איך להכין משאל ברפיון

יש סיבה טובה לכך שרוב העסקים לא מסתמכים על אפליקציות צ'אט כמו פייסבוק מסנג'ר, וואטסאפ וכו 'לצרכיהם העסקיים. אלטרנטיבות כמו Slack מציעות חוויה מקצועית יותר, עם יתרונות ניהול ותזמון נרחבים.

בנוסף לתכונות רבות אחרות, Slack נותן לך אפשרות לערוך סקרים בערוצים. סקרים יכולים להיות שימושיים מאוד כאשר מנסים להשיג הסכמה כוללת בנושא בנושא בתחום העבודה.

במאמר זה תלמד כיצד להכין סקרים ב- Slack וכיצד להתאים אותם למכשירים שונים.

אינטגרציות

בבסיסו, Slack הוא בעצם אפליקציית צ'אט. בטח, אתה יכול ליצור שרשורים, להציג תצוגה מקדימה של סוגי הרחבות שונים, לערוך הודעות וכו '. אך לב הפונקציונליות של Slack היא למעשה האינטגרציות הזמינות שלה.

חשוב על שילובים כאפליקציות במכשיר הסמארטפון / טאבלט שלך. היישר מהקופסה, יש לטלפון שלך כמה אפליקציות מותקנות, שאת חלקן אולי תסיר. ולהפך, בסופו של דבר תוסיף אפליקציות שונות למכשיר שלך ולכן תתאים אישית את זה.

זה בדיוק איך שילובים עובדים על Slack. למעשה, הם מכונים לפעמים אפליקציות מלכתחילה.

הסקרים אינם אפשרות רפה כברירת מחדל. ביצוע ההתקנה הבסיסית של האפליקציה ויצירת מרחב עבודה אינו נותן לך את אפשרות הקלפי. עם זאת, תוכל להוריד אחת מאפשרויות האינטגרציה הזמינות לסקרים, ותקבל גישה מהירה לתכונה זו.

התקנת אינטגרציות

מכיוון שאינך מקבל את אפשרות הקלפי כברירת מחדל, יהיה עליך ללמוד כיצד להתקין שילובים של רפיון כדי לקבל תכונה זו. אל דאגה, זה לא כרוך בשימוש באפליקציות רישומיות של צד שלישי. שילובים של רפיון מורידים מהאתר הרשמי של Slack.com, כך שתדע שהם מיועדים לשימוש עם התוכנית.

למרות שאתה עשוי לצפות שתוכל להתקין שילובים אלה דרך האפליקציה, התקנת שילוב יכולה להיעשות רק באמצעות דפדפן אינטרנט. זה דבר טוב מכיוון שיש אפשרות לגלישה באינטגרציה באפליקציה להאט את העומס באפליקציה. בנוסף, לאחר שהוספת שילוב למרחב עבודה באמצעות דפדפן, הוא משתלב באופן אוטומטי עם כל אפליקציות הטלפון / טאבלט ושולחן העבודה.

כך תתקין כל שילוב, כולל אפשרויות סקרים שונות.

עבור אל Slack.com.
היכנס לסביבת העבודה שלך.
גלול מטה לקטע שילובים.
לחץ, הקש, או בחר למידע נוסף על אפליקציות.
בחר חקור את כל האפליקציות.
הקלד את שם האפליקציה הרצויה.
בחר הוסף ל Slack.
לך ל להתיר.

זכור כי שלבי התקנת שילוב אלה נוגעים לא רק לכל שילוב זמין ב- Slack.com, אלא גם בכל המכשירים הנתמכים.

גוגל לא מבקש לשמור סיסמה

שילובי משאלים

יש הרבה שילובים זמינים ב- Slack המאפשרים לך ליצור ולהתאים אישית סקרים. עם זאת, החלטנו לרכז כמה אפשרויות שעשויות לעזור לך. זכרו, כל אחת מהאינטגרציות / אפליקציות / בוטים הללו מותקנת באותו אופן.

פולי

כאשר אינטגרציות רבות של Slack מציעות אפשרויות סקר כאחת מהתכונות הרבות שלהן, פולי היא ספציפית לסקר. טפסים וכלי סקר הם הלחם והחמאה של פולי. שילוב זה מאפשר לך להישאר מחובר, להגיב במהירות ולקבל גישה לתוצאות באופן מיידי.

בנוסף ליצירת סקרים, פולי מאפשרת לך לקיים סטנדאפים קבועים (לקבוצות זריזות), להריץ משחקי טריוויה, לערוך טייקים חמים (סקרים שאין להם תשובה מוחלטת אך הם בעיקר רק בשביל הכיף) וכו '.

פולי מגיעה עם תבניות שונות המותקנות מראש ומאפשרת לך גם להתאים אישית וליצור בעצמך. לדוגמא, תבנית הצ'ק-אין השבועית של הצוות נטענת מראש בשאלות כגון מהו המיקוד העיקרי שלך כיום? והאם אתה זקוק לתמיכה בכל אתגרים שאתה עלול להתמודד איתם?

העיצוב של פולי הוא גם הכל מלבד מייגע - הוא מאוד ידידותי לעין.

כדי להתחיל עם פולי, אתה לא באמת צריך הדרכה. פשוט עבור לכל צ'אט ב- Slack (בתנאי שהתקנת את השילוב בסביבת העבודה) והקלד / פולי . האפליקציה תנחה אתכם.

שרבוט בוט

הדבר הטוב ביותר בשימוש ב- Doodle ליצירת סקרים הוא שהוא אינו ספציפי לריפוי. המשמעות היא שאנשים שאינם משתמשים בסלאק ואלה שכן יכולים להשתתף בסקר.

זה פשוט כמו לשלוח להם קישור הניתן לשיתוף לאחר שיצרת סקר רפוי. כן, תוצאות הסקר יכללו תגובות מצד חברי צוות Slack וגם מאלו שאינם משתמשים באפליקציה. אתה יכול גם לשתף סקרים עם עמיתים שאינם רפויים מהאינטגרציה ישירות.

Doodle משולב באופן מלא בתוכנות אחרות, כמו אפליקציות גוגל שונות, Office 365 ו- Outlook, עדכון ICS וכו '.

בנוסף לסקרים, Doodle מאפשר לך ליצור פגישות שונות מחוץ ל- Slack.

כדי להתחיל להשתמש ב- Doodle on Slack, הקלד / שרבוט והתאם אישית משאל.

סקר פשוט

שילוב סקר פשוט אינו מסובך. אין לו שום תכונות התאמה אישית מהודרות ולא עובד מחוץ לריפוי. אך כשמדובר בפשטות ובקלות השימוש, לעומת זאת, אין עוד אפליקציית סקר של Slack כמוה.

בעזרת סקר פשוט תוכלו ליצור סקרים בסיסיים, פשוטים ומהירים ביותר. הוסף שאלה, הוסף את אפשרויות התשובה, התחל אותה. כדי להתחיל בסקר, בחר ערוץ והקלד / סקר [הוסף שאלה] כן לא . למשל, כדי לקבוע מי יהיה זמין להתכנסות השבוע, פשוט הקלד / סקר האם תשתתף במפגש השבועי מחר? כן לא .

עם כמה סקרים, לעיתים קרובות יש צורך באנונימיות. בעזרת סקר פשוט, כל סקר יכול להציע למשיבים את האפשרות לענות באופן אנונימי. תוסיף את ה בעילום שם תייג לסוף הפקודה. לדוגמה, / סקר האם אתה מרוצה ממשכורתך? כן ניטרלי לא אנונימי .

פשוט על ידי הוספת אמוג'י לאחר תגובת משאל, האימוג'י יוצג כחלק מהאופציה. וודא שאתה מוסיף את האימוג'י לאחר המרכאות של כל אפשרות סקר ללא רווח בין סימן הציטוט הסופי לאימוג'י.

אתה יכול גם להגביל את מספר הקולות שכל משתמש יכול להצביע בסקר. לשם כך, פשוט הוסף את לְהַגבִּיל מילת מפתח, ואחריה מספר הקולות המותר. הנה דוגמה: / סקר מה הצבע האהוב עליך? גבול כתום אדום כחול 1 .

החשיבות של הפעלת סקרים

לעולם אל תמעיט בחשיבות שיש אפשרות הסקר. סקרים יכולים להוות פורץ מתח בחיי המשרד של הצוות שלך, אך גם להיות בעלי חשיבות חיונית. למשל, במקום לבזבז זמן להסתובב ולבקש מכולם לבחור איזה אוכל הם רוצים להזמין לארוחת הצהריים, פשוט שלחו לעמיתיכם סקר ופשטו את תהליך קבלת ההחלטות.

