שלך היא באמצעות סוג פוּנקצִיָה. זה מאפשר לך לסדר אלפבית טווח נתונים שנבחר, עמודה או מספר עמודות.

עמודות בודדות

כדי לבצע אותיות אלפביתיות של עמודת נתונים אחת לפי סדר A-Z, תצטרך להזין את הנוסחה שעושה זאת באופן אוטומטי. פונקציית המיון יכולה לקחת הרבה יותר ארגומנטים, אך אם ברצונך לבצע מיון מהיר, עולה, אלפביתי, השתמש ב = סדר (A2: A12) פוּנקצִיָה.

זכור כי נוסחה זו הינה מערך. משמעות הדבר היא שהנוסחה תופסת את הטווח זהה בגודלו לטווח הקלט. השתמש בנוסחה זו ולא תוכל לשנות דבר במערך. לא תוכל למחוק תא אחד מהתוצאה. באפשרותך למחוק את כל תוצאת הנוסחה, אך לא ערך תא.

עמודות מרובות

אם יש לך מערך נתונים של מספר עמודות, הפונקציה מיין עדיין יכולה לעזור לך לסדר את התאים באופן אלפביתי. יש נוסחה שתעזור לך לעשות זאת. להיכנס ל = SORT (A2: B12,1, FALSE) פונקציה לסדר אלפבית מרובים לפי העדפתך. הנוסחה שהוזכרה עובדת עם שלושה טיעונים.

הטיעון הראשון הוא טווח . בעיקרו של דבר, טווח הערכים שברצונך למיין. בתורו, זה מאפשר לך לבחור את העמודות שברצונך למיין.

הטיעון השני הוא העמודה שעליה ברצונך למיין את התוצאות. זה נקרא עמודת מיון .

הטענה השלישית היא ה עולה_מתקרב טַעֲנָה. זה יכול להיות אחד משני הערכים: נָכוֹן אוֹ שֶׁקֶר . TRUE פירושו שהמיון יבוצע בסדר עולה. FALSE פירושו שהמיון יבוצע בסדר יורד.

אפשרויות מיון מובנות

ייתכן שתרצה לבצע אלפביתיות על הנתונים הזמינים ולקבל ערכים סטטיים, במקום דינמיים. פונקציית המיון לא יכולה לעשות זאת, אך ישנו כלי מובנה ב- Google Sheets המאפשר לך לקבל מידע סטטי לפי אלפביתיות. זו כנראה הדרך הפשוטה ביותר לבצע אלפביתיות ב- Google Sheets, אך היא לא תועיל לכם יותר מדי אם תעדכנו כל הזמן את הרשימה. אם ברצונך לשנות את הערכים הסטטיים של תאים בתוך עמודה, כך תעשה זאת.

זה פשוט כמו בחירת העמודה כולה (לחץ על האות העמודה המתאימה) וניווט אל נתונים כניסה בתפריט העליון. כאן תוכל לבחור אם ברצונך שהעמודה תהיה אלפביתית A-Z או Z-A. בחר באחת מהאפשרויות.

אם תבחר טווח בתוך עמודה, שים לב שיהיו לך אפשרויות נוספות תחת נתונים. אם תבחר טווח מיון, הכלי ימיין את הטווח שנבחר בסדר עולה / יורד. אם תבחר אחת משתי האפשרויות של גליון המיון, היא תמיין את כל הגיליון באופן עולה / יורד.

תוכל לגשת לאפשרויות נוספות לאלפביתיות על ידי בחירה טווח מיון בתיבת הדו-שיח תחת נתונים. זה מקל על המיון אם יש לך עמודות רבות לבחירה. כשתסיים, בחר סוג .

כיצד להפוך אבקת בטון לבטון במיינקראפט

אותיות אלפבית של מערך נתונים על בסיס עמודה אחת

התחל בבחירת מערך הנתונים המדובר וודא כי כללת גם את הכותרות. אז לך ל נתונים ובחר טווח מיון מהתפריט הנפתח. אפשר את לנתונים יש שורת כותרת אוֹפְּצִיָה. ואז, מתחת מיין לפי בחר בכותרת הרצויה. בחר באפשרויות AZ או ZA עבור מיון עולה / יורד (בהתאמה). נְקִישָׁה סוג .

קְפִיאָה

לפעמים, כדאי לך לשמור על השורות והעמודות שלך כפי שאתה מגדיר אותם ולפרט עמודות אחרות באופן אלפביתי. זה אפשרי לחלוטין. באפשרותך להקפיא שורות או עמודות שלמות. לאחר הקפאתם, השורות / העמודות שנבחרו מופרדות בקו אפור עבה. המשמעות היא שללא קשר לאופן שבו אתה מנסה למיין חלק כלשהו במסמך, השורות / העמודות הנבחרות יישארו במקומן, באופן בו ייעדת אותן.

זה מאוד פשוט לביצוע. בחר תא בשורה / עמודה שברצונך להקפיא. לאחר מכן, נווט אל נוף כניסה בתפריט העליון של Google Sheets. רחף מעל הַקפָּאָה פוּנקצִיָה. יש לך ארבע אפשרויות לשורות ועמודות כל אחת.

אין שורות תבטל את ההקפאה ותראה את הקו האפור העבה המתאים נעלם מהסדין. שורה אחת יקפיא את השורה הראשונה. 2 שורות יקפיא את שתי השורות הראשונות. עד לשורה הנוכחית (x) יקפיא הכל עד השורה שבחרת (מספר x, כאשר x הוא מספר השורה המדוברת).

כנ'ל לגבי עמודות. אתה מקבל אין עמודות , טור אחד , 2 עמודות , ו עד העמודה הנוכחית (y) , כאשר y היא האות של העמודה שנבחרה.

לאחר שבחרת את השורות / העמודות / שתיהן, תוכל לעבור אל נתונים , אלפבית הכל, ותראה שהשורות / העמודות הקפואות לא ישנו את ערכן. זוהי אפשרות שימושית וניתן להשתמש בה בדרכים יצירתיות שונות.

אותיות אלפביתיות ושמירה על עמודות ושורות שלמות

ישנן שתי דרכים עיקריות לאלפביתיות ב- Google Sheets. הראשון משתמש בנוסחאות שונות והוא דינמי. זה גם מאפשר לך לעשות מגוון רחב של דברים עם הגיליונות האלקטרוניים שלך. עם זאת, זה מורכב יחסית. אם ברצונך לשנות את אותיות האלפבית שלך, השתמש בשיטה השנייה. אל תדאג. ניתן לנעול שורות ועמודות במקומם באמצעות פונקציית ההקפאה.

האם המדריך הזה הועיל? האם הצלחת לעשות את מה שרצית עם הגיליון האלקטרוני שלך? אל תהסס להיכנס לסעיף ההערות למטה עם כל שאלה שיש לך. הקהילה שלנו מוכנה עם כל התשובות שאתה צריך.