Google Sheets הוא יישום הגיליונות האלקטרוניים החזק וקל ללמוד למידה של גוגל. גיליונות מתחרים עם Microsoft Excel בשוק הגיליונות האלקטרוניים, אין לו את אותו רוחב או עומק התכונות.
כמה זמן שיחקתי במיינקראפט
Google Sheets, Google Docs ו- Google Slides הם כולם חלק מחבילת המשרד מבוססת האינטרנט המוצעת על ידי Google בחינם. יישומים אלה משתלבים עם Google Drive, אחסון הקבצים של Google ושירות הסנכרון.
אחת מאותן משימות גיליון אלקטרוני שגרתיות היא השוואת מידע בעמודות שונות. גליונות מסוגלים יותר לבצע השוואה מסוג זה.
במאמר הדרכה זה, אני אראה לך כיצד תוכל להשוות נתונים בין עמודות ב- Google Sheets, וכן אתאר גישה אחת לעשות את אותו הדבר עם Microsoft Excel. אם אתה משתמש ב- Excel השוקל לעבור וחושש שיש לו תכונות דומות, מאמר זה אמור להקל על חששותיך. אתה יכול לעשות את זה עם Sheets!
עמודות השוואת Google Sheets
השווה בין שתי עמודות ב- Google Sheets
גישה אחת פשוטה להשוואת עמודות ב- Sheets היא שימוש בנוסחה. בואו נגיד שיש לנו שתי עמודות נתונים, עמודה A ועמודה B. אם אנחנו רוצים להשוות את העמודות ולרשום הערות לגבי ההבדלים, נוכל להשתמש בנוסחה.
הנוסחה IF היא כלי רב עוצמה ב- Sheets (כמו גם ב- Excel). בהצהרת IF ישנם שלושה טיעונים.
הטיעון הראשון הוא הבדיקה שיש לבצע, הטיעון השני הוא התוצאה לחזרה אם הבדיקה היא לֹא נָכוֹן, והטיעון השלישי הוא התוצאה לחזור אם הבדיקה הוא נָכוֹן. זה קל למדי להבנה, אבל קשה לקרוא בנוסחה, אז בואו נעבור דרכו.
- פתח את הגיליון שלך בדף שברצונך להשוות.
- עם נתונים בעמודות A ו- B, הדגיש את התא C1.
- הדבק '=אם(A1=B1,,חוסר התאמה) 'לתוך תא C1. ההיגיון הוא זה: אם A1 ו- B1 זהים (כלומר, A1 = B1), הנוסחה מחזירה מחרוזת ריקה, ואם הם לא זהים (A1 כן לֹא שווה B1), הנוסחה מחזירה Mismatch.
- לחץ לחיצה ימנית על הפינה השמאלית התחתונה של תא C1 וגרור כלפי מטה. זה מעתיק את הנוסחה ב- C1 לכל התאים בעמודה C.
כעת עבור כל שורה בה A ו- B אינם זהים, עמודה C תכיל את המילה Mismatch. אם אתה רואה תא ריק, הנוסחה לא החזירה שום דבר המצביע על התאמת העמודות.
השוואת נתונים מרובי עמודות
השוואת נתונים בין שתי עמודות זה בסדר ושימושי ... אבל מה אם יש לך מספר עמודות של נתונים ואתה צריך לבצע השוואות? ובכן, גליונות יכולים להתמודד עם זה גם באמצעות פונקציה בשם ARRAYFORMULA. זו נוסחה מתקדמת למדי ואני לא מתכוון להיכנס לעומק העשבים כיצד היא עובדת, אך היא תאפשר לנו לבצע השוואות נתונים מרובות עמודות.
בגיליון ובגיליונות אלקטרוניים אחרים תוכלו להשתמש בנוסחת מערך כדי לחשב עמודה בשורה של ערכי סכום ביניים על ידי הצבתה בשורה של תאים או לחישוב של ערך יחיד בתא בודד.
נניח שיש לנו שתי קבוצות נתונים. לכל מערך נתונים יש ערך אינדקס - עשוי להיות מספר חלק או מספר סידורי. יש גם כמה עמודות נתונים המשויכות לכל ערך אינדקס - צבעי מוצר, אולי, או הכמות בהישג יד. הנה איך אחת מאותם ערכות נתונים עשויה להיראות.
אז יש לנו את הנתונים של ג'יין. אבל אז בוב שולח את הנתונים שלו לאותה מערכת מידע, ואנחנו חושדים שאולי יש הבדלים בין שתי מערכי הנתונים. (בדוגמה זו תוכלו לזהות בקלות את ההבדלים באופן חזותי, אך להניח גיליון אלקטרוני עם אלפי ערכים.) ראה להלן את הדמויות של ג'יין ובוב זו לצד זו.
אם אנו רוצים לבדוק האם נתוני המחיר ליחידה שדווחו על ידי ג'יין ובוב זהים, נוכל להשתמש ב- ARRAYFORMULA לשם ביצוע זה. אנו רוצים לדווח על כל הבדל ולהדפיס אותם החל מתא I3, לכן ב- I3 אנו מקלידים נוסחה זו:
= ARRAYFORMULA (COUNTIF (IF (C12: C336
התוצאה היא השוואה מרובת עמודות שנראית כך:
כעת אנו יכולים לראות כי ל- SKU A10305 יש הבדל ונוכל להבין למי יש את המידע הנכון ולמי יש שגיאה.
שימוש בכלי חשמל להשוואת עמודות
גישה אחרת היא להשתמש בכלי השוואה באחת מחבילות התוספות עבור Google Sheets. כלי אחד מכונה ' כלי עבודה חשמליים, אוסף שימושי מאוד של תוספות להרחבת הפונקציונליות של Google Sheets. זהו אחד מני כלים רבים שמרחיבים מאוד את הפונקציונליות הבסיסית ומוציאים הרבה עבודה ביצירת גיליונות אלקטרוניים.
אמנם הם היו חופשיים ללא הגבלת זמן, אך כעת כלי חשמל דורש מנוי לאחר סיום תקופת הניסיון בחינם. הייתי אומר ש- Power Tools שווה את המחיר עבור משתמשי גיליון אלקטרוני כבד ב- $ 29.95 לשנה או $ 89.95 למנוי לכל החיים.
לכלי חשמל יש פונקציות רבות עוצמה, אך רק נסתכל על שיטת השוואת העמודות שלו כאן.
- לאחר הוספת כלי חשמל לגיליונות Google שלך, עבור אל תוספות תפריט נפתח
- בחר כלי עבודה חשמליים
- ואז בחר הַתחָלָה
- לחץ על אפשרות התפריט 'נתונים' ואז בחר 'השווה בין שני גיליונות'
- הזן את טווחי העמודות שברצונך להשוות. שים לב שאתה יכול להשוות מספר עמודות בכל פעם, ואפילו להשוות בין גיליונות שונים!
- בחר אם ברצונך למצוא ערכים ייחודיים או שכפול ערכים.
- בחר כיצד ברצונך שכלי החשמל יציינו את תוצאות ההשוואה. אתה יכול לבחור לצבע בתאים הכפולים או הייחודיים, להעביר או להעתיק נתונים לעמודות חדשות ובחירות אחרות.
דרך מהירה להשוות הבדלים בין טקסט או גיליונות אלקטרוניים
אם אתה לא רוצה את הטרחה בכתיבת נוסחאות או שימוש בתוסף ורק רוצה להשוות במהירות ערכים או טקסט בין שני מסמכים, יש כלי מקוון בחינם שעושה עבורך את הרמה הכבדה. זה נקרא Diffchecker ונראה שהוא עובד טוב. מומלץ אפילו להשתמש בפורום של Google Docs.
- נווט אל Diffchecker .
- הדבק קבוצה אחת של טקסט או ערכים בחלונית השמאלית ואת העמודה או הטקסט האחרים בצד ימין.
- בחר מצא הבדל!
- האתר ישווה בין שני החלוניות ויבליט את ההבדל.
Diffchecker שימושי אם אתה מנסה להבדיל בין עמודות וזקוק רק לתוצאות.
כיצד למחוק את כל הודעות הדוא"ל שלא נקראו ב
אז מה דעתך אם אתה משתמש ב- Excel, אתה יכול להשוות עמודות באמצעות הכלי הזה? ובכן כמובן שאתה יכול!
השווה בין שתי עמודות ב- Microsoft Excel
אני עובר בין Google Sheets ו- Microsoft Excel תלוי מה אני מנסה לעשות. גיליונות אמנם טובים מאוד, אך אין לו תכונות רבות כמו Excel ולכן לא נופל בכמה תחומי מפתח.
שיטה 1 להשוואת עמודות עבור כפילויות ב- Excel:
- הדגש את שתי העמודות שברצונך לבדוק.
- בחר עיצוב מותנה מרצועת הבית.
- בחר הדגש כללי תאים וערכים כפולים.
- בחר פורמט להצגה ובחר אישור.
שיטה 2 להשוואת עמודות להבדלים ב- Excel:
- הדגיש תא 1 בעמודה C.
- הדבק '= IF (COUNTIF ($ A: $ A, $ B2) = 0, אין התאמה ב- A,)' בשורת הנוסחה.
- אתה אמור לראות 'אין התאמה ב- A' בעמודה C בכל מקום שבו שתי העמודות נבדלות.
אתה אמור לראות את התאים האלה עם הבדלים מכיוון שצריך להיות תווית בשורה המתאימה שאומרת לך 'אין התאמה ב- A'. אתה יכול, כמובן, לשנות זאת בכדי לומר כל דבר שתרצה. ניתן גם לשנות את אותיות העמודה או את סדר ההשוואה בהתאם.
