כיצד למספר שורות באופן אוטומטי באקסל

האם ידעת שגיליון ה-Excel שלך יכול לכלול עד 1,048,576 שורות? זה נכון. כעת דמיינו לעצמכם הקצאת מספרים לכל אחת מהשורות הללו באופן ידני. ללא ספק, זוהי משימה אחת שיכולה להיות מתסכלת וגוזלת זמן. בתור התחלה, אתה עלול לעשות טעויות ולחזור על מספרים, מצב שיכול לסבך את ניתוח הנתונים ועלול לגרום לשגיאות בחישובים שלך. ואין דבר יותר מביך מהצגת מסמך מאורגן בצורה גרועה או עמוס בשגיאות.

כיצד לשים את סמל הפייסבוק בחלונות השולחן

זה יכול לגרום לך להיראות לא מוכן ולא מקצועי.

הדבר הטוב הוא שאקסל יכול לעשות את כל העבודה הקשה בשבילך. אתה יכול לפקד על מילוי אוטומטי של מספרי שורות ולעזור לך לעבוד על המסמך שלך בקצב מהיר הרבה יותר.

מאמר זה יראה לך כיצד למספר שורות אוטומטית ב- Excel.

כיצד למספר שורות באופן אוטומטי באקסל

כדי לפתח גליון עבודה או חוברת עבודה מצוינת של Excel, יש צורך בהזנת הנתונים שלך בצורה מאורגנת היטב. אתה רוצה שלכל שורה יהיה מזהה ייחודי שיעזור לך לייחד שורות ספציפיות לניתוח או הצגה בפני קהל.

מספור שורות הוא הדרך הטובה ביותר ליצור מזהים ייחודיים.

אם המסמך שלך אינו גדול מדי, תוכל להקצות מספרים באופן ידני עם מספר לחיצות בלבד על המקלדת. אבל זו בקושי אפשרות אם הגיליון שלך מכיל מאות או אלפי שורות. מספור ידני של כל שורה יבזבז זמן יקר שניתן להשתמש בו כדי לטפל בחלקים הטכניים יותר של הגיליון שלך.

למרבה המזל, Excel מגיע עם מספר כלים שנועדו לעזור לך להקצות מספרים באופן אוטומטי. זה יכול לעזור לך להיות חסכוני יותר עם הזמן שלך ולצמצם מסמך מאורגן היטב שהוא לא רק מדויק אלא גם קל לעין.

בואו נראה איך כל אחד מהכלים הללו פועל.

שימוש בידית המילוי

ידית המילוי של Excel - הנקראת גם ידית מילוי הגרירה - היא לחצן חץ קטן המופיע בפינה השמאלית התחתונה של תא פעיל. הוא משמש לאכלוס אוטומטי של טווח תאים בעמודה על סמך מידע הכלול בשורות הקודמות.

ידית המילוי פועלת על ידי זיהוי תבנית ולאחר מכן מעקב אחריה.

הנה כיצד למספר שורות אוטומטית ב- Excel באמצעות ידית המילוי:

1. פתח את גיליון האקסל שלך.
   
2. הזן את הערך הראשון (1) בתא הראשון בעמודה הרצויה.
   
3. הזן את הערך השני (2) בתא שמתחת לתא הראשון.
   
4. בחר את שני התאים.
   
5. לחץ והחזק את ידית המילוי הממוקמת בפינה הימנית התחתונה של התא התחתון.
   
6. גרור בעדינות את הידית עד שתבחר את כל השורות שברצונך להקצות מספרים
   
7. ברגע שתגיעו לשורה האחרונה של עניין, שחררו את העכבר.
   

לאחר שלבים אלה, Excel יאכלס את כל התאים בעמודה שנבחרה במספרים סידוריים - מ-1 ומטה לכל מספר שתרצה.

שימוש בפונקציית ROW

ידית המילוי ופונקציית הסדרה פשוטות לביצוע, אך הן נכשלות בתחום חשוב אחד: עדכון אוטומטי של מספרים כאשר אתה מוסיף כמה שורות לגיליון שלך או אפילו מסיר כמה.

לדוגמה, אם תוסיף שורה חדשה בין שורות 3 ו-4, השורה החדשה לא תמוספר. תצטרך לעצב את העמודה כולה ולבצע כל אחת מהפקודות מחדש.

הכנס לפונקציית ROW והבעיה נעלמת!

עם פונקציית השורות, אתה יכול להקצות מספרים שמתעדכנים אוטומטית כאשר כמה שורות נמחקות או הוספת שורות חדשות.

הנה איך להשתמש בפונקציה:

1. לחץ על התא הראשון שבו יתחיל המספור האוטומטי.
   
2. הזן את הנוסחה הבאה לתא:
   |_+_|
   
   תוך כדי, זכור להחליף את שורת ההתייחסות בהתאם. הנחנו ששורת ההתייחסות שלנו היא A2 כאן, אבל היא יכולה להיות כל שורה אחרת בקובץ שלך. תלוי איפה אתה רוצה שמספרי השורות שלך יופיעו, זה יכול להיות A3, B2, או אפילו C5.
   אם התא הראשון שיש למספר הוא A3, הנוסחה משתנה ל-|_+_|. אם זה C5, הנוסחה לשימוש היא |_+_| – 4
3. לאחר שהוקצה מספר לתא שנבחר, העבר את הסמן מעל ידית הגרירה בפינה השמאלית התחתונה וגרור אותו מטה לתא האחרון בסדרה שלך.
   

כיצד למספר שורות באופן אוטומטי באקסל מבלי לגרור

גרירת ידית המילוי כלפי מטה עד שתבחר את כל השורות שברצונך להקצות מספרים עובדת בצורה מושלמת עבור קבצי Excel קטנים עם כמה שורות בלבד. אם לקובץ יש מאות או אלפי שורות, גרירה יכולה להיות מעט מייגעת וגוזלת זמן.

למרבה המזל, Excel מספק דרך למספר את השורות שלך באופן אוטומטי מבלי להשתמש בלחצן הגרירה: פונקציית סדרת המילוי.

פונקציית סדרת המילוי של Excel משמשת ליצירת ערכים עוקבים בתוך טווח מוגדר של תאים. בניגוד לפונקציית ידית המילוי, פונקציה זו מעניקה לך הרבה יותר שליטה. זה נותן לך את ההזדמנות לציין את הערך הראשון (שאינו צריך להיות 1), את ערך הצעד, כמו גם את הערך הסופי (עצירה).

מה לעשות בשמי ההפקר

לדוגמה, נניח שערכי ההתחלה, הצעד והעצירה שלך הם 1, 1 ו-10, בהתאמה. במצב זה, תכונת סדרת המילוי תמלא אוטומטית 10 שורות בעמודה שנבחרה, החל מ-1 בתא הראשון, 2 בתא השני, עד 10 בתא האחרון.

הנה איך למלא אוטומטית מספרי שורות ב- Excel באמצעות פונקציית סדרת המילוי:

1. בחר את התא הראשון שאליו תרצה להקצות מספר.
   
2. הזן את הערך הראשון, נניח 10, בתא הראשון.
   
3. לחץ על בית בחלק העליון של הגיליון שלך.
   
4. לחץ על מילוי ולאחר מכן בחר סדרה מהתפריט הנפתח. זה אמור לפתוח תיבת דו-שיח צפה באמצע הגיליון שלך.
   
5. בתיבת הדו-שיח, בחר 'עמודות' מהקטע 'סדרה ב'.
   
6. בשלב זה, הזן את ערך הצעד (1 כברירת מחדל) ולאחר מכן הזן את ערך העצירה ברווחים המסופקים.
   
7. לחץ על אישור
   

וזהו! לכל התאים בעמודה שנבחרה יהיו כעת מספרים סידוריים ייחודיים ועוקבים לזיהוי קל.

כיצד למספר אוטומטית שורות מסוננות באקסל

המסנן הוא פונקציה המאפשרת לך לנפות (או לחתוך) את הנתונים שלך על סמך קריטריונים. זה יאפשר לך לבחור חלקים מסוימים בגליון העבודה שלך ולאפשר ל-Excel להציג רק את התאים האלה.

לדוגמה, אם יש לך הרבה נתונים שחוזרים על עצמם, אתה יכול בקלות לסנן את כל השורות האלה ולהשאיר בדיוק את מה שאתה צריך. רק השורות הלא מסוננות יוצגו על המסך בכל זמן נתון.

בעת הצגת נתונים, סינון מאפשר לך לשתף בדיוק את מה שהקהל שלך צריך מבלי לזרוק יותר מדי מידע בבת אחת. מצב זה יכול לבלבל ולסבך את ניתוח הנתונים.

גם אם סיננת את הנתונים שלך, אתה עדיין יכול להוסיף מספור שורות לגיליון שלך.

הנה איך לעשות את זה.

1. סנן את הנתונים שלך.
   
2. בחר את התא הראשון שאליו תרצה להקצות מספר ולאחר מכן הזן את הנוסחה הבאה:
   |_+_|
   
   הארגומנט הראשון, 3, מורה לאקסל לספור את המספרים בטווח.
   הארגומנט השני, $B:B2, הוא פשוט טווח התאים שאתה רוצה לספור.
3. תפוס את ידית המילוי (+) בפינה הימנית התחתונה של התא ומשוך אותה כלפי מטה כדי לאכלס את כל שאר התאים בטווח שצוין.
   

הישאר מאורגן

אקסל הוא כלי שימושי לניהול נתונים וביצוע כל מיני חישובים. אבל זה לא תמיד הופך את החיים שלך לקלים. משימה אחת שיכולה להיות גוזלת זמן ומתסכלת היא הקצאת מספרים לשורות.

למרבה המזל, ישנם מספר כלים שיעזרו לך להקצות מספרים באופן אוטומטי. זו יכולה להיות דרך בטוחה ליצור קובץ מאורגן היטב שקל לקרוא.

האם ניסית להפעיל אחת מפונקציות המספור של Excel המתוארות במאמר זה? האם זה עבד?

ספר לנו בקטע ההערות למטה.

כיצד לדעת אם הנהגים שלך מעודכנים