כיצד לכלול אוטומטית חתימה בדוא'ל של Outlook

הוספת חתימה להודעת הדוא'ל שלך מעניקה לה נופך של מקצועיות. השלכת לוגו ופרטי יצירת הקשר שלך מספקת קידום מותג להתכתבויות משמימות אחרת. זה מעניק למי שרוצה ליצור איתך קשר באמצעים אחרים את היכולת לעשות זאת. יצירה ושימוש בחתימה ב- Microsoft Outlook היא משימה די פשוטה. אתה יכול אפילו ליצור מספר חתימות מותאמות אישית כדי לעבור לגחמה בהתאם לקהל היעד שלך.

עם זאת, Outlook יצרף חתימה רק להודעות דוא'ל שזה עתה נשלחו או הועברו. הודעות האימייל ששלחת לפני יצירת חתימה עדיין לא יימצאו. על מנת להוסיף חתימה להודעות ישנות יותר, יהיה עליך להיכנס להגדרות Outlook ולשנות כמה דברים.

החתימה שלך יכולה לכלול טקסט, תמונות, כרטיס הביקור האלקטרוני שלך, לוגו, או אפילו תמונה של החתימה שלך בכתב יד. באפשרותך להגדיר את Outlook כך שחתימות יתווספו אוטומטית לכל ההודעות היוצאות או ליצור את החתימה שלך ולהוסיף אותה להודעות בכל מקרה לגופו.

הוספת חתימה להתכתבות שלך ב- Outlook

השלבים להרחיב את הודעות הדוא'ל שלך עם חתימה יהיו תלויים בגירסת Outlook שבה אתה משתמש כרגע. קיים תהליך עבור המשתמשים בגירסאות ישנות יותר של התוכנה (2007 - 2010) ואחד עבור הגרסאות החדשות יותר (2010+) וכן עבור משתמשי Microsoft Office 365.

נתחיל בגרסאות החדשות ביותר.

גרסאות Outlook 2010+ כולל Outlook עבור 365

כדי ליצור חתימה חדשה לדוא'ל Outlook שלך:

1. לחץ ליצירת דוא'ל חדש.
2. לחץ על חֲתִימָה ואז חתימות מהכרטיסייה הודעה.
   • תלוי בגודל חלון Outlook שלך והאם אתה מכין הודעת דוא'ל חדשה או תשובה או העברה, הכרטיסייה הודעה ו- חֲתִימָה הלחצן עשוי להיות בשני מיקומים שונים. עם זאת, כפתור החתימה מלווה בדרך כלל ב לצרף קובץ ו צרף פריט בתוך החלק כלול בתפריט ההודעה.
3. בכרטיסיה חתימת דוא'ל, ממש מתחת לתיבה בחר חתימה לעריכה, בחר חָדָשׁ והוסף שם לחתימה החדשה שלך בתיבת הדו-שיח חתימה חדשה.
4. ממש מתחת לערוך חתימה, הרכיב את החתימה שלך בתוך האזור שסופק.
   • החלון מספק לך אפשרות לשנות גופנים, צבעי גופן וגדלים, כמו גם יישור טקסט.
   • כדי להוסיף קישורים ותמונות לחתימת הדוא'ל שלך, לשנות גופנים וצבעים ולהצדיק את הטקסט, אתה יכול לעשות זאת באמצעות סרגל העיצוב המינימלי תחת עריכת חתימה.
   • אתה יכול אפילו ליצור חתימה חזקה יותר עם תבליטים, טבלאות או גבולות, באמצעות Microsoft Word כדי לעצב את הטקסט שלך. לאחר מכן העבר אותו באמצעות עותק פשוט ( Ctrl + C ) והדבק ( Ctrl + V. ) על החתימה לתיבה ערוך חתימה.
   • תוכל גם להוסיף סמלים וקישורים של מדיה חברתית בחתימה שלך שאגע בהמשך.
5. ברגע שהחתימה היא איך שאתה רוצה אותה, תחת בחר חתימת ברירת מחדל, הגדר את האפשרויות הבאות:
   • בחר חשבון דוא'ל לשייך את החתימה שלך באמצעות התפריט הנפתח של חשבון הדוא'ל. אתה יכול לקבל חתימות שונות עבור כל חשבון דוא'ל שבו אתה משתמש עבור Outlook.
   • כדי להוסיף את החתימה שלך באופן אוטומטי לכל ההודעות העתידיות, לחץ על התפריט הנפתח הודעות חדשות ובחר חתימה. אם אתה מעדיף שלא יהיה מוגדר אוטומטית כברירת מחדל, בחר (אף אחד) . זה יגרום לכך שלכל הודעה חדשה שתשלח אין שום חתימה כולל אלה שהועברו וענו להם.
   • כדי שתופיע חתימה בהודעות שאתה עונה עליהן ומעבירה אותה, לחץ על התפריט הנפתח תגובות / העברות ובחר חתימה. פעולה זו תוסיף את החתימה באופן אוטומטי בכל עת שתשיב או תעביר דוא'ל. כדי שלא תהיה ערכה זו, בחר (אף אחד) במקום זאת.
6. עכשיו שזה נגמר, לחץ על בסדר כפתור לחזרה כדי לשמור את החתימה שלך ולחזור להודעה החדשה שלך.
   • חשוב לציין כי בהודעה הנוכחית שיצרת את החתימה לא תהיה חתימה במקום. משום מה, החתימה תופיע רק בהודעות הבאות. יהיה עליך להוסיף את החתימה באופן ידני אם היית מצפה להשתמש באחת.

