כיצד להטמיע טופס של גוגל בדואר אלקטרוני

אם אינך משתמש, או אינך רוצה להשתמש בדואר המוני כמו Mailchimp, תוכל ליצור דוא'ל אינטראקטיבי רב עוצמה בעצמך במאמץ מינימלי. אם אתה משווק או מקדם משהו, הוספת סקר, חידון או טופס הזמנה לדוא'ל יכולה להיות דרך יעילה מאוד לעודד פעולה מצד המשתמש. מדריך זה יראה לכם כיצד להטמיע טופס של גוגל בדוא'ל.

לשירותי דואר בקנה מידה גדול כגון Mailchimp יש טפסים משלהם שתוכלו להטמיע אם אתם משתמשים בשירות שלהם. אם אינך משתמש ב- Mailchimp או בשירותי דיוור אחרים, אתה יכול לעשות את אותו הדבר בעצמך בדוא'ל שלך.

הטפסים של גוגל הולכים וגדלים בפופולריות מכיוון שהם חזקים מאוד ומתוכננים מאוד. הם חופשיים לשימוש ויש להם כמה עיצובים נהדרים ואוספים את כל התוצאות באופן אוטומטי עבורך. מבחינת השיווק, זה לא נעשה הרבה יותר קל מזה!

הטמע טופס של גוגל בדוא'ל

אשתמש ב- Gmail כדוא'ל, אך תוכל להשתמש בכל לקוח דוא'ל כדי לשלוח את הסקר. אתה יכול לשלוח אותו מוטבע בדוא'ל או כקישור. אתה יכול להטמיע את הטופס של גוגל רק ב- Gmail אבל אתה יכול לשלוח את הקישור באמצעות כל לקוח דוא'ל.

דרך קלה לעקוף זאת היא לשלוח את המסמך ישירות לכתובת Gmail שלך ולהעביר אותו משם לקבוצת העבודה שלך, ל- Outlook או לקבוצות הדוא'ל שלך. אתה יכול גם לפרסם את הטופס לחשבונות המדיה החברתית שלך לחשיפה מקסימאלית.

הגדרת טופס של גוגל היא מאוד פשוטה.

1. פתח את כונן Google שלך ​​והיכנס.
   
2. בחר חדש בפינה הימנית העליונה.
   
3. בחר טופס של גוגל.
   

אתה אמור לראות חלון חדש עם טופס ריק שמוכן למילוי. תן לו כותרת, הוסף את השאלות שלך והשתמש בכלי העיצוב שבתפריט הקטן בצד ימין כדי שייראה כמו שאתה רוצה. אתה יכול אפילו להוסיף תמונות וסרטונים באמצעות סרגל הכלים בצד ימין של המסך.

בחר את לוח הצבעים בפינה השמאלית העליונה כדי לשנות את ערכת הנושא, הוסף את הלוגו שלך ככותרת עליונה ושינוי סגנון הגופן. לא לוקח הרבה זמן להתאים את הטופס כך שיתאים למיתוג שלך או שייראה בדיוק איך שאתה רוצה. לאחר מכן השתמש בסמל העין הקטנה כדי להציג תצוגה מקדימה של הטופס שלך כדי שתוכל לראות אם הוא זקוק להתאמה.

לאחר השלמתך, בחר את סמל גלגל השיניים בחלק העליון וסמן את התיבה לצד איסוף כתובות דוא'ל. ניתן גם להתאים אישית פונקציות אחרות של הטופס מתוך חלון הקופץ. אולי תרצה להפעיל גם את 'ראה תרשימי סיכום ותגובות טקסט כדי שתוכל לראות במהירות את התשובות שאנשים נתנו.' בחר שמור לאחר סיום.

כעת בחר בלחצן שלח בפינה השמאלית העליונה של חלון הטופס הראשי. זה מעלה את חלון הקופץ של טופס שלח. כאן אתה מגדיר את הדוא'ל סביב הטופס כך שייראה טוב, מכיל קריאה לפעולה יעילה ומביא אנשים למלא אותו. הקפד לסמן את התיבה 'כלול טופס בדוא'ל' כדי להטמיע את הטופס בדוא'ל.

