Google Sheets הוא פיתרון הגיליונות האלקטרוניים החינמי והעוצמתי ש- Google השיקה כחלק מ- Google Docs בשנת 2005. Sheets הופך את שיתוף נתוני הגיליונות האלקטרוניים בין הצוותים לקל ביותר באמצעות אחסון מבוסס ענן ותכונות קבוצות עבודה פשוטות. אמנם ל- Sheets אין את מלוא העוצמה של פתרון גיליונות אלקטרוניים שלמים כמו Excel, אך הוא כלי מצוין לניתוח גיליונות אלקטרוניים בסיסיים (ואפילו לכמה סוגים). תכונה אחת ש- Sheets עושה איתה בצורה יוצאת דופן היא ניהול נתוני משתמשים, למשל שילוב תאים בגיליון אלקטרוני.
שילוב תאים
שילוב נתוני תאים הוא משהו שכל משתמש בגיליון אלקטרוני רציני צריך לדעת לעשות; Google Sheets הופך את זה לתהליך ללא כאבים יחסית. מקורות נתונים דורשים כמעט תמיד עריכה וסידור כדי להועיל, ולעתים קרובות זה דורש שילוב או שרשור של תאים. לדוגמה, אם יש לך גיליון אלקטרוני שבו שמות פרטיים ושמות משפחה נמצאים בעמודות שונות, ייתכן שתרצה עמודה הכוללת את שמו המלא של כל אדם. אתה יכול להשתמש ב-שרשורפקודה עם שתי העמודות הראשונות כדי לשלב את המידע שלהם לעמודה שלישית. כל מה שאתה צריך כדי לשלב תאים הם שני תאים (או יותר) המכילים נתונים ותא יעד בו ניתן להציג את הנתונים המשורשרים. במאמר זה תלמד את תהליך שילוב התאים ב- Google Sheets.
כיצד להפוך מחשב נייד ישן לסמכרונות
מדוע אני משתמש במילה גדולה כמו שרשור במקום משהו פשוט כמו לשלב? ובכן, הפקודות לשילוב תאים בגיליונות (ו- Excel לצורך העניין) משתמשים במילה שרשור הרבה ואנחנו יכולים גם להתרגל לזה!
שים לב ששילוב בין תאים ותאי מיזוג, למרות שהם נשמעים דומים מאוד באנגלית רגילה, הם למעשה שתי פעולות שונות לחלוטין ב- Google Sheets ובגיליונות אלקטרוניים אחרים. מיזוג תאים פירושו שילוב של שני תאים או יותר לאחד וחיסול התאים הקודמים; שילוב של תאים פירושו לקחת את התוכן של שניהם ולשים אותם במקום אחר. מאמר זה דן בשילוב תאים.
איך נראים הנתונים?
הדבר הראשון שעלינו לחשוב עליו הוא האם אנו מסתכלים על נתוני מחרוזת (שמי דוד), נתונים מספריים (32) או שילוב של השניים (לדוד יש 32 תפוחים), ומה אנו רוצים שהנתונים המשורשרים נראה כמו. לדוגמא, ייתכן שיהיה לנו ג'ון בתא אחד, סמית 'בתא שני ונרצה בתפוקה של ג'ון סמית'. מצד שני ייתכן שיהיה לנו ערך של 100 בתא אחד, 300 בתא אחר, ואנחנו רוצים פלט של 400. או יתכן שיש לנו את ג'ון בתא אחד, 200 בתא אחר, ואנחנו רוצים שהפלט יהיה להיות John200 או John 200. ישנן נוסחאות שונות לשימוש כדי להגיע לסוגים שונים של תוצאות אלה.
נתונים מספריים
עבור נתונים מספריים גרידא, הפונקציה להוספתם היא SUM. כדי להשתמש ב- SUM:
- פתח את Google Sheet שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב וציין את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו- A2.
- בתא שבו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '= סכום (A1, A2)'. ניתן גם להשתמש בטווח בנוסחת הסכום, כלומר, '= סכום (A1: A2)'.
כעת אתה אמור לראות את סכום A1 ו- A2 בתא היעד. אז אם A1 הכיל 100 ו- A2 הכיל 50, תא היעד אמור להכיל 150. שים לב שאתה יכול לבקש מ- SUM לתת לך סכום כולל בטווח שכולל נתוני מחרוזת, אך נתוני המחרוזת יתעלמו. אם תא A2 בדוגמה זו מכיל 50 ולא 50, סך הכל יהיה 100 ולא 150.
נתוני מחרוזת
ישנן שתי נוסחאות בהן ניתן להשתמש כדי לשלב נתוני מחרוזות. CONCAT היא הדרך הפשוטה ביותר לשלב שני תאים יחד. עם זאת, ל- CONCAT יש מגבלה חשובה: היא יכולה לקחת שני טיעונים בלבד. כלומר, אתה יכול להרכיב רק שני דברים עם CONCAT. כדי להשתמש ב- CONCAT:
- פתח את Google Sheet שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב וציין את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו- A2.
- בתא שבו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '= concat (A1, A2)'.
כעת אתה אמור לראות את השילוב של A1 ו- A2 בתא היעד. אם A1 הכילה רקטה ו- A2 הכילה נינג'ה, תא היעד צריך להכיל טילים. 
אבל מה אם אתה רוצה שתא היעד יכיל נינג'ה של טילים, או מה אם יש לך חמישה תאים שונים שאת הטקסט שלהם אתה רוצה לשלב? במקרה כזה עליכם להשתמש בפקודה העוצמתית יותר CONCATENATE. כדי להשתמש ב- CONCATENATE:
- פתח את Google Sheet שלך.
- מצא את התאים שברצונך לשלב וציין את הקואורדינטות שלהם - בדוגמה זו, A1 ו- A2.
- בתא בו ברצונך להציג את הנתונים המשולבים, הקלד '= שרשור (A1,, A2)'.
כעת אתה אמור לראות את השילוב של A1, רווח ו- A2 בתא היעד. אם A1 הכילה רקטה ו- A2 הכילה נינג'ה, תא היעד צריך להכיל נינג'ות רקטות. שים לב שאתה יכול לציין כמה שיותר תאים, קבועי מחרוזות או טווחים ב- CONCATENATE כרצונך; '= שרשור (A1,, A2, זו דוגמה מטופשת, A1: B2999)' היא נוסחה תקפה לחלוטין.
עליך להיות מודע לכך ש- CONCAT ו- CONCATENATE יעבדו בצורה מושלמת עם נתונים מספריים, אך הם יתייחסו לנתונים כאל מחרוזת, ולא כמספר. CONCAT (100,200) ו- CONCAT (100 ″, 200) יפיקו שניהם 100200, לא 300 או 300.
בנוסף ל- CONCAT ו- CONCATENATE, גיליונות יכולים להשתמש במפעיל האמפרסנד (&) ככלי משלב. אתה יכול להשתמש & עם מספרים וטקסט ללא הבחנה. עם זאת, היא תניח שכל מספר הוא למעשה טקסט; Monkey & 100 & Shines יוצא ל- Monkey100Shines.
זהו מבוא בסיסי לשילוב תוכן התא בגיליונות. רוצה ללמוד עוד על השימוש ב- Sheets? ל- TechJunkie שפע של מדריכי Sheets, כולל אלה: כיצד להסתיר תאים בגיליונות , איך ל תאי נעילה , איך ל מצא את שיפוע הקו בסדינים , איך ל השווה עמודות , איך ל הסר שורות כפולות , ועוד רבים.
יש לך הצעות לשילוב תאים בגיליונות? שתף אותם איתנו למטה באזור ההערות!
