כיצד למחוק את כל הערות השוליים ב- Microsoft Word

הערות שוליים והערות סיום יכולות להיות שימושיות מאוד אם ברצונך להוסיף הערות, הסברים והפניות למסמך. הם מקלים על הפרדה בין הערות נוספות לגוף הטקסט.

עם זאת, לפעמים תקבל אותם כברירת מחדל, שאולי אינך זקוק להם. יתכן שתקבל מסמכים מלאים בהערות שוליים שאינך מועיל. אם ברצונך למחוק אותם, Word מציע מספר דרכים לעשות זאת.

אם יש יותר מדי מהם להסרה ידנית, ישנן 3 דרכים למחוק את כולם בבת אחת.

שמור את החלון על החלונות העליונים 10

הסרת הערות שוליים והערות סיום באמצעות האפשרות מצא והחלף

זוהי השיטה הנפוצה ביותר, גם אחת הקלות ביותר. בכמה לחיצות בלבד תוכלו להיפטר מכל הערות השוליים. כך ניתן לעשות זאת.

1. במסמך שאתה עורך, פתח את תיבת הדו-שיח מצא והחלף: ב- Mac, עבור אל עריכה> מצא ובחר מתקדם חיפוש והחלפה. אם אתה משתמש ב- Word 2013 או 2016, תוכל לעשות זאת על ידי לחיצה על Ctrl + H.

2. לאחר שפתחת את תיבת הדו-שיח, לחץ על החלף

3. תחת מצא מה, הזן ^ f להערות שוליים ו ^ e להערות סיום. אתה יכול גם לעשות זאת על ידי בחירה באפשרות עוד, לחיצה על מיוחד ומציאת הרשימה בסימן הערת השוליים או בסימן הערת הסיום.

4. השאר את החלף בתיבה ריקה ואז עבור אל החלף הכל.

זוהי הקלה ביותר משלוש הדרכים להסרת הערות שוליים והערות סיום. אם אתה קצת יותר מתמצא בטכנולוגיה ותרצה להתנסות בקידוד, ישנן שתי אפשרויות נוספות.

הקלטת מאקרו

אם אתה צריך להתמודד עם מספר מסמכים עם הרבה הערות שוליים, הקלטת מאקרו היא הדרך הטובה ביותר להסיר את כולם. לאחר שתעשה זאת, תוכל להקצות מאקרו למפתח במקלדת או לאפשרות ב- Word. זה יאפשר לך להשתמש בו בכל פעם שאתה צריך להסיר את כל הערות השוליים ממסמך. כדי להקליט מאקרו שיעשה זאת, השתמש בקודים הבאים:

Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = '^f'
.Replacement.Text = ''
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub

אתה יכול למחוק הערות סיום באותה דרך, פשוט החלף ^ f ב- ^ e. הקצה את המאקרו לכפתור או למפתח, ותוכל למחוק את כל הערות השוליים שנמצאו במסמך תוך זמן קצר.

שימוש בקודי VBA

זו שיטה שעבורה אינך זקוק לשום ידע בקידוד, מכיוון שהיא פשוטה מאוד. זה לא מאפשר שימוש מרובה כמו פקודות מאקרו, אבל זו דרך מהירה ברק להסיר הערות שוליים והערות סיום ממסמך. הנה מה שאתה צריך לעשות.

1. לחץ על Alt + F11 להפעלת עורך VBA.

2. עבור אל הוספה> מודול.

3. לחץ פעמיים כדי לפתוח את המודול והדבק את הקוד הבא כדי להסיר את כל הערות השוליים:

Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub

להסרת הערות קצה, הדבק קוד זה:

Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub


4. בחר הפעלה.

שיטה זו מאפשרת לך להסיר את כל הערות השוליים והערות הסוף שאולי לא תוכל להסיר ידנית, מכיוון שלא ניתן להסיר את כל הסימנים ללא קוד. זה כולל סימנים מותאמים אישית שעבורם יש צורך במקרו.

מחיקת הערות שוליים באופן ידני

לבסוף, ייתכן שתרצה למחוק רק חלק מהם. אם זה המקרה, הדרך היחידה לעשות זאת היא באופן ידני. לכל הערת שוליים יש מספר תואם בגוף הטקסט.

אתה יכול להשתיק מישהו בפייסבוק

כדי למחוק הערת שוליים, כל שעליך לעשות הוא להסיר את המספר מהגוף והוא ייעלם אוטומטית. ניתן גם ללחוץ לחיצה ימנית על הערת השוליים עצמה, לבחור עבור אל הערת השוליים, ואז למחוק את המספר משם.

המילה האחרונה

בהתאם למצב, תוכלו להשתמש בכל אחת מהשיטות לעיל כדי להיפטר מהערות שוליים והערות סיום. אם אתה יודע שתצטרך להתמודד איתם שוב ושוב, הקלטת מאקרו והקצאתו למפתח במקלדת היא הבחירה הטובה ביותר שלך.

לשימוש חד פעמי, אתה יכול ללכת בדרך של עורך VBA, או להשתמש בשיטה הראשונה אם קידוד זה לא הקטע שלך. בכל דרך שתחליט ללכת, תוכל להתמודד עם הערות שוליים תוך זמן קצר.