שורות ריקות ב-Excel יכולות להיות מעצבנות להפליא, לגרום לגיליון להיראות מרושל ומפריעות לניווט נתונים. משתמשים יכולים למחוק לצמיתות כל שורה באופן ידני עבור גיליונות קטנים יותר. ובכל זאת, שיטה זו עשויה להיות גוזלת זמן רב אם אתה מתמודד עם כמות גדולה של נתונים תחת דדליין קצר. למרבה המזל, Excel מציע הרבה דרכים קלות יותר לעשות זאת.
מאמר זה יראה לך כיצד למחוק שורות ריקות בהמוניהם ב- Excel.
שימוש באפשרות מצא ובחר למחיקת שורות ריקות
אפשרות החיפוש אינה מיועדת רק לאיתור מידע בגיליון Excel. זה גם מצוין למציאת שורות נוספות ולאחר מכן למחוק אותן. שיטה זו אמורה למחוק שורות מיותרות ולהשאיר אתכם עם גיליון מסודר. עם זאת, ייתכן שתזדקק לעיצוב נוסף, אז סקור את כל המידע שלך לאחר השימוש בשיטה זו.
- פתח את גיליון ה-Excel שלך ולחץ על האפשרות 'מצא ובחר' בלשונית הבית בחלק העליון של המסך.
- בחר באפשרות 'עבור אל מיוחד'.
- לחץ על 'ריקות' ולאחר מכן בחר 'אישור'.
- המסמך ידגיש אוטומטית את כל התאים הריקים שלא תזדקק להם.
- בחר באפשרות 'מחק' מתחת לכרטיסיית הבית.
- לחץ על 'מחק שורות גיליון'.
לאחר השלמת תהליך זה, גלול מטה וראה את הגיליון שלך במהירות. תוכל לזהות שיבושים או עיצוב לקוי בגיליון.
שימוש במסנן למחיקת שורות ריקות
אם השיטה שלמעלה לא עובדת, אתה עדיין יכול להשתמש במסנן כדי לחסל אותם. שיטה זו נוסתה ונוסתה לאורך השנים.
כדי לעשות זאת, בצע את השלבים הבאים:
- בחר את כל מסד הנתונים שלך. לבחירת כל השורות, לחץ על המשולש הקטנטן בפינה השמאלית העליונה של הגיליון האלקטרוני (מעל שורה 1 ומשמאל לעמודה A).
- מהחלק העליון של הממשק שלך, לחץ על תפריט הנתונים.
- לחץ על האפשרות 'מסנן' ובחר את החסר. זה יגרום לשורות הריקות להופיע.
- לחץ לחיצה ימנית על מספר השורה הריקה ובחר באפשרות 'מחק'.
שיטה זו שימושית אם ברצונך לשמור כמה שורות ריקות לשימוש מאוחר יותר. כדי לעשות זאת, פשוט בטל את הבחירה באחת מהשורות. ניתן גם למחוק שורות אחת אחת. זה נותן לך יותר שליטה על מחיקתן על ידי בחירת מספר השורות במקום מחיקת כולן בבת אחת. עם זאת, זה יכול לקחת זמן אם יש הרבה מידע.
שימוש בשיטות הידניות להיפטר משורות ריקות
נניח שאתה לא מתמודד עם כמות עצומה של מידע. במקרה כזה, אתה עדיין יכול להיפטר משורות במהירות ובקלות באמצעות שיטה ידנית. אפשרות זו כרוכה בשימוש בפקודות שתצטרך לעתים קרובות, כך שהן גם צורה טובה של תרגול. הנה הדרך הידנית:
- לחץ על מספרי השורות שברצונך למחוק תוך לחיצה ממושכת על מקש CTRL.
- לאחר שתבחר את כל השורות שברצונך למחוק תוך כדי החזקת CTRL לחוץ, לחץ לחיצה ימנית ובחר 'מחק' מהתפריט.
זה פשוט כמו זה. השיטה הקטנה והידנית הזו יכולה להיות חלק גם משיטות אחרות, כמו תהליכים קודמים. אתה יכול להחזיק את מקש CTRL לחוץ במקום לבחור שורה ולמחוק את כולם בנפרד.
עם זאת, יש דרכים אחרות להשלים את השלב השלישי. במקום ללחוץ לחיצה ימנית כדי למחוק, אתה יכול גם:
- עבור אל הסרט העליון כשהשורות עדיין נבחרות ולחץ על 'מחק' ולאחר מכן 'מחק שורות גיליון'.
