מסנני Sheets של Google הם פנטסטיים, במיוחד אם אתה מתמודד עם הרבה נתונים. הם מאפשרים לך למיין ולארגן מידע ובכך לספק הבנה טובה יותר ובהירות. יתרה מכך, תוכלו לשלב יותר פילטרים ככל שתעמיקו בנתונים - הם מצטברים.
עם זאת, אתה עלול להיתקל בבעיות כאשר ברצונך לשלוח גיליון אלקטרוני למישהו אחר. עליכם לנקות את המסננים; אחרת, האדם האחר לא יוכל לראות הכל. כדי לברר כיצד לנקות את כל המסננים בלחיצה אחת בלבד, המשך לקרוא מאמר זה.
כיצד לנקות את כל המסננים בבת אחת?
הגדרת מסננים מרובים עשויה להימשך זמן רב. עליך לבחור את הנתונים שברצונך לסנן ואז להחיל את כל המסננים בזה אחר זה. רבים מניחים כי ניקוי כל אותם פילטרים ייקח עוד יותר זמן. אבל הם היו טועים.
כל שעליך לעשות הוא ללחוץ על כפתור הפילטר בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך! הגיליון האלקטרוני יחזור למראה המקורי שלו כאילו מעולם לא החלת מסנן כלשהו מלכתחילה. טוב מכדי להיות אמיתי? אולי. אבל קדימה ונסו זאת בעצמכם. אם אינך יכול לראות את לחצן המסנן, חפש סמל משפך, שכן הוא מייצג פילטרים.
זה אולי נשמע מושלם, אבל, כמו שאומרים, תמיד יש תפיסה. החיסרון הגדול ביותר של כפתור המסנן שהוא נגיש כל כך הוא שאתה עלול ללחוץ עליו בטעות ולאבד את כל השינויים שביצעת. לכן, היזהר שלא לגעת בלחצן המסנן עד שבאמת אתה מתכוון לבטל את כל המסננים.
כיצד לנקות מסנן אחד?
נניח שהוספתם פילטר אחר פילטר, מה שהופך את התצוגה שלכם לצרה יותר עבור כל אחד מהם. כעת תרצה ללכת צעד אחד אחורה, אך אינך רוצה לנקות את כל המסננים. יש דרך קלה לעשות זאת. כך תוכל להסיר כל מסנן מסוים שאינך זקוק לו יותר:
כיצד למחוק עמודים ריקים של
- בחר טווח תאים שממנו תרצה להסיר את המסנן.
- לחץ על נתונים.
- לחץ על כבה את המסנן.
- בחר מסנן שברצונך להסיר.
זהו זה! אם ברצונך להסיר מספר פילטרים, בחר את אלה שברצונך לכבות. עם זאת, משתמשים רבים מעדיפים לנקות אותם בזה אחר זה מכיוון שהדבר מאפשר להם לבדוק את הנתונים פעם נוספת.
בשלב הראשון הזכרנו מגוון תאים. אבל מה אם אתה רוצה להסיר את המסנן מכל הגיליון האלקטרוני? ובכן, במקרה זה, עליכם לבחור את כל התאים בגיליון האלקטרוני. שים לב שתמיד צריך לבחור משהו; אחרת, אפשרות זו לא תפעל.
כיצד להוסיף גופן למילה
למעשה, זו עשויה להיות אחת הבעיות הנפוצות ביותר ב- Google Sheets: אנשים שוכחים לבחור תא או טווח תאים, ואז חושבים שהפקודות שלהם לא עובדות או שמשהו לא בסדר בהן. הכל בסדר. אתה רק צריך לבחור אזור שבו ברצונך להחיל את הפקודה.
האם אוכל לנקות מסננים בטלפון?
כמובן. אתה יכול לנקות מסננים בכל טלפון, בין אם זה דְמוּי אָדָם אוֹ אייפון . עם זאת, ייתכן שתצטרך להוריד תחילה את אפליקציית Google Sheets.
אם אתה רוצה לנקות את כל המסננים מגיליון אלקטרוני מסוים, כך:
- פתח את הגיליון האלקטרוני.
- הקש על כפתור המסנן (או על סמל המשפך).
כל כך קל! הם ייעלמו בעוד שנייה.
מצד שני, אם ברצונך להסיר רק מסנן אחד, התהליך שונה במקצת. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- פתח את הגיליון האלקטרוני.
- בחר טווח תאים.
- הקש על שלט שלוש הנקודות, לקבלת אפשרויות נוספות.
- בחר הסר מסנן.
- בחר את המסננים שאתה רוצה להסיר.
ההבדל בין סינון לתצוגת פילטר
הבעיה העיקרית במסננים היא שברגע שמורחים אותם, כל מי שמשתף פעולה בגיליון יכול לראות אותם. זה יכול להיות מבלבל, במיוחד אם מספר אנשים עובדים על גיליון אלקטרוני מסוים במקביל.
Google Sheets פתר את הבעיה כשהציגו את תצוגת המסנן. אבל מה ההבדל בין השניים? תצוגת המסנן מאפשרת לך לסנן נתונים מבלי לשנות את האופן שבו אנשים אחרים רואים אותם. אפילו לא תבחין בהבדל. בעיניך זה ייראה זהה כאילו החלת מסנן.
אנו ממליצים בחום להשתמש באפשרות זו אם אתה משתף פעולה עם אחרים. זה חוסך זמן ועוזר לך למנוע אי הבנות אפשריות. כמובן שתמיד תוכלו לכבות את המסנן, והוא אמור להיות זהה. אבל מה אם תשכח להסיר מסנן בסוף היום? אנשים אחרים יתקעו עם הגרסה שלך לגיליון האלקטרוני.
כיצד לפתוח את אש האש 2017
כיצד ליצור תצוגת פילטר?
במקום ללחוץ על כפתור המסנן, פתח את התפריט הנפתח שלידו. בחר באפשרות צור תצוגת סינון חדשה. האם ידעת שאתה יכול ליצור תצוגות סינון מרובות ולשמור את כולן? זו אפשרות נהדרת כאשר יש לך גרסאות נוספות של מסמך: אחת עבור הלקוחות שלך, אחת עבור הקולגות שלך, אחת עבור שותפים חיצוניים וכו '.
כדי להבדיל ביניהם, אתה יכול לתת לכל תצוגה מסוננת שם. למרות שיצירת תצוגות סינון שונות יכולה להיות תהליך ממושך, זה למעשה חוסך זמן בטווח הארוך. בפעם הבאה שתצטרך לשלוח גיליון אלקטרוני למישהו, תהיה לך גרסה מוכנה מראש עבורו, ולא תצטרך לטרוח בעריכה.
הכל על מסננים
כעת אתה יודע שמסננים אינם קבועים, ותוכל להסיר אותם מתי שתרצה, תוכל להתנסות בהם. זה הוכח שהם מביאים יותר בהירות לעבודה. ועם ארגון טוב יותר, יהיה יותר מקום לרעיונות חדשים.
באיזו תדירות אתה משתמש במסננים ב- Google Sheets? האם אתה מוצא אפשרות זו שימושית? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
