אם אתה כבר משתמש ב- Google Forms, אתה יודע עד כמה אפליקציה זו יכולה להיות שימושית. אתה יכול להשתמש בו כדי לערוך סקרים או חידונים ולאסוף נתונים משמעותיים. מסיבה זו, הוא פופולרי מאוד בקרב תלמידים שאוספים מידע למטרות חינוכיות.
כיצד להוסיף אתרים מהימנים בכרום
חברות רבות החלו להשתמש ב- Google Forms כדי ליצור גיליונות לרישום אירועים, או אפילו טפסי בקשה לעבודה. אפליקציה זו חוסכת זמן ומאפשרת לכם לאסוף נתונים בצורה מהירה ויעילה. אם ברצונך לדעת לשלוח הודעות אישור מ- Google Forms, המשך לקרוא מכיוון שנסביר את התהליך שלב אחר שלב.
מהו דוא'ל אישור אוטומטי?
כעת אתה יכול להגדיר תשובה אוטומטית, כך שכל מי שממלא את הטופס שלך יקבל דוא'ל לאחר הגשתו. אנשים בדרך כלל משתמשים בשיטה זו למשלוח הערות קבלת פנים או הערות תודה למי שהגיש את הטופס. זה דבר ממש נחמד לעשות כי זה מציג מגע אישי. בהתאם, אנשים שמילאו את הטופס שלך ירגישו מוערכים.
בכל הנוגע לרישום אירוע, חשוב עוד יותר לשלוח דואר אלקטרוני לאישור. בדרך זו, אנשים יהיו בטוחים שמילאו את טופס ההרשמה שלהם בצורה נכונה. בנוסף, הוא יכול לשמש גם כתזכורת לאירוע הקרוב.
כיצד לאפשר שליחת הודעות אישור?
קל מאוד להגדיר תשובה אוטומטית ולאפשר ל- Google Forms לשלוח מיילים לאישור. התהליך שאנו עומדים להדריך אותך לוקח מספר דקות בלבד. הנה מה שאתה צריך לעשות:
- אם ברצונך להשתמש בטופס Google שכבר יש לך, ודא שיש בו שדה שבו אנשים יכולים לכתוב את כתובות הדואר האלקטרוני שלהם. שדה זה אמור להיות חובה מכיוון שהאפליקציה לא יכולה לשלוח תשובות אם אין לך את כתובות הדואר האלקטרוני שלהן. אם אתה רוצה ליצור טופס חדש של Google, אל תשכח לכלול את השדה הזה.
- התקן את התוספת של Google Forms, התכונה המאפשרת ל- Google Forms לשלוח תשובות בדואר אלקטרוני לכל מי שמגיש את הטופס שלך.
- היכנס לאפליקציית Google Forms שלך ועבור לתפריט הרחבות.
- עבור למקטע התראה בדוא'ל לטפסים.
- לחץ על נהל הגדרת טופס ואז הוסף כלל חדש.
- כתוב את שמך וכן את השם שתרצה שיופיע בדוא'ל האישור. (אם אינך רוצה להשתמש בשם המלא שלך, זה בסדר.)
- סמן את השדה הודע למגיש טופס ובחר את השדה שבו אתה הולך לאסוף את הודעות הדואר האלקטרוני של המשיבים.
- כשתעשה זאת, תוכל להתאים אישית את הדואר האלקטרוני וכן את נושא אישור הדואר האלקטרוני.
וזה הכל! - החלק הטכני. עכשיו אתה יכול עכשיו להתמקד בהודעה שאתה רוצה לשלוח. היו יצירתיים והפכו את הדואר האלקטרוני שלכם לבלוט. זכור שאנשים אוהבים לראות דברים אמיתיים, במיוחד היום כאשר הם מופגזים בדואר אלקטרוני כללי.
כיצד להפוך את הפוסט לשיתוף בפייסבוק
הפונקציות האחרות של תוסף Google Forms
אם אתה תוהה אם יש פונקציות אחרות של התוסף הזה של Google, הנה כמה מהן שיכולות להיות חשובות מאוד:
- באפשרותך לאפשר תוסף כדי לשלוח הודעות דחיפה לטלפון שלך בכל פעם שמישהו מגיש את הטופס. אתה יכול גם לקבל את התשובות שלהם בצורה של התראה, כך שלא תפספס שום דבר גם אם אתה עסוק מכדי להיכנס ל- Google Forms לעיתים קרובות.
- באפשרותך להשתמש בתוסף על מנת להתאים אישית את דוא'ל האישור שלך. ניתן לשלוח דואר אלקטרוני לאישור כטקסט רגיל, או כ- HTML. אתה יכול להחליט מה מתאים יותר במצב הספציפי שלך.
- אפשר לשלוח מיילים לאישור שונים לאנשים שונים, על סמך תשובותיהם. עליך לעבור לכללי ההתראות המתקדמים ולהפעיל תכונה זו.
לעטוף
אפשר גם להגדיר הודעות דואר אלקטרוני לאישור אוטומטי במהירות ובקלות ותוכלו לקבל יתרונות רבים מתכונה זו. זה מאפשר לך לספק לאנשים משוב ומאפשר לך ליצור איתם קשר אמיתי. רוב האנשים אוהבים לקבל איזושהי תשובה. לכן, זהו מצב מועיל הדדי.
האם אתה משתמש ב- Google Forms לעיתים קרובות? האם אתה מוצא אותם שימושיים? האם אתה משתמש בהם בדרך כלל לחינוך, לעבודה או לארגון אירועים עם חבריך? ספר לנו בסעיפי התגובות למטה.