- השתמש בפקודה 'CTRL+ -'.
- הזן את מספר השורה הריק בתיבת השם שליד שורת הנוסחאות, הקש Enter.
זה אולי לא נראה כמו הבדל עצום, אבל פקודות מקלדת יכולות לגלח פסק זמן של עיצוב. כשהכל מצטבר, זו אפשרות נוחה יותר בטווח הארוך.
כיצד להוריד שירים מאפליקציית
שיטת המיון למחיקת שורות ריקות באקסל
ישנן דרכים רבות נוספות למחיקת שורות ב- Excel. השיטה שבחרת צריכה להיות השיטה הנוחה לך ביותר. עם זאת, אנו ממליצים גם על שיטת המיון, שתעזור לך לראות את כל השורות הריקות ולאחר מכן למחוק אותן לאחר מכן.
עד כמה ששיטת המיון נוחה, היא משנה את סדר המידע שלך. שיטה זו צריכה להישמר רק לטבלאות שבהן ההזמנה אינה גורם עיקרי או דאגה. הנה איך לשרש כל שורות ריקות באמצעות פונקציית המיון.
- בחר את כל הטבלה שלך באמצעות הפקודה 'CTRL + A'.
- נווט ללשונית נתונים ובחר באחת מפונקציות המיון. אלו הם אייקונים עם 'A' ו-Z' עם חץ המצביע כלפי מעלה ומטה. כל אחת מהאפשרויות מקובלת. בהתאם לפונקציה שתבחר, כל השורות הריקות יופיעו בחלק העליון או התחתון.
- בחר כל שורה תוך כדי לחיצה ממושכת על מקש Shift ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית.
- בחר באפשרות 'מחק'.
שיטת המיון מועילה מכיוון שהיא מבטלת בו זמנית שורות ריקות עבור כל הטבלה. תוכל גם להסיר כהלכה כפילויות או מידע מיותר מהתצוגה החדשה שהוזמנה. זה שימושי במיוחד אם אתה מודאג גם מהקריאה של הנתונים שלך.
שאלות נפוצות
האם אוכל למחוק בנפרד תאים ושורות ריקים?
כיצד לעדכן אפליקציות ב - HD
אמנם אתה יכול למחוק תאים בודדים, אבל זה לא מומלץ, מכיוון שעדיף למחוק שורה שלמה או יותר. מחיקת תאים בודדים עלולה לקלקל מהר מאוד את העיצוב של הגיליון שלך.
האם מחיקת שורה תסכל מידע בשורות ובעמודות האחרות שלי?
מחיקת שורות ריקות בדרך כלל לא תבלכל מידע כלשהו מהמסמך שלך. התאים יעברו אוטומטית. עם זאת, שיטות מסוימות כמו שיטת המיון עשויות לשנות את סדר המידע שלך.
האם אוכל להשתמש באותן שיטות לעיל כדי למחוק עמודות?
כן, חלק מהשיטות שלמעלה יאפשרו לך למחוק עמודות, לא רק שורות.
האם עלי להשתמש בקיצורי מקלדת בעת מחיקת שורות ב- Excel?
למרות שהם מקלים בהרבה על התהליך, מבחינה טכנית אינך צריך לדעת קיצורי מקלדת בעת מחיקת שורות או עריכת מסמכים ב-Excel. במקום זאת, תוכל להשתמש באפשרויות המופיעות ברצועת הכלים בחלק העליון של המסך.
מחק שורות לא רצויות כמו מקצוען
מחיקת שורות ריקות ב- Excel לא צריכה להיות מסובכת. ישנן דרכים רבות לעשות זאת המתאימות לשולחנות נרחבים וקטנים יותר. משתמשים ירצו לשלוט בפקודות קריטיות כמו האפשרות 'CTRL + -'. עם זאת, בחירת השורות הדרושות תוך החזקת מקש Shift היא גם חיונית. גם האפשרויות 'מצא ובחר' וסינון יפעלו. אם הנתונים שלך אינם רגישים להזמנה, אז אפשרות המיון תפטר בקלות משורות מיותרות.
האם היה לך קל לבטל שורות נוספות באמצעות השיטות שלמעלה? איזה מהם היה הכי קל? ספר לנו בקטע התגובות למטה.
