Google Sheets הופך את שיתוף הפעולה עם עמיתים לעבודה בגיליונות אלקטרוניים לביצוע עם אפשרויות השיתוף הקלות שלה. למרבה הצער, כשזה פשוט כל כך עבור מספר אנשים להשתמש באותו גיליון אלקטרוני, קל גם למשתמש לשנות נוסחאות קריטיות בכוונה או שלא בכוונה שעליהן מסתמך הגיליון האלקטרוני. פעולות יכולות להשליך את כל הסדין לכאוס. החדשות הטובות הן ש- Google Sheets נותן לך שליטה רבה בהרשאות למשתמשים.
נעילת תאים היא דרך מצוינת להגן על נוסחאות הגיליון האלקטרוני שלך מפני שינויים לא מורשים, ומבטיחה שאף אחד לא יכול לערוך את הפונקציות שלה. אם אתה משתמש ב- Excel, ייתכן שתהיה מעוניין במאמר אחר בנושא נעילת נוסחאות של Microsoft Office Excel , אך נעילת תאי הגיליונות האלקטרוניים ב- Google Sheets אינה מתבצעת באותו אופן כפי שהיא נעשית ב- Excel. הגנת הנוסחה של Google Sheets אינה דורשת סיסמה. לפיכך, אינך צריך להזין סיסמה כדי לבטל את נעילת ההגנה על התא כדי לערוך גיליונות אלקטרוניים משלך.
איך לראות מי עוקב אחרייך בעוויתות
בלי קשר, Google Sheets לא נותן לך אפשרויות תצורת נעילה רבות כמו Excel, אך הוא כולל נוסחאות נעילה רבות יותר, וזה יותר ממספיק ברוב המקרים. ה יריעות וטווחים מוגנים הכלי נועל תא או טווח תאים מכל העריכה, בנוסף יש לו אפשרויות מותאמות אישית אחרות.
נועל גיליון מלא
אם ברצונך לאפשר הרשאת צפייה בלבד (לא עריכה) למשתמשים אחרים, הגישה הפשוטה ביותר היא נעילת הגיליון כולו.
ראשית, פתח את הגיליון האלקטרוני הכולל את תאי הנוסחה שעליך לנעול. כדי להגן על כל התאים בגיליון האלקטרוני, לחץ על החץ הפונה כלפי מטה בכרטיסיית הגיליון לצד שם הגיליון בפינה השמאלית התחתונה של הגיליון האלקטרוני ובחר מגן על הסדין, אשר יפתח את יריעות וטווחים מוגנים תיבת דו-שיח כפי שמוצג בדוגמה למטה
לחלופין, אתה יכול גם לבחור את סדין מגן מ ה כלים תפריט נפתח. זה יפתח את יריעות וטווחים מוגנים תיבת דו-שיח כפי שמוצג להלן.
בתיבת הדו-שיח הגיליונות והטווחים המוגנים, בצע את השלבים הבאים:
- לחץ על הגדר הרשאות כפתור לפתיחת הרשאות עריכה נוספות
- לחץ על הגבל מי יכול לערוך זאת טווח כפתור רדיו
- ואז בחר רק אתה מהתפריט הנפתח.
- לחץ על בוצע כדי לנעול את הגיליון האלקטרוני
זה ינעל את כל תאי הסדין למי שתשתף אותו. אם מישהו מנסה לשנות נוסחה, תיפתח הודעת שגיאה המציינת,אתה מנסה לערוך תא או אובייקט מוגנים.
נעילת תא או טווח תאים שנבחרו
כדי להגן על נוסחאות בתאים שונים, אתה יכול לבחור טווח או לבחור תא אחד בכל פעם אם הם פרוסים במקומות שונים בגליון.
הערה: אם אתה בחר תא שכבר מוגן, הערך החדש לא יעבוד והשאיר את התאים לעריכה על ידי כל אחד עם הרשאות עריכה. הקפד לבדוק תחילה את כל התאים המוגנים כעת לפני שתבחר תא חדש או טווח תאים להגן עליו.
אם עליך לנעול רק תאי נוסחה אחת או יותר ב- Google Sheets, פעל לפי ההוראות הבאות:
- בחר בתא או בטווח התאים שברצונך להגן עליו.
- לחץ על נתונים בתפריט הנפתח העליון ובחר יריעות ומטווחים מוגנים.
- בתוך ה יריעות וטווחים מוגנים הגדרות, בחר הוסף גיליון או טווח.
- צור שם לתא או לטווח התאים המוגן בתיבה העליונה. אשר את התאים שצוינו בתיבה השנייה, שכבר מוצגת אם בחרת בהם בשלב הראשון. לאחר השלמתם, לחץ על הגדר הרשאות.
- בחר באפשרויות ההגנה שלך בחלון הרשאות עריכת טווח. אפשרות האזהרה היא הגדרת הגנה רכה המאפשרת עריכה אך מזהירה את המשתמש שאינו מיועד לעריכה. האפשרות המוגבלת מאפשרת לך לבחור מי יכול לערוך את טווח תאי הנוסחה. לחץ על סיום כאשר אתה מרוצה מההגדרות שלך.
- הגדרת ההגנה החדשה שלך מוצגת כעת ב יריעות וטווחים מוגנים הגדרות בצד ימין של הגיליון.
שינוי / עריכת טווחי תאים נעולים והגדרותיהם
כעורך מורשה, עליך לבקש הרשאה לערוך תאי נוסחה מוגנים וטווחים על ידי פנייה לבעלים. כבעלים, אתה יכול לערוך תוכן מוגן כברירת מחדל, בנוסף, אתה יכול לערוך את הגדרות ההגנה הקיימות.
אם טווחי התאים המוגנים שלך אינם פועלים ועליך לערוך אותם או למצוא את התאים החופפים (כאמור) השתמש בצעדים הבאים.
אתה יכול לראות מי נרשם אליך ב- YouTube
- כדי לערוך ערך מוגן, לחץ על התיבה עבור הפריט ואפשרויות ההגדרות יצוצו. אם סגרת כבר את ארגז הכלים, עבור אל כלים -> יריעות וטווחים מוגנים. מכה לְבַטֵל בארגז הכלים אם הוא רוצה ערך חדש והוא יחזור לרשימה המוגנת, כפי שמוצג להלן.
- אם בחרת ערך לעיל לעריכה, תקבל חלון ארגז כלים חדש שמציג את שם הערך וטווח התאים, כפי שמוצג להלן. אתה יכול להתאים את השם ואת טווחי התאים כאן לפי הצורך. לקבלת הרשאות משתמש, לחץ על שנה הרשאות.
- בתוך ה הרשאות עריכת טווח חלון, התאם את הגדרות המשתמש שלך לפי הצורך.
- אם בחרתם המותאם אישית למעלה, בחר מי ברצונך לקבל הרשאות עריכה. ייתכן שיהיה עליך לחזור על שלבים 1-3 לעיל עבור ערכי טווח תאים אחרים, אם רלוונטי.
- אם ברצונך למחוק ערך, בחר אותו מהרשימה הנעולה ואז לחץ על סמל פח האשפה כדי לבחור אותו למחיקה.
- יופיע חלון אישור המאשר את המחיקה.
אז ככה תוכלו להבטיח שנוסחאות בגליונות האלקטרוניים של גיליונות אלקטרוניים של Google לא יימחקו או ישתנו על ידי משתמשים לא מורשים. אתה יכול גם ליהנות מאמר זה ב כיצד להשיג ערך מוחלט ב- Google Sheets.
האם יש לך טיפים או טריקים להגנה על Google Sheets? אנא הגיב למטה.
