כיצד לייצא את כל הדוא'ל מ - Outlook

אם עליך לפנות מקום בתיבת הדואר שלך ב- Outlook מבלי שתצטרך למחוק הודעות, ייתכן שתרצה לדעת כיצד לייצא אותן. למרבה המזל, Outlook נועד להתאים לתרחישים שונים כך שתוכל לייצא את הודעות הדוא'ל שלך מחשבון Outlook שלך בכל עת ובכל מקום.

במאמר זה תוכלו ללמוד כמה קל לייצא ולייבא מיילים מרובים או יחידים מהמחשב האישי שלכם באמצעות Microsoft Outlook 2013 ואילך.

כיצד לייצא את כל הדוא'ל מ - Outlook

כדי לייצא את הדוא'ל שלך מ- Outlook ולשמור אותו כקובץ .pst, בצע את הפעולות הבאות:

1. גש לחשבון Outlook שלך.
2. בחר קובץ> אפשרויות> מתקדם.
   
3. מתוך ייצוא, בחר ייצוא.
   
4. בחר ייצא לקובץ ולחץ על הבא.
   
5. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst)> הבא.
   
6. בחר את התיקיה ברמה העליונה שברצונך לייצא.
   • זה יכלול את כל רשומות היומן שלך, אנשי הקשר והמשימות שלך וכו '.
7. בחר הבא.
   
8. בחר בעיון כדי לתת שם לקובץ ובחר את מיקום השמירה ואז אישור כדי להמשיך> סיום.
   

כיצד לייצא את כל הדוא'ל מ- Outlook ל- Gmail

כדי לייצא את כל הודעות הדוא'ל שלך מ- Outlook ולייבא אותם לחשבון Gmail שלך, בצע את הפעולות הבאות:

1. גש לחשבון Outlook שלך.
2. בחר קובץ ואז פתח וייצא.
   
3. לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא.
   
4. בחר ייצא לקובץ> הבא.
   
5. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst)> הבא.
   
6. בחר את החשבון שלך, סמן את התיבה כלול תיקיות משנה> הבא.
   
7. בחר את המיקום לשמירת הקובץ> סיים ואז סגור את Outlook.
   
8. גש לחשבון Gmail שלך ב- Outlook.
9. בחר קובץ ואז פתח וייצא.
   
10. לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא.
    
11. לחץ על ייבא מתוכנית או קובץ אחר ואז על הבא.
    
12. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst) ואז הבא.
    
    • בחר את קובץ ה- pst המיוצא שנשמר בשלב 6.
13. בחר הבא> התאם אישית את אפשרויות הייבוא ​​שלך> סיום.
    

כיצד לייצא את כל הדוא'ל מאפליקציית האינטרנט של

כדי לייצא את הדוא'ל שלך מגרסת האינטרנט של Outlook, בצע את הפעולות הבאות:

1. גִישָׁה Outlook OWA והיכנס לחשבונך.
2. בחר קובץ> ייבוא ​​וייצוא.
3. בחר ייצא לקובץ> קובץ נתונים של Outlook.
   • זה יעביר את הדוא'ל שלך לקובץ PST.

כיצד לייצא את כל הדוא'ל מ- Outlook ל- Excel

כדי לייצא את כל הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook לחוברת עבודה של Excel, בצע את הפעולות הבאות:

1. גש לחשבון Outlook שלך.
2. בחר קובץ ואז פתח וייצא.
   
3. לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא.
   
4. מהאשף ייבוא ​​וייצוא סמן ייצוא לקובץ> הבא.
   
5. בתיבת הדו-שיח ייצוא לקובץ, סמן ערכים מופרדים באמצעות פסיקים> הבא.
   
6. מתיבת הדו-שיח 'ייצוא לקובץ' החדשה, הדגש את תיקיית הדואר לייצוא הדוא'ל ולחץ על הבא.
   
7. מתיבת הייצוא השלישית לייצוא לקובץ בחר עיון.
   
8. מתיבת הדו-שיח לגלוש, ציין את התיקיה לשמירת הקובץ המיוצא ואז הזן את שם הקובץ> אישור.
   
   • הודעות הדוא'ל שלך ייצאו כקובץ .CSV וישמרו בתיקיה שבחרת.

כיצד לייצא את כל הדוא'ל מ - Outlook ב - Mac

כדי לייצא את כל הודעות הדוא'ל שלך ב- Outlook דרך Mac, בצע את הפעולות הבאות:

הערה : ייצוא הדוא'ל שלך ב- Outlook ב- Mac ייצור קובץ .OLM, שניתן להשתמש בו רק במחשבי Mac.

1. גש לחשבון Outlook שלך.
2. בחר קובץ> ייצא.
   
3. בחר את כל התוכן שברצונך לייצא, אנשי קשר, הערות, משימות וכו ', ואז המשך.
   
4. הזן את שם הקובץ ובחר היכן ברצונך לשמור את הקובץ ואז שמור.
   
   • כעת Outlook ייצור את קובץ ה- OLM וישמור אותו במחשב שלך.

כיצד לייצא מספר הודעות דוא'ל מ- Outlook ל- PDF

כדי לייצא מספר דוא'ל מ- Outlook לקובץ PDF, בצע את הפעולות הבאות:

1. גש לחשבון Outlook שלך.
2. בחר את הודעות הדוא'ל שברצונך לייצא.
3. בחר קובץ> שמור בשם.
   
4. בתיבת הדו-שיח שמירה בשם, הזן שם קובץ ובחר את המיקום לשמירת קובץ ה- PDF.
   
5. בחר HTML מהרשימה שמור כסוג ואז שמור.
   
6. נווט אל מיקום קובץ ה- HTML.
   
7. לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ולאחר מכן בחר פתח באמצעות> Word.
   
8. לאחר פתיחת הקובץ ב- Word בחרו File> Save As.
   
9. מתיבת הדו-שיח בחר את המיקום לשמירת ה- PDF.
10. ב שמור כסוג בחר .pdf.
    
11. ואז להמיר את קובץ ה- PST של Outlook ל- PDF בחר שמור.
    
    • הדוא'ל שלך יישמר כעת בפורמט PDF.
      

שאלות נפוצות נוספות

כיצד אוכל לשמור את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלי לצורך גיבוי אישי?

ניתן לשמור את כל הודעות הדואר האלקטרוני שלך במחשב לצורך אחזור מאוחר יותר על ידי ביצוע הפעולות הבאות:

כיצד להשתמש בצ'אט קולי ב

• גש לחשבון Outlook שלך.

• בחר קובץ ואז פתח וייצא.

• לחץ על ייבוא ​​/ ייצוא.

• בחר ייצא לקובץ> הבא.

• בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst)> הבא.

• בחר את התיקיה שברצונך לייצא ולחץ על הבא.

• בחר שם ומיקום לשמירת קובץ ה- pst שלך ואז בחר '' סיום.

כיצד אוכל להעביר דוא'ל מ- Outlook למחשב אחר?

כדי להעביר דוא'ל מחשבונך כדי לשמור על מקל USB או כונן קשיח חיצוני, בצע את הפעולות הבאות:

1. גש לחשבון Outlook שלך.

2. בחר קובץ> אפשרויות> מתקדם.

3. מתוך הייצוא בחר ייצא.

4. בחר ייצא לקובץ הבא.

5. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst)> הבא.

6. בחר את התיקיה ברמה העליונה שברצונך לייצא.

- זה יכלול את כל רשומות היומן שלך, אנשי הקשר והמשימות שלך וכו '.

7. בחר הבא ואז חבר את מקל ה- USB או את הכונן הקשיח החיצוני.

8. בחר עיון ואז הזן שם קובץ ובחר את המכשיר החיצוני שלך.

9. בחר בסדר כדי להמשיך ואז סיים.

מהמכשיר החדש:

• תוסף וגישה למכשיר החיצוני שלך.

• נווט לקובץ ה- pst השמור שלך.

• שמור את הקובץ בשולחן העבודה.

כיצד אוכל להוריד את כל הדוא'ל מהשרת ב- Outlook?

כיצד אוכל להוריד את כל הדוא'ל מהשרת ב- Outlook?

