לנסות להתחיל דוא'ל באופן מקצועי זו לא משימה פשוטה. פתיחת אימייל מעמידה אותך פנים אל פנים עם החלק הקשה ביותר מייד - ההקדמה. השורות הראשונות של הודעת דוא'ל יכולות להיות לבצע או להישבר, כך שפתח דוא'ל חזק יכול להיות מרכזי, בין אם זה הגשת מועמדות לעבודה או פשוט שליחת דוא'ל ללקוח.
ראה קשורים האם כבר נרקחתי? חושף אם הדוא'ל או הסיסמאות שלך נגנבו על ידי האקרים. כיצד להגן על חשבון הדוא'ל שלך Go pro עם כתובת הדוא'ל שלך
בצד השני, פותחן נהדר יכול לחבב נמען אליך, או לדבר בכמויות בתוכן הדוא'ל עצמו. זה אולי לא התהליך הכי פשוט, אבל לאחר שתנעל את פותחן הדוא'ל המושלם, אתה לא ניתן לעצור. כדי לעזור לך להגיע להלן הטיפים המובילים שלנו שיעזרו לך להתחיל את הדוא'ל שלך באופן מקצועי.
כיצד להתחיל דוא'ל באופן מקצועי:
אל תפחד להיות אישי
להיות רשמי מדי יכול להיות הרבה יותר גרוע מלהיות בלתי פורמלי מדי (במידה מסוימת - לעולם אל תפתח דוא'ל עם יו!). אם אתה מכיר מישהו טוב או מקיים דיאלוג קבוע, אינך צריך להתחיל עם יקיר או כדי - במקרים מסוימים אתה אפילו לא צריך להתחיל דוא'ל עם שום דבר לפני שתגיע לעניין.
דרך טובה לשפוט עד כמה אישי להיות היא על ידי התבוננות במסרים של האחר. אם הם פונים אליך בשם, עשה להם את אותו הדבר. באופן כללי, אם לא היו לך אינטראקציות קודמות איתם התחל ב- Dear, וככל שמתקדמת השיחה קוצץ לפי הצורך.
או שהאפליקציה אינה מפעילה מחלוקת
קרא הבא: החתימה הדוא'ל הטובה ביותר, ו 14 אתה באמת צריך להימנע
דע למי אתה פונה
אם אתה שולח דוא'ל למישהו ואתה יודע את שמו, השתמש בו. זה ייראה יותר אישי, כאילו עשית את המחקר שלך. זה כולל גם את השם הפרטי שלהם - למר בונד הוא כמעט לא חביב או חביב כמו לג'יימס בונד.
כיצד לבצע אתחול למצב בטוח
עם זאת, אם אינך יודע את שמם, הישאר מעורפל והשתמש במשהו כמו אדוני היקר / גברת, או צוות X היקר אם זה לקבוצה או למחלקה. אתה לא רוצה להניח את מינו של הנמען, וזו דרך מעורפלת ופשוטה להתחיל את הדוא'ל שלך בצורה מקצועית מתאימה. הוא נייטרלי גם ברשמיותו, בניגוד למי שהוא עשוי לעסוק שהוא כמעט תמיד רשמי מדי.
הימנע מפתחים בלתי הולמים
יש כמה פתחים מנוסים, כמו Dear או To, אך יש להימנע מהרבה אחרים. ברכות ומחמאות אינן רשמיות מדי עבור מיילים רשמיים, ורשמיות מדי עבור מיילים בלתי רשמיים (ודי מיושנים). היי או שמו של הנמען שניהם ידידותיים מדי לכל סוג של דוא'ל מקצועי אם עוד לא ניהלת דיאלוג עם האדם לפני כן, ושם בהיות שגוי הוא הדרך המהירה ביותר להתעלם מהדוא'ל שלך.
קרא הבא: כיצד להשתמש באימיילים של רוצחים כדי לקדם את העסק שלך
כלול משפט ידידותי
התחלת דוא'ל במשפט ידידותי היא דרך נהדרת לחזק את הטון של הדוא'ל שלך, הן מבחינת הפורמליות והן מבחינת הכרת האדם.
אם אתה לא מכיר את האדם, שוקל להתחיל איתו אני מקווה שאמצא אותך טוב, או אם הוא פנה אליך, תודה ששלחת לי דוא'ל. אם אתה מכיר אותם, העולם הוא הצדפה שלך - אולי נהניתי לפגוש אותך בשבוע שעבר. זה יגרום לך להיראות ידידותית יותר באופן מיידי, מכיוון שקפיצה ישר לעסקים יכולה להיראות קצת גסה (אלא אם כן אתה כותב במייל קצר במייל).
