כיצד להגדיר הודעה רחוקה בסקייפ

הסטטוסים הצבעוניים השונים בסקייפ לעסקים מודיעים לאנשי הקשר שלך כאשר אתה רחוק מהמשרד ואת רמת הזמינות שלך. אם אתה צריך לדעת כיצד לעשות זאת, נראה לך במאמר זה.

ראשית, נעבור אותך דרך הגדרת מחוץ למשרד עם תשובות אוטומטיות ב- Windows 10; ואז כיצד לכלול מידע נוסף על ידי הגדרת הזמינות שלך ב- Skype. בנוסף, מכיוון שגרסת ה- Mac של Skype for Business כרגע אינה מקבלת מידע על לוח השנה של Outlook, אנו נראה לכם את השלבים לעקיפת הבעיה.

אפשרות 1: סנכרן את MS Outlook עם Skype for Business (נקודה סגולה עם תשובות אוטומטיות)

הגדר מחוץ למשרד עם תשובה אוטומטית ב- Windows

לפני שתגדיר את מחוץ למשרד שלך עם תשובות אוטומטיות עליך לבדוק איזה סוג חשבון Outlook יש לך, מכיוון שהדבר תלוי בצעדים שאתה צריך לבצע:

1. ב- Outlook לחץ על קובץ> הגדרות חשבון.
   
2. בחר הגדרות חשבון ואז בדוק את העמודה סוג:
   
   • אם אתה משתמש בדוא'ל עבודה, חשבונך יהיה Microsoft Exchange.
     
   • אם מדובר בדוא'ל אישי כמו Gmail, חשבונך יהיה IMAP או POP3.

להגדרת תשובה אוטומטית מחוץ למשרד עבור חשבון Microsoft Exchange:

1. הפעל את Outlook ואז בחר קובץ> תשובות אוטומטיות.
   
2. מהתיבה תשובות אוטומטיות לחץ על שלח תשובות אוטומטיות.
   
   • אתה יכול להגדיר טווח תאריכים לתשובות האוטומטיות שלך שייפסק בזמן הסיום; אחרת, יהיה עליך לכבות אותו ידנית.
     
   • השתמש באפשרות כללים והתראות כדי להגדיר את מחוץ למשרד שלך אם האפשרות תשובות אוטומטיות אינה קיימת.
3. הזן את התשובה שברצונך לשלוח בזמן שאתה לא נמצא בכרטיסייה 'פנים ארגון שלי'.
   
   • מי שמחוץ לאפשרות הארגון שלי ישלח את תשובתך האוטומטית לכל דואר אלקטרוני.
     
4. לחץ על אישור כדי לשמור.
   

כדי ליצור הודעה מחוץ למשרד עבור חשבון ה- IMAP או POP3 שלך:

1. הפעל את Outlook ואז בחר קובץ כדי להציג את אפשרויות פרטי החשבון שלך.
   
2. בחר הודעה חדשה.
   
3. השלם את הנושא והתגובה לתבנית שלך.
   
4. לחץ על קובץ ואז שמור בשם.
   
5. הזן את שם התבנית בתפריט הנפתח שמור כסוג; ואז לחץ על תבנית Outlook (* .oft).
   
6. בחר את המיקום ואז שמור.
   

כדי ליצור את הכלל מחוץ למשרד:

1. לחץ על קובץ> נהל כללים והתראות.
   
2. בכרטיסיה כללי דואר אלקטרוני בתיבה כללים והתראות בחר כלל חדש.
   
3. בחר החל כלל בהודעה שאני מקבל מתחת להתחלה מכלל ריק ואז הבא.
   
4. השאר את אפשרויות שלבים 1 ו -2 ללא שינוי כדי להשיב לכל ההודעות שלך ואז הבא.
   
5. לחץ על כן כדי לאשר את הכלל לכל ההודעות.
   
6. להלן שלב 1: בחר פעולה (ים); ואז לחץ על תשובה באמצעות תבנית ספציפית.
   
7. להלן שלב 2: ערוך את תיאור הכלל בחר את הטקסט המודגש עבור תבנית ספציפית.
   
8. בחר תבניות משתמש במערכת הקבצים מהאפשרות בחר תבנית תשובה ב- Look in.
   
9. לחץ על התבנית שלך ואז פתח> הבא.
   
10. הוסף את החריגים הנדרשים ואז הבא.
    
11. עכשיו תקרא לכלל שלך משהו למשל, מחוץ למשרד.
12. אם אתה רוצה להתחיל את התשובות האוטומטיות שלך עכשיו, השאר את האפשרות הפעל כלל זה מסומנת ואז סיים, אחרת בטל את הסימון של האפשרות עד שתהיה מוכן.
    

הערה : בזמן שאתה לא שם, תצטרך להשאיר את Outlook פועל כדי לשלוח את התשובות האוטומטיות.

להפעלת הכלל:

כיצד למצוא את רשימת המשאלות של מישהו באמזון

1. לחץ על קובץ> נהל כללים והתראות.
   
2. מתוך כללי הדואר האלקטרוני בכללים והתראות, אתר את הכלל שלך, ואז משמאל לו סמן את התיבה וסדר.
   

לבסוף, הגדר את הנוכחות שלך ל- Active ב- Skype:

בכל פעם שאחד מאנשי הקשר שלך ב- Skype יחפש אותך, הוא יראה נקודה סגולה קטנה ליד שמך. זה מאשר שאתה מחוץ למשרד אך עדיין זמין ומוכן לדבר.

1. היכנס לסקייפ ובחר את תמונת הפרופיל שלך מתוך צ'אטים.
   
2. לחץ על הסטטוס הנוכחי שלך ואז בחר פעיל.
   

הגדר סטטוס סקייפ מחוץ למשרד ופעיל ב- Mac

הערה : Skype for Business ב- Mac כרגע אינו מציע פרטי נוכחות המבוססים על לוח שנה של Outlook. כדרך לעקיפת הבעיה, אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך לפעיל באמצעות הודעת סטטוס מחוץ למשרד:

1. היכנס לסקייפ ולחץ על התמונה שלך.
2. בחר זמין מהחץ הנפתח מתחת לשמך.

ואז להוסיף את הודעת הסטטוס שלך:

1. לחץ על התמונה שלך ואז בחר לחץ כדי להוסיף הודעת סטטוס.
2. הקלד הודעה למשל. אני לא מקוון כרגע .... - ... בבקשה שלח לי צ'אט.
   • כדי להסיר את ההודעה פשוט לחץ עליה ואז לחץ על מחק.

כאשר עמיתייך יחפש אותך באנשי הקשר שלהם ב- Skype הם יראו שאתה מחוץ למשרד וזמין.

אפשרות 2: סנכרן את לוח השנה של MS Outlook עם סקייפ (חץ סגול)

הגדר מחוץ למשרד עם / בלי תשובה אוטומטית ב- Windows

לפני שתגדיר את מחוץ למשרד שלך עליך לבדוק איזה סוג חשבון Outlook יש לך שכן זה יהיה תלוי בצעדים שאתה צריך לבצע:

1. ב- Outlook לחץ על קובץ> הגדרות חשבון.
   
2. בחר הגדרות חשבון ואז בדוק את העמודה סוג:
   
   • אם אתה משתמש בדוא'ל עבודה, חשבונך יהיה Microsoft Exchange.
     
   • אם מדובר בדוא'ל אישי כמו Gmail, חשבונך יהיה IMAP או POP3.

להגדרת תשובה אוטומטית מחוץ למשרד עבור חשבון Microsoft Exchange:

1. הפעל את Outlook ואז בחר קובץ> תשובות אוטומטיות.
   
2. מהתיבה תשובות אוטומטיות לחץ על שלח תשובות אוטומטיות.
   
   • אתה יכול להגדיר טווח תאריכים לתשובות האוטומטיות שלך שייפסק בזמן הסיום; אחרת, יהיה עליך לכבות אותו ידנית.
     
   • השתמש באפשרות כללים והתראות כדי להגדיר את מחוץ למשרד שלך אם האפשרות תשובות אוטומטיות אינה קיימת.
3. הזן את התשובה שברצונך להישלח בזמן שהיית משם בכרטיסייה Inside My Organization. אתה יכול גם להשאיר את התשובה ריקה.
   
4. מי שמחוץ לאפשרות הארגון שלי ישלח את תשובתך האוטומטית לכל דואר אלקטרוני. אם ברצונך להשאיר את התשובה ריקה, Outlook ממליץ לבחור באנשי הקשר שלי בלבד.
   
5. לחץ על אישור כדי לשמור.
   

כדי ליצור הודעה מחוץ למשרד עבור חשבון ה- IMAP או POP3 שלך:

1. הפעל את Outlook ואז בחר קובץ כדי להציג את אפשרויות פרטי החשבון שלך.
   
2. בחר הודעה חדשה.
   
3. השלם את הנושא והתגובה לתבנית שלך.
   
4. לחץ על קובץ ואז שמור בשם.
   
5. הזן את שם התבנית בתפריט הנפתח שמור כסוג; ואז לחץ על תבנית Outlook (* .oft).
   
6. בחר את המיקום ואז שמור.
   

כדי ליצור את ההוראה מחוץ למשרד:

1. לחץ על קובץ> נהל כללים והתראות.
   
2. באפשרות כללי דואר אלקטרוני בתיבה כללים והתראות בחר כלל חדש.
   
3. בחר החל כלל בהודעה שאני מקבל מתחת להתחלה מכלל ריק ואז הבא.
   
4. השאר את אפשרויות שלבים 1 ו -2 ללא שינוי כדי להשיב לכל ההודעות שלך ואז הבא.
   
5. לחץ על כן כדי לאשר את הכלל לכל ההודעות.
   
6. להלן שלב 1: בחר פעולה (ים); ואז לחץ על תשובה באמצעות תבנית ספציפית.
   
7. להלן שלב 2: ערוך את תיאור הכלל בחר את הטקסט המודגש עבור תבנית ספציפית.
   
8. בחר תבניות משתמש במערכת הקבצים מהאפשרות בחר תבנית תשובה ב- Look in.
   
9. לחץ על התבנית שלך ואז פתח> הבא.
   
10. הוסף את החריגים הנדרשים ואז הבא.
    
11. עכשיו תקרא לכלל שלך משהו למשל, מחוץ למשרד.
12. אם אתה רוצה שהתשובות האוטומטיות שלך יתחילו עכשיו השאר את האפשרות הפעל כלל זה מסומן ואז סיים או בטל את הסימון של האפשרות כשתהיה מוכן.
    

הערה : בזמן שאתה לא נמצא, תצטרך להשאיר את Outlook פעיל כדי לשלוח את התשובות האוטומטיות.

להפעלת הכלל:

1. לחץ על קובץ> נהל כללים והתראות.
   
2. מתוך כללי דואר אלקטרוני בכללים והתראות, אתר את הכלל שלך ואז סמן את התיבה שמשמאל לו ואז אישור.
   

לסיום, הגדר את הנוכחות שלך ל- Off Work ב- Skype:

בכל פעם שאחד מאנשי הקשר שלך ב- Skype יחפש אותך, הוא יראה חץ קטן וסגול שמצביע שמאלה ונקודה לצד שמך. זה מאשר שאתה מחוץ למשרד ומחוץ לעבודה; לפיכך, לא פעיל.

1. היכנס לסקייפ ובחר את תמונת הפרופיל שלך מתוך צ'אטים.
   
2. לחץ על הסטטוס הנוכחי שלך ואז בחר Off Work.
   

הגדר סטטוס סקייפ מחוץ למשרד ומחוצה לו בעבודה ב- Mac

הערה : Skype for Business ב- Mac כרגע אינו מציע פרטי נוכחות המבוססים על לוח שנה של Outlook. כדרך לעקיפת הבעיה, אתה יכול להגדיר את הסטטוס שלך ל- Off Work באמצעות הודעת מצב מחוץ למשרד:

1. היכנס לסקייפ ולחץ על התמונה שלך.
2. בחר מחוץ לעבודה מהחץ הנפתח מתחת לשמך.

ואז להוסיף את הודעת הסטטוס שלך:

1. לחץ על התמונה שלך ואז בחר לחץ כדי להוסיף הודעת סטטוס.
2. הקלד הודעה למשל. אני לא מקוון כרגע .... ויחזור ....
   • כדי להסיר את ההודעה פשוט לחץ עליה ואז לחץ על מחק.

כאשר עמיתייך יחפש אותך באנשי הקשר שלהם ב- Skype הם יראו שאתה מחוץ למשרד ולא זמין.

שאלות נפוצות על סקייפ מחוץ למשרד

מדוע סטטוס הסקייפ שלי מחוץ למשרד עדיין מופיע?

כאשר האפשרות הצג את פרטי החוץ שלי לאנשי קשר מסומנת ב'כלים ',' אפשרויות '>' אישי 'הסטטוס שלך מחוץ למשרד עדיין יופיע גם כשהוא כבוי ב- Outlook.

אם זה לא המקרה, נסה ליצור קשר עם מיקרוסופט צוות תמיכה טכנית לעזרה.

האם אוכל לכבות את הסטטוס מחוץ למשרד באמצעות סקייפ במקום Outlook?

Skype משתמשת במידע לוח השנה שלך ב- Outlook כדי לעדכן את הסטטוס שלך; לכן, יהיה עליך לכבות את מחוץ למשרד באמצעות Outlook.

מציג את הסטטוס שלך מחוץ למשרד בסקייפ

כלי המסרים המיידיים של Skype for Business משתמש במידע לוח השנה שלך ב- Outlook כדי ליידע את אנשי הקשר שלך ב- Skype על מצבך. זה שימושי עבור אנשי הקשר שלך כדי לראות במבט חטוף אם אתה מחוץ למשרד וזמין או מחוץ למשרד ולא זמין.

עכשיו, לאחר שהראנו לכם את השלבים לכך, אנו מצליחים להגדיר את זה - האם זה עבד כצפוי? אנא יידע אותנו בסעיף ההערות למטה.