כיצד להדפיס גיליון אלקטרוני של גוגל בדף יחיד

אחרי שביליתם אינספור שעות בעריכת הנתונים שלכם למפרט מדויק, הדבר האחרון שאתם צריכים זה להישאר מתסכול כשאתם הולכים להדפיס אותם. הדפסת Google Sheets אינה בהכרח משימה מרתיעה בעת שימוש בהגדרות ברירת המחדל. הנושאים נוטים להתעורר ברגע שאתה צריך לבצע התאמות כדי לייצר את התוצאות הרצויות.

אולי תרצה להתאים את כל הגיליון האלקטרוני לדף יחיד. פשוט מספיק. איחוד כל הנתונים שלך לגיליון יחיד ופשוט לצפייה עושה את הדברים קלים יותר למעקב עבור קהל. אי הידיעה אילו התאמות נדרשות בכדי להבטיח כי כל הנתונים עדיין גלויים ומבוטלים משגיאות עלולה לגרום לבלבול בקרב אנשים עם פחות ניסיון ב- Google Sheets.

מה אם אני לא רוצה את כל הסדין? אני צריך רק שטח קטן.

להלן, אני מכסה לא רק כיצד להדפיס גיליון אלקטרוני שלם או חוברת עבודה של גוגל, אלא גם כיצד ניתן לבחור אזורים וטווחים ספציפיים כדי להבטיח כי אתה מדפיס רק את הנתונים שאתה זקוק להם.

הדפס את הגיליון האלקטרוני של Google

להדפסת גיליון אלקטרוני או חוברת עבודה של Google:

כאשר הגיליון האלקטרוני פתוח, לחץ קוֹבֶץ ומתפריט הנפתח בחר הדפס . אתה יכול גם ללחוץ בו זמנית על מקשי CTRL + P .

זה אמור לפתוח חלון חדש להגדרות הדפסה.
בעמודה הימנית, תחת הדפס, בחר אם ברצונך להדפיס את הגיליון המוצג כעת (גיליון נוכחי) או את כל הגיליונות (חוברת עבודה). יש גם אפשרות של תאים נבחרים (A1) אליהם ניכנס בהמשך.
הבחירה הבאה שתתבצע תהיה אם ברצונך שהגיליונות האלקטרוניים יודפסו ב- נוֹף (אופקי) או דְיוֹקָן פורמט (אנכי). ה נוֹף הפורמט רחב מכפי שהוא גבוה ובדרך כלל עובד הכי טוב בגליונות נתונים. וודא כי המדפסת שלך מסוגלת להדפיס בפורמט נוף כיוון שמדפסות מסוימות אינן מסוגלות. ה דְיוֹקָן פורמט עדיף אם הגיליונות האלקטרוניים שלך משתמשים בשורות רבות יותר מאשר בעמודות.
בתפריט הנפתח Scale יש כמה אפשרויות שונות לניתוק העמודים המודפסים. עבור נוף, ייתכן שתעדיף את התאם לרוחב הגדרה. הגדרה זו מבטיחה שהנתונים על הגיליון לא יחרגו מרוחב הנייר.
לאחר שבחרת את כל ההגדרות לפי טעמך, לחץ על הַבָּא כפתור בפינה השמאלית העליונה כדי לבחור את המדפסת שלך.

אם לא רצית להדפיס את כל הגיליון האלקטרוני או חוברת העבודה, המשך לקרוא להוראות הדרכה נוספות בהמשך.

הדפס טווחים וסדרות בחר

כדי להתמקד בנתונים ספציפיים יותר, ככל הנראה תרצה להדפיס רק אזור ממוקד בגיליון האלקטרוני, במקום העמוד המלא או חוברת העבודה המלאה. על מנת לציין אזורים להדפסה:
בעוד שגיליון אלקטרוני של Google פתוח, הדגש את התאים הספציפיים שברצונך להדפיס.
עבור לקובץ ובחר הדפס, או לחץ CTRL + P . פעולה זו תפתח את חלון הגדרות ההדפסה.
מתחת לתפריט הנפתח הדפס, הגדר אותו ל תאים נבחרים (A1: C12) . אתה אמור לראות את כל הפניות לתאים שהדגשת בעבר בחלון התצוגה. אם לא, צא חזרה וודא שכל התאים שברצונך להדפיס נבחרים.

מכאן תוכלו לבצע את השלבים עבור הדפס את הגיליון האלקטרוני של Google למעלה, החל מ שלב 3 .

כיצד להפוך את הפוסטים לשיתופיים בפייסבוק

התאם את הגדרות ההדפסה

עם יסודות ההדפסה מכוסים, אנו יכולים כעת לעיין קצת יותר לעומק בהתאמה האישית שאתה עשוי להחיל בעת הדפסת הגיליונות האלקטרוניים שלך ב- Google.

התאם שוליים

באפשרותך לשלוט על הרווח הממוקם בין הנתונים לקצה הנייר על ידי התאמת השוליים בהגדרות המדפסת. מהתפריט הנפתח בחר רָחָב על מנת להגדיל את השוליים או לְצַמְצֵם כדי להדק אותם. זו תכונה נהדרת המאפשרת לך ליצור מקום לנתונים שלך כאשר הדבר נחוץ ביותר.

גודל נייר

זה יכול להיות זהיר רק לבצע שינויים בגודל הנייר אם הגיליונות האלקטרוניים שלך הם מהמגוון הגדול יותר. ברירת המחדל מוגדרת כ- Letter (8.5 ″ x 11 which) שהוא הגודל הסטנדרטי עבור מרבית נייר ההדפסה. במקרה של נתונים המכסים שטח גדול יותר, כדאי לך להגדיר את הגודל ל- Legal או לכל פורמט גדול סטנדרטי אחר. רק וודא כי המדפסת שלך מצוידת בנייר בגודל המתאים.

כיצד לפרוץ לחלונות 10 -

עיצוב

על מנת להסיר את קווי הרשת, השמורים בדרך כלל לצפייה על המסך, ואולי לחסוך לעצמכם מעט דיו:

בהגדרות המדפסת, מתוך עיצוב בתפריט הנפתח, בטל את הסימון הצג קווי רשת אוֹפְּצִיָה. אתה תמיד יכול לבחור לשמור אותם גם אם וכאשר יש צורך.

אם ברצונך להדגיש בחלקים מסוימים של הנתונים עם אפקט דומה, יתכן והאינטרס שלך יהיה להוסיף גבולות לטבלת הנתונים. גבולות ניתן למצוא בסרגל הכלים של הגיליון האלקטרוני של גוגל. הסמל הוא רשת תיבות 2 × 2 כפי שנראה כאן: