אם יש אימייל חשוב שאתה צריך לשלוח מאוחר יותר אבל רוצה להבטיח שלא תשכח אותו, תשמח לדעת של-Microsoft Outlook יש אפשרות לתזמון. זה יכול לתת לך שקט נפשי לדעת שהנמען שלך יקבל את האימייל, ואתה לא צריך לדאוג לזכור לשלוח אותו.
אתה יכול להגדיר הכל בכמה קליקים בלבד, והמייל יימסר כשתבחר בו. מאמר זה ידון בתזמון דואר אלקטרוני ב-Outlook באמצעות פלטפורמות שונות.
כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook בגרסת האינטרנט
אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט בדפדפן, אתה יכול בקלות לחבר את הדואר האלקטרוני שלך ולתזמן את מסירתו בזמן המועדף עליך. הנה איך לעשות את זה:
- פתח את הדפדפן שלך, לחץ על ' אתר אאוטלוק ' ולהיכנס.
- כתוב את המייל שלך כרגיל.
- הקש על 'חץ נפתח' ליד כפתור 'שלח'.
- בחר 'שלח מאוחר יותר.'
- הגדר את 'תַאֲרִיך' ו 'זְמַן' מתי תרצה לשלוח את המייל.
- לחץ על 'לִשְׁלוֹחַ.'
האימייל שלך יופיע בתיקייה 'טיוטות'. אם תשנה את דעתך וברצונך לשלוח את המייל מיד, חזור לתיקיית 'טיוטות', בחר 'בטל שליחה' ולאחר מכן שלח אותו כרגיל.
כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook במחשב Windows
אם אתה משתמש במחשב Windows, תזמון אימייל ב-Outlook הוא פשוט וניתן לעשות אותו בכמה קליקים. פשוט בצע את השלבים הבאים:
- פתח את ה 'הַשׁקָפָה' אפליקציה.
- כתוב את המייל שלך כרגיל.
- פתח את ה 'אפשרויות' לשונית.
- לחץ על 'עיכוב במשלוח.'
- הוסף סימן ביקורת ל 'אל תמסור לפני.'
- ציין את 'תַאֲרִיך' ו 'זְמַן' כאשר אתה רוצה שהמייל יישלח, ואז לחץ 'סגור.'
- לחץ על 'לִשְׁלוֹחַ.'
הדוא'ל יישלח בזמן שציינת ויישאר בתיבת הדואר הנכנס של Outlook, ולא 'טיוטות', עד אז.
אתה יכול לשחק רובלוקס ב- Chromebook
כיצד לתזמן אימייל באפליקציית ה-iPhone/iOS Outlook
לרוע המזל, תזמון אימייל ב-Outlook באמצעות אפליקציית האייפון הוא בלתי אפשרי כרגע. אבל לאפליקציות צד שלישי אחרות כמו Spark או Gmail יש אפשרות זו. אם אתה לעתים קרובות בדרכים וברצונך לתזמן הודעות דוא'ל באמצעות האייפון שלך, עליך לשקול התקנת אחת מהאפליקציות הללו.
תזמן הודעות דוא'ל באמצעות אפליקציית iOS Spark
אם תבחר ב-Spark לתזמן אימייל, הנה השלבים שיש לבצע:
- הורד את ' אפליקציית iOS Spark ' מ-App Store.
- הכנס את 'מזהה Outlook' ו 'סיסמה.'
- הגדר את חשבונך על ידי ביצוע ההוראות וכתוב אימייל חדש.
- הקש על 'מטוס עם שעון' סמל ממש מעל המקלדת שלך.
- אתה יכול לבחור בין כמה אפשרויות ברירת מחדל: 'מאוחר יותר היום,' 'הערב,' 'מָחָר,' אוֹ 'מחר ערב.'
- אם ברצונך להתאים אישית את התאריך והשעה, הקש 'בחר תאריך.'
- לאחר שתסיים, הקש על ' מַעֲרֶכֶת.'
תזמן הודעות דוא'ל באמצעות אפליקציית iOS Gmail
אם אתה רוצה להשתמש ב-Gmail, בצע את השלבים הבאים:
- הורד את ' אפליקציית Gmail ל-iOS ' מ-App Store.
- היכנס באמצעות שלך 'אימייל' ו 'סיסמה.'
- כתוב מייל חדש כרגיל.
- הקש על 'אליפסיס אופקי' (שלוש נקודות אופקיות) בפינה השמאלית העליונה.
- בֶּרֶז 'תזמן לשלוח.'
- אתה יכול לבחור בין שלוש אפשרויות ברירת מחדל: 'מחר בבוקר,' 'מחר אחר הצהריים,' אוֹ 'בוקר יום שני הפנוי הבא.' אם ברצונך להגדיר תאריך ושעה שונים, הקש 'בחר תאריך ושעה.'
- לאחר שתסיים, הקש 'להציל.'
כיצד לתזמן הודעת דוא'ל ב-Outlook באפליקציית אנדרואיד
אם אתה משתמש באפליקציית Outlook ל-Android, לא תוכל לתזמן את הדוא'ל שלך מכיוון שהאפשרות הזו אינה זמינה. אתה יכול להשתמש באפליקציות אחרות של צד שלישי, כגון Spark או Gmail, בדיוק כמו iOS/iPhone. שניהם מאפשרים לך להתאים אישית מתי האימייל שלך יימסר.
תזמן הודעות דוא'ל באמצעות אפליקציית Android Spark
אם אתה רוצה להשתמש ב-Spark באנדרואיד, בצע את השלבים הבאים:
- הורד את ' אפליקציית Android Spark ' מחנות Play.
- הירשם באמצעות שלך 'מזהה Outlook' ו 'סיסמה' ופעל לפי ההוראות להגדרת חשבונך.
- כתוב אימייל חדש.
- באפשרות התחתונה, הקש על 'סמל מטוס עם שעון.'
- בחר מבין מספר אפשרויות ברירת מחדל לתזמון הדוא'ל שלך: ' מאוחר יותר היום ' ' הערב ' ' מָחָר ' אוֹ ' מחר ערב .'
- אתה יכול להתאים אישית את התאריך והשעה על ידי הקשה 'בחר תאריך.'
- כשתסיים, הקש 'בסדר.'
תזמן הודעות דוא'ל באמצעות אפליקציית Android Spark
אם תבחר להשתמש ב-Gmail, בצע את השלבים הבאים לתזמון אימייל:
- פתח את ה 'אפליקציית Gmail ל-Android' בפלאפון שלך.
- כתוב אימייל חדש.
- הקש על 'אליפסיס אנכי' (שלוש נקודות אנכיות) בפינה השמאלית העליונה.
- בֶּרֶז 'תזמן שליחה.'
- בחר בין שלוש אפשרויות ברירת המחדל: 'מחר בבוקר,' 'מחר אחר הצהריים,' או 'יום שני בבוקר.'
- אם ברצונך להגדיר תאריך ושעה שונים, הקש 'בחר תאריך ושעה.'
- לאחר שתסיים, הקש 'תזמן שליחה.'
כיצד לתזמן הודעת דואר אלקטרוני ב-Outlook באפליקציית Mac
אתה יכול להשתמש ב-Outlook במכשיר ה-Mac שלך ולתזמן הודעות דוא'ל. עם זאת, אפשרות זו לא תהיה זמינה אם אתה משתמש בחשבונות Gmail, iCloud או Yahoo. בצע את השלבים הבאים כדי לתזמן הודעת דוא'ל של Outlook ב-Mac:
- פתח את ה 'אפליקציית Outlook' וכתוב את המייל שלך.
- לחץ על 'ראש חץ נפתח' ליד הסמל 'שלח' בפינה השמאלית העליונה.
- בחר 'שלח מאוחר יותר.'
- להיכנס ל 'זְמַן' ו 'תַאֲרִיך' מתי תרצה לשלוח את המייל.
- בחר 'לִשְׁלוֹחַ.'
הדואר האלקטרוני שלך יישמר בתיקיית הטיוטות עד לשעה המתוכננת, ולאחר מכן הוא יישלח גם אם Outlook לא פתוח במכשיר ה-Mac שלך בשעה שצוינה. עם זאת, עליך להיות מחובר לאינטרנט.
אם תשנה את דעתך וברצונך לבטל את המייל, עבור לתיקיית 'טיוטות' ובחר 'בטל שליחה'. האימייל יישאר פתוח כדי שתוכל למחוק או לתזמן אותו מחדש.
חבר את הודעות הדוא'ל שלך עכשיו, ושלח אותן מאוחר יותר
מכיוון ש-Outlook מאפשר לך לכתוב את המיילים שלך ולתזמן אותם להישלח בכל עת, הוא גם מאפשר לך לחזור למיילים אם אתה מבין שאתה צריך להוסיף משהו או לתת לעצמך שקט נפשי ולסיים את היום שלך מוקדם. החיסרון היחיד הוא שאתה לא יכול להשתמש בתכונה זו ללא אפליקציית Windows או macOS Outlook. תצטרך להשתמש באפליקציית אימייל אחרת כמו Spark עבור תזמון נייד.
תזמון דוא'ל של Outlook שאלות נפוצות
כיצד אוכל להוסיף עיכוב לכל האימיילים ב-Outlook?
אם אתה עושה טעויות לעתים קרובות בעת שליחת מיילים או שוכח לשלוח קבצים מצורפים, עליך לשקול לעכב אותם. זה נותן לך מספיק זמן לשנות ולהוסיף את מה ששכחת. Outlook מאפשר לך ליצור כלל ולדחות את המיילים שלך עד שעתיים.
יצירת כלל היא פשוטה, ואתה יכול לעשות זאת בכמה לחיצות:
1. פתח 'הַשׁקָפָה' והקש ' קוֹבֶץ .'
2. בחר 'נהל כללים והתראות.'
3. לחץ 'חוק חדש.'
4. בקטע 'שלב 1: בחר תבנית', לחץ על 'החל כלל על הודעות שאני שולח,' לאחר מכן הקש 'הַבָּא' בתחתית.
5. ברשימה 'בחר תנאים', סמן את תיבות הסימון לצד האפשרויות הרצויות והקש על 'הַבָּא.'
6. ברשימה 'בחר פעולות', סמן כבוי 'דחה את המסירה במספר דקות.'
7. בתיבה 'ערוך את תיאור הכלל (לחץ על ערך עם קו תחתון)', בחר 'מספר של.'
8. בחר כמה דקות אתה רוצה. הסכום המקסימלי הוא 120.
9. הקש 'בסדר' ולאחר מכן הקש 'הַבָּא.'
10. התאם אישית חריגים פוטנציאליים אם תרצה.
11. תן שם לכלל.
12. סמן 'הפעל את הכלל הזה.'
13. לחץ 'סיים.'
לאחר שיצרת את הכלל הזה, כל הודעות האימייל שתשלח יוחזקו בתיקיית הדואר הנכנס שלך למשך מספר הדקות שציינת.