גרפיקה של נתונים חזותיים הם דרך נהדרת להעביר את המסר שלך ללא מילים. ולא צריך מדען רקטות להוסיף אחת למסמך Microsoft Word.
מיקרוסופט מקלה על ייבוא נתונים מ- Excel ליצירת גרפים מגרים חזותית. אתה יכול אפילו להתאים אותם כך שיהיו אסתטיים או מורכבים ככל שתרצה.
כיצד לאפס את ה- iPhone שלך כששכחת את הסיסמה שלך
המשך לקרוא כדי לגלות כיצד להוסיף גרף לגירסאות שונות של MS Word עבור Windows ו- Mac.
כיצד ליצור גרף ב- Word
אחת הדרכים הקלות ביותר להוסיף גרף ל- Word היא ייבוא נתונים מקובץ Excel קיים. בצע את הצעדים הפשוטים הבאים כדי להתחיל:
- פתח מסמך.
- עבור לכרטיסיה הוספה ולחץ על תרשים.
- בחר את סוג התרשים ולחץ פעמיים על התרשים שבו ברצונך להשתמש.
- הכנס את הנתונים שלך מעל נתוני ברירת המחדל בגיליון האלקטרוני.
- לחץ על ה- X בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני אם סיימת.
שיטה זו פועלת עבור גרסאות חדשות יותר של MS Word, כמו גם עבור Office 2013-2016.
כשאתה מכניס תרשים, יופיעו סמלים חדשים לידו בפינה השמאלית העליונה. כפתורים אלה יכולים לעזור לך להתאים יותר את המראה והסגנון של התרשים שלך.
השתמש בלחצן Elements Chart כדי לעצב, להציג או אפילו להסתיר דברים כמו תוויות נתונים וכותרות ציר. כפתור סגנונות התרשים מאפשר לך לשנות סגנונות אם תקבל מחשבה שנייה. ניתן גם לשנות צבעים באמצעות כפתור סגנונות התרשים.
אם אתה מחפש אפשרויות מתקדמות יותר, נסה את כפתור מסנני התרשים. באפשרותך להשתמש באפשרות זו כדי להסתיר או לשנות נתונים בהתאם לקהל שלך מבלי ליצור תרשימים נפרדים.
כמו כן, אם אינך אוהב את מראה התרשים עם שאר הטקסט שלך, תוכל להשתמש בכפתור אפשרויות פריסה. כפתור זה מאפשר לך לבחור כיצד התרשים שלך מתקשר עם הטקסט במסמך שלך.
כיצד ליצור גרף ב- Word עבור Windows
צור גרף ב- Word עבור Windows בארבעה שלבים פשוטים:
- לחץ על הכרטיסיה הוסף במסמך פתוח ובחר תרשים.
- לחץ על סוג התרשים ולחץ פעמיים על סגנון התרשים הרצוי.
- בגיליון האלקטרוני שמופיע, הזן את הנתונים שלך מעל נתוני ברירת המחדל.
- סגור את הגיליון האלקטרוני כשתסיים להזין נתונים ולקטגוריות שמות.
כל שינוי שאתה מבצע בגיליון האלקטרוני משתקף באופן מיידי בגרף שלך, כך שתוכל לאמוד את המוצר המוגמר תוך כדי הקלדה.
כיצד ליצור גרף ב- Word ב- Mac
אם אתה יודע ליצור גרף ב- Windows, אז כבר איך לעשות זאת ב- Mac. זה בעצם אותו תהליך:
- פתח מסמך חדש או שמור ליצירת הגרף.
- עבור לכרטיסיה הוספה הממוקמת בחלקו העליון של המסך.
- לחץ על איורים, ואז בחר תרשים.
הערה: בחלק מהגרסאות של Word ב- Mac אין את כפתור האיורים. זה בסדר. אתה עדיין יכול לעבור לחלון הדיאלוג הוסף תרשים על ידי לחיצה ישירה על כפתור התרשים בכרטיסיה הוספה.
- בחר את סוג הגרף שלך מחלון הדו-שיח הוסף תרשים.
- לחץ על אישור כשאתה מוכן להכניס גרף.
- הזן את הנתונים שלך בחלון הגיליון האלקטרוני החדש שמופיע עם הגרף.
- לחץ מתוך הגיליון האלקטרוני לאחר השלמת הזנת הנתונים.
אם אינך רואה את חלון הגיליון האלקטרוני באופן אוטומטי, אל תדאג. זה עדיין שם. פשוט לחץ לחיצה ימנית על התרשים ובחר ערוך נתונים. זה מעלה את הגיליון האלקטרוני שאליו אתה יכול להוסיף, לשנות או למחוק נתוני גרף.
כיצד ליצור גרף ב- Word Online
שימוש בגרסת האינטרנט החינמית של MS Word הוא דרך נהדרת לסקור ולשתף פעולה באמצעות עריכות בסיסיות. אז זה נהדר עבור מסמכים קיימים. עם זאת, אם אתה מנסה ליצור מסמך חדש, ל- Word באינטרנט יש חסרונות. בעיקר, אינך יכול ליצור גרף ב- Word באופן מקוון.
עם זאת, תוכל לראות גרפים קיימים אם תפתח אותם באמצעות Word באופן מקוון. אך אם תעבור לתצוגת עריכה, אינך יכול לערוך, להזיז או לשנות את גודל אותן.
כיצד ליצור גרף ב- Microsoft 365 עבור Mac
יצירת גרף באמצעות Microsoft 365 עוקבת אחר אותו תהליך כמו גרסאות אחרות של Word. כך אתה עושה את זה:
- פתח את המסמך השמור שלך או התחל מסמך חדש.
- עבור לכרטיסיה הוספה ולחץ על כפתור התרשים.
- מהתפריט הנפתח, העבר את העכבר מעל סוג הגרף שאליו ברצונך לגשת לתפריט סגנון
- בחר את סגנון הגרף שברצונך להוסיף למסמך.
- הזן את הנתונים שלך עבור הגרף בחלון הגיליון האלקטרוני של Excel שנפתח.
- סגור את חלון Excel כשתסיים להזין נתונים כדי לראות את הגרף.
כיצד ליצור גרף ב- Microsoft 365 עבור Windows
יצירת גרף ב- Microsoft 365 עבור Windows מתבצעת באותם השלבים כמו Word 2013 - 2019:
- פתח מסמך Word.
- לחץ על הכרטיסיה הוספה ובחר בלחצן תרשים.
- בתפריט הנפתח תרשים, העבר את העכבר או לחץ על סוג הגרף המועדף עליך.
- בחר באחד מסגנונות הגרפים השונים בקטגוריה זו.
- החלף את נתוני ברירת המחדל שלך משלך בחלון הגיליון האלקטרוני החדש.
- סגור את חלון הגיליון האלקטרוני בסיום עריכת הנתונים.
כיצד ליצור גרף ב- WordPad
MS Word אינו האפליקציה היחידה לעיבוד תמלילים במחשב שלך. קבורה אי שם בתיקיית האפליקציה שלך עשויה להיות אפליקציה בשם WordPad. אתה יכול להשתמש ב- WordPad לתהליכים בסיסיים כולל יצירת גרף, אך זה קצת שונה משימוש ב- MS Word.
בדוק כיצד להתחיל:
- פתח את אפליקציית WordPad.
- לחץ על הוסף אובייקט.
- בחר תרשים גרפים של מיקרוסופט.
- לחץ על צור קובץ חדש או צור מקובץ והזן את המיקום לנתוני גרף
- בחר בסדר.
- בחלון הגיליון האלקטרוני החדש, החלף את נתוני ברירת המחדל בנתוני הגרף שלך.
- יציאה מחלון הגיליון האלקטרוני.
ישנן אפשרויות סגנון ועיצוב שונות עבור נתוני הגרף שלך הזמינות בחלון הגיליון האלקטרוני. אם ברצונך לחזור לחלון הגיליון האלקטרוני לאחר סגירתו, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על תרשים WordPad. לחץ על אובייקט תרשים כדי לפתוח את חלון הגיליון האלקטרוני שוב כדי לבצע שינויים בגרף ובנתונים.
כיצד ליצור גרף ב- Word ב- iPhone
אינך יכול ליצור תרשים או גרף באמצעות אפליקציית Word for iPhone, אך אתה יכול לבחור תבנית שנוצרה ב- Excel ולהעתיק / להדביק אותה למסמך Word. בצע את השלבים הפשוטים הבאים להעתקת גרף קיים מאפליקציית Excel ב- iPhone שלך:
- פתח את אפליקציית Excel.
- בחר את חוברת העבודה הכוללת את התרשים או הגרף שלך.
- הקש במקום כלשהו בגרף כדי להדגיש אותו.
- הקש על העתק.
- עבור לאפליקציית Word.
- הקש על מסמך ובחר הדבק.
כיצד ליצור גרף ב- Word באנדרואיד
בדיוק כמו באייפון, אינך יכול ליצור גרף באמצעות אפליקציית Word במכשירי Android. עם זאת, באפשרותך ליצור דרך לעקיפת הבעיה באמצעות אפליקציית Excel כדי להעתיק / להדביק גרף קיים למסמך חדש. כך ניתן להעתיק / להדביק גרף מ- Excel ל- Word במכשירי Android:
- פתח את אפליקציית Excel ועבור לחוברת העבודה המכילה את הגרף.
- הקש על הגרף כדי לבחור אותו.
- הקש על העתק והחלף בין יישומים.
- פתח את אפליקציית Word (אם היא כבר לא פתוחה).
- פתח מסמך חדש או קיים עבור הגרף.
- הקש על המסמך והקש על הדבק כדי להכניס אותו למסמך Word.
כיצד לשנות את פורמט הגרף ולערוך נתונים
רוב הכפתורים המשמשים לשינוי תבנית גרף נמצאים ממש ליד הגרף במסמך Word. הם ממוקמים בפינה הימנית של הגרף והופכים גלויים אם אתה מעביר את הסמן מעליו. כפתורים אלה כוללים את:
- כפתור אלמנטים של תרשים - מסתיר, מציג או מעצב תוויות נתונים וכותרות ציר.
- כפתור סגנונות תרשים - משנה סגנון תרשים או ערכת צבעים.
- כפתור מסנני תרשים - מסתיר או מציג נתונים, תכונות מתקדמות.
- כפתור אפשרויות פריסה - משנה את האופן שבו התרשים שלך מקיים אינטראקציה עם טקסט המסמך.
בנוסף, לחיצה ימנית על הגרף ובחירת ערוך נתונים מאפשרת לך לשנות את הנתונים המופיעים.
שאלות נפוצות נוספות
מהי הדרך הקלה ביותר ליצור גרף?
הדרך הקלה ביותר ליצור גרף היא ליצור אחד ב- Excel ולהעתיק אותו למסמך Word. זה מועיל במיוחד אם יש לך הרבה נתונים או נתונים שמשתנים באופן קבוע.
איך משבצים גרף במסמך Word?
הטמעת גרף שנוצר ב- Excel היא תהליך פשוט:
• בחר בתרשים בגיליון האלקטרוני של Excel.
• לחץ על Ctrl + C כדי להעתיק את הגרף.
• עבור למסמך Word שלך.
• מקם את הסמן במקום שבו תרצה למקם את התרשים.
• עבור לכרטיסייה בית.
• לחץ על החץ למטה תחת הדבק ובחר הדבק מיוחד.
• לחץ על התרשים של Microsoft Excel ובחר הדבק קישור.
• לחץ על אישור.
כיצד אוכל ליצור גרף באמצעות Microsoft Word?
הדרך הפשוטה ביותר להכניס גרף באמצעות MS Word היא לעבור לכרטיסיה הוספה ולבחור את התרשים שלך. משם תוכל להחליף את נתוני ברירת המחדל בנתוני הגרף שלך. אתה תמיד יכול לחזור ולערוך את הנתונים ואת הפורמט אם התרשים שהתקבל אינו לטעמך.
כיצד אוכל ליצור גרף קו ב- Word?
גרף קו הוא אחד מסוגי הגרפים הרבים שתוכלו לבחור ב- Word. כשאתה מכניס גרף, בחר קו מתוך אפשרויות חלונית הסגנון.
להסתיר את חלונות חשבון המשתמש 10
כיצד אוכל ליצור גרף XY ב- Word?
וגרף XY או גרף פיזור הוא סוג אחר של גרף שנמצא ב- MS Word. אתה יכול לבחור סוג זה של גרף כאשר אתה מכניס גרף למסמך Word שלך. פשוט גלול מטה ובחר XY (Scatter) מבין אפשרויות הגרף.
מהם השלבים להכנת גרף?
הכנת גרף כוללת שלבים פשוטים אלה:
• בחירה והכנסת סגנון גרף.
• הזנת נתוני גרף לגיליון אלקטרוני.
• עיצוב ועריכה של גרף.
זה באמת כל מה שצריך כדי ליצור גרף, אבל אתה עלול למצוא את עצמך חוזר לשלב האחרון שוב ושוב מסיבות אסתטיות.
תגיד את זה עם גרפים
התבוננות בעמודה אחר עמודת נתונים יכולה להוביל לעומס נתונים עבור כל אחד. ואנשים רבים עשויים להתעלם מנתונים חשובים לחלוטין אם נתונים מוצגים כך. אך שימוש בגרף הוא דרך נהדרת למשוך את תשומת ליבם של אנשים ולהעביר נתונים חשובים באופן אינפורמטיבי ואסתטי.
החשוב מכל, עם זאת, הוא שקל ליצור אותם.
אילו סגנונות גרף אתה חושב שלא יסולא בפז עבור מסמכי Word שלך? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