מצד שני, ניתן להשתמש בסקרים לאיסוף דעות על ניהול מוצרים למשל. אם אינך יכול להחליט כיצד להפעיל פרויקט מסוים, צור משאל ותן לעמיתיך להצביע. לחלופין, ניתן להשתמש בסקרים לאיסוף מידע חשוב בנוגע למידת הצוות שלך מעבודתם, משכורתם, תפקידם או בכלל החברה שלך.

שאלות נפוצות נוספות

מה מקבלים עם תוכנית חינם של פולי?

שלא כמו חלק מהאינטגרציות הרפויות, פולי כוללת תכנית חינמית שאינה מוגבלת לתקופת ניסיון. עם זאת, קיימות הגבלות מסוימות, באופן טבעי. בעוד שאתה יכול ליצור כל סוג של סקר, מספר התגובה הכולל שתוכל ליצור בחודש בודד הוא 25. בנוסף, תוצאות שגילן מעל 45 יום יוסתרו מלוח המחוונים. התוכנית החינמית גם מונעת ממך לשתף את התוצאות שלך, להוסיף משתפי פעולה ולראות תכונות ניתוח מתקדמות שונות.

האם שרבוט חינם?

Doodle היא אפליקציית פרודוקטיביות שאינה ספציפית לריפוי. זה מאפשר לך לתכנן פגישות, להתאים אותם אישית, וגם נותן לך מגוון אפשרויות פרודוקטיביות ואינטגרציה אחרות. לעומת זאת, Doodle Bot הוא שילוב של סקרים רפויים שהוא לגמרי בחינם. החלק הכי טוב כאן הוא שהבוט עצמו מאפשר לך ליצור סקרים לאנשים המשתמשים בסלאק וגם לאלה שלא - בחינם. זה אחד הדברים הכי מגניבים בבוט.

מה מקבלים בחינם עם סקר פשוט?

התוכנית החינמית של סקר פשוט נקראת תחביב. זה מאפשר לך ליצור סקרים מקומיים ואנונימיים. ניתן גם לאסוף עד 100 קולות ו -10 החלטות בחודש. אתה יכול להשתמש ב -10 אפשרויות לכל סקר או ליצור סקר חוזר אחד. עבור אלו המשתמשים ב- Slack כתוכנית העברת הודעות משנית, סביר להניח שהתכנית החינמית מספיקה. לצרכים רציניים יותר, שדרוג לתכנית לעסקים קטנים יסיר את מגבלת הסקרים החוזרים, כמו גם את מגבלת ההצבעה החודשית. מגבלת ההחלטות החודשית הועלתה ל- 100 ותוכלו להציע 45 אפשרויות לסקר.

יש גם אפשרות לתמחור מותאם אישית, אך יהיה עליכם ליצור קשר עם מחלקת המכירות של סקר פשוט לקבל מידע נוסף על כך.

מה הם כמה משילובי Slack הטובים ביותר?

אסאנה הוא כלי פופולרי לניהול פרויקטים התואם באופן מלא ל- Slack. זה מאפשר לך לגשת לתצוגות שונות, לקשר משימות עם Slack, ליצור אוטומציה מותאמת אישית וכו '. אם אתה מכיר יותר פלטפורמה פשוטה כמו Trello, אל תדאג. Trello מגיע עם אפשרות אינטגרציה מבריקה עבור Slack. ושימוש בשילוב Zoom עבור Slack הוא אלטרנטיבה טובה בהרבה לשימוש בתכונות ועידת הווידיאו של Slack, מכיוון ש- Slack יאכל הרבה מרוחב הפס שלך.

סקרים ברפיון

יצירת משאל ב- Slack תלויה בשימוש באינטגרציה שתאפשר לך לעשות זאת. למרות שהוספת אינטגרציה למרחב העבודה Slack שלך היא, לרוב, תהליך אחיד, עבודה עם אינטגרציות המאפשרות לך להתחיל ולהפעיל סקרים עשויה להיות שונה מעט משילוב לאינטגרציה. באופן כללי, לעומת זאת, הם מאוד פשוטים וידידותיים למשתמש.