אחד הטיפים הטובים ביותר לפרודוקטיביות הוא לתכנן את השבוע שלך, במיוחד אם יש לך הרבה פגישות. החדשות הטובות הן שתוכלו לקבוע פגישות זום מרובות מראש. עם זאת, לא ניתן לקיים שני פגישות או יותר במקביל.
במאמר זה נסביר את כל מה שאתה צריך לדעת על קביעת פגישות זום.
קביעת פגישות מרובות
כשמדובר בתזמון פגישות המתקיימות במועדים שונים, אין גבולות. כידוע, לכל פגישה יש תעודת זהות אישית משלה. לכן, עליכם רק להקפיד לשלוח הזמנה למשתתפים אחרים. הנה הדרך המהירה ביותר לקבוע פגישה:
- היכנס לזום.
- הקש על סמל לוח הזמנים.
- הקלד את השם או את נושא הפגישה.
- בחר את התאריך והשעה.
- הזן את משך הפגישה.
- בחר את אזור הזמן שלך.
- בחר את לוח השנה שבו ברצונך להשתמש כדי לקבוע את הפגישה. אתה יכול להשתמש ביומן Google, ב- Outlook או בכל לוח שנה אחר שאתה משתמש בו בדרך כלל.
- לאישור הפגישה לחץ על שמור.
למרבה הצער, אין קיצור דרך לקביעת פגישות שונות בבת אחת. האפליקציה מניחה שלא לכל הפעלות הזום שלך יש את אותו משך הזמן, נושא וכו '. לכן, יהיה עליך לחזור על תהליך זה בכל הפגישות שברצונך לתזמן (אם יש להם פרטים שונים).
עם זאת, אם ברצונך לקבוע פגישות חוזרות, אנו סוקרים אותך. אם יש לך ישיבת צוות בכל יום רביעי בשעה 10 בבוקר, זה לא אומר שתצטרך לעבור את התהליך הארוך הזה מדי שבוע. בחלק הבא אנו נראה לך כיצד לתאם פגישה מסוג זה עד שנה מראש.
כיצד לפתוח קבצי cpgz ב- Mac - -
כיצד לקבוע פגישות חוזרות
תזמון פגישות חוזרות פירושו שתוכל לקבוע פגישות נוספות עם אותו מזהה פגישה. זה גם אומר שכל הפרטים, כמו זמן ומשך זמן, יהיו זהים.
אתה יכול לבחור אם ברצונך שהפגישה תתקיים מדי יום, שבועי או חודשי. בדרך זו, תוכלו לערוך את לוח הזמנים הרבעוני או אפילו השנתי בבת אחת. זכור שתעודת הזהות לפגישה תוקפה לאחר שנה. למרות שאולי קיימת את הפגישה כל שבוע במשך 52 שבועות, תצטרך לתזמן אותה שוב.
אתה יכול להשתמש גם ביומן Google וגם ב- Outlook לתזמון פגישות חוזרות. ניתן לעשות זאת מהטלפון או מהמחשב הנייד שלך. אך אנו ממליצים להשתמש בשולחן העבודה מכיוון שהוא מהיר יותר.
לוח שנה של גוגל
יומן Google הוא הכלי הפופולרי ביותר בקרב משתמשי Zoom. כך ניתן להשתמש בו לקביעת פגישות חוזרות:
חלונות קופצים של Windows 10
- היכנס לזום.
- הקש על סמל לוח הזמנים.
- לחץ על הגדרות הפגישה שלך.
- בחר את הפגישה החוזרת.
- לחץ על הלחצן שמור ואז פתח את יומן Google.
- היכנס לחשבון Google שלך.
- אפשר ל- Zoom גישה לחשבונך.
- לאחר מכן יומן Google ייצור אירוע עם פרטי הפגישה של Zoom.
- פתח את התפריט הנפתח מתחת לשעת הפגישה שלך.
- בחר אפשרות חזרה שאתה רוצה.
- לחץ על שמור.
כשתפתח את התפריט הנפתח, תוכל לבחור בין אפשרויות הישנות שונות. אתה יכול לבחור אם ברצונך שהפגישה תתקיים מדי יום, שבועי או חודשי. אתה יכול גם לתזמן את הפגישה לכל יום עבודה, כל יום רביעי, ואפילו כל יום חמישי ראשון בחודש.
אם אינך מוצא את האפשרות הרצויה, לחץ על Custom וצור אפשרות נוספת.
הַשׁקָפָה
מצד שני, אם אתה משתמש ביומן Outlook, הנה מה שעליך לעשות:
- היכנס לזום.
- הקש על סמל לוח הזמנים.
- לחץ על הגדרות הפגישה שלך.
- בחר את הפגישה החוזרת.
- לחץ על הלחצן שמור ואז פתח את לוח השנה של Outlook.
- בחר את הפגישה שלך והקש על הישנות.
- בחר אפשרות חזרה שאתה רוצה.
- לחץ על אישור.
למשתמשי Outlook ישנם שלושה פרמטרים. אתה יכול לבחור את תדירות הפגישות (חודשי, שבועי וכו '), מרווח וימים ספציפיים שבהם ברצונך לקיים את הפגישה.
לוח זמנים, לוח זמנים, לוח זמנים
אנו מקווים שמאמר זה עזר לך לתזמן פגישות זום בצורה מהירה וקלה יותר. מכיוון שתזמון חיוני לארגון הזמן והמשאבים שלך. הדבר הגדול ב- Zoom הוא שהוא תואם לכלים ולוחות שנה ארגוניים שונים.
איך בדרך כלל קובעים את הפגישות שלך? האם היו לך אי פעם בעיות בתזמון פגישות מרובות ב- Zoom? ספר לנו בסעיף ההערות למטה.