הדרך הקלה ביותר להשיג את כל הודעות הדוא'ל שלך משרת Exchange היא לבצע את הפעולות הבאות:

• גש לחשבון Outlook שלך.

• פתח תיקיה וגלול מטה לתחתית.

• אם יש עוד פריטים עבור תיקייה זו בשרת Exchange, תראה לחץ כאן כדי להציג עוד על קישור Microsoft Exchange.

• בחר בקישור ו- Outlook יוריד את כל הדוארים מהשרת למחשב שלך.

כיצד אוכל לייצא דוא'ל יחיד בנפרד ב- Outlook?

נעבור שלוש דרכים לייצא דוא'ל יחיד מחשבון Outlook שלך. השיטה הראשונה היא העתקה והדבקה:

1. גש לחשבון Outlook שלך.

2. בחר את הדוא'ל שברצונך לייצא, ואז לחץ על '' Ctrl + C '' כדי להעתיק אותו.

- הוא יועתק כקובץ MSG.

3. גש ופתח את המיקום או התיקיה שאליהם ברצונך להעתיק את ההודעה ואז לחץ על '' Ctrl + V '' כדי להדביק את ההודעה.

אתה יכול גם לשמור אותו כקובץ TXT / HTML / HTM:

1. גש לחשבון Outlook שלך.

2. בחר קובץ> שמור בשם.

3. בחר את התיקיה שאליה ברצונך לשמור את הדוא'ל.

4. מהרשימה שמור כסוג, בחר את סוג הקובץ.

• הדוא'ל יישמר כנושא, אם תרצה לשנות אותו הוסף את שם הקובץ החדש כאן.

5. בחר שמור.

אם גרסת Outlook שבה אתה משתמש תומכת בתכונת הדפסה ל- PDF, בצע את הפעולות הבאות כדי לייצא אותה כקובץ PDF:

כיצד לשנות שרת

• גש לחשבון Outlook שלך.

• בחר באימייל לייצוא, ואז לחץ על קובץ> הדפס.

• בחר באפשרות סגנון תזכיר מתוך הגדרות.

• בסעיף המדפסת, ציין את המדפסת כ- Microsoft Print ל- PDF ואז בחר Print.

• מתיבת הדו-שיח שמור פלט הדפסה בשם, בחר את מיקום השמירה ואת שם הקובץ.

• בחר שמור.

כיצד אוכל לייבא הודעות דוא'ל ל- Outlook?

אם ייצאת ומחקת את הודעות הדוא'ל שלך מ- Outlook וברצונך לייבא אותם שוב, בצע את הפעולות הבאות:

1. גש לחשבון Outlook שלך.

2. בחר קובץ ואז פתח וייצא.

3. בחר ייבוא ​​/ ייצוא כדי להפעיל את אשף הייבוא ​​/ ייצוא.

4. לחץ על ייבא מתוכנית או קובץ אחר ואז על הבא.

5. בחר קובץ נתונים של Outlook (.pst)> הבא.

6. בחר את ה- pst שנשמר בעבר לייבוא.

7. מתוך אפשרויות בחר כיצד ברצונך לייבא את הנתונים שלך, ואז לחץ על הבא.

• אם הקצית סיסמה לקובץ ה- pst שלך הזן אותה כעת.

8. בחר בסדר ואז בתיבת הדואר או בתיקיה שאליהם ברצונך לייבא את נתוני Outlook שלך.

9. בחר סיום.

שמור עותק אישי של הדוא'ל שלך לנצח

הגאונים שמאחורי Outlook יודעים כמה מהר תיבות הדואר שלנו מתמלאות ונתנו לנו את תכונת אשף הייבוא ​​/ ייצוא כדי לעקוף זאת. אנו יכולים לשמור עותקים של הודעות דוא'ל שקיבלנו מאז תחילת הזמן - אם נרצה בכך - בלי ליצור קשר עם צוות תמיכה ב- IT.

עכשיו שאתה יודע כמה פשוט לייצא את הודעות הדוא'ל שלך, נרצה לדעת אם החלטת לייצא את כולם או רק כמה נבחרים? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.