זֶה פוסט של אלפר אמר לך כיצד לייצא דוא'ל של Gmail כמסמכי טקסט. דיברנו גם על כיצד לשמור דוא'ל כקובצי PDF . עם זאת, עדיף לשמור עותקי דוא'ל גיבויים כקבצי HTML (Hypertext Markup Language) שנפתחים בדפדפן שלך. בדרך זו הדוא'ל ישמור על התמונות, ההיפר-קישורים ועיצוב הטקסט שלהם, ויתפוס פחות מקום מקובצי PDF.
לרוע המזל גוגל שכחה להוסיף ייצוא כאפשרות HTML ל- Gmail, אך עדיין תוכל לייצא הודעות Gmail לפורמט HTML. הנה הו
העתק והדבק אימיילים של Gmail בפנקס הרשימות
ראשית, תוכל להשתמש במקשי הקיצור להעתקה והדבקה כדי לשמור את הודעות הדוא'ל שלך ב- Gmail כקובצי HTML באמצעות פנקס הרשימות. אם אתה רוצה שתגי ה- HTML יכללו בקובץ Notepad, ראשית עליך להדביק את הודעות הדוא'ל בממיר טקסט ל- HTML. (אל דאגה, אנו נציג לך תוך דקה.) ואז תוכל להעתיק את דוא'ל ה- HTML שהומר ולהדביק אותו בפנקס הרשימות.
אז בואו ננסה את זה.
1. פתח אימייל ב- Gmail ובחר את כל תוכנו עם הסמן.
2. לחץ על מקש הקיצור Ctrl + C כדי להעתיק את ההודעה ללוח Windows.
3. ואז פתח את זה דף אתר. ל- Unit-Conversion יש אחד הכלים עליהם אנו ממליצים לשינוי טקסט מעוצב ל- HTML.
4. הדבק את הדוא'ל בתיבת הטקסט של נתוני קלט על ידי לחיצה על Ctrl + V.
5. לחץ עללהמירכפתור להמרת הודעת הדוא'ל שהודבקה לפלט HTML כפי שמוצג בתצלום המצוין ישירות למטה.
6. בחר את פלט ה- HTML עם הסמן ולחץ על מקש הקיצור Ctrl + C.
7. כעת פתח את פנקס הרשימות. (באפשרותך לפתוח את אפליקציית Cortana ב- Windows 10 ולהיכנס לתיבת החיפוש בפנקס הרשימות שלה. בחר לפתיחת פנקס רשימות.
8. כאשר קובץ ה- Notepad פתוח, לחץ על Ctrl + V כדי להדביק את דוא'ל ה- HTML שלך ב- Notepad.
9. לחץקוֹבֶץ>שמור כ.
10. בחר כל הקבצים מהתפריט הנפתח שמור כסוג.
11. הזן כותרת קובץ עם HTML בסוף זה. לדוגמה, תוכל להזין משהו כמו: דוא'ל Gmail. HTML.
12. לאחר מכן בחר לשמור אותו בשולחן העבודה ולחץ על כפתור שמור. כעת יהיה לך קובץ HTML בדוא'ל שמור על שולחן העבודה של Windows.
המרת קבצי PDF בדוא'ל של Gmail לפורמט HTML
חלון הדו-שיח של Chrome הדפסה מאפשר לך לשמור הודעות דוא'ל שפתחת ב- Gmail כקובצי PDF. לאחר מכן תוכל להמיר את עותקי ה- PDF לפורמט HTML באמצעות אפליקציות אינטרנט או תוכנות שונות. כך תוכל לשמור הודעות Gmail כקובצי PDF ואז להמיר אותן ל- HTML באמצעות יישום האינטרנט המרת PDF ל- HTML ו- Word.
1. ראשית, פתח דוא'ל של Gmail ב- Google Chrome.
2. לחץ על ה-הדפס הכלהלחצן שמוצג בתצלום המצוי ישירות למטה.
3. ההדפס הכלאפשרות פותחת את הדוא'ל בחלון הדו-שיח של הדפסה, כפי שמוצג ישירות למטה. שם, לחץ על התפריט הנפתח עליַעַדלחץ על הלחצן ובחר אתשמור כקובץ PDFאוֹפְּצִיָה.
4. לחץ עללהצילכפתור לפתיחת חלון שמירה בשם.
5. לאחר מכן בחר תיקיה לשמירת מסמך ה- PDF ולחץ עללהציללַחְצָן. כעת יש לך עותק PDF של דוא'ל Gmail.
6. לחץ קישור זה לפתיחת אפליקציית האינטרנט המרת PDF ל- HTML ו- Word ב- PDFOnline בדפדפן שלך.
7. לחץ עלמכשיר מקומילַחְצָן.
8. בחר בדוא'ל PDF ששמרת ולחץ עללִפְתוֹחַלַחְצָן. תצוגה מקדימה של דוא'ל ה- HTML שלך תיפתח כפי שמוצג בתצלום המצוין ישירות למטה.
כיצד להימנע משדרוג ל- Windows 10
9. לחץ על ה-הורדאפשרות לשמור את הדוא'ל.
המרת אימיילים של Gmail ל- HTML באמצעות Outlook
אתה יכול גם לפתוח את דוא'ל Gmail שלך עם תוכנת לקוח דוא'ל ולייצא אותו משם כ- HTML. Outlook הוא לקוח דוא'ל אחד המאפשר לך לשמור דוא'ל כ- HTML. כדי לייבא את הודעות Gmail שלך ל- Outlook, יהיה עליך לפתוח את הכרטיסייה 'החשבון שלי ב- Google' כדי לאפשר אימות דו-שלבי עבור Gmail, ולהגדיר סיסמת אפליקציה שבה Outlook יכול להשתמש כדי להתחבר ל- Gmail. לאחר מכן תוכל להוסיף את חשבון Gmail שלך ל- Outlook ולשמור דוא'ל כ- HTML כדלקמן.
- פתח את Outlook ולחץ על הכרטיסייה קובץ.
- בחרקוֹבֶץוהוסף חשבוןלפתיחת חלון הוספת חשבון.
- הזן את פרטי הכניסה שלך ל- Gmail ולחץ על ה-סייםכדי לסנכרן את Gmail עם Outlook. לאחר מכן תוכל לפתוח דוא'ל של Gmail ב- Outlook.
- פתח דוא'ל של Gmail מרשימת הדואר שלך ב- Outlook.
- נְקִישָׁהקוֹבֶץ>שמור ככדי לפתוח את חלון הדו-שיח שמירה בשם.
- בחרHTMLמהתפריט הנפתח שמור כסוג.
- הזן כותרת קובץ ובחר תיקיה שאליה תשמור את הדוא'ל.
- ואז לחץ עללהציללַחְצָן.
פתח את דוא'ל ה- HTML בדפדפן שלך
כשיצאת אימיילים כ- HTML, תוכל לפתוח אותם שוב על ידי לחיצה ימנית על הקבצים שלהם ובחירה באפשרות פתח באמצעות. בחר כדי לפתוח את הדוא'ל עם דפדפן האינטרנט שלך (זה Chrome, Firefox, Explorer וכן הלאה). הדוא'ל ייפתח בכרטיסיית דפדפן, כמו בצילום ישירות למטה. משתמשי Firefox יכולים לפתוח קבצי HTML על ידי לחיצהקוֹבֶץ>תיק פתוחובחירת הדוא'ל לפתיחה.
אז ככה תוכלו לייצא מיילים של Gmail ל- HTML. באפשרותך גם להמיר הודעות דוא'ל ל- HTML ולפורמט קבצים אחר, באמצעות ה- ממיר דואר כולל תוֹכנָה. בעזרת עותקי דואר אלקטרוני ב- HTML תוכלו למחוק מיילים נוספים מ- Gmail כדי לפנות שטח אחסון בתיבת הדואר הנכנס (ו- Google Drive).
