עיקרי הַשׁקָפָה כיצד לשמור דואר אלקטרוני של Outlook כקובץ PDF

כיצד לשמור דואר אלקטרוני של Outlook כקובץ PDF



מה צריך לדעת

  • פתח אימייל > קוֹבֶץ > הדפס > מדפסת > Microsoft Print ל-PDF > הדפס . ב שמור פלט הדפסה בשם , הזן שם קובץ ומיקום > להציל .
  • ב-Mac, פתח אימייל > קוֹבֶץ > הדפס > PDF > שמור כ-PDF > הזן שם קובץ ומיקום > להציל .
  • עבור גרסאות ישנות יותר, תצטרך לשמור כ-HTML תחילה ולאחר מכן להמיר ל-PDF.

מאמר זה מסביר כיצד לשמור דוא'ל של Outlook כקובץ PDF. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2010 ו-2007.

המרת דואר אלקטרוני ל-PDF עם Outlook 2010 ואילך

בצע את השלבים הבאים אם מותקן לך Outlook 2010.

  1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר ל-PDF.

  2. לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר הדפס .

  3. תַחַת מדפסת , לחץ על התפריט הנפתח ובחר Microsoft Print ל-PDF .

    Microsoft Outlook מציג את תיבת הדו-שיח
  4. נְקִישָׁה הדפס .

    מסך הדפסה של Outlook עם לחצן הדפסה מסומן
  5. בתוך ה שמור פלט הדפסה בשם תיבת דו-שיח, נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה-PDF.

  6. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, עשה זאת ב- שם קובץ שדה ולאחר מכן לחץ להציל .

    שם קובץ הדפסה של Microsoft Outlook ולחצן שמור
  7. הקובץ נשמר בתיקייה שבחרת.

    כיצד לפתוח כרטיסייה סגורה

גרסאות קודמות של Outlook

עבור גירסאות של Outlook מוקדמות יותר מ-2010, עליך לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני כ- קובץ HTML , ולאחר מכן המר ל-PDF. כך:

  1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר.

  2. לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר שמור כ .

  3. בתוך ה שמור כ תיבת דו-שיח, נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.

  4. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, עשה זאת ב- שם קובץ שדה.

  5. לחץ על שמור כסוג תפריט נפתח ובחר HTML . נְקִישָׁה להציל .

  6. עכשיו פתוח מִלָה . לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר לִפְתוֹחַ . בחר את קובץ ה-HTML השמור שלך.

  7. לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר שמור כ .

  8. דפדף למיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. בתוך ה שמור כ תיבת הדו-שיח, לחץ על שמור כסוג תפריט נפתח ובחר PDF .

  9. נְקִישָׁה להציל .

  10. קובץ ה-PDF נשמר בתיקייה שבחרת.

המרת דואר אלקטרוני ל-PDF עם Office 2007

אם אתה משתמש ב-Outlook 2007, אין דרך קלה להמיר הודעת דואר אלקטרוני ישירות ל-PDF. אבל אתה יכול להכניס את המידע לקובץ PDF באמצעות כמה שלבים נוספים:

  1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך לשמור.

  2. מקם את הסמן בהודעה ולחץ Ctrl + א במקלדת כדי לבחור את כל גוף ההודעה.

  3. ללחוץ Ctrl + ג להעתיק את הטקסט.

  4. פתח מסמך Word ריק.

    כיצד להתקין מקל אש על
  5. ללחוץ Ctrl + IN כדי להדביק את הטקסט במסמך.

  6. בחר את קוֹבֶץ תפריט בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן לחץ להציל .

    תהליך זה לא יכלול את כותרת ההודעה. אם ברצונך לכלול מידע זה, תוכל להקליד אותו במסמך Word באופן ידני, או ללחוץ לְהָגִיב > קָדִימָה , העתק את התוכן והדבק אותו במסמך.

  7. במסמך Word, פתח את ה קוֹבֶץ בתפריט, העבר את המצביע מעל שמור כ ובחר PDF או XPS .

  8. בתוך ה שם קובץ בשדה, הקלד שם עבור המסמך.

  9. בתוך ה שמור כסוג רשימה, בחר PDF .

  10. תַחַת בצע אופטימיזציה עבור , בחר את איכות ההדפסה המועדפת עליך.

  11. נְקִישָׁה אפשרויות כדי לבחור הגדרות נוספות ולאחר מכן לחץ בסדר .

  12. נְקִישָׁה לְפַרְסֵם .

  13. קובץ ה-PDF נשמר בתיקייה שבחרת.

המרת דואר אלקטרוני ל-PDF ב-Mac

בצע את השלבים הבאים אם אתה משתמש ב-Outlook ב-Mac:

כיצד לחבר איירפודים לטלוויזיה של סמסונג - -
  1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר ל-PDF.

  2. נְקִישָׁה קוֹבֶץ בשורת התפריטים ובחר הדפס מהתפריט הנפתח.

  3. לחץ על PDF תפריט נפתח ובחר שמור כ-PDF .

  4. הקלד שם עבור קובץ ה-PDF.

  5. לחץ על החץ ליד שמור כ בשדה ונווט לתיקיה שבה ברצונך לאחסן את הקובץ.

  6. נְקִישָׁה להציל .

  7. קובץ ה-PDF יישמר בתיקייה שבחרת.

שאלות נפוצות
  • מדוע Outlook מציג את קובצי ה-PDF השמורים שלי כקובצי Chrome?

    הדבר נגרם ככל הנראה משילוב של Chrome המוגדר כדפדפן ברירת המחדל שלך, ומציג PDF המשולב של Chrome משלו. בסייר Windows, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר לפתוח עם > בחר א קורא PDF לפתוח אותו איתו. לאחר מכן, הפעל השתמש תמיד ביישום זה כברירת מחדל . ייתכן שיהיה עליך להפעיל מחדש את Outlook כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

  • כיצד אוכל לשמור הודעות דוא'ל מרובות כקובץ PDF?

    פתח את Adobe Acrobat Reader ובחר בחר משימה > שלב קבצים ל-PDF . לאחר מכן, פתח את Outlook ובחר את כל הודעות הדוא'ל שברצונך לשמור, ולאחר מכן גרור ושחרר אותם לחלון הקבצים המשולבים של Acrobat ובחר שלב קבצים כדי להתחיל את ההמרה ל-PDF.

  • כיצד אוכל לשמור לוח שנה של Outlook כקובץ PDF?

    פתח את היומן שברצונך לשמור ובחר קוֹבֶץ > הדפס > הדפס ל-PDF .

מאמרים מעניינים

בחירת העורך

כיצד להסיר את ההתקנה של OneDrive מ- Windows 10
כיצד להסיר את ההתקנה של OneDrive מ- Windows 10
במאמר זה נראה כיצד ניתן להסיר את OneDrive ב- Windows 10 לחלוטין.
סיפורי אינסטגרם לא נטענים, והמעגל מסתובב - מה לעשות [דצמבר 2021]
סיפורי אינסטגרם לא נטענים, והמעגל מסתובב - מה לעשות [דצמבר 2021]
סיפורי אינסטגרם הם להיט אמיתי. הם תובנות גסות על חייהם של אנשים שונים ברחבי העולם ופשוטים לגישה, קלים לעיכול, ויש מיליונים כאלה. כל המידע הזה ומתי הוא
כיצד להוריד סרטון WhatsApp
כיצד להוריד סרטון WhatsApp
WhatsApp מוריד סרטונים באופן אוטומטי, אבל רק אם הפעלת הגדרה מסוימת. הנה איך לשמור סרטונים מ- WhatsApp.
כיצד להפעיל את שורת הכותרת ב- Firefox 28 ומעלה באמצעות ממשק המשתמש של Australis
כיצד להפעיל את שורת הכותרת ב- Firefox 28 ומעלה באמצעות ממשק המשתמש של Australis
כפי שאולי ידעתם, החל מגרסה 29, מוזילה מתכננת לשלוח את Firefox עם ממשק משתמש חדש של אוסטרליס, שכבר זמין ב- Nightly Builds של Firefox. לאחרונה סקרנו כיצד להשבית את האוסטרלים ולשחזר את הנושא הקלאסי ב- Firefox. בבניה האחרונה, Mozilla הוסיפה אפשרות מקומית להפעלה
כיצד לאפס להגדרות היצרן את Meta (Oculus) Quest או Quest 2
כיצד לאפס להגדרות היצרן את Meta (Oculus) Quest או Quest 2
כאשר אתה מאפס את ה-Quest או ה-Quest 2, הוא מסיר את כל הנתונים שלך, מחזיר את האוזניות למצב היצרן ומתקן הרבה בעיות.
כיצד להשתמש באינסטגרם במחשב PC או Mac
כיצד להשתמש באינסטגרם במחשב PC או Mac
אתה יכול לגשת לאינסטגרם במחשב האישי או ב-Mac שלך באמצעות דפדפן אינטרנט כדי לסקור את הפיד שלך, לסמן לייק ולהגיב לפוסטים, להציג את הפרופיל שלך ועוד.
כיצד להציג את הסיסמאות השמורות שלך ב- Google Chrome
כיצד להציג את הסיסמאות השמורות שלך ב- Google Chrome
Google Chrome עושה עבודה נהדרת במעקב אחר כל שמות המשתמש והסיסמאות שלך. עם זאת, מה קורה אם ברצונך להיכנס לאתר ספציפי ממכשיר אחר, אך אינך זוכר את הסיסמה שלך? זה הרגע שבו