אתה יכול להשתמש ב- Google Sheets לכל דבר, החל מתקצוב משק בית ועד ניהול עסק. Sheets גם מבצע עבודה קצרה של חשבונות, חשבוניות וחיוב. אחת הדרכים שזה עוזר היא מתי נוסחאות, וזה הנושא של ההדרכה של היום. מאמר זה מראה לך כיצד להעתיק נוסחה בעמודה שלמה ב- Google Sheets כדי לעזור לך לחסוך זמן ותסכול.
עזרה בנוסחאות Google Sheets
נוסחאות הן המתמטיקה שמאחורי הגיליון האלקטרוני. באמצעות ביטויים מסוימים אתה אומר לגיליון מה לעשות עם הנתונים שאתה מזין לתאים ספציפיים כדי ליצור את התוצאה הרצויה. המשימה יכולה להיות פשוטה כמו הוספת שני תאים כדי ליצור סה'כ ולאסוף את הממוצעים על אלפי תאים שונים. ללא קשר לגודל ולהיקף החישוב, נוסחת הליבה בדרך כלל נשארת זהה.
כיצד להשתמש בנוסחאות ב- Google Sheets
נוסחאות פשוטות יחסית, גם אם אינך חנון מתמטיקה. Google Sheets משתמש בביטויים לוגיים כדי לספק תוצאות בהתאם לקריטריונים שאתה מזין. אתה יכול לראות את הנוסחה בתא הממשי המכיל את הנוסחה האמורה או בתוך סרגל הנוסחה בחלק העליון של הגיליון (מסומן על ידי FX). כך תזין נוסחה בגיליונות Google.
- לחץ פעמיים על התא שבו אתה רוצה את הנוסחה שלך, ואז הקלד = ללא הצעות מחיר, ואחריו הנוסחה.
- ללחוץ להיכנס כדי לשמור נוסחה או לחץ על תא אחר. התוצאות יופיעו בתא ואילו הנוסחה תופיע בתא לְמָשָׁל תיבה למעלה.
בדוגמת התמונה לעיל, הנוסחה שהוזנה בתא D3 מוצגת בתיבה fx בחלק העליון ואילו הערך מופיע בתא. הדוגמה לעיל מוסיפה את התאים B3 ו- C3, ויוצרים סכום. זו נוסחה פשוטה, אך היא נותנת לך מושג כיצד הם עובדים.
נוסחאות יכולות להיות משפטים מסובכים ומתקדמים המסוגלים לתפקד כמו מיון, הדגשת תאים ספציפיים על סמך קריטריונים מוגדרים, שילוב מתמטיקה שונים לשילובי תאים ספציפיים ועוד.
העתק נוסחה בעמודה שלמה ב- Sheets של Google
כדי להעתיק חישובים בעמודה שלמה ב- Google Sheets, יש לך כמה אפשרויות, תלוי בנוסחה. תוכלו להבין זאת טוב יותר כשתגיעו לאופציה מס '3. השיטה הקלה ביותר היא לתפוס את ידית המילוי ולהחליק מטה לתא האחרון שלך. עם זאת, גיליונות ארוכים יותר עובדים בצורה הטובה ביותר על ידי לחיצה כפולה על הידית. אתה יכול גם להשתמש בתא העליון כדי להתחיל תהליך שכפול נוסחה שזורם לאורך העמודה כולה. להלן הפרטים על כל שלוש האפשרויות.
להיפטר מהתגובות ב אינסטגרם בשידור חי
אפשרות מס '1: גרירת התא העליון כדי לשכפל נוסחאות
- הדגש את התא הראשון בעמודה שלך שכולל את הנוסחה, ואז בחר בידית המילוי (תיבה כחולה קטנה) בחלק הימני התחתון של התא. הסמן הופך לקושיער כשהוא ממוקם נכון.
- גרור את הכוונת כלפי מטה לתא הרצוי האחרון שישתמש בנוסחה שצוינה. Google Sheets יאכלס אוטומטית את הנוסחה הנכונה עבור כל שורה.
התהליך לעיל משתמש בנוסחה של שורה מספר 3 [ = SUM (B3 + C3) ] לאכלוס אוטומטי של כל השורות שנבחרו בתוך העמודה [ = SUM (B4 + C4) ], [ = SUM (B5 + C5) ], וכו.
