Google Sheets הוא תוכנה רבת עוצמה המאפשרת לך לארגן נתונים בטופס גיליון אלקטרוני. אתה יכול גם להשתמש בו כדי להגדיר משימות עבורך או עבור קבוצת אנשים. עם פונקציה כזו, איזושהי תזכורת תהיה שימושית ביותר.
בעזרת מדריך זה תלמד כיצד לכלול תזכורות ב- Google Sheets, וכן כמה טיפים נוספים שעשויים להיות לך שימושיים.
הגדרת תזכורות
אפשרות זו אינה חלק מתוכנת ברירת המחדל, אך השגתה היא קלה וחינמית. כדי לקבל את התוספת:
- עבור לשוק G Suite.
- חפש הוסף תזכורות.
- לחץ על כפתור ההתקנה בפינה השמאלית העליונה.
הוספת תזכורות תעריך את הגיליון האלקטרוני ותשלח לך תזכורת לכל שורה. אתה רק צריך להגדיר את התאריך, והתוספת תגדיר אוטומטית את התזכורות. להגדרת התזכורות:
- פתח מסמך חדש ב- Google Sheets.
- לחץ על תוספות בתפריט הראשי.
- לחץ על הוסף תזכורות.
- עבור אל הגדר / ערוך תזכורות.
- כתוב את המשימות, התאריכים וכתובות הדוא'ל בכל עמודה. התוסף ימלא אוטומטית גיליון אלקטרוני ריק, כך שתוכלו פשוט להחליף את המידע בעצמכם.
- לחץ על כפתור הוסף תזכורת חדשה.
כעת תוכל לבחור אחת מהאפשרויות הללו.
טור מועד אחרון
פעולה זו תציג רק עמודות עם תאריכים תקפים, לכן וודא שהכל כתוב כהלכה. אם תשנה משהו מהשורה הראשונה תצטרך להפעיל מחדש את התוסף.
אתה יכול ללחוץ על התא ויומן יופיע.
שלח תזכורות
זה יאפשר לך לשלוח תזכורת לפני התאריך שנקבע או אחריו. פשוט בחר באפשרות שמתאימה לך.
כיצד להשיג שם משתמש לא פעיל
אפשרויות נמען
באמצעות אפשרות זו, תוכלו לבחור נמענים.
הודע לי - אם תבחר באפשרות זו, תוסיף את הדוא'ל שלך לסרגל ה TO. זה ישלח לך דוא'ל חוזר המאשר כי הדוא'ל נשלח.
הודע לאנשים שנמצאים - בחר באפשרות זו ואז תוכל לבחור את העמודה עם דוא'ל שאליו יישלח דוא'ל. השורה הראשונה לא תיכלל.
CC People In - זה יכניס אנשים ל- CC של הדוא'ל. בחר את העמודה עם הדוא'ל, כמו באפשרות הקודמת.
התאמה אישית של דוא'ל
לחיצה על אפשרות זו תפתח חלון חדש.
כיצד להפוך תמונה לא מטושטשת
נושא - מאפשר לך לכתוב את נושא תזכורות הדוא'ל שלך.
הוסף קישור לגיליון אלקטרוני - אפשרות זו תכלול את הקישור לגיליון במייל.
גוף דוא'ל - אפשרות זו מוסיפה טקסט לחלק העיקרי של הדוא'ל.
לאחר בחירת האפשרויות הרצויות, לחץ על כפתור סיום. סרגל צד יופיע, לחץ שוב על סיום.
כעת תוכל לסגור את הגיליון האלקטרוני. התוסף יבצע בדיקות מדי שעה, וישלח מיילים בזמן הנכון.
טיפים אחרים של Google Sheet
ישנם טריקים רבים שיכולים להפוך את חוויית Google Sheets שלך לחלקה ומהנה יותר. להלן כמה מהשימושיים ביותר.
שלח הודעות דוא'ל באמצעות תגובה
אתה יכול לשלוח דוא'ל למישהו כאשר אתה מוסיף תגובה ל- Google Sheets. זו דרך נהדרת להודיע לאנשים שמשהו חדש נוסף לגיליון האלקטרוני.
אתה יכול לשלוח את הדוא'ל על ידי הקלדה + ואחריו את הדוא'ל של הנמען. הודעת הדוא'ל תישלח עם הקלדת התגובה.
החל מסננים
אתה יכול להשתמש במסננים כדי לעבור על קבוצת תאים עם תכונה משותפת. זה מאפשר לך למצוא במהירות מידע גם אם יש לך חבורה של נתונים המאוחסנים בגיליון.
אש מדליקה אומרת שהיא נטענת אבל לא
- לחץ על הלחצן סינון.
- לחץ על לחצן הסינון של השורה הראשית בגיליון האלקטרוני כדי לבחור את הערכים שברצונך לראות.
- יש לך גם אפשרות לשמור את המסננים. פשוט לחץ על צור תצוגת מסנן חדשה על ידי בחירה בלחצן המסנן.
חסום תאים
אם יש לך קבוצה גדולה של אנשים שעובדים בעבודה על גיליון אלקטרוני יחיד, אתה יכול לחסום מידע על שינוי. זה יגרום פחות טעויות לקרות טעויות.
אתה יכול לחסום תאים מסוימים או עמודות שלמות.
- בחר הרשאות עריכת טווח.
- אתה יכול גם להגדיר אותו כך שתוצג אזהרה כאשר מישהו מנסה לערוך את התא. בחר באפשרות שמתאימה לצרכים שלך.
Google Sheets לא שוכח
Google Sheets הוא תוכנה מורכבת מאוד ויש כל כך הרבה אפשרויות שיעזרו לך לעבוד מהר יותר ויעיל יותר. תזכורות, למשל, יכולות להציל חיים אמיתיים.
האם אי פעם השתמשת בתכונת התזכורות ב- Google Sheets? האם זה היה מועיל? ספרו לנו בתגובות!
