כיצד למחוק אוטומטית הודעות דוא'ל ישנות ב- Gmail

דוא'ל יכול להיות דבר קשה לניהול.בסביבת עבודה, חובה לשמור על תיבת דואר נכנס מסודרת על מנת לשמור על יעילות. תיבת דואר נכנס עמוסה יכולה להוכיח כאב עצום למדי, במיוחד כשאתה נאלץ לגלול בין הרים של מיילים ישנים שאולי אינך זקוק להם יותר. בשלב מסוים, הודעות דוא'ל ישנות יותר אולי שימשו מטרה אך מאז הפכו למכשולים נוספים כשחיפשו דוא'ל ספציפי. תיבת דואר נכנס מלא בספאם יכולה ממש להרחיק את היכולת שלך לנהל את ספריית הדוא'ל שלך, ולמרות שיש הרבה דרכים למנוע מהדוא'ל שלך להיכנס לרשימות ספאם נוספות - אנו ממליצים שליחת הדוא'ל שלך בעילום שם —אתה עדיין צריך לנקות את הודעות הספאם הישנות שמצא את דרכן לתיבת הדואר הנכנס שלך מלכתחילה.

כדי להימנע מצריכת זמן רבה לא הייתי ממליץ לנסות למחוק את כל המיילים הישנים שלך באופן ידני. במקום זאת, הודות לעזרת המסננים, תוכל להיפטר מאותם מיילים הרבה יותר מהר. על ידי יצירת מסנן תוכלו למחוק הודעות ישנות על בסיס מסגרת זמן מוגדרת. הבעיה היחידה שאני יכול לראות בשימוש במסננים היא שהם חלים רק על הודעות שהתקבלו לאחרונה. תוכל להחיל מסננים בעתיד בכדי להבטיח שהערימה לא תתרחש בפעם השנייה, אך מה עם אותם אימיילים שממלאים את תיבת הדואר הנכנס שלך כעת?

כיצד לנקות את המטמון בקודי

מחק אוטומטית הודעות דוא'ל ישנות ב- Gmail

יש כמה דברים שצריך לצלול אליהם כשמדובר בהיפטר מאותם אימיילים ישנים יותר, שאינם נחוצים עוד, המציקים לתיבת הדואר הנכנס שלך ב- Gmail. אעבור כיצד להגדיר את המסננים שלך, להחיל אותם לשימוש עתידי וכיצד להיפטר מכל האימיילים הישנים הנוכחיים באמצעות התוסף של Gmail, דוא'ל סטודיו .

הגדרת המסננים שלך

דבר ראשון, בואו נגדיר את שלך מסננים .

להתחיל:

1. היכנס לחשבון Gmail שלך עם האישורים הנדרשים.
2. אתר את סמל גלגל השיניים / ציוד. זה הגדרות Gmail בתפריט וניתן למצוא אותו בפינה השמאלית העליונה של החלון. לחץ על סמל זה ואז בחר הגדרות מהתפריט הנפתח.
3. לחץ על הכרטיסייה פילטרים ואז לחץ על צור מסנן חדש .
4. בתיבה יש את המילים קלט, הקלד את הדברים הבאים - ישן יותר: x כאשר x הוא מסגרת הזמן של ההודעות שברצונך למחוק. זה יהיה מספר ואחריו אות. האותיות הבאות נוגעות למסגרת הזמן. יהיה עליך להשתמש ב- d במשך ימים, w במשך שבועות ו- m במשך חודשים. דוגמה תהיה ישן יותר: 3d אם רצית למחוק הודעות דוא'ל שגילן עולה על שלושה ימים.
5. לאחר מכן לחץ על צור מסנן עם החיפוש הזה לַחְצָן.
6. מלא את התיבות שכותרתן מחק אותה והחל עליהן גם מסנן עם סימן ביקורת על ידי לחיצה עליהן.
7. לבסוף, לחץ צור מסנן כדי לחזות בכל הודעות הדוא'ל הישנות שלך, על סמך התאריך שקבעת בדיוק, עברו מתיבת הדואר הנכנס לתיקיית האשפה.

כאשר הודעות נמחקות ב- Gmail, הן לא נעלמות באופן מיידי מהקיום. במקום זאת, תוכל למצוא אותם בתיקיית האשפה שלך. משמעות הדבר היא כי הודעות דוא'ל אלה עדיין ייספרו בקיבולת הנתונים הכוללת שלך. כדי להיפטר מהם בשלמותם, אתה יכול לחכות ל- Gmail למחוק אותם אוטומטית לאחר 30 יום או למחוק את כולם עכשיו בעצמך. לביצוע האחרון, לחץ על אַשׁפָּה ולאחר מכן לחץ על הקישור רוקן את האשפה עכשיו .

סינון למחיקה עתידית (יישום מחדש)

הכותרת של מאמר זה עוסקת במחיקה אוטומטית. למרבה הצער, לא ניתן להפעיל מסננים באופן אוטומטי. יהיה עליך לחזור שוב ולהחיל את המסנן על תיבת הדואר הנכנס הנוכחית שלך.

כיצד למיין gmail לפי גודל הקובץ - -

כדי להחיל מחדש מסנן:

1. חזור אל ההגדרות שלך על ידי לחיצה על סמל גלגל השיניים / ציוד בפינה השמאלית העליונה של חלון Gmail ובחירה הגדרות מהתפריט הנפתח.
2. לחץ על הכרטיסייה פילטרים.
3. מכיוון שכבר יצרת מסנן בעבר, כעת תוכל ללחוץ לַעֲרוֹך , שנמצא ליד אותו פילטר. אם יצרת בעבר מספר פילטרים, תוכל למצוא בקלות את אחד שאתה רוצה, שכן הקריטריונים עבור כל פילטר יוצגו.
4. נְקִישָׁה לְהַמשִׁיך בקטע שמופיע עם קריטריוני החיפוש שלך. זה יהיה מסך דומה לזה שהופיע בעת הגדרת המסנן המקורי.
5. שוב החל סימן ביקורת על התיבה לצד החל גם סינון.
6. הפעם, להפעלת המסנן, לחץ עדכן את המסנן . כל הודעות הדוא'ל הישנות שלך, שהוגדרו למסגרת הזמן שצוינה, יועברו כעת אל ה- אַשׁפָּה תיקיה.

דוא'ל סטודיו

דוא'ל סטודיו מגיע עם תכונה נוחה שתמחק באופן אוטומטי את כל הודעות הדוא'ל הישנות שלך מהשולח שצוין או מאלה שנמצאות בתיקיה ספציפית. התכונה 'טיהור אוטומטי' המובנה תסייע לשמור על תיבת הדואר שלך ב- Gmail הרבה יותר מסודרת, מה שמוביל לסביבת עבודה יעילה יותר.

באמצעות דוא'ל סטודיו תוכלו לארכיב ולהחיל את הסימון כנקרא על כל הדוא'ל שנמצא בתיבת הדואר הנכנס שלכם ונמצא שם למעלה משלושה חודשים. זה גם מאפשר לך להסיר לצמיתות את כל הודעות הדוא'ל שלך אַשׁפָּה ו ספאם תיקיות באופן אוטומטי לאחר יומיים. כבונוס נוסף נוסף, הטיהור האוטומטי כולל תכונת ביטול רישום לדוא'ל שתעזור לך להסיר את כתובת הדוא'ל שלך בקלות מכל אחת מאותן רשימות תפוצה של עלון עלוב. יש גם הרבה יותר שאפשר להוסיף עליהם אבל אני מרגיש שאלה שהוזכרו מדגישים בדיוק את מה שאנחנו צריכים עבור מאמר זה.

החבילה הבסיסית היא בחינם לשימוש אך כדי להפיק את המרב מהמוצר, מוצעת גרסת פרימיום בתג מחיר שנתי של 29 דולר. השדרוג יאפשר לך ליצור מספר קבוצות של כללי טיהור וכולל מתזמן דוא'ל, מעביר ומשיב אוטומטי.

הגדר והפעל טיהור אוטומטי ב- Gmail

ברור שהדבר הראשון שתצטרכו לעשות הוא להוריד ולהתקין את ה- דוא'ל סטודיו תוסיף. לאחר שהושגה, תוכל לראות את סמל הסטודיו של דוא'ל מחוץ לסרגל הצד הימני כשאתה פותח את הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail.

להשתמש בזה:

1. פתח את התוסף Email Studio והתחבר באמצעות חשבון Gmail שלך.
2. תראה רשימת אפשרויות. מתוך אפשרויות אלה, בחר בכלי ניקוי דוא'ל.
3. לאחר מכן לחץ על הוסף כלל חדש על מנת להגדיר כלל (בערך כמו מה שעשית עם מסננים ).
4. יש שני חלקים להגדרת הכלל - יהיה עליך לציין תנאי ואז פעולה. תחשוב על סיבה ותוצאה. הפעולה תופעל לאחר שהתנאי שצוין יתקיים.
5. כדי להגדיר תנאי, תוכל להשתמש בפרמטרי חיפוש מתקדמים בתוך Gmail כגון חדש יותר מ אוֹ יש קובץ מצורף אוֹ גדול מ . השתמש באלו כדי לעזור לך למצוא את ההתאמה המדויקת להודעות הדוא'ל של Gmail שאתה רוצה ארכיון , שלח אל אַשׁפָּה , או לעבור לתיקייה אחרת.
6. לאחר שנוצר כלל, לחץ על ה- להציל לַחְצָן. סטודיו דוא'ל יפעל כעת ברקע, ויבצע בדיקת הפעלה בכל שעה ותבצע את הפעולה שצוינה כאשר דוא'ל עומד בתנאים הקשורים אליו. לא יהיה לך צורך לעשות שום דבר באופן ידני בכלל.