כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets

גיליונות אלקטרוניים הם כלי נהדר כאשר מתמודדים עם כמויות גדולות של נתונים. כאשר המידע מתפשט למספר גיליונות, זה יכול להיות קצת קשה לעקוב אחר השינויים שנעשו מלשונית לכרטיסייה. למרבה המזל, ל- Google Sheets יש את היכולת לקשר נתונים בין גליונות העבודה שלך לשימוש בפונקציות המתאימות.

כיצד לאפשר 2fa ב

אנו נראה לך כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets וכיצד לחבר מידע באופן דינמי לאורך כל הפרויקט שלך.

כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets במחשב Windows, Mac או Chromebook

אם אתה משתמש ב- Google Sheets במחשב, תוכל לקשר נתונים בין כרטיסיות על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. המשך ל גיליונות של גוגל ואת המסמך שעליו תרצה להוסיף קישורים או ליצור גיליון חדש.
   
2. לחץ על התא שברצונך ליצור את הקישור ואז הקלד את סימן השווה, =.
   
3. הקלד את מספר הגיליון ואת התא שברצונך לקשר. לדוגמא, אם ברצונך לקשר את התא הראשון בגיליון השני הוא ייכתב כ- Sheet2! A1. תא A2 בגליון 3 ייכתב כגיליון 3! A2. זכור כי התחביר יהיה מספר גיליון ואחריו סימן קריאה, ואחריו מספר התא.
   
4. אם הגיליון קיבל שם, הקלד את שם הגיליון בתוך ציטוטים בודדים. לדוגמא, ברצונך לקשר בין תא B2 לגיליון הנקרא DATA, ואז תחביר הפונקציה יהיה = 'DATA'! B2.
   
5. אם ברצונך לייבא מספר תאים, יהיה עליך להקליד את הטווח לפונקציה שלך. לדוגמה, אם ברצונך לקשר את הנתונים מגיליון 2, לבין הנתונים מהתאים C1 ל- C10, הפונקציה תיראה = Sheet2! C1: C10. שים לב שזה לא יעתיק את כל הנתונים מתאים מרובים לתא אחד. זה יעתיק רק את התאים ביחס למיקום הנתונים המקושרים האחרים. לדוגמה, אם אתה צריך להשתמש בפונקציה = Sheet2! C1: C10 ולהדביק אותה בתא A2, זה יעתיק רק את הערך של התא בגליון 2 תא C2. אם תדביק נוסחה זו ב- A3, היא תשקף נתונים רק בגליון 2 C3 וכו '.
   
6. אם אתה מקבל שגיאת #REF, המשמעות היא שהכתובת שאליה אתה מקשר אינה קיימת או שבתחביר שלך יש שגיאה. בדוק אם איות נכון את שם הגיליון או התא.
   

אם ברצונך להימנע משגיאות כתיב בגיליון, תוכל ללחוץ על התא שברצונך לקשר. כדי לעשות זאת:

1. לחץ על התא עליו ברצונך ליצור קישור והקלד =.
   
2. לחץ על הגיליון שעליו ברצונך לקשר בתפריט למטה ואז לחץ על התא שברצונך לקשר ולחץ על מקש Enter.
   
3. אם עשית זאת כהלכה, עליך להפנות אוטומטית לגיליון בו מיקמת את הקישור.
   
4. אם ברצונך להעתיק טווח ערכים, לחץ וגרור את העכבר עד שתבחר את כל התאים שברצונך לקשר.

כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets באייפון

ניתן לבצע פונקציה דומה כאשר אתה משתמש ב- Google Sheets באייפון שלך. לשם כך, בצע את הצעדים הבאים:

1. פתח את אפליקציית Google Sheets שלך לנייד.
2. או פתח גיליון קיים או צור דף חדש.
3. המשך לגיליון שעליו ברצונך לשים קישור ובחר בתא שברצונך שיהיה לו קישור זה.
4. הקלד =
5. הקלד את שם הגיליון ואחריו סימן קריאה. אם הגיליון קיבל שם או מכיל רווחים, הקלד את השם בתוך מרכאות יחיד. לדוגמא, אם הגיליון נקרא DATA SHEET הפונקציה תהיה = 'DATA SHEET'!
6. הקלד את התא או את טווח התאים שברצונך לייבא. לדוגמא, אם ברצונך לייבא את התאים B1 ל- B10 בגיליון 2, תזין את הנוסחה = Sheet2! B1: B10. אם אתה מזין גיליון עם רווחים או שמות כמו בדוגמה לעיל, התחביר יהיה = 'גיליון נתונים'! B1: B10.

כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets במכשיר אנדרואיד

תהליך קישור הנתונים מגיליון אחד למשנהו באנדרואיד דומה לתהליך כמו באייפון. אם ברצונך לחבר את הגיליונות שלך, בצע את השלבים כמפורט לעיל עבור ה- iPhone.

קישור נתונים מתאים באותו גיליון

אם ברצונך לקשר תאים באותו גיליון, התהליך דומה למדי לאלה שניתנו לעיל. זהו כלי שימושי אם ברצונך להפנות לתאים אחרים בנוסחה, או אם ברצונך לשנות את הנתונים באופן דינמי בכל פעם שערכי תא מסוימים משתנים. לשם כך, בשולחן העבודה או בנייד, בצע את הפעולות הבאות:

1. ב- Google Sheets הפתוחים שלך בחר תא שברצונך לקבל את ההפניה ואז הקלד =.
2. או הקלד את התא או את טווח התאים שברצונך לקשר, או לחץ, או לחץ וגרור את התאים.
   
3. אם בסופו של דבר נתקלת בשגיאת #REF, בדוק אם יש לך שגיאת כתיב או פיסוק.
   

טריק זה שימושי בעת יצירת גיליונות אלקטרוניים דינמיים, מכיוון שאתה יכול להציב הרבה ערכים בתאים מסוימים ואז להסתיר את התאים האלה לאחר מכן. המשמעות היא שכל מי שמשתמש בגיליון האלקטרוני צריך לראות רק את הנתונים הרלוונטיים מבלי להסתכל על ערכי התא הנסתר. שינוי בערך של תא מסוים ישקף לכל תא שיש בו קישור.

קישור נתונים מקובץ נפרד לחלוטין

ב- Google Sheets אינך מוגבל לשימוש בנתונים מתוך קובץ יחיד. יש דרך לייבא נתונים מקבצים אחרים לגיליון האלקטרוני שלך. פירוש הדבר שכל שינוי שנעשה בקובץ זה ישקף גם בגיליון האלקטרוני המקושר שלך. ניתן לעשות זאת באמצעות הפונקציה IMPORTRANGE.

פקודה מסוימת זו זמינה רק בגירסת שולחן העבודה של Google Sheets. אם אתה משתמש בנתונים מהנייד שלך, שמור את העבודה שלך בענן ואז פתח את הקבצים במחשב. כדי להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE, בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את Google Sheets.
2. פתח גם את הקובץ שאליו ברצונך לייבא וגם את הקובץ שאליו ברצונך לקשר את הנתונים.
   
3. הדגש את הקובץ ממנו תרצה להעתיק את הנתונים. לחץ על שורת הכתובת שלמעלה והעתק את כל הכתובת. באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית ואז לבחור העתק, או להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + C.
   
4. הדגש את הקובץ שאליו ברצונך להעתיק את הנתונים. בחר תא ממנו יתחיל ייבוא ​​הנתונים. לחץ על התא ואז הקלד = IMPORTRANGE.
   
5. הקלד סוגריים פתוחים '(' ואז הדבק את הכתובת שהעתקת בתוך מרכאות כפולות. באפשרותך ללחוץ לחיצה ימנית ואז ללחוץ על הדבק או להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + V כדי להעתיק את הכתובת בדיוק.
6. הקלד פסיק ',' והקלד את הגיליון ואת טווח התאים מהקובץ שברצונך להעתיק. ערכים אלה צריכים להיות גם בתוך מרכאות. לדוגמא, אם ברצונך להעתיק את התאים גיליון 1 A1 ל- A10 מהקובץ, תכתוב בגיליון 1! A1: A10. אם שם הגיליון שונה או שיש בו רווחים, אינך צריך להקליד מרכאות בודדות בתוך המרכאות הכפולות. הקלד סוגר ')'.
   
7. לחץ אנטר. אם קיבלת את התחביר כהלכה, היית רואה את עומס המידע. אם אתה רואה שגיאה שאומרת טוען, פשוט רענן את הגיליון או סגור את הגיליון ואז פתח אותו שוב. אם אתה רואה שגיאת #REF, בדוק את איות הכתובת או את הציטוטים או הפסיקים. #REF שגיאות בדרך כלל אומר שמשהו לא בסדר בתחביר. אם אתה מקבל שגיאת # VALUE, פירוש הדבר ש- Google Sheets לא יכול למצוא את הקובץ שאתה מקשר. הכתובת עצמה עשויה להיות שגויה או שהקובץ נמחק בטעות.
   

שאלות נפוצות נוספות

להלן אחת השאלות הנפוצות יותר שנשאלות בכל פעם שעולים דיונים בנוגע לקישור נתונים ב- Google Sheets:

האם ניתן להשתמש בזה בכדי לשלוף מידע מגיליון גוגל אחר לגמרי? או שמא צריך להיות באותו גיליון אלקטרוני?

כאמור לעיל, הנתונים יכולים להגיע מאותו גליון עבודה או מקובץ אחר לחלוטין. ההבדל הוא שתצטרך להשתמש בפונקציה IMPORTRANGE עבור הנתונים מגיליון חיצוני, בניגוד לשימוש בסימן השווה '=' רק עבור נתונים בגליון העבודה.

שים לב שאם אתה משתמש בקובץ חיצוני, אם הקובץ נמחק, כל התאים עם הפונקציה IMPORTRANGE יציגו שגיאה #REF או #VALUE המסמנת ש- Google Sheets לא מוצאים את הנתונים המקושרים.

ביטול עבודת העסקים

גיליונות אלקטרוניים דינמיים הם כלי נהדר למי שמטפל בנתונים רבים. עדכון אוטומטי של כל הטבלאות הקשורות מבטל את כל העבודה העמוסה הנדרשת בשינוי מידע מיותר. הידע כיצד לקשר נתונים מכרטיסייה אחרת ב- Google Sheets מגדיל את היעילות והפרודוקטיביות שלך. כל דבר שמצמצם יתירות מיותרת הוא תמיד יתרון.

האם ידוע לך על דרכים אחרות לקשר נתונים מכרטיסיות שונות ב- Google Sheets? שתף את מחשבותיך בסעיף ההערות למטה.