הערה: אפשרות 1 תוסיף 0 בשורה שבה אין נתונים. יהיה עליך למחוק את התוכן של אותו תא אם אתה רוצה שהוא ריק.
אפשרות מס '2: לחץ פעמיים על התא העליון כדי לשכפל את הנוסחה במורד העמודה
- בחר את התא הראשון בעמודה שכולל את הנוסחה, ואז רחף מעל ידית המילוי בפינה השמאלית התחתונה. אל תלחץ עדיין.
- לחץ פעמיים על כפתור העכבר השמאלי כשאתה נמצא בידית המילוי. תהליך זה יפיק אוטומטית את הנוסחה לתא הממלא האחרון בעמודה.
הערה: אפשרות מס '2 תפסיק להכניס נוסחאות כאשר היא תגיע לשורה ריקה במורד העמודה. העתק את התא הראשון, הדבק אותו בתא הממלא הבא של העמודה ושכפל את השלבים לעיל.
אפשרות מס '3: השתמש בנוסחת מערך כדי לשכפל חישובים בעמודה
השיטה האחרונה לשכפול נוסחה בעמודה ב- Google Sheets היא להשתמש בפונקציה ArrayFormula. הקפד להקליד את הטווחים הנכונים לנוסחה.
דוגמאות לטווח ARRAYFORMULA של גוגל לשכפול נוסחאות בעמודה
=ArrayFormula(B3:B6+C3:C6)
הדוגמה לעיל משתמשת ב- חיבור הנוסחה (B3 + C3), אך היא מוסיפה טווח שיורד לתאים B6 ו- C6. Google Sheets משתמש (B3 + C3) ומשכפל אותו לאורך העמודה (B4 + C4), (B5 + C5) ו- (B6 + C6).
=ARRAYFORMULA(IF(ISBLANK(B3:B+C3:C),'',IF(B3:B+C3:C=0,'',(B3:B+C3:C))))
הדוגמה שלעיל מחשבת את אותם סכומים כמו הנוסחה הקודמת, אלא שהיא מחליפה את 0 בתאים ללא תווים כך שהיא תיראה ריקה. ה ריק החלק מתעלם מתאים ריקים, והתווים מוכנסים פנימה הם מה ש- Google Sheets מציב בתאים הריקים, שמוגדר כלא כלום.
הערה: אפשרות מס '3 תאכלס אוטומטית את הנוסחה בכל תא בעמודה בהתבסס על הטווח שציינת. אם קיימים תאים ריקים בטווח, הוא יכניס 0 לתא, אלא אם כן תוסיף את הנוסחאות ISBLANK ו- = 0, כפי שמוצג לעיל.
כל התאים הופכים למחיקה אלא אם כן תנקה את נוסחת המערך בתא העליון ותבחר בשיטה אחרת. אם תנסה להוסיף מספר בתא בתוך המערך, תא הנוסחה יציג # REF! וכל התאים שמתחתיו ריקים למעט זה ששינית. מחק לא עושה דבר לתאים במערך.
העתקת גיליון גוגל ליישום נוסחאות חדשות
ניתן להכיל הרבה נתונים בתוך גיליון, כך להעתיק אחת כדי לבדוק נוסחאות חדשות מבלי לדאוג.
- ראשית, פתח את הגיליון שברצונך לשכפל.
- לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר לְשַׁכְפֵּל .
- ייווצר גיליון חדש עם שם הקובץ שלך העתק של מלפני זה.
- השתמש בגיליון זה כדי לבדוק נוסחאות חדשות על נתונים אמיתיים וכו '. ודא שיש לך מספר עותקים של כל הנתונים החשובים.
לסיום, השיטות המשמשות ב- Google Sheets לשכפול נוסחאות בעמודה אינן כל כך מסובכות, כל עוד אתה מבין את מחרוזות / טיעוני הנוסחה המשמשים. לא משנה איזו אפשרות מתאימה לך ביותר, בדוק אותה קודם בגיליון קטן ואז העתק אותה מעל. עדיף גם לערוך בדיקה שנייה על עותק אמיתי של הגיליון המקורי שלך לפני שתיישם את הנוסחאות באופן רשמי, בעיקר בגלל שיש לך הרבה נתונים שיכולים להשתנות לרעה.
