כיצד לשנות בעלות על גיליונות גוגל

האם אתה מחליף עבודה ותוהה מה לעשות עם כל הנתונים שלך ב- Google Sheets? אל תדאג. יש דרך לשנות בעלות בתוכנית גיליון אלקטרוני פופולרית זו.

כשאתה יוצר גיליון של Google, אתה כברירת מחדל הבעלים. עם זאת, באותה קלות אתה יכול לתת למישהו אחר ליהנות מההיתר הזה. במאמר זה נראה לך כיצד זה נעשה.

שינוי הבעלות ב- Google Sheets

כשאתה יוצר גיליון של Google, יש לך הרשאה לא רק להציג את הגיליון האלקטרוני, אלא גם להוסיף שינויים, הערות או אפילו למחוק אותו לגמרי. במצב שבו אתה רוצה לשנות בעלות, הנה מה שאתה צריך לעשות:

פתח את הסדין הרצוי.
לאחר מכן אתר את הקובץ בפינה השמאלית העליונה של הגיליון.
מתחת ללחצן קובץ תראה שתף. לחץ על זה.
שתף עם אנשים וקבוצות ייפתח. תראה את רשימת האנשים שיש להם גישה לגליון Google.
אתר את האדם שאתה רוצה להיות הבעלים של הסדין.
בצד ימין, לצד שמם, תוכלו לבחור אפשרויות שונות. לחץ על צור בעלים.
תופיע חלון קופץ לאישור השינויים שבוצעו. לבסוף, בחר כן לאישור ואז לחץ על בוצע.

תקבל הודעה שתודיע לך שהעברת בעלות. לאחר שתסיים את כל השלבים, לא תוכל לקבל את הבעלות בחזרה, אלא אם כן הבעלים החדש יעניק לך הרשאה. עדיין תוכל להציג ולערוך את תוכן הגיליון.

הערה: עליך להיות זהיר במיוחד כאשר אתה הופך מישהו לבעלים של הסדין, מכיוון שהוא יכול להסיר את הגישה שלך אליו.

איך לומר איזה איל יש לך

דברים חשובים לפני שינוי הבעלות

יש כמה דברים שלא תוכל לעשות לאחר שתשנה בעלות, לכן הקפד לקרוא את המידע הבא בעיון לפני שתעשה דבר.

קודם כל, לא תוכל לשתף את Google Sheet עם אנשים אחרים. רק הבעלים החדש יוכל לעשות זאת. שנית, אפשרות הראות לא תהיה זמינה עבורך. לכן, אינך יכול לראות למי יש גישה לגיליון מסוים זה. לבסוף, לא תוכל לתת הרשאות עריכה או הערות למשתפי פעולה.

מסיבות אלה אספנו פונקציות אחרות של Google Sheet שעשויות להיות כדאי לבדוק.

הרשאות גיליונות אחרים של Google

אם תחליט לא להפוך משתפי פעולה אחרים לבעלים של הגיליון, תוכל לתת להם הרשאות אחרות של Google Sheet כגון עריכה ותגובה.

עריכת הרשאה

באישור העריכה, משתמשים אחרים ב- Google Sheet יכולים לערוך את תוכן התא ולשנות אותו לצרכיהם. זה תמיד נרשם בהיסטוריית הגרסאות. בכל פעם שמישהו ירצה לבדוק את העריכות הקודמות, הוא יוכל לעשות זאת. כך תוכל לתת הרשאת עריכה:

פתח את הסדין.
לאחר מכן אתר את הקובץ בפינה השמאלית העליונה של הגיליון.
לחץ על שתף מתחתיו.
כאשר החלון מופיע, הוסף את דוא'ל המשתמש שאתה רוצה להעניק לו הרשאת עריכה.
כעת לצד שם המשתמש, תוכל למצוא הרשאות שונות.
לחץ על עורך.
לאחר מכן לחץ על שלח.

מְעוּלֶה! כעת הענקת את הרשאת העריכה למשתמש האחר.

מגיב הרשאה

אנשים שיכולים לצפות בגיליון Google ששיתפת איתם אין את הזכות האוטומטית להגיב עליו. אולם לעתים קרובות, ברצונך לתת למשתמשים את הרשאת ההערה. למרבה המזל, זה תהליך קל מספיק. כדי להעניק למשתמש פונקציה זו, בצע את הפעולות הבאות:

פתח את הסדין ותחת קובץ הקש על שתף.
הוסף את הודעות האימייל של אנשים שאתה רוצה להעניק הרשאת תגובה.
לאחר שתוסיף אותם, תראה תפריט נפתח מימין לצד שמותיהם.
בחר תגובה.
לבסוף, לחץ על שלח.

זהו זה! כעת למשתמשים יש הרשאת Commenter והם רשאים להגיב על הנתונים בגיליון, מבלי לשנות אותם.

שינוי הרשאות

שינוי ההרשאות ב- Google Sheets שימושי כאשר ברצונך להעניק למשתמשים הרשאות שונות. אתה יכול לעשות זאת על ידי ביצוע השלבים הפשוטים הבאים:

אתר את הדיאלוג שתף עם אנשים וקבוצות.
מצא את האדם שאתה רוצה לשנות את ההרשאות שלו.
לצד השם שלהם, תראה את התפריט הנפתח. לחץ על זה.
עכשיו בחר באפשרות חדשה.

בדרך זו תוכלו להחליט מתי למישהו יש הרשאה להגיב, לערוך או פשוט להציג את הגיליון.

מצא את מה שהכי מתאים לך

כשאתה עוזב עבודה, בהחלט תרצה להעביר בעלות על Google Sheets למישהו אחר. לאחר מכן הם יכולים לקבל גישה מלאה וליהנות מכל היתרונות הנלווים.

בפעמים אחרות, תוכל לשקול מחדש אפשרות זו ולהחליט להעניק למשתמש הרשאות עריכה או הערה, אך עדיין תהיה בעל הגיליון בעצמך. אם כן, אל תהסס לחזור למאמר זה לקבלת הנחיות.

האם אתה משתמש באחת מהפונקציות המתוארות לעיל? באיזה מהם אתה משתמש הכי הרבה ולמה? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.