קישורי מכשיר
אם יש אימייל חשוב שאתה צריך לשלוח מאוחר יותר אבל רוצה לוודא שלא תשכח ממנו, תשמח לדעת של-Microsoft Outlook יש אפשרות תזמון. זה יכול לתת לך שקט נפשי לדעת שהנמען שלך יקבל את האימייל, ואתה לא צריך לדאוג לזכור לשלוח אותו.
בכמה קליקים בלבד, תוכל להגדיר הכל, והמייל יימסר בזמן שבחרת. מאמר זה ידון כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook באמצעות פלטפורמות שונות. בנוסף, נדון בתכונות מעניינות אחרות שעשויות להועיל לך.
כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook בגרסת האינטרנט
אם אתה משתמש בגרסת האינטרנט המקוונת של Outlook, אתה יכול בקלות לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולתזמן את מסירתו בזמן המועדף עליך. הנה איך לעשות את זה:
- פתח את הדפדפן שלך ועבור לאאוטלוק.
- כתוב את המייל שלך.
- הקש על החץ ליד כפתור השליחה.
- הקש על שלח מאוחר יותר.
- הגדר את התאריך והשעה שבהם תרצה לשלוח את האימייל.
- הקש על שלח.
האימייל שלך יופיע בתיקיית הטיוטות. אם תשנה את דעתך וברצונך לשלוח את המייל באופן מיידי, חזור לתיקיית הטיוטות והקש על ביטול שליחה ולאחר מכן שלח אותו כרגיל.
כיצד לתזמן דואר אלקטרוני ב-Outlook במחשב Windows
אם אתה משתמש במחשב Windows, תזמון אימייל ב-Outlook הוא פשוט וניתן לבצע אותו בכמה לחיצות. פשוט בצע את השלבים הבאים:
- פתח את Outlook.
- כתוב את המייל שלך.
- פתח את הכרטיסייה 'אפשרויות'.
- הקש על עיכוב מסירה.
- סמן את תיבת הסימון שליד אל תמסור לפני.
- ציין את התאריך והשעה שבהם תרצה שהמייל יישלח.
- הקש על סגור ולאחר מכן הקש על שלח.
המייל יישלח במועד שציינת. עד אז, הוא יישאר בתיבת הדואר הנכנס של Outlook.
כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook באפליקציית האייפון
למרבה הצער, לא ניתן לתזמן אימייל ב-Outlook באמצעות אפליקציית האייפון. אבל לאפליקציות צד שלישי אחרות כמו Spark או Gmail יש אפשרות זו. אם אתה לעתים קרובות בדרכים וברצונך לתזמן הודעות דוא'ל באמצעות האייפון שלך, עליך לשקול התקנת אחת מהאפליקציות הללו.
אם תבחר ב-Spark, הנה השלבים שיש לבצע:
- הורד לְעוֹרֵר מ-App Store.
- הזן את מזהה Outlook והסיסמה שלך.
- הגדר את חשבונך על ידי ביצוע ההוראות.
- כתוב אימייל חדש.
- הקש על סמל המטוס עם שעון ממש מעל המקלדת שלך.
- אתה יכול לבחור בין כמה אפשרויות ברירת מחדל: שלח מאוחר יותר היום, הערב, מחר או ערב מחר.
- אם ברצונך להתאים אישית את התאריך והשעה, הקש על בחר תאריך.
- לאחר שתסיים, הקש על הגדר.
אם אתה רוצה להשתמש ב-Gmail, בצע את השלבים הבאים:
- הורד Gmail מ-App Store.
- היכנס באמצעות האימייל שלך והגדר סיסמה.
- עקוב אחר ההוראות שעל המסך כדי להגדיר את החשבון שלך אם עדיין אין לך אחד כזה.
- כתוב אימייל חדש.
- הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על תזמן שליחה.
- אתה יכול לבחור בין שלוש אפשרויות ברירת מחדל: מחר בבוקר, מחר אחר הצהריים, או בבוקר יום שני הפנוי הבא. אם ברצונך להגדיר תאריך ושעה שונים, הקש על בחר תאריך ושעה.
- לאחר שתסיים, הקש על שמור.
כיצד לתזמן אימייל ב-Outlook באפליקציית אנדרואיד
אם אתה משתמש באפליקציית Outlook ל-Android, לא תוכל לתזמן את הדוא'ל שלך מכיוון שהאפשרות הזו אינה זמינה. אתה יכול להשתמש באפליקציות אחרות של צד שלישי כגון Spark או Gmail. שניהם מאפשרים לך להתאים אישית מתי האימייל שלך יימסר.
אם אתה רוצה להשתמש ב-Spark, בצע את השלבים הבאים:
היכן ניתן למצוא מספרים חסומים באייפון
- הורד לְעוֹרֵר מחנות Play.
- הירשם באמצעות מזהה Outlook והסיסמה שלך.
- עקוב אחר ההוראות להגדרת החשבון שלך.
- כתוב אימייל חדש.
- באפשרות התחתונה, הקש על סמל המטוס עם שעון.
- בחר מבין מספר אפשרויות ברירת מחדל לתזמון הדוא'ל שלך: שלח מאוחר יותר היום, הערב, מחר או ערב מחר.
- אתה יכול להתאים אישית את התאריך והשעה על ידי הקשה על בחירת תאריך.
- כשתסיים, הקש על אישור.
אם תבחר להשתמש ב-Gmail, בצע את השלבים הבאים לתזמון אימייל:
- פתח את Gmail בטלפון שלך.
- כתוב אימייל חדש.
- הקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על תזמן שליחה.
- בחר בין שלוש אפשרויות ברירת המחדל: מחר בבוקר, מחר אחר הצהריים, או ביום שני הבא בבוקר.
- אם ברצונך להגדיר תאריך ושעה שונים, הקש על בחר תאריך ושעה.
- לאחר שתסיים, הקש על תזמן שליחה.
כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook באפליקציית Mac
אתה יכול להשתמש ב-Outlook במכשיר ה-Mac שלך ולתזמן הודעות דוא'ל. עם זאת, שים לב שהאפשרות הזו לא תהיה זמינה אם אתה משתמש בחשבון Gmail, iCloud או Yahoo. בצע את השלבים הבאים כדי לתזמן הודעת דוא'ל של Outlook ב-Mac:
- פתח את Outlook וכתוב את האימייל שלך.
- הקש על החץ שליד סמל השליחה בפינה השמאלית העליונה.
- הקש על שלח מאוחר יותר.
- הזן את השעה והתאריך שבהם תרצה לשלוח את המייל.
- הקש על שלח.
האימייל שלך יישמר בתיקיית הטיוטות עד לשעה המתוכננת. האימייל יישלח גם אם Outlook לא פתוח במכשיר ה-Mac שלך בזמן שצוין. אתה רק צריך להיות מחובר לאינטרנט.
אם תשנה את דעתך וברצונך לבטל את האימייל, עבור אל תיקיית הטיוטות שלך והקש על ביטול שליחה. האימייל יישאר פתוח כדי שתוכל למחוק או לתזמן אותו מחדש.
שאלות נפוצות נוספות
כיצד אוכל להוסיף עיכוב לכל האימיילים ב-Outlook?
אם אתה עושה טעויות לעתים קרובות בעת שליחת מיילים או שוכח לשלוח קבצים מצורפים, עליך לשקול לעכב אותם. זה נותן לך מספיק זמן לשנות ולהוסיף את מה ששכחת. Outlook מאפשר לך ליצור כלל ולדחות את כל המיילים שלך עד שעתיים.
יצירת כלל היא פשוטה, ואתה יכול לעשות זאת בכמה לחיצות:
1. פתח את Outlook והקש על קובץ.
2. הקש על נהל כללים והתראות.
3. הקש על כלל חדש.
4. בתיבה בחר תבנית, הקש על החל כלל על הודעות שאני שולח והקש על הבא.
5. ברשימה בחר תנאים, סמן את תיבות הסימון לצד האפשרויות הרצויות והקש על הבא.
6. ברשימה בחר פעולות, סמן את תיבת הסימון לצד דחה מסירה במספר דקות.
7. בתיבה ערוך את תיאור הכלל (לחץ על ערך עם קו תחתון), הקש על מספר.
כיצד למחוק את היסטוריית הווידיאו המיידית של אמזון - -
8. בחר את מספר הדקות הרצוי. המקסימום הוא 120.
9. הקש על אישור ולאחר מכן הקש על הבא.
10. התאם אישית חריגים פוטנציאליים אם תרצה.
11. תן שם לכלל.
12. סמן את תיבת הסימון שליד הפעל כלל זה.
13. הקש על סיום.
לאחר שיצרת את הכלל הזה, כל הודעות הדוא'ל שתשלח יוחזקו בתיקיית הדואר הנכנס שלך למשך מספר הדקות שציינת.
כתוב את הודעות האימייל שלך עכשיו, שלח אותן מאוחר יותר
Outlook מאפשר לך לכתוב את האימיילים שלך עכשיו ולתזמן אותם להישלח בכל עת שתרצה. תכונה מועילה זו מאפשרת לך לחזור לאימיילים שלך אם אתה מבין שאתה צריך להוסיף משהו או סתם לתת לעצמך שקט נפשי ולסיים את היום מוקדם. החיסרון היחיד הוא שאתה לא יכול להשתמש בתכונה זו אם יש לך את אפליקציית Outlook לנייד. במקרה זה, עליך לבחור באפליקציות של צד שלישי.
האם אתה מתזמן לעתים קרובות את המיילים שלך? באיזה מצב אתה עושה את זה? ספר לנו בקטע ההערות למטה.
