כיצד למחוק את כל המסמכים ב- Google Docs

מחיקת קבצים ב- Google Docs לא אמורה להיות מטלה. לעתים קרובות אנו מוצאים את עצמנו משועבדים יתר על המידה עם קבצים, תמונות, מוסיקה ונתונים ששווים שנים שאיננו זקוקים עוד.אם Google Docs שלך מתמלא מעט ומקשה על מציאת מסמכים, יש דרכים לארגן ולמחוק את התוכן הלא רצוי.

מדי פעם אתה עלול למצוא את עצמך בוהה ברשימה מלאה של קבצים שאתה לא רוצה, לא צריך או פשוט אין לך מספיק מקום.

באופן אישי, לא נדיר שרשימת Google Docs שלי לא מציגה המוני קבצים, כפילויות ומסמכים משותפים ללא שם.גוגל עושה את זה כל כך קל להפליא לשמור ולשתף קבציםכעבור זמן מה כל המסמכים האלה יסתבכו בכונן Google שלך, ויגרמו לך להיות לא מאורגנת, ויעלו על הפרודוקטיביות שלך ויגבירו את רמת הלחץ שלך.

אז איך ניתן למחוק את כל הקבצים הלא רצויים האלה? האם יש קבצים שכדאי לשמור עליהם ושל אלה שבחרת למחוק, האם הם באמת נעלמו באמת?

תגלה ש- Google Drive יועיל לך בתהליך זה, כך שזה יועיל לך ללמוד להשתמש היטב ב- Google Drive.

כיצד למחוק קבצים מ- Google Docs

הכותרת אולי אומרת 'מרובה' אבל אני הולך לכסות את הגישה המשמשת גם למחיקת קבצים בודדים. כדי למחוק קובץ יחיד מרשימת Google Docs המנופחת שלך:

כיצד למחוק טקסט באי הסכמה

1. בזמן שאתה נמצא ב- Google Docs, בחר את הקובץ שברצונך למחוק ולחץ לחיצה ימנית על סמל התפריט (המצוין בשלוש נקודות אנכיות) עבור אותו קובץ.
   
2. מתוך האפשרויות המופיעות בחלון הקופץ, בחר לְהַסִיר כדי להסיר אותו מהרשימה שלך.
   
3. תיבת דו-שיח תופיע בתחתית המסך המציינת שהקובץ הועבר לאשפה. בצד ימין של תיבת הדו-שיח נמצא ה- לבטל אוֹפְּצִיָה. נְקִישָׁה לבטל אם תמחק קובץ בטעות .
   

כיצד למחוק מספר מסמכים

Google Docs לא נועד לארגון המסמכים שלך, אינך יכול למחוק מספר קבצים בו זמנית. במקום זאת, תצטרך לעבור אל Google Drive.למרבה המזל, אתה יכול למחוק מספר מסמכי Google מ- Google Drive.

משוך למעלה את רשימת הקבצים הסגורים.

לחץ לחיצה ימנית על קובץ שברצונך למחוק. אם זה הקובץ היחיד שברצונך למחוק, אתה יכול ללחוץ על פח אשפה סמל בפינה השמאלית העליונה או לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר לְהַסִיר מהתפריט.

למחיקת קבצים מרובים, לאחר לחיצה ימנית על הקובץ הראשון, החזק את המקש CTRL מקש ולחץ לחיצה ימנית על כל אחד מהקבצים שנותרו שברצונך למחוק.

המשך לעשות זאת עד שנבחרו כל הקבצים. אם הקבצים שברצונך למחוק ממוקמים ברצף, תוכל להחזיק את המקש מִשׁמֶרֶת מקש לאחר בחירת הקובץ הראשון ואז לחץ על הקובץ האחרון בשרשרת שברצונך להסיר.

לאחר שנבחרו כל הקבצים, לחץ לחיצה ימנית על אחד מהם ובחר לְהַסִיר מהתפריט או לחץ על פח אשפה סמל בפינה השמאלית העליונה של החלון.

כל הקבצים שנבחרו יועברו כעת ל אַשׁפָּה .

ארכיון / הסתרה של Google Docs משותפים ישנים יותר וגלריית התבניות

אם אתה מחפש ניקוי מהיר ב- Google Docs שלך יש דרך פשוטה להסתיר את המסמכים ששותפו איתך. לעתים קרובות אנו מגלים כי כונן Google שלנו הפך כל כך עמוס בקבצים משותפים, עד כי זה יכול להפחיד למחוק את כולם.

יש אפשרות בלחיצה אחת לנקות את המראה של Google Docs שלך תוך שמירה על שמירתם לעיון עתידי.

כדי להסתיר את המסמכים שאינך בבעלותך, בצע זאת:

לחץ כדי לפתוח אותו ובחר לא בבעלותי. Google Docs שלך יציג כעת רק את המסמכים ששותפו איתך.

אתה יכול גם להשתמש בפונקציה זו כדי לסנן את כל הקבצים שאינם בבעלותך, מה שמקל על מחיקת המסמכים שאינך זקוק להם יותר.