כל שעליך לעשות כעת הוא להוסיף את כתובת הדוא'ל של הנמען וללחוץ על שלח. תישאל אם ברצונך להיות מסוגל לראות תגובות. גליון Google ייווצר בכונן שלך שיאסוף את כל התשובות לטופס שלך כדי שתוכל לבדוק.

ייתכן שתקבל גם התראות בדוא'ל המודיעות לך מתי מישהו מילא את הטופס. ההודעה הזו לא תגיד לך מה הם ענו, רק שהם ענו.

שיתוף טופס של גוגל ברשתות החברתיות

בנוסף להטמעת טופס של גוגל בהודעת דוא'ל, תוכל גם לשתף אותו באמצעות מדיה חברתית. אם אתה משווק עסק או מיזם, אתה רוצה כמה שיותר חשיפה ולכן זה חובה. זה פשוט מאוד לעשות זאת.

איך משיגים זיכויים על שמיעה

צור את הטופס שלך כמו לעיל, אך במקום לסמן את התיבה 'כלול את הטופס בדוא'ל', אתה משאיר אותו ריק. לאחר מכן בחר פייסבוק או או טוויטר מהסמלים האפורים בתיבה שלח טופס כדי להוסיף את הטופס לרשתות אלה.

אם ברצונך לשתף אותו במקום אחר, קבל את הקישור מהכרטיסייה בתיבה שלח טופס ופרסם את הקישור בכל מקום שתרצה שהטופס יופיע. הוא יופיע רק כקישור אך יפתח את הטופס בדף הדפדפן שלו וירכיב את התשובות באותו אופן כמו הדוא'ל.

טפסים של גוגל מתאימים לאותה תבנית כמו Google Sheets ו- Slides. זה פשוט לשימוש אך חזק בביצועו. זה גם עובד בצורה חלקה עם מוצרים אחרים של Google כדי לספק פעולה קלה ומאפשר לכל אחד לשווק את המיזם שלו בדרכים יעילות באמת. כל עוד אתה יכול להמציא חידון או סקר מעניין ולשכנע אנשים לענות, השאר קל!

קבל את הקישור לטופס Google שלך

אולי הדבר הכי שימושי שיש לדעת הוא כיצד להשיג את הקישור ל- Google Form. זה מאפשר לשתף או להטביע את המסמך כמעט בכל מקום.

כדי להשיג את הקישור; עקוב אחר אותן הוראות לשליחתו בדוא'ל:

1. לאחר שתלחץ על כפתור 'שלח' נווט לאפשרות 'שלח באמצעות' על המסך.
   
2. הקש על אפשרות ההטבעה () הממוקם בצד ימין למעלה בתפריט האפשרויות
   
3. לחץ על העתק או השתמש בפקודת המקלדת Ctrl + C או Cmd + C (Mac) לאחר ההדגשה
   
4. השתמש ב- Ctrl + V או Cmd + V (Mac) כדי להדביק אותו בתוכן הרצוי
   

קבלת הקישור היא סופר קלה וזו דרך נהדרת מאוד לשתף את טופס Google שלך.

גישה לתגובות

לאחר שנשלח טופס Google שלך, תוכל תמיד להתחבר שוב כדי לבדוק את התגובות. על ידי פתיחת הטופס, נווט לראש הדף עם האפשרויות: 'שאלות' ו'תגובות. אם אתה משתמש בסקר זה או לצורך שיעורי הבית של התלמיד שלך, ייתכן שתרצה לבדוק את 'התגובות' באופן קבוע.

לאחר שכולם הגישו את תשובותיהם או שהגעת למועד אחרון, יהיה עליך לסגור את הטופס. בהתאם לאותן הוראות לעיל, פשוט הפעל את כיבוי הכיבוי 'קבלת תגובות' (מירוק לאפור). זה יבטיח שתוכל לבקר מחדש בטופס במועד מאוחר יותר, אך איש לא יגיש תשובות לאחר שתעשה זאת.