Google Sheets אולי לא מתקדם כמו Excel, אך הוא מציע חלופה נגישה מאוד לכלי הגיליונות האלקטרוניים של מיקרוסופט, ובמקרה גם חופשי לשימוש. כחלק מחבילת Google Drive, ניתן להשתמש ב- Google Sheets ליצירה, עריכה ושיתוף של גיליונות אלקטרוניים.
כיצד להסתכל על פוסטים אהבתי באינסטגרם
ניתן להשתמש בו בכל דפדפן והגיליונות האלקטרוניים שנוצרו תואמים ל- Microsoft Excel. גם כגירסה מבוססת אינטרנט פשוטה יותר של Excel, Google Sheets עדיין מאפשר לך לתפעל נתונים בדרכים שונות, כולל יישום עיצוב ייחודי על קבוצות ערכים שונות.
מהו עיצוב מותנה?
עיצוב מותנה הוא תכונה ב- Google Sheets המאפשרת לך להחיל עיצוב מותאם אישית על מערכי נתונים שונים. זה נעשה על ידי יצירה או שימוש בכללי עיצוב מותנים קיימים. אחד השימושים הנפוצים ביותר בתכונה זו הוא הדגשת ערכים ספציפיים בגיליון אלקטרוני לצורך זיהוי קל יותר.
עיצוב מותנה לערך הגבוה ביותר
- לחץ על 'עיצוב'.
- בחר 'עיצוב מותנה'.
- עבור לכרטיסייה 'צבע בודד' בתפריט 'כללי פורמט מותנה'.
- לחץ על סמל הטבלה שנמצא מתחת לכרטיסייה 'החל על טווח'.
זה מאפשר לך לבחור את העמודה שממנה תרצה להדגיש את הערך הגבוה ביותר. בסיום, לחץ על אישור.
- ברשימה הנפתחת 'עיצוב תאים אם', בחר באפשרות 'נוסחה מותאמת אישית היא'.
- השתמש בנוסחה הבאה '= $ B: $ B = max (B: B)'. לחץ על סיום
B מייצג את העמודה שברצונך לחפש את הערך הגבוה ביותר.
כל זה נחמד וקל, אבל מה אם אתה צריך יותר מאשר להדגיש את הערך הגבוה ביותר. מה אם אתה צריך לראות ערכים נוספים, נגיד את השלושה הראשונים מתוך חמישה ערכים? אתה יכול להשתמש בשיטת העיצוב המותנה לשם כך. שיטה זו כוללת שימוש באותו נתיב אך בנוסחה שונה.
- לחץ על 'עיצוב'.
- בחר 'עיצוב מותנה'.
- עבור לכרטיסייה 'צבע בודד' בתפריט 'כללי פורמט מותנה'.
- לחץ על סמל הטבלה שנמצא מתחת לכרטיסייה 'החל על טווח'.
- כאשר הרשימה 'עיצוב תאים אם' נופלת, בחר באפשרות 'הנוסחה המותאמת אישית היא'.
- השתמש בנוסחה זו במקום הקודמת '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)'
מה שנוסחה זו עושה הוא להדגיש את שלושת הערכים העליונים מעמודה B. החלף את B בכל אות עמודה אחרת שתרצה.
עיצוב מותנה לערך הנמוך ביותר
לא משנה באילו נתונים אתם מסתכלים, כשאתם רוצים למצוא את השיאים משתלם גם להסתכל על השפל כדי להבין טוב יותר את דף הנתונים.
ניתן להשתמש בעיצוב מותנה כדי להדגיש גם את הערכים הנמוכים, אם אתה משתמש בנוסחה הנכונה.
בצע את השלבים שהוזכרו בעבר כדי להגיע לאפשרות 'הנוסחה המותאמת אישית היא'. הקלד את הנוסחה הבאה '= $ B: $ B = min (B: B)'. אם ברצונך להדגיש את ערכי ה- N הנמוכים ביותר, שנה את הנוסחה מהדוגמה הקודמת '= $ B1> = large ($ B $ 1: $ B, 3)' המדגישה את שלוש הגבוהות ביותר ל- '= $ B1<=small($B:$B,3)’.
אפשרויות עיצוב
אתה אחראי גם על האופן שבו אתה רוצה שהערכים מודגשים בגיליון האלקטרוני שלך. לאחר מתן פרמטרים של נוסחת העיצוב המותנה, תוכלו לבחור סגנון עיצוב מותאם אישית ולשנות את מראה הטקסט.
אתה יכול להדגיש את זה, לעשות את זה נטוי, להדגיש אותו ואפילו לשנות את הצבע. לאחר התאמה אישית של הגופן, לחץ על סיים כדי להתחיל את הפונקציה ולהדגיש את הערכים שאתה מחפש.
אפשר לכרום להוריד קבצים זדוניים
לשם מה אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה?
ניתן להשתמש בעיצוב מותנה עם מגוון נוסחאות מותאמות אישית. ניתן גם להדגיש ערכים גבוהים מתחת לסף מסוים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בעיצוב מותנה כדי להראות מי קלע באחוז מסוים במבחן.
דוגמה להדגשת ציונים
- פתח גיליון אלקטרוני של ציון הבדיקה.
- לחץ על 'עיצוב' ואז על 'עיצוב מותנה'.
- לחץ על סמל הטבלה שנמצא מתחת לכרטיסייה 'החל על טווח' כדי לבחור טווח תאים.
- בחר 'פחות מ-' בכרטיסייה 'עיצוב תאים אם'.
- בדוק אם קיים כלל קיים.
- אם קיים אחד, לחץ עליו, לא, לחץ על 'הוסף כלל חדש'.
- ואז הוסף 'פחות מ'.
- לחץ על האפשרות 'ערך או נוסחה'.
- הזן 0.8, 0.6, 0.7 וכו 'על מנת להדגיש ערכים מתחת ל 80%, 60%, 70%.
הנוסחה הספציפית הזו אמורה להיות שימושית מאוד למורים או אפילו לתלמידים המעוניינים לדעת את האחוזון בו קלעו.
תחומים אחרים שאליהם ניתן להחיל עיצוב מותנה כוללים מכירות, רכישות, וכמעט כל אזור אחר שבו תצטרך לסנן נתונים.
שימוש באפליקציות של צד שלישי
אם אתה מגלה ש- Google Sheets אינו מורכב מספיק עבורך, תוכל לשדרג את הדברים באמצעות אפליקציות צד שלישי או תוספים המאפשרים לך להשתמש באופן מלא בגליונות האלקטרוניים. אפליקציה כמו כלי חשמל תאפשר לכם להשתמש בפונקציה הדומה לתכונת Autosum ב- Excel.
כיצד להמיר wav ל mp3 - -
מהי Autosum? זוהי פונקציית Excel המאפשרת לך לקבל את סכום השורות השונות. Google Sheets מאפשר לך לעשות זאת רק בשורות בודדות, אחת בכל פעם. למרות שאולי אינך זקוק לכלי חשמל או דומים בכדי להדגיש את הערכים הגבוהים ביותר בגליון האלקטרוני, כדאי לדעת שתוכל להפיק יותר מהאפליקציה מבוססת האינטרנט הזו ממה שנראה לעין.
אקסל בדרך הקלה
אם אינך יכול להרשות לעצמך להשתמש ב- Microsoft Office, Google Sheets מכסה את מרבית צרכי הגיליון האלקטרוני שלך. למרות שרוב החברות אינן משתמשות באפליקציה מבוססת האינטרנט, ומעדיפות פיתרון מקצועי יותר, הרבה פרילנסרים ומשתמשים קבועים פונים ל- Google Sheets כדי להקליט ולנתח נתונים.
ספר לנו באיזו תדירות אתה פונה אל Google Sheets בכדי לטפל במידע ועד כמה אתה בקיא בפונקציות של Google Sheet? אנשים רבים טוענים שהם קצת קשים ללמוד. אתה מסכים?