כמו כן, אם זה מושך אותך יותר מבחינה ויזואלית לאבד את רשימת התבניות, תוכל לעשות זאת על ידי פתיחת התפריט (המסומן בשלוש נקודות אנכיות) הממוקם מימין למילים 'TEMPLATE GALLERY' ובחירה הסתר תבניות .

מחק את היסטוריית הגרסאות שלך

תכונה אחת ב- Google Drive היא ששינויים במסמכים שלך נשמרים אוטומטית מבלי שתצטרך לעשות דבר. כדי לראות את רשימת התיקונים, אתה יכול ללחוץ CTRL + ALT + SHIFT + H באותו הזמן. אף על פי שתכונה זו שימושית להפליא אם אי פעם אתה מתכנן לחזור לגרסה קודמת של מסמך או סתם רוצה לבדוק את השינויים שבוצעו, ייתכן שלא תרצה שעיניים סקרניות אחרות יראו אותו.

כברירת מחדל, לאחר 30 יום כל היסטוריית הגרסאות תמחק את עצמה באופן אוטומטי. עם זאת, זה עשוי לחכות זמן רב מדי עבור חלקם. האפשרות היחידה שנותרה היא לאלץ את Google Drive למחוק לחלוטין את היסטוריית הגרסאות ולשם כך נדרשת ליצור עותק של אותו מסמך.

מה שתצטרך לעשות הוא:

הנחת נאמנות לקוחות ב- & t

1. היכנס ל- Google Drive ולחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על המסמך עם היסטוריית הגרסאות שברצונך למחוק.
   
2. בחר 'צור עותק' מהתפריט הקופץ.
   
3. לאחר יצירת עותק, בחר לְהַסִיר את המסמך שהועתק לאחרונה (ולא את ההעתקה) או בחר את המסמך ולחץ על סמל האשפה בפינה השמאלית העליונה. זה לא רק יסיר את המסמך אלא גם את היסטוריית הגרסאות שלו.
   
4. לאחר מכן, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני על העותק של המסמך שרק מחקת ובחר שנה שם מהתפריט הנפתח. שנה את שם המסמך לכותרתו המקורית או תן לו מסמך חדש ואז לחץ בסדר .
   
5. לאימות, פתח את המסמך ולחץ על קובץ. בחרו ראה היסטוריית גרסאות מהתפריט וראו כי אין עוד היסטוריית גרסאות למסמך.
   

רוקן את האשפה (מחיקה קבועה)

עד כה הסרת רק קבצים ומסמכים מהעין. כדי למחוק לצמיתות קובץ או קבצים, תצטרך לעשות צלילת אשפה קטנה. לאחר מחיקת קובץ לצמיתות, כל מי ששיתפת איתו את הקובץ יאבד את הגישה אליו.

חזור לגוגל דרייב והקש על 'אשפה' מסמל התפריט. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ שברצונך למחוק והקש על 'מחק לנצח'. שים לב גם לאפשרות 'שחזר'. אם אי פעם תמחק פריט בטעות, תוכל לשחזר אותו מתיקיית האשפה ב- Google Drive.

העבר בעלות על קבצים

אם יש לך קובץ משותף (שאתה הבעלים עליו) שיש לו חשיבות לאלו שאיתו שותף, אתה יכול להעביר אליו את הבעלות בכמה צעדים פשוטים.

כל אחד אחר ששיתפת איתו תיקיה או קובץ יכול לתבוע בעלות אם אתה מוכן לוותר עליו. כדי להעביר בעלות בלעדית על קובץ לצד משותף:

1. עבור אל Google Drive ובחר את התיקיה להעברת בעלות. אם ברצונך לבחור מספר תיקיות, החזק את המקש CTRL מקש תוך כדי בחירת כל אחד מהם או לחיצה ממושכת מִשׁמֶרֶת אם קבצים מיושרים ברצף.
   
2. לחץ על לַחֲלוֹק סמל בפינה השמאלית העליונה (מסומן על ידי צללית של אדם עם '+')
   
3. חלון השיתוף עם אנשים וקבוצות ייפתח. בחר את שם האדם שברצונך להעניק לבעלות.
   
4. משמאל לשם הבעלים העתידי, לחץ על הסמל עם החץ למטה ושנה אותו ל'הפוך לבעלים '.
   
5. תיבת קופץ תופיע כדי לאשר את השינויים שבוצעו, בחר כן לאישור.
   
6. נְקִישָׁה בוצע כדי שההעברה תיכנס לתוקף.
   

אתה עדיין מסוגל לערוך את התיקיה גם לאחר העברת הבעלות. הבעלים החדש יכול להחליט אם לבטל גישה או לא. כעת תוכל למחוק את התיקיה מרשימת Google Drive שלך ​​תוך השארת אותה בריאה ושלמה אצל הבעלים החדש.

מגרסת קבצים (כל הקבצים נמחקו)

כדי למחוק את כל הקבצים לתמיד:

1. בזמן שאתה נמצא ב- Google Drive, בחר בתפריט בצד שמאל אַשׁפָּה .
   
2. ודא שכל הקבצים ברשימה הם אלה שברצונך להסיר לחלוטין.
   
3. בחלק העליון של רשימת הקבצים לחץ אשפה ריקה כדי למחוק לצמיתות את כל הפריטים ברשימה.