הכנסה ידנית של חתימה

עבור ההודעה החדשה שהתחלת לצורך יצירת חתימה או אלה מכם שאינם רוצים להגדיר חתימה באופן אוטומטי, עדיין תוכלו להוסיף חתימה באופן ידני.

היכנס ל- snapchat בטלפון אחר

לשם כך:

1. כאשר הודעת הדוא'ל שלך פתוחה, לחץ על הכרטיסיה הודעה ובחר חֲתִימָה .
2. פעולה זו תפתח תפריט זב המציג את כל החתימות השמורות שיצרת. בחר את החתימה שבה ברצונך להשתמש מבין האפשרויות על ידי לחיצה עליה. כעת הוא יופיע בהודעה הנוכחית שלך.

הוספת לוגו או תמונה לחתימה שלך

מותגים בדרך כלל דורשים סמלי לוגו. כדי להוסיף תמונה כמו לוגו או סמל מדיה חברתית לחתימה שלך:

1. פתח הודעת דוא'ל חדשה ולחץ על הכרטיסייה הודעה.
2. לחץ על חֲתִימָה ואז חתימות .
3. בחר את החתימה שאליה ברצונך להוסיף את הלוגו או התמונה על ידי בחירה בתיבה בחר חתימה לעריכה.
4. הקלק על ה להוסיף תמונה סמל, אתר את התמונה שברצונך להוסיף מקבצי המחשב שלך ואז בחר לְהַכנִיס .
   • תוכלו לשנות את גודל התמונה או הלוגו על ידי לחיצה ימנית על התמונה ובחירה תְמוּנָה מאפשרויות התפריט. לחץ על הכרטיסיה גודל והשתמש באפשרויות המופיעות כדי לשנות את גודל התמונה שלך למפרט שלך.
   • הקפד לסמן את תיבת יחס הגובה-רוחב כדי לשמור על פרופורציות התמונה.
5. לאחר שינוי גודל התמונה ומוכן לשימוש, לחץ בסדר .
6. עקוב אחר כך על ידי לחיצה על בסדר שוב כדי לשמור את כל השינויים שביצעת זה עתה בחתימה שלך.

גרסאות Outlook של מיקרוסופט 2007 - 2010

כדי ליצור חתימה חדשה באמצעות גרסה ישנה יותר של Microsoft Outlook:

1. בחר ליצור הודעה חדשה.
2. לחץ על הכרטיסייה הודעה ובחר חֲתִימָה מהקטע כלול.
3. לחץ על חתימות כאשר הוא צץ.
4. בכרטיסיה חתימת דואר אלקטרוני, לחץ חָדָשׁ .
5. הקלד שם לחתימה שלך ואז לחץ על בסדר לַחְצָן.
6. הקלד את הטקסט שברצונך לכלול בחתימה שלך, בתיבה ערוך חתימה.
   • באפשרותך לעצב את הטקסט שלך על ידי הדגשת הטקסט שברצונך לערוך ולאחר מכן באמצעות כפתורי הסגנון והעיצוב עבור האפשרויות הרצויות.
   • הוספת אלמנטים נוספים כגון תמונות, היפר-קישורים וכרטיסי ביקור אלקטרוני, לחץ על המקום שבו ברצונך שהאלמנט יופיע ו:
     • כרטיס ביקור אלקטרוני - לחץ על כרטיס עסקים לחץ ואז לחץ על אחד מאנשי הקשר ברשימה תויק. לחץ על בסדר לַחְצָן.
     • היפר-קישור - לחץ על היפר-קישור סמל והקלד (או הדבק) את כתובת האתר שאליה הקישור שלך יחבר את הטקסט. לחץ על בסדר לַחְצָן.
     • תמונה / תמונה - לחץ על סמל התמונה, אתר את התמונה שברצונך להעלות לחתימה שלך, בחר אותה ואז לחץ על בסדר לַחְצָן.
7. לאחר שתסיים את העריכות, לחץ על אישור כדי לסיים את יצירת החתימה שלך.
   • הדוא'ל שפתוח כרגע כדי ליצור את החתימה לא יוסיף את החתימה אוטומטית אליו. יהיה עליך לעשות זאת באופן ידני.

