כיצד לשמור דואר אלקטרוני של Outlook כקובץ PDF

מה צריך לדעת

• פתח אימייל > קוֹבֶץ > הדפס > מדפסת > Microsoft Print ל-PDF > הדפס . ב שמור פלט הדפסה בשם , הזן שם קובץ ומיקום > להציל .
• ב-Mac, פתח אימייל > קוֹבֶץ > הדפס > PDF > שמור כ-PDF > הזן שם קובץ ומיקום > להציל .
• עבור גרסאות ישנות יותר, תצטרך לשמור כ-HTML תחילה ולאחר מכן להמיר ל-PDF.

מאמר זה מסביר כיצד לשמור דוא'ל של Outlook כקובץ PDF. ההוראות חלות על Outlook 2019, 2016, 2010 ו-2007.

המרת דואר אלקטרוני ל-PDF עם Outlook 2010 ואילך

בצע את השלבים הבאים אם מותקן לך Outlook 2010.

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר ל-PDF.

2. לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר הדפס .

3. תַחַת מדפסת , לחץ על התפריט הנפתח ובחר Microsoft Print ל-PDF .

   

4. נְקִישָׁה הדפס .

   

5. בתוך ה שמור פלט הדפסה בשם תיבת דו-שיח, נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את קובץ ה-PDF.

6. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, עשה זאת ב- שם קובץ שדה ולאחר מכן לחץ להציל .

   

7. הקובץ נשמר בתיקייה שבחרת.

   כיצד לפתוח כרטיסייה סגורה

גרסאות קודמות של Outlook

עבור גירסאות של Outlook מוקדמות יותר מ-2010, עליך לשמור את הודעת הדואר האלקטרוני כ- קובץ HTML , ולאחר מכן המר ל-PDF. כך:

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר.

2. לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר שמור כ .

3. בתוך ה שמור כ תיבת דו-שיח, נווט אל התיקיה שבה ברצונך לשמור את הקובץ.

4. אם ברצונך לשנות את שם הקובץ, עשה זאת ב- שם קובץ שדה.

5. לחץ על שמור כסוג תפריט נפתח ובחר HTML . נְקִישָׁה להציל .

6. עכשיו פתוח מִלָה . לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר לִפְתוֹחַ . בחר את קובץ ה-HTML השמור שלך.

7. לחץ על קוֹבֶץ לשונית ובחר שמור כ .

8. דפדף למיקום שבו ברצונך לשמור את הקובץ. בתוך ה שמור כ תיבת הדו-שיח, לחץ על שמור כסוג תפריט נפתח ובחר PDF .

9. נְקִישָׁה להציל .

10. קובץ ה-PDF נשמר בתיקייה שבחרת.

המרת דואר אלקטרוני ל-PDF עם Office 2007

אם אתה משתמש ב-Outlook 2007, אין דרך קלה להמיר הודעת דואר אלקטרוני ישירות ל-PDF. אבל אתה יכול להכניס את המידע לקובץ PDF באמצעות כמה שלבים נוספים:

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך לשמור.

2. מקם את הסמן בהודעה ולחץ Ctrl + א במקלדת כדי לבחור את כל גוף ההודעה.

3. ללחוץ Ctrl + ג להעתיק את הטקסט.

4. פתח מסמך Word ריק.

   כיצד להתקין מקל אש על

5. ללחוץ Ctrl + IN כדי להדביק את הטקסט במסמך.

6. בחר את קוֹבֶץ תפריט בחלק העליון של המסך, ולאחר מכן לחץ להציל .

   תהליך זה לא יכלול את כותרת ההודעה. אם ברצונך לכלול מידע זה, תוכל להקליד אותו במסמך Word באופן ידני, או ללחוץ לְהָגִיב > קָדִימָה , העתק את התוכן והדבק אותו במסמך.

7. במסמך Word, פתח את ה קוֹבֶץ בתפריט, העבר את המצביע מעל שמור כ ובחר PDF או XPS .

8. בתוך ה שם קובץ בשדה, הקלד שם עבור המסמך.

9. בתוך ה שמור כסוג רשימה, בחר PDF .

10. תַחַת בצע אופטימיזציה עבור , בחר את איכות ההדפסה המועדפת עליך.

11. נְקִישָׁה אפשרויות כדי לבחור הגדרות נוספות ולאחר מכן לחץ בסדר .

12. נְקִישָׁה לְפַרְסֵם .

13. קובץ ה-PDF נשמר בתיקייה שבחרת.

המרת דואר אלקטרוני ל-PDF ב-Mac

בצע את השלבים הבאים אם אתה משתמש ב-Outlook ב-Mac:

כיצד לחבר איירפודים לטלוויזיה של סמסונג - -

1. ב-Outlook, פתח את ההודעה שברצונך להמיר ל-PDF.

2. נְקִישָׁה קוֹבֶץ בשורת התפריטים ובחר הדפס מהתפריט הנפתח.

3. לחץ על PDF תפריט נפתח ובחר שמור כ-PDF .

4. הקלד שם עבור קובץ ה-PDF.

5. לחץ על החץ ליד שמור כ בשדה ונווט לתיקיה שבה ברצונך לאחסן את הקובץ.

6. נְקִישָׁה להציל .

7. קובץ ה-PDF יישמר בתיקייה שבחרת.

• מדוע Outlook מציג את קובצי ה-PDF השמורים שלי כקובצי Chrome?

  הדבר נגרם ככל הנראה משילוב של Chrome המוגדר כדפדפן ברירת המחדל שלך, ומציג PDF המשולב של Chrome משלו. בסייר Windows, לחץ לחיצה ימנית על הקובץ ובחר לפתוח עם > בחר א קורא PDF לפתוח אותו איתו. לאחר מכן, הפעל השתמש תמיד ביישום זה כברירת מחדל . ייתכן שיהיה עליך להפעיל מחדש את Outlook כדי שהשינויים ייכנסו לתוקף.

• כיצד אוכל לשמור הודעות דוא'ל מרובות כקובץ PDF?

  פתח את Adobe Acrobat Reader ובחר בחר משימה > שלב קבצים ל-PDF . לאחר מכן, פתח את Outlook ובחר את כל הודעות הדוא'ל שברצונך לשמור, ולאחר מכן גרור ושחרר אותם לחלון הקבצים המשולבים של Acrobat ובחר שלב קבצים כדי להתחיל את ההמרה ל-PDF.

• כיצד אוכל לשמור לוח שנה של Outlook כקובץ PDF?

  פתח את היומן שברצונך לשמור ובחר קוֹבֶץ > הדפס > הדפס ל-PDF .