כיצד להמיר מסמך של גוגל ל-PDF

מה צריך לדעת

• להורדה: פתח את המסמך ועבור אל קוֹבֶץ > הורד > מסמך PDF (.pdf).
• כדי להשתמש בדוא'ל: פתח את המסמך ועבור אל קוֹבֶץ > דוא'ל כקובץ מצורף . הזן את הכתובת, המרה (אופציונלי), וכן לִשְׁלוֹחַ.
• כדי לשמור ב-Google Drive: פתח את המסמך ועבור אל קוֹבֶץ > הדפס . לִבחוֹר שמור ב-Google Drive בתור ה יַעַד , ו להציל .

מאמר זה מסביר כיצד להשתמש ב-Google Docs כדי להמיר מסמך ל-a קובץ PDF ושמור אותו במקומות שונים, כמו דוא'ל ו-Google Drive שלך. ההוראות במאמר זה חלות על גרסת שולחן העבודה של Google Docs, אליה הגישה דרך דפדפן אינטרנט.

כיצד להוריד גרסת PDF של Google Doc

1. היכנס ל-Google Docs ופתח את המסמך שברצונך להמיר ל-PDF.

2. בחר קוֹבֶץ > הורד > מסמך PDF (.pdf) .

   

3. בדוק בתיקיית ההורדות של המחשב שלך את ה-PDF שיצרת זה עתה. אתה יכול לגשת לקובץ ה-PDF שהורדת כאן.

   אם הדפדפן שלך לא מוגדר לשאול אותך היכן לשמור קבצים שהורדת, הקובץ ימוקם אוטומטית בתיקיית ההורדה שלך. אחרת, תתבקש לבחור מיקום ושם קובץ עבור המסמך, ולאחר מכן ללחוץ להציל כדי להציל אותו.

כיצד לשלוח בדוא'ל גרסת PDF של Google Doc

1. היכנס ל-Google Docs ופתח את המסמך שברצונך להמיר ל-PDF.

2. בחר קוֹבֶץ > דוא'ל כקובץ מצורף .

   

3. הזן את כתובת האימייל של הנמען. השתמש בכתובת הדוא'ל שלך אם תרצה שהמסמך שהומר יישלח לתיבת הדואר הנכנס שלך.

   הזן כותרת נושא, ואם תרצה, הודעה.

   

4. בחר לִשְׁלוֹחַ . הנמענים יקבלו את ה-PDF כקובץ מצורף בדוא'ל, שאותו הם יוכלו להוריד.

כיצד לשמור גרסת PDF של Google Doc ב-Google Drive

הוראות אלה פועלות רק עבור Google Chrome.

1. כשה-Google Doc פתוח, בחר קוֹבֶץ > הדפס .

   כיצד לגרום לערוץ מחלוקת לקריאה בלבד

   

2. בתוך ה יַעַד שדה, בחר שמור ב-Google Drive , ולאחר מכן בחר להציל .

   

3. ה-PDF יישמר ב-Google Drive שלך. אתה יכול להציג או לשתף אותו ישירות ממיקום זה.

מהם היתרונות של קובץ PDF?

PDF קיצור של Portable Document Format. הפורמט נוצר על ידי אדובי בתחילת שנות ה-90 כדרך לשתף קבצים מבלי לפגוע בעיצוב המסמך. לפני כן, שיתוף קבצים בין מחשבים עלול להיות בעייתי, מכיוון שהיה נפוץ שגופנים, גדלי טקסט והגדרות אחרות הולכים לאיבוד או משתנים.

PDF פותר את הבעיה הזו. כשמישהו פותח קובץ PDF, הוא נראה בדיוק כפי שהוא נראה כשהיא נשמר. העיצוב נעול במסמך, ומונע שינויים לא רצויים.

אנשים אוהבים גם PDF מכיוון שהוא מאפשר אלמנטים חזותיים כמו קליפ ארט, תמונות דיגיטליות ותצלומים. אחרים מעדיפים את זה כי זה נראה יותר מלוטש ומקצועי. הפורמט משתמש בדחיסה פנימית, מה שאומר שהוא משתמש בפחות מקום מאשר סוגי קבצים אחרים, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור שליחת דואר אלקטרוני, הדפסה והעלאת מסמכים לאינטרנט.

בנוסף לשמירה על העיצוב שלך, קובצי PDF מסירים אלמנטים מיותרים ומסיחים ממסמכים דיגיטליים, כמו שוליים וקווי מתאר . הם גם שומרים על עיצוב מסמכים בעת הדפסה.

מתי כדאי להשתמש ב-PDF?

כדאי לשקול להשתמש בפורמט PDF עבור כל אחד מהמסמכים הבאים:

• צורות משפטיות, כגון חוזים, חוזי שכירות ושטרות מכר.
• חשבוניות, קורות חיים, מכתבי כיסוי ותיקים מקוונים.
• חומרים להורדה, כגון ספרים אלקטרוניים, מדריכים למוצרים או ניירות לבנים
• פרויקטים בית ספריים ועבודות מחקר.

אפשרויות נוספות לשמירת קובצי PDF מ-Google Docs

בנוסף לשיטות אלו לשמירת Google Doc כקובץ PDF, ניתן להתקין תוכנת צד שלישי, כגון DriveConverter , המאפשר לך להוריד קבצי Google לפורמטים שונים, כולל PDF, JPG ו-MP3.

• איך אני ממיר קובץ PDF לגוגל דוק?

  כדי להמיר קובץ PDF ל-Google Docs, היכנס ל-Google Docs ובחר ב- פתח את בוחר הקבצים סמל (נראה כמו תיקיה). בתוך ה פתח קובץ תיבת דו-שיח, בחר את העלה לשונית ובחר בחר קובץ מהמכשיר שלך > בחר פתח עם Google Docs וערוך את הקובץ שלך.

• כיצד אוכל להמיר מסמך Google Doc ל-Word?

  כדי להמיר את Google Docs שלך לקובץ word, פתח את הקובץ שלך ב-Google Docs ובחר קוֹבֶץ > הורד > מייקרוסופט וורד . לקובץ יהיה כעת סיומת docx, ותוכלו לפתוח ולערוך אותו ב-Word.

• איך אני ממיר קובץ וורד לגוגל דוק?

  כדי להמיר מסמכי Word ל-Google Docs, עבור אל Google Drive והיכנס. בחר חָדָשׁ > העלאת קובץ > בחר קובץ > לִפְתוֹחַ . ב-Google Drive, בחר את הקובץ > קוֹבֶץ > שמור כ-Google Docs .