למרות שקיימים היום הרבה לקוחות דוא'ל שונים, Outlook הוא עדיין אחת האפשרויות הפופולריות יותר. הוא אמין ושקוף, והוא תואם לרוב כתובות הדוא'ל. אבל, לפעמים קשה לעקוב אחר כל ההודעות. זה נכון במיוחד אם תבחר להשתמש ב- Outlook כדי לגשת לכל חשבונות הדואר האלקטרוני שלך.
לאורך זמן, מספר הודעות הדוא'ל שתקבל באמת יכול להעמיס את תיבת הדואר הנכנס שלך ובכך כמעט בלתי אפשרי לראות את אלה שחשובים באמת. למרבה המזל, יש פיתרון. באפשרותך להעביר הודעות דוא'ל לתיקיות ב- Outlook ולשמור עליהן מסודרות ומסודרות.
החלק הטוב ביותר הוא שתוכלו להפוך את התהליך לאוטומטי, ומאמר זה ילמד אתכם כיצד לעשות זאת.
העבר אימיילים לתיקיה ב- Outlook בלחיצה אחת
תאמינו או לא, תוכלו לארגן את הודעות הדוא'ל שלכם ב- Outlook בלחיצת כפתור. כל שעליך לעשות הוא לבצע את ההוראות הבאות להגדרת כללים ב- Outlook:
- פתח את Outlook.
- לחץ על בית בפינה השמאלית העליונה של המסך. לבחור צור כלל בתוך ה כללים תפריט נפתח.
- זה יביא את חלון עריכת שלב מהיר. בחר באילו תנאים ברצונך שהצעד המהיר הזה יפעל, בין אם זה כאשר תקבל דוא'ל מאדם מסוים, או משהו אחר.
- עכשיו, תחת הסעיף שכותרתו, תעשה את הדברים הבאים: בדוק כדי לוודא שנבחר בתפריט הנפתח העבר לתיקיה.
- לחץ על השדה בחר תיקיה לידו ובחר תיקיה עדיפה.
- לאחר מכן הוסף פעולה על ידי לחיצה על ה- + מימין לתפריט.
- לחץ על התפריט בחר פעולה ובחר סמן כנקרא .
- לחץ על בסדר כדי לשמור את השינויים.
כיצד להעביר דוא'ל משולח יחיד לתיקיה ב- Outlook
קיימת שיטה חלופית להעברת מיילים לתיקיות ב- Outlook. זה מושג עם כללים בתוך Outlook שקל להגדיר. קודם כל, אתה צריך תיקייה ייעודית. פתח את Outlook, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תיקיית תיבת הדואר הנכנס ובחר תיקיה חדשה.
העבר דוא'ל לתיקיה ב- Outlook 2013
עבור Outlook 2013, השלבים להעברה אוטומטית של הודעות דוא'ל לתיקיה ייעודית כמעט זהים לגירסה החדשה יותר. הנה הם:
- פתח את Outlook והזן את הדוא'ל מהשולח שאת הודעות הדוא'ל שלו ברצונך להעביר.
- לחץ על כפתור הבית.
- בחר כללים ואז העבר תמיד הודעות מ [שולח]
- בחר את תיקיית היעד.
- שמור שינויים באמצעות אישור. כעת כל ההודעות מהשולח שצוין יעברו אוטומטית לתיקיה המיועדת.
העבר הודעות דוא'ל לתיקיה ב- Outlook עבור Mac
אפל עושה את זה פשוט מאוד להגדיר הודעות דוא'ל משולח מסוים כדי לעבור לתיקיה על פי בחירתך. לשם כך גלול בדוא'ל שלך, אתר את השולח ופעל לפי ההוראות הבאות:
כיצד לחסום אתרי אינטרנט ב
- נְקִישָׁה בית בחלק העליון של המסך.
- נְקִישָׁה כללים
- לחץ על צור כלל בתחתית החלון המוקפץ כדי להוסיף את הכלל שלך בדיוק כפי שעשינו לעיל.
לחץ על 'אישור' בסיום כדי לשמור את הכלל שלך. תלוי בגרסת Outlook שבה אתה משתמש ב- Mac שלך, האפשרות 'כללים' עשויה להופיע על כרזת הבית ממש ליד סמל 'העבר'.
העבר אימיילים לתיקיה בגרסת הדפדפן של Outlook
אם אתה משתמש ב- Outlook עבור Office 365, כך תוכל להעביר הודעות דוא'ל משולח אחד לתיקיה שבחרת:
- היכנס ל- Outlook אֲתַר .
- לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של המסך כדי לפתוח את ההגדרות.
- בחר כעת הצג את כל הגדרות Outlook.
- לחץ על דואר מתיבת הדו-שיח הגדרות ובחר כללים. לבסוף, בחר הוסף כלל חדש.
- תן שם לכלל שלך.
- לחץ על הוסף תפריט תנאי ולחץ על מאת ואז הקלד את כתובת הדוא'ל של השולח הרצוי.
- כעת לחץ על תפריט הוסף פעולה, בחר העבר אל ובחר את תיקיית היעד.
- לבסוף, תוכלו לשמור את השינויים וכל הודעות הדוא'ל משולח זה ינחתו בתיקיית היעד באופן אוטומטי.
יזם פרוטוקול אוטומציה
זה לא היה כל כך קשה, נכון? כעת, כשתדעו כיצד לבצע מיילים נעים אוטומטיים, חייכם יהיו הרבה יותר קלים (אנו מקווים). אתה יכול לחסוך הרבה זמן שהיית מבזבז בחיפוש המון הודעות דוא'ל.
אהבתם את המדריך הזה? אם יש לך שאלות נוספות לגבי Outlook, אל תהסס להודיע לנו בתגובות למטה.