הוספת החתימה להודעות הדוא'ל שלך

ניתן להוסיף חתימות באופן אוטומטי או ידני לכל ההודעות, התשובות והמועברים היוצאים. ניתן להשתמש בחתימה אחת בלבד בכל דוא'ל שנשלח, כך שאם תבחר לערוך קבוצה אחת באופן אוטומטי, עדיף שהחתימה תהיה מכוונת למגוון רחב יותר של קהל.

כדי להכניס חתימה אוטומטית להודעת הדוא'ל שלך:

כיצד לפרסם שיר בסיפור האינסטגרם

1. צור דוא'ל חדש.
2. עבור לכרטיסייה הודעה ולחץ על חתימה שנמצא במקטע הכלול.
3. לחץ על חתימות כאשר הוא צץ.
4. אתר בחר חתימת ברירת מחדל, לחץ על התפריט הנפתח של רשימת חשבונות הדואר האלקטרוני, בחר חשבון דוא'ל שאיתו ברצונך לשייך חתימה.
5. בחר בחתימה שברצונך לכלול על ידי בחירה באחת מרשימת ההודעות החדשות.
   • העברות ותשובות, כדי להוסיף חתימה, בחר חתימה מהרשימה הנפתחת תגובות / העברות. נְקִישָׁה (אף אחד) אם אתה מעדיף שלא תהיה חתימה צא עם התשובה שלך והעביר הודעות דוא'ל.
6. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את הגדרות החתימה שלך.

כדי להוסיף חתימה ידנית להודעת הדוא'ל שלך:

1. צור הודעת דוא'ל חדשה.
2. לחץ על הכרטיסייה הודעה.
3. לחץ על חֲתִימָה , נמצא בסעיף הכלול.
4. בחר את החתימה שברצונך להוסיף על ידי לחיצה עליה ישירות.

החתימה תופיע כעת בהודעה היוצאת שלך. אם בחרת באופן שגוי או רק רוצה למחוק את החתימה שהוספת, הדגש את החתימה בהודעה ולחץ לִמְחוֹק (אוֹ מקש לחזור אחורה ) במקלדת.

באמצעות חשבון Microsoft Office 365 עם Outlook.com

עבור אלה המשתמשים ב- Outlook באינטרנט עם חשבון Microsoft Office 365, יהיה עליך ליצור חתימה בשני המוצרים.

ליצירת ושימוש בחתימות דוא'ל ב- Outlook באינטרנט:

1. היכנס לחשבון Outlook.com ופתח את הגדרות על ידי לחיצה על גלגל שיניים בראש העמוד.
2. לחץ על דוֹאַר , לאחר מכן לחבר ולהשיב .
3. הקלד את החתימה שלך באזור חתימת הדוא'ל.
   • אתה יכול להשתמש באפשרויות העיצוב הניתנות כדי לשנות את מראה החתימה שלך לטעמך.
   • אתה יכול לקבל חתימה אחת בלבד לכל חשבון.
   • כדי לגרום לחתימה להופיע באופן אוטומטי כברירת מחדל עבור כל ההודעות העתידיות, הכנס סימן ביקורת לתיבה כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות חדשות שאני מכין. זה גורם לכך שכל הודעות הדוא'ל המורכבות בעתיד יופיעו בחתימתך בתחתית.
   • העברות ותשובות יצטרכו סימן ביקורת בתיבה כלול באופן אוטומטי את החתימה שלי בהודעות שאני מעביר או עונה להן.
   • על ידי סימון של אחת מהאפשרויות הללו, תצטרך להוסיף ידנית את חתימתך לכל הודעת דואר אלקטרוני שתכתוב בהמשך.
4. בסיום העריכות לחץ להציל .

כדי להוסיף את החתימה שלך באופן ידני:

1. בתיבת הדואר שלך בחר הודעה חדשה.
2. חבר את ההודעה שלך במלואה ולחץ על סמל המשולש.
3. מכאן, בחרו הכנס חתימה .
4. לאחר שההודעה שלך מוכנה לצאת, לחץ על ה- לִשְׁלוֹחַ לַחְצָן.