בין אם מישהו עורך את עבודתך ובין אם אתה משאיר לעצמך סמנים חשובים, יש סיכוי גדול שתצטרך להתרגל לתגובות ב- Microsoft Excel.
תיבות דו-שיח אלה שימושיות בשלב העריכה של כל פרויקט, אך ברצונך להסיר אותן לפני שתשתמש בגליונות העבודה במהלך מצגת.
כיצד להיכנס אוטומטית לחלונות 10 -
ישנן שלוש דרכים למחוק תגובות מגליון העבודה שלך. אתה יכול לעשות זאת בזה אחר זה, למחוק את כולם בו זמנית, או להמשיך בגישה הסלקטיבית.
לא רק שאתה יכול לעשות את כל הדברים הנ'ל, אלא אתה יכול גם להסיר אותם משלושה מקומות שונים ב- Excel. אתה יכול להשתמש בפונקציה עבור אל, בכרטיסיה סקירה או להפעיל מאקרו VBA.
ידיעת כל השיטות הללו תועיל אם נתקלת במקרה בגירסאות שונות של Excel.
אפשרות 1: השתמש בפונקציה עבור אל
הפונקציה Go To היא אחת הדרכים המהירות לסדר מחדש או לערוך את גליונות העבודה של Excel. משם, תוכל לבצע בחירות טווח ולסדר מחדש נתונים על פרמטרים שונים כגון נוסחאות, תאים ריקים, אובייקטים, עמודות, הבדלי שורות, קבועים ותגובות.
אם ברצונך למחוק את כל מה שאינו נחוץ עוד, המשך בשלבים הבאים.
- בחר את גליון העבודה שבו ברצונך למחוק הערות, ואז לחץ על F5.
- לחץ על מיוחד, בחר הערות ואז לחץ על אישור.
- פתח תפריט הקשר בלחיצה ימנית ואז לחץ על מחק תגובה.
שימוש באפשרות עבור אל מסיר את כל התגובות מגליון העבודה הנוכחי שלך ללא קשר למספר המחברים שיצרו אותן. שיטה זו תפעל גם עבור כל גרסת Excel.
אפשרות 2: השתמש בכרטיסייה סקירה
אם אתה כבר יודע לכתוב הערות, אתה כנראה צריך ללמוד גם כיצד למחוק אותן. מאותה לשונית סקירה שממנה תוכלו לכתוב הערות על גליונות העבודה שלכם, תוכלו גם למחוק אותן.
- בחר את גליון העבודה הרצוי ולאחר מכן בחר סקירה.
- בחר תגובה ולחץ על לִמְחוֹק.
הערה: אינך יכול להשתמש בתהליך הנ'ל כדי למחוק את כל התגובות מכל גליונות העבודה. יהיה עליך לעשות זאת בנפרד עבור כל גליון עבודה.
אפשרות 3: השתמש במקרו VBA
החלון האמין של Microsoft Visual Basic יכול לעזור לך לבצע מגוון רחב של משימות Excel אם אתה יודע את שורות הקוד הנכונות.
כיצד אוכל להעביר משחקי קיטור לכונן אחר - -
- ללחוץ Alt + F11 כדי להציג את החלון.
- בחר לְהַכנִיס מסרגל הכלים, ואז לחץ מודול.
- העתק את שורות הקוד הבאות והדבק אותן במודול.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - ללחוץ לָרוּץ.
שימוש במקרו VBA מוחק את כל התגובות בכל דפי העבודהבתוך חוברת העבודה הנוכחית שלך . אם אתה רוצה למחוק את ההערות בגליון עבודה ספציפי, יש אלטרנטיבה של VBA.
פתח מודול בעקבות השלבים הקודמים והעתק את הקוד הבא.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
ודא שבחרת את גליון העבודה הרצוי לפני שתפתח את ממשק VBA.
מחשבה אחרונה
לא משנה אם הוספת כמה הערות בעצמך כדי להדגיש פיסות מידע חיוניות או שקיבלת הצעות מעמיתים לעבודה באמצעות הערות. כשתסיים לעבוד על גרסת הטיוטה של גליון העבודה שלך, התגובות צריכות לעבור. שים לב כי ההוראות לשימוש בגיליון האלקטרוני צריכות להירשם בגליונות העבודה ולא בתגובות.
בעזרת Excel תוכלו להיפטר מהתגובות בקלות, כך שלא תצטרכו להסיר אותן אחת אחת. עם זאת, זכור כי אינך יכול ליצור חריגים.
מורכב כמו Excel כמו תוכנית, זה רק מאפשר לך למחוק תגובות אחת אחת או את כולם בו זמנית. היוצא מן הכלל היחיד הוא למקד לגליונות עבודה ספציפיים במקום לחוברת העבודה כולה